Pasirinkti kalbą
Pradžia / Pramonės šakos / Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams

Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams

Konferencijų vietos veikia dinamiškoje, laiko jautrioje aplinkoje, kur susikerta daugybė renginių, paslaugų komandų, tiekėjų ir klientų reikalavimų. Kasdienė veikla apima patalpų paruošimą, techninį įrangimą, maitinimo koordinavimą, saugumo valdymą, valymo ciklus ir pagalbą vietoje, dažnai didelėse patalpose su persidengiančiais tvarkaraščiais.

Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams
Renginių personalo planavimas pagal įvykius vietų darbuotojams

Renginių personalo planavimas pagal įvykius vietų darbuotojams

Konferencijų vietose vyksta vienas po kito einantys renginiai su visiškai skirtingais personalo poreikiais — 50 asmenų valdybos posėdžiui reikia visai kitos komandos nei 2 000 vietų pagrindiniam pranešimui. Vietų operatoriai turi kurti lanksčius pamainų planus, kuriuos galima kasdien didinti arba mažinti, kartu užtikrinant, kad paruošimo, aptarnavimo ir išmontavimo komandos būtų tinkamai suderintos.

Komandos šablonai pagal renginį — kurkite pakartotinai naudojamus personalo šablonus įprastiems renginių dydžiams ir formatams, kad paspartintumėte planavimą
Koordinavimas tarp kelių salių pamainų — planuokite atskiras komandas kiekvienai salei, pranešimų kambariui ir bendrosioms erdvėms, veikiančioms vienu metu
Paruošimo ir išmontavimo etapai — kurkite atskirus pamainų blokus pasiruošimui prieš renginį, tiesioginiam aptarnavimui ir po renginio išmontavimui
Klientui pritaikyti personalo profiliai — išsaugokite pageidaujamas komandos konfigūracijas nuolatiniams klientams, kad paspartintumėte būsimų renginių planavimą
Tiekėjų įgaliojimų sekimas ir atitiktis

Tiekėjų įgaliojimų sekimas ir atitiktis

Konferencijų vietose koordinuojami ne tik vidiniai darbuotojai, bet ir maitinimo komandos, AV technikai, apsaugos rangovai bei valymo paslaugos. Kiekvienas tiekėjas gali turėti skirtingus draudimo reikalavimus, saugos sertifikatus ir prieigos leidimus, kuriuos būtina patikrinti prieš darbuotojams atvykstant į vietą.

Tiekėjų komandų valdymas — pridėkite išorinių rangovų komandas su ribota prieiga, kad jos matytų tik joms priskirtas pamainas ir zonas
Draudimo ir saugos patikra — sekite tiekėjų atitikties dokumentus ir blokuokite komandų planavimą, jei jų įgaliojimai yra pasibaigę
Darbo laiko reglamentai — taikykite maksimalų pamainų ilgį ir privalomas pertraukas visiems darbuotojams, įskaitant laikinus renginių darbuotojus
Subrangovų valandų ribos — nustatykite maksimalų apmokestinamų valandų skaičių kiekvienai tiekėjo komandai, kad kontroliuotumėte išlaidas ir išvengtumėte biudžeto viršijimo
Tiesioginių renginių personalo valdymo skydelis ir komunikacija

Tiesioginių renginių personalo valdymo skydelis ir komunikacija

Per kelių dienų konferencijas sąlygos nuolat keičiasi — sesijos užsitęsia, kambarius reikia greitai perplanuoti, o VIP prašymai reikalauja nedelsiamo darbuotojų perdislokavimo. Vietų vadovams reikia realiuoju laiku matyti, kas kur yra, ir galėti akimirksniu perduoti pokyčius visai komandai.

Realaus laiko padengimo žemėlapis — stebėkite, kurios salės ir zonos yra aptarnaujamos, ir identifikuokite padengimo spragas joms atsirandant tiesioginių renginių metu
Momentiniai komandos pranešimai — siųskite tvarkaraščio pakeitimus, salių priskyrimo pakeitimus ar skubius prašymus visiems paveiktiems darbuotojams per mobiliuosius pranešimus
GPS patvirtintas atvykimo į vietą registravimas — patvirtinkite darbuotojų atvykimą į vietą naudodami geografinėmis ribomis pagrįstą lankomumo sekimą tiksliems darbo laiko įrašams
Pamainos perdavimo pastabos — leiskite išeinančiai komandai palikti skaitmenines perdavimo pastabas kitai pamainai, kad būtų užtikrintas paslaugų tęstinumas
Renginių pelningumo ir darbo jėgos sąnaudų analizė

Renginių pelningumo ir darbo jėgos sąnaudų analizė

Vietos pelningumas priklauso nuo darbo sąnaudų suderinimo su renginio pajamomis. Neturėdami išsamios po renginio pateikiamos ataskaitos apie darbo valandas, viršvalandžius ir vieno renginio darbo sąnaudas, operatoriai negali tiksliai nustatyti būsimų užsakymų kainos ar identifikuoti, kur darbo jėgos neefektyvumas mažina maržą.

Vieno renginio darbo sąnaudų ataskaitos — apskaičiuokite visas kiekvieno renginio personalo išlaidas, įskaitant viršvalandžius, tiekėjų valandas ir vidinę komandą
Salės panaudojimas vs. personalas — palyginkite personalo lygį su salių užsakymų tankiu, kad optimizuotumėte komandos paskirstymą būsimiems renginiams
Sezoninės paklausos prognozavimas — analizuokite istorinius renginių duomenis, kad numatytumėte intensyvius laikotarpius ir iš anksto suplanuotumėte darbuotojų samdymą bei grafiką
Klientų sąskaitų suderinimas — sulyginkite faktines darbuotojų valandas su klientų sutartimis, kad po kiekvieno renginio būtų užtikrintas tikslus sąskaitų išrašymas
Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

W-4 forma paaiškinimas: kaip šis paprastas dokumentas formuoja jūsų atlyginimą

W-4 forma paaiškinimas: kaip šis paprastas dokumentas formuoja jūsų atlyginimą

Kodėl W-4 forma yra svarbesnė nei manote Kiekvieną išmokėjimo dieną federalinis pajamų mokestis tyliai palieka jūsų čekį ir keliauja tiesiai...

Daugiau informacijos
Keturių rėmų modelis sėkmingam laiko valdymui

Keturių rėmų modelis sėkmingam laiko valdymui

Atrodo, kad daugelis mūsų geba tinkamai ir racionaliai paskirstyti savo laiką ir darbuotojų laiką. Jei taip, kodėl taip dažnai susiduriame...

Daugiau informacijos
7 geriausios automobilių plovyklos komandos valdymo sistemos pasirinkimai užimtoms plovykloms

7 geriausios automobilių plovyklos komandos valdymo sistemos pasirinkimai užimtoms plovykloms

Užimti plovyklos režimai veikia pagal grafiką. Boksai ir tuneliai persijungia kas kelias minutes. Paruošimo ir džiovinimo komandos keičiasi. Detalės specialistai...

Daugiau informacijos
Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių
Pamainų planavimas ir kalendorius
Darbo laiko apskaita
Mobilioji programėlė iOS ir Android
Darbo laiko apskaita algoms
Ataskaitos ir analitika

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip Shifton padeda valdyti Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams veiklą?

Shifton siūlo centralizuotą platformą pamainų planavimui, užduočių priskyrimui ir lauko darbuotojų sekimui.

Kokias funkcijas Shifton siūlo Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams verslui?

Pagrindinės funkcijos: pamainų planavimas, GPS sekimas, automatinis užduočių priskyrimas, lankomumo stebėjimas, klientų valdymas, ataskaitos, mobilioji programa.

Ar Shifton tinka mažoms Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams komandoms?

Taip. Nemokamas planas palaiko iki 10 komandos narių su pilna prieiga prie bazinio modulio.

Ar Shifton gali valdyti kelių Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams vietovių grafikus?

Be abejo. Shifton palaiko neribotą skaičių vietovių ir komandų.

Kaip greitai Aukščiausios klasės konferencijų vietos verslo renginiams įmonė gali pradėti naudoti Shifton?

Dauguma komandų pradeda per kelias minutes. Sukurkite paskyrą, pakvieskite komandą ir pradėkite planuoti.

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba išmaniau.