Controllo Operativo per i Centri Espositivi

I centri espositivi operano continuamente, ospitando numerosi eventi, fiere e conferenze durante tutto l’anno. Una gestione efficiente delle strutture e operazioni del personale coordinate sono cruciali per mantenere la sicurezza, la qualità del servizio e l’eccellenza operativa.

Shifton Field Service consente ai centri espositivi di gestire squadre, personale tecnico, squadre di manutenzione e personale di supporto agli eventi da un’unica piattaforma.

Maintenance crew working in a busy airport terminal.
Event staff coordinating in exhibition hall.

Complessità Operativa dei Centri Espositivi

I luoghi espositivi affrontano sfide operative continue:

1. Eventi simultanei in più padiglioni

2. Squadre tecniche e di manutenzione a rotazione

3. Alto traffico di visitatori

4. Requisiti rigorosi di sicurezza e conformità

5. Coordinamento con organizzatori di eventi e appaltatori

I processi manuali spesso creano inefficienze e lacune nella comunicazione.

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  • Risparmia tempo per ciò che è importante
  • Chiarezza e trasparenza di tutti i compiti
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Funzionalità

Come Shifton Ottimizza le Operazioni dei Centri Espositivi

Pianificazione del Personale Multi-Sala

Pianifica l’allocazione della forza lavoro tra sale, ingressi e zone di servizio con piena visibilità.

Gestione delle Attività di Manutenzione e Strutture

Assegna compiti di manutenzione ricorrenti e monitora lo stato di completamento in tempo reale.

Coordinamento del Supporto per Appaltatori ed Espositori

Garantisci che il supporto tecnico, la logistica e i team di allestimento siano allineati con i tempi degli eventi.

Sorveglianza Operativa in Tempo Reale

I supervisori monitorano le prestazioni del personale e rispondono istantaneamente alle esigenze operative.

Reportistica Trasparente

Accedi alle analisi della forza lavoro per ottimizzare i livelli di personale e migliorare l’efficienza operativa.

Weekly employee scheduling template with shift details and labor costs for effective management.
shiftoni-scheduling-interface-weekly-view

Progettato per Luoghi di Grandi Dimensioni

Shifton supporta:

  • Centri congressi

  • Sedi di fiere

  • Sale espositive polivalenti

  • Complessi per eventi aziendali

Che si tratti di gestire le operazioni quotidiane della struttura o di prepararsi per grandi esposizioni, mantieni il pieno controllo della forza lavoro.

Vantaggi Principali

  • Migliorata efficienza operativa

  • Migliore comunicazione tra i team

  • Riduzione del carico di lavoro amministrativo

  • Maggiore visibilità tra i reparti

  • Gestione della forza lavoro scalabile

Shifton aiuta i centri espositivi a mantenere coerenza, professionalità e affidabilità operativa in ogni ciclo di eventi.

Employee shift schedule for February 3-9, 2025.
Risorse

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