Το QuickBooks είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα επιχειρηματικής και οικονομικής διαχείρισης με εργαλεία για λογιστική, απογραφή, μισθοδοσία, φορολογικές δηλώσεις, τιμολόγηση, παρακολούθηση και συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, διαχείριση εξόδων, προϋπολογισμό, επεξεργασία πληρωμών και διαχείριση εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών.
Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει τον αμφίδρομο συγχρονισμό των πελατών μεταξύ Shifton και QuickBooks. Λεπτομερείς οδηγίες για τη ρύθμιση της ενσωμάτωσης είναι διαθέσιμες στη βάση γνώσεων.
Πώς λειτουργεί το Shifton με το QuickBooks
Η ενσωμάτωση Shifton και QuickBooks γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ προγραμματισμού εργατικού δυναμικού και επεξεργασίας μισθοδοσίας. Οι ώρες που καταγράφονται στο Shifton ρέουν απευθείας στο QuickBooks, εξαλείφοντας το χειροκίνητο βήμα επανεισαγωγής δεδομένων χρονολογίων και μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων μισθοδοσίας.
Όταν οι εργαζόμενοι καταγράφουν είσοδο και έξοδο μέσω των εργαλείων παρακολούθησης χρόνου του Shifton, αυτές οι εγγραφές δομούνται και είναι έτοιμες για εξαγωγή. Η ενσωμάτωση QuickBooks αντιστοιχεί τα δεδομένα χρόνου του Shifton στις κατάλληλες κατηγορίες μισθοδοσίας στο QuickBooks, λαμβάνοντας υπόψη τους κανόνες υπερωριών, διαφορές βαρδιών και κωδικούς αμοιβής που έχουν ρυθμιστεί στην εταιρεία σας.
Τι συγχρονίζεται
Η ενσωμάτωση μεταφέρει ώρες εργασίας ανά εργαζόμενο, τύπο εργασίας ή τμήμα ανάλογα με τη ρύθμιση QuickBooks σας. Οι διαχειριστές μπορούν να επανεξετάζουν και να εγκρίνουν χρονολόγια στο Shifton πριν από τον συγχρονισμό, διασφαλίζοντας ότι μόνο επαληθευμένες ώρες φτάνουν στη μισθοδοσία. Αυτή η διαδικασία δύο βημάτων — παρακολούθηση στο Shifton, έγκριση στο Shifton, συγχρονισμός με το QuickBooks — διατηρεί ίχνη ελέγχου και δίνει στους διαχειριστές μια τελική επαλήθευση πριν από την εκτέλεση μισθοδοσίας.
Σε ποιους βοηθά περισσότερο
Η σύνδεση Shifton-QuickBooks είναι πιο πολύτιμη για επιχειρήσεις με ωρομίσθιο εργατικό δυναμικό: λιανεμπόριο, φιλοξενία, ασφάλεια, υπηρεσίες καθαρισμού και ιατρικό προσωπικό. Αυτές οι λειτουργίες έχουν υψηλή πολυπλοκότητα προγραμματισμού και μισθοδοσία που αλλάζει κάθε κύκλο με βάση τις πραγματικά εργασθείσες ώρες. Η χειροκίνητη επανεισαγωγή σε αυτή την κλίμακα είναι επιρρεπής σε σφάλματα και χρονοβόρα. Η ενσωμάτωση το διαχειρίζεται αυτόματα.
Υποστηρίζονται τόσο το QuickBooks Online όσο και το QuickBooks Desktop. Μετά την αρχική ρύθμιση, οι συγχρονισμοί μπορούν να εκτελούνται αυτόματα στον κύκλο μισθοδοσίας σας ή να ενεργοποιούνται χειροκίνητα όταν είστε έτοιμοι να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία.