Les 6 meilleurs logiciels gratuits de gestion des tâches

La plupart des équipes n’ont pas besoin, au départ, d’une plateforme payante pour gérer leur travail. Elles commencent avec un tableau blanc, une discussion de groupe et un tableur qui sombre peu à peu dans le chaos. Le moment où les tâches passent à travers les mailles du filet – un poste resté non couvert, une demande client oubliée, une checklist que personne n’a terminée – est généralement le moment où un responsable se met à chercher un logiciel gratuit de gestion des tâches que toute l’équipe utilisera vraiment.

Les outils gratuits de gestion des tâches en 2026 sont bien meilleurs qu’il y a quelques années. Un bon gestionnaire de tâches gratuit gère désormais les attributions, les échéances, le travail récurrent, l’accès mobile et le reporting de base sans réclamer de carte bancaire. Le piège, c’est que « gratuit » ne veut pas dire la même chose dans chaque produit : certains forfaits gratuits vous limitent à deux utilisateurs, d’autres laissent à toute une petite entreprise la place de grandir. Ce guide compare six des meilleures applications gratuites de gestion des tâches – couvrant tout, des équipes de terrain et sans bureau à la gestion de projet classique – afin que vous puissiez accorder le bon système de gestion des tâches à la façon dont votre équipe travaille réellement.

Nous avons examiné le vrai niveau gratuit de chaque outil (pas l’essai), combien de personnes il couvre, ce qu’il limite et à qui il convient le mieux. Les équipes en horaires postés et de terrain ont des besoins très différents d’un studio de design qui travaille en sprints, donc le « meilleur » logiciel gratuit de gestion des tâches dépend entièrement de la tâche que vous avez devant vous.

Comment nous avons choisi le meilleur logiciel gratuit de gestion des tâches

Beaucoup de listes classent les outils selon leurs fonctions payantes et ignorent discrètement ce que l’on obtient vraiment gratuitement. Nous avons fait l’inverse. Chaque produit ici a été jugé sur son vrai forfait gratuit : la limite d’utilisateurs, ce qui est inclus et là où la version gratuite cesse de suffire. Nous avons aussi pesé comment chaque application de gestion des tâches convient à différentes équipes – un traqueur de tâches gratuit pour une équipe de terrain n’est pas la même chose qu’un logiciel gratuit de gestion du travail pour un service marketing.

Trois choses comptaient le plus. D’abord, combien de personnes le forfait gratuit couvre, car un gestionnaire de tâches pour équipes est inutile s’il n’accueille que deux personnes. Ensuite, si le travail essentiel – attribuer, planifier et suivre les tâches – est disponible sans payer. Enfin, la facilité d’adoption : les meilleurs outils gratuits de gestion des tâches sont ceux que les employés ouvrent dès le premier jour sans session de formation.

1Shifton

Shifton est conçu pour les équipes que la plupart des applications de tâches oublient : travailleurs postés, personnel de terrain et équipes mobiles qui ne sont pas assis à un bureau. Là où les outils de projet généralistes supposent que tout le monde a un ordinateur portable ouvert toute la journée, Shifton relie la gestion des tâches directement au planning, de sorte que les attributions arrivent à la bonne personne sur le bon poste et que les responsables peuvent confirmer que le travail a réellement été fait. Cela en fait l’une des rares applications gratuites de gestion des tâches vraiment utiles pour les restaurants, le commerce de détail, la santé, la logistique et les opérations similaires.

Son forfait gratuit pour toujours couvre jusqu’à 10 membres d’équipe, et ce n’est pas une version d’aperçu allégée. Il comprend la planification des postes, une pointeuse avec suivi des présences, l’application mobile complète, des plannings et des sites illimités, et des rapports – les fondations d’un véritable système de gestion des tâches des employés plutôt qu’une liste de choses à faire enjolivée. Les tâches et les activités de poste sont attribuées au même endroit où le personnel consulte déjà ses postes, c’est pourquoi l’adoption tend à tenir. Quand vous dépassez le niveau gratuit, Shifton reste abordable grâce à un modèle de paiement par employé : vous n’ajoutez que les modules dont vous avez besoin (paie, congés, projets, suivi d’activité et plus), avec jusqu’à 30 jours gratuits pour tester chacun et une remise de 20 % sur la facturation annuelle.

• Tâches liées au planning : les attributions s’accrochent aux postes, de sorte que le bon employé voit le bon travail au bon moment
• Gratuit jusqu’à 10 employés : un vrai forfait gratuit avec planification, pointeuse, application mobile et rapports – sans carte
• Tout fonctionne depuis le téléphone, ce qui compte pour le personnel qui n’est jamais devant un ordinateur
• Suivi et confirmation d’activité : les responsables voient ce qui est terminé et ce qui a glissé
• Tarification modulaire : ne payez que les fonctions que vous activez à mesure que vous dépassez le niveau gratuit

Si votre gestion des tâches vit et meurt sur le planning, regardez de plus près comment Shifton gère le suivi d’activité au sein d’une main-d’œuvre en horaires postés.

Idéal pour : les équipes en horaires postés et de terrain qui ont besoin d’une gestion des tâches liée à qui travaille réellement.

2ClickUp

ClickUp est l’outil gratuit de gestion des tâches le plus généreux pour les équipes qui veulent de vraies fonctions de gestion de projet sans payer. Son forfait Free Forever prend en charge un nombre illimité de membres, ce qui le distingue immédiatement des rivaux qui plafonnent les équipes gratuites à deux ou dix. Pour un groupe en croissance qui a besoin d’un système de gestion des tâches flexible – listes, tableaux, calendriers et documents – il est difficile à battre sur la capacité brute.

Cette puissance s’accompagne d’une courbe d’apprentissage. ClickUp peut presque tout faire, et les nouveaux utilisateurs trouvent parfois que l’interface en fait trop à la fois. Le forfait gratuit a des limites (le stockage est plafonné à 100 Mo et certaines vues avancées et automatisations sont réservées aux niveaux payants), mais pour un gestionnaire de tâches gratuit en ligne, il reste remarquablement complet. Les forfaits payants démarrent à 7 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, ce qui débloque un stockage illimité et un suivi du temps natif.

• Membres gratuits illimités : rare parmi les applications gratuites de gestion des tâches et idéal pour les équipes plus grandes au budget serré
• Vues liste, tableau et calendrier pour que chacun travaille comme il préfère
• Documents et tableaux de bord : gardez les notes et le suivi des tâches dans un seul espace de travail
• Plafond de stockage de 100 Mo sur le forfait gratuit, qui se remplit vite si vous joignez beaucoup de fichiers

Idéal pour : les équipes qui veulent le logiciel gratuit de gestion de projet et de tâches le plus capable et que ne rebute pas une configuration plus exigeante.

3Asana

Asana est une application de gestion des tâches soignée et largement utilisée, connue pour ses flux de travail clairs et une interface agréable. C’est un choix solide pour le travail de projet structuré – briefs, validations et processus reproductibles – et elle s’intègre à plus de 100 autres outils.

L’avertissement important pour 2026 concerne le forfait gratuit. Les nouveaux comptes Asana sur le forfait Personal (gratuit) ne prennent désormais en charge que jusqu’à 2 utilisateurs collaborant, une forte réduction par rapport à l’ancien niveau gratuit de 10 places (les comptes hérités créés avant fin 2025 conservent la limite supérieure). Cela rend Asana gratuite excellente pour une personne seule ou un duo, mais pas une application gratuite de gestion des tâches d’équipe pratique pour une vraie équipe. La tarification payante Starter commence à 10,99 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement.

• Design épuré et accessible : l’un des gestionnaires de tâches les plus faciles à apprendre
• Gratuit jusqu’à 2 utilisateurs : parfait pour le travail en solo ou en duo, limitant pour les équipes
• Se connecte à plus de 100 des outils que la plupart des bureaux utilisent déjà
• Pas de GPS ni de fonctions de terrain : conçu pour le travail de bureau, pas pour les équipes sans bureau

Idéal pour : les particuliers, les indépendants et les très petits duos qui veulent une gestion des tâches de projet raffinée.

4Connecteam

Connecteam vise le même marché sans bureau et de terrain que Shifton, regroupant la gestion des tâches avec des outils de communication et de RH pour les effectifs sans bureau. Son forfait gratuit Small Business couvre jusqu’à 10 utilisateurs à travers ses hubs, ce qui en fait une option gratuite raisonnable de gestion des tâches des employés pour une petite équipe de terrain.

Pour une toute petite opération, le niveau gratuit est vraiment utile, mais vous devriez comprendre la structure tarifaire au-delà avant de vous engager. Les forfaits payants Operations démarrent à 29 $ par mois facturés annuellement pour le niveau Basic – et ce prix forfaitaire couvre les 30 premiers utilisateurs, les utilisateurs supplémentaires étant facturés à la tête au-delà. Pour une équipe sans bureau qui veut aussi du chat et de l’onboarding dans une seule application, c’est une plateforme capable ; vérifiez simplement quelles fonctions se trouvent dans quel hub, car elles sont licenciées séparément.

• Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs : un forfait gratuit viable pour une petite équipe de terrain
• Suite tout-en-un sans bureau : tâches, chat, planification et onboarding réunis
• Pointage GPS avec géorepérage pour le personnel mobile et de terrain
• Licence par hub : Operations, Communications et HR sont facturés séparément

Idéal pour : les petites équipes sans bureau qui veulent une gestion des tâches associée à la communication des employés.

5Trello

Trello est l’outil que la plupart des gens imaginent en pensant à un traqueur de tâches simple et visuel. Son format cartes-et-tableaux est presque explicite : créez un tableau, ajoutez des cartes et faites-les glisser entre les colonnes à mesure que le travail passe de « à faire » à « fait ». Pour une équipe qui veut un logiciel gratuit de listes de tâches sans aucun onboarding, c’est la voie de moindre résistance.

Le forfait gratuit de Trello est sympathique – cartes illimitées, jusqu’à 10 collaborateurs et jusqu’à 10 tableaux par Espace de travail, avec 250 exécutions d’automatisation par mois. Le compromis est la profondeur : il gère le kanban simple à merveille mais convient moins aux projets complexes et à plusieurs niveaux. La tarification payante Standard commence à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle et relève la limite de tableaux et ajoute des champs personnalisés.

• Kanban ultra-simple : des tableaux que n’importe qui peut utiliser en quelques minutes
• Gratuit jusqu’à 10 collaborateurs avec cartes illimitées et 10 tableaux par Espace de travail
• Les Power-Ups ajoutent automatisation et intégrations selon les besoins
• Limité pour le travail complexe : excellent pour les listes, plus faible pour les grands projets inter-équipes

Idéal pour : les petites équipes et les particuliers qui veulent un organisateur de tâches gratuit et visuel sans aucune courbe d’apprentissage.

6SafetyCulture

SafetyCulture (anciennement iAuditor) aborde la gestion des tâches sous l’angle des inspections et des checklists de conformité. Si vos « tâches » sont des contrôles de sécurité récurrents, des inspections d’équipement ou des procédures standardisées, c’est l’un des outils gratuits de gestion des tâches les plus spécialisés de cette liste.

Son forfait gratuit couvre jusqu’à 10 utilisateurs et comprend 5 modèles d’inspection actifs, des analyses de base et un reporting de base des tâches et des problèmes – assez pour une petite équipe qui mène des contrôles de routine. Dès que vous avez besoin de modèles illimités et d’analyses avancées, la tarification Premium est de 24 $ par siège et par mois facturé annuellement. C’est moins un gestionnaire de tâches généraliste pour petite entreprise et davantage un outil d’opérations et d’inspections de terrain, donc l’adéquation dépend fortement de ce que sont réellement vos tâches.

• Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs avec 5 modèles d’inspection actifs
• Piloté par checklist : idéal pour les inspections, les audits et les procédures standardisées
• Signalez les problèmes et attribuez les suivis directement depuis le terrain
• Focus de niche : construit autour des inspections, pas de la gestion généraliste des tâches de projet

Idéal pour : les équipes de terrain dont les tâches sont des inspections, des contrôles de sécurité et des checklists récurrentes.

Prioriser le travail, pas l’empiler

Choisir le logiciel n’est que la moitié de la bataille – l’autre moitié, c’est de bien l’utiliser. Même la meilleure application gratuite de gestion des tâches ne peut pas sauver une équipe qui entasse tout dans une seule liste indifférenciée. Si vos tâches se multiplient plus vite qu’elles ne sont terminées, lisez notre guide sur comment prioriser correctement les tâches de travail avant de déployer un nouvel outil à toute l’équipe.

Comparez en un coup d’œil le meilleur logiciel gratuit de gestion des tâches

Les forfaits gratuits ci-dessous diffèrent surtout sur un chiffre : combien de personnes ils couvrent. Voici comment les six outils se positionnent sur les limites du forfait gratuit, le prix d’entrée payant et l’équipe à laquelle chacun convient le mieux.

Outil	Forfait gratuit	Payant à partir de	Idéal pour
Shifton	Jusqu’à 10 employés (planification, pointeuse, tâches, application mobile)	Modules à paiement par employé (économie annuelle de 20 %)	Équipes en horaires postés et de terrain
ClickUp	Free Forever, membres illimités (100 Mo de stockage)	7 $ / utilisateur / mois (annuel)	Gestion de projet riche en fonctions
Asana	Jusqu’à 2 utilisateurs (nouveaux comptes)	10,99 $ / utilisateur / mois (annuel)	Particuliers et petits duos
Connecteam	Jusqu’à 10 utilisateurs sur les hubs	29 $ / mois forfait pour les 30 premiers utilisateurs (annuel)	Petites équipes sans bureau
Trello	Jusqu’à 10 collaborateurs, 10 tableaux, cartes illimitées	5 $ / utilisateur / mois (annuel)	Kanban visuel simple
SafetyCulture	Jusqu’à 10 utilisateurs, 5 modèles d’inspection	24 $ / siège / mois (annuel)	Inspections et checklists

Foire aux questions

Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion des tâches pour les équipes ?

Cela dépend de l’équipe. Pour le personnel en horaires postés, de terrain et mobile, Shifton est le logiciel gratuit de gestion des tâches le plus solide parce qu’il lie les tâches au planning et couvre jusqu’à 10 employés gratuitement, application mobile et pointeuse comprises. Pour les équipes projet de bureau qui veulent des sièges gratuits illimités, ClickUp est le plus capable. Trello l’emporte sur la pure simplicité. Le « meilleur » gestionnaire de tâches gratuit est celui que votre équipe précise ouvrira chaque jour.

Existe-t-il un logiciel de gestion des tâches vraiment gratuit, ou seulement des essais gratuits ?

Plusieurs outils proposent un véritable forfait gratuit pour toujours, pas seulement un essai. Shifton, ClickUp, Connecteam, Trello et SafetyCulture ont tous des niveaux gratuits permanents ; la différence est la limite d’utilisateurs et les restrictions de fonctions. Asana a aussi un forfait gratuit, mais sur les nouveaux comptes, il ne couvre désormais que jusqu’à 2 utilisateurs. Vérifiez toujours les limites du forfait gratuit plutôt que le titre « gratuit », car c’est là que les applications gratuites de gestion des tâches diffèrent le plus.

Quelle application gratuite de gestion des tâches fonctionne le mieux pour les employés qui ne sont pas à un bureau ?

Les équipes sans bureau et de terrain ont besoin d’un traqueur de tâches gratuit qui fonctionne depuis un téléphone et se connecte aux plannings. Shifton et Connecteam sont tous deux conçus pour cela : chacun couvre jusqu’à 10 utilisateurs gratuitement et fonctionne entièrement sur mobile. Shifton se démarque quand les tâches doivent suivre le poste, tandis que SafetyCulture convient aux équipes dont le travail est fait d’inspections et de checklists.

Combien d’utilisateurs puis-je avoir sur un gestionnaire de tâches gratuit ?

Les limites d’utilisateurs gratuits varient beaucoup. Trello autorise jusqu’à 10 collaborateurs par Espace de travail, Connecteam et SafetyCulture couvrent jusqu’à 10 utilisateurs, et Shifton couvre jusqu’à 10 employés avec planification et suivi du temps inclus. ClickUp est l’exception avec des membres gratuits illimités, tandis que le nouveau forfait gratuit d’Asana est limité à 2 utilisateurs. Si vous avez besoin d’une application gratuite de gestion des tâches d’équipe pour plus d’une poignée de personnes, cette limite est la première chose à vérifier.

Un logiciel gratuit de gestion des tâches peut-il aussi gérer la planification et le suivi du temps ?

Certains le peuvent, la plupart non. Les outils de projet purs comme Asana, ClickUp et Trello se concentrent sur les tâches et n’incluent pas la planification du personnel ni de pointeuse. Shifton est construit différemment : son forfait gratuit combine la gestion des tâches avec la planification des postes et une pointeuse de présence, ce qui le rapproche davantage d’un système gratuit de gestion du travail pour les équipes opérationnelles que d’une simple application de liste de tâches.

Commencez à changer les choses dès aujourd’hui !

Le bon logiciel gratuit de gestion des tâches supprime la friction quotidienne du « qui fait quoi » sans ajouter de coût. Si votre équipe travaille en horaires postés ou sur le terrain, Shifton vous donne gestion des tâches, planification et pointeuse dans un seul forfait gratuit jusqu’à 10 employés – et grandit avec vous quand vous êtes prêt pour plus.