10 Nejlepších Aplikací pro Výpočet Mezd, Které Stojí za Zvážení

Jednou z nejtěžších věcí, které musí podniky zvládat, je řízení výplat, zejména když se rozrůstají a stávají se složitějšími. Chyby ve výplatách mohou způsobovat nepotřebný stres pro HR oddělení, finanční sankce a nespokojené zaměstnance. Naštěstí jsou moderní aplikace pro výplaty navrženy tak, aby zjednodušily procesy, usnadnily výpočty a zajistily dodržování daňových předpisů. Bez ohledu na to, jaký je váš podnik velký nebo malý, výběr nejlepších aplikací pro výplaty je klíčový.

V tomto příspěvku prozkoumáme 10 nejlepších aplikací pro výplaty, abyste si mohli vybrat tu, která nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podniku.

Proč je výpočet mezd a aplikace pro výplaty nezbytné pro podniky

Aplikace související s výplatami se vyvinuly v nezbytné zdroje pro firmy všech velikostí. Zde je důvod, proč jsou tak důležité:

• Šetří čas: Když funkce výplat zahrnují automatické výpočty daní, mezd a srážek, ušetří se spousta času oproti ručnímu zpracování;
• Přesnost: Aplikace pro výplaty zajišťují, že zaměstnanci jsou vždy vyplaceni přesně, díky minimalizaci lidských chyb;
• Soulad s předpisy: Aplikace pro výplaty pomáhají podnikům dodržovat místní, státní a obecní zákony a pravidla, které se často mění;
• Spokojenost zaměstnanců: Vyplácení mezd včas a v pravidelných intervalech je spojeno s vyšší morálkou a spokojeností zaměstnanců;
• Efektivní z hlediska nákladů: Zjednodušení mzdového procesu snižuje provozní náklady tím, že eliminuje potřebu dalších zaměstnanců nebo externích služeb.

Efektivní správa mezd není jen pohodlí, ale nutnost v dnešním hektickém podnikatelském světě.

Co hledat v aplikaci pro výplaty

Nejlepší nástroj pro výplaty závisí na několika faktorech. Při porovnávání různých možností mějte na paměti následující aspekty:

• Snadné použití: HR zaměstnanci a majitelé podniků by měli snadno využívat jednoduché uživatelské rozhraní aplikace;
• Integrace: Ověřte, zda se program snadno kombinuje s vašimi stávajícími systémy pro sledování času, účetnictví nebo pro zaměstnance;
• Daňová shoda: Program by měl automaticky počítat daně a podávat zprávy, abyste měli jistotu, že jste neustále v souladu s předpisy;
• Škálovatelnost: Aplikace pro výplaty by měly snadno přizpůsobit více zaměstnanců, lokalit a složitosti, jak se váš podnik rozšiřuje;
• Mobilní přístupnost: Dobré aplikace pro výplaty by měly poskytovat mobilní přístup, abyste mohli spravovat výplaty na cestách;
• Cena: Najděte cenový plán, který odpovídá velikosti a prostředkům vašeho podniku. Některé programy nabízejí paušální ceny, jiné účtují za zaměstnance;
• Zákaznický servis: Pokud narazíte na problémy nebo máte dotazy, musíte se obrátit na někoho, komu můžete důvěřovat.

Nyní prozkoumejme nejvýznamnější aplikace pro výplaty na trhu, abyste si mohli vybrat ideální pro váš podnik. Níže je uvedena tabulka, kde naleznete stručné informace o každé vyhledávané a populární aplikaci.

Srovnávací tabulka

Jak efektivní aplikace usnadňují výpočet mezd ve firmách

Shifton je cloudový nástroj pro plánování zaměstnanců s placeným modulem Payroll, který počítá mzdu z odpracovaných hodin a sazeb, a tím usnadňuje přípravu mezd. Neprovádí výplaty ani nesráží daně, takže vypočtená data exportujete účetnímu nebo poskytovateli mezd. Nabízí majitelům podniků platformu přátelskou k mobilním zařízením, která jim umožňuje řídit rozvrhy zaměstnanců z jakéhokoli zařízení; docházka a mzdy se řeší přes placené moduly.

Důležité charakteristiky:

• Výpočet mzdy z hodin a sazeb v placeném modulu Payroll.
• Plánování a sledování docházky v placeném modulu.
• Mobilní zařízení může dosáhnout cloudový uložený systém.
• Reporty rozpočtu, minimálního počtu hodin a zaměstnanců.

Nejlepší pro: Shifton je dobrá volba pro malé podniky, které chtějí plánování a výpočet mzdy z hodin v jednom nástroji, přičemž platby a daně nechávají na poskytovateli mezd.

Cena: Zdarma pro až 10 zaměstnanců. Nad tento počet, nebo jakmile je zapnutý jakýkoli placený modul, stojí základní funkce $1 za zaměstnance měsíčně a modul Payroll přidává $0.50 za zaměstnance měsíčně, se zkušebním obdobím zdarma až 60 dní.

Quickbooks

Funkce výplat Quickbooks, známé účetní software značky, je hodnotným doplňkem jeho řady podnikových řešení. Nabízí komplexní řešení a základní funkce výplat, což jej činí vhodným pro firmy všech druhů.

Důležité charakteristiky:

• Automatizované platby, vrácení peněz a výpočty;
• Kombinace s Quickbooks, programem pro finance;
• Sledování strategií 401(k) a zdravotních výhod;
• Přímý vklad pro zaměstnance.

Ideální pro: Výplatní aplikace od Quickbooks je obzvláště prospěšná pro firmy, které ji již využívají pro účetnictví, protože snadno spojuje finanční data.

Cena: Měsíční sazby za plány začínají na $50 plus $7 za zaměstnance; za výhody platí dodatečné poplatky.

Payroll4Construction

Stavební sektor je cílový trh pro Payroll4Construction. Spravuje složité aspekty stavebních výplat, včetně ocenění prací, sledování odborů a certifikovaných zpráv o výplatách.

Důležité charakteristiky:

• Certifikované sledování odborů a mzdové výkazy;
• Správa výplat pro více států;
• Ocenění a oceňování prací;
• Kombinace s účetními aplikacemi.

Ideální pro: Stavební organizace, zejména ty, které spravují vládní zakázky, vyžadují specializované mzdové procesy.

Cena: Personalizovaná cena dle velikosti společnosti a požadavků.

ADP

Renomovaný poskytovatel řešení pro výplaty, ADP, nabízí vysoce přizpůsobitelné služby pro firmy všech velikostí. Mezi jeho produkty patří zpracování výplat, řízení HR a zaměstnanecké výhody.

Důležité charakteristiky:

• Řízení výplat pro firmy různé velikosti;
• Distribuce výhod a legislativní pomoc;
• Integrace s běžně používanými rozpočtovými a HR aplikacemi pro výplaty;
• Silné funkce pro tvorbu zpráv.

Ideální pro: větší firmy potřebující kompletní řešení pro výplaty a HR.

Cena: Specifické náklady jsou určeny podle požadovaných služeb.

Gusto

Program Gusto je oblíbený pro odměňování v malých a středních podnicích. Zahrnuje správu nároku zaměstnanců a platby. Je známý pro své jednoduché rozhraní.

Důležité charakteristiky:

• Efektivita příjmu registrace a zodpovědnosti;
• Řízení zaměstnaneckých výhod;
• Sledování času a plánování v plánu Plus;
• Kombinace s účetními aplikacemi pro výplaty.

Ideální pro: Malé až středně velké firmy hledající systémy pro řízení mezd, které jsou snadno použitelné spolu s komplexním rámcem pro řízení benefitů.

Cena: Plány začínají na 49 USD měsíčně, plus 6 USD na osobu.

eBacon

eBacon byl vytvořen s ohledem na firmy ve vládních zakázkách a ve stavebních sektorech. Zaměřuje se na certifikované mzdy a reporty o dodržování předpisů.

Důležité charakteristiky:

• Ověřena shoda s mzdovými zákony;
• Mzdové reporty zaměřené na dodržování předpisů;
• Reporting a oceňování pracovních míst;
• Cena na vyžádání.

Ideální pro: Vládní dodavatele a stavební firmy vyžadující odborné služby výplat a podporu pro dodržování předpisů.

Cena: Konkrétní ceny jsou stanoveny dle požadavků firmy.

Rippling

Pro firmy, které se snaží zjednodušit své postupy, Rippling nabízí komplexní přístup kombinující aplikace pro mzdy a lidské zdroje. Platforma je velmi flexibilní, protože umožňuje integraci a automatizaci plateb s dalšími firemními technologiemi.

Důležité charakteristiky:

• Celosvětová podpora pro mzdové účetnictví;
• Automatizace dodržování a respektování zákonů;
• Správce výhod a přijímání nových zaměstnanců;
• Plná integrace s externími aplikacemi.

Ideální pro: Pro potřeby automatizace mzdového účetnictví pro firmy všech velikostí, zejména ty s zahraničními zaměstnanci, kromě řízení HR a IT.

Cena: Personalizované náklady závisí na počtu zaměstnanců a dalších HR funkcích.

OnPay

Aplikace pro mzdy, které jsou snadno použitelné a ekonomické, OnPay je zaměřený na malé a středně velké podniky. Zahrnuje výplaty, HR a mnoho dalších výhod, a jeho intuitivní rozvržení je cenným nástrojem pro podniky hledající jednoduché řešení pro výplaty.

Důležité charakteristiky:

• Neomezené zpracování výplat;
• Elektronické podávání daní;
• Portál pro nezávislé opravy od zaměstnanců;
• Výhody a správa odškodnění pracovníků.

Ideální pro: Střední podniky hledající intuitivní řešení pro výplaty, které zahrnuje funkce HR.

Cena: Začíná na 49 USD měsíčně + 6 USD za každého pracovníka.

Paychex

Známý nástroj pro mzdy, Paychex nabízí organizacím rozsáhlou škálu služeb souvisejících s mzdami, výhodami a HR. Díky složitým funkcím jako dodržování daňových povinností a plánování důchodu, jeho personalizované plány činí tento nástroj vhodným pro podniky všech velikostí.

Důležité charakteristiky:

• Automatické řízení mzdových daní;
• Plánování plateb, které mohou být přizpůsobeny;
• Koordinace odškodnění a 401(k);
• Aplikace pro chytré telefony pro přístup na cestách.

Ideální pro: Všechny velikosti podniků vyžadujících kompletní řešení pro výplaty a HR, obzvláště ty, jež požadují efektivní realizaci zaměstnaneckých výhod.

Cena: Přizpůsobené ceny jsou určeny na základě požadavků a velikosti firmy.

SurePayroll

SurePayroll je snadno použitelná a cenově dostupná aplikace pro mzdy, která byla vytvořena zejména s malými podniky v mysli. SurePayroll je oblíbenou volbou pro začínající subjekty, protože zaměstnávání personálu je jednodušší, pojistné podání a výhody pro zaměstnance jsou přehlednější a méně složité.

Důležité charakteristiky:

• Automatické daňové přiznání a výpočty;
• Nástroj pro mobilní mzdy;
• Integrace s široce užívanými účetními aplikacemi pro mzdy;
• Výhody pro zdraví a důchod zaměstnance.

Ideální pro: Startupy a malé podniky hledající nákladově efektivní mzdové řešení zahrnující všechny nezbytné funkce pro daně a výhody.

Cena: Začíná na 29 USD měsíčně + 7 USD za každého pracovníka.

Závěrečné úvahy o aplikacích pro mzdy k zvažování

Výběr správných aplikací pro mzdy je zásadní pro společnosti všech velikostí. Mzdové programy mohou zlepšit operace, ušetřit čas a zajistit dodržování daňových zákonů u společností všech velikostí. Jak jsme viděli, každý nástroj pro mzdy poskytuje speciální funkce a výhody přizpůsobené různým potřebám firem.

S rozsáhlou podporou a robotikou pro celosvětové mzdové účetnictví vyniká Rippling pro firmy hledající kompletní řešení, které integruje IT, HR a mzdové aplikace.

Na základě vašeho odvětví, velikosti vaší firmy a vašich specifických potřeb platby má každý z mzdových aplikací, které jsme pokryli – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, nebo SurePayroll – výhody. Pro rozhodnutí o tom, co je optimální pro vaši firmu, je důležité zvážit náklady mzdových aplikací, bezpečnost připojení a snadnost použití.

Nakonec, ideální mzdové aplikace mohou usnadnit administrativní zátěž, zvýšit přesnost a pomoci firmám soustředit se na expanzi a úspěch.

Daria Oleshko

Manažerka zákaznického úspěchu ve společnosti Shifton s rozsáhlými zkušenostmi v oblasti řízení pracovní síly a řízení terénních služeb.