Статии за HR и управление на хора
Какво всъщност означава ангажираност на служителите (и какво не) Мениджър на хотелски операции забеляза нещо странно миналото тримесечие. Два екипа на рецепцията – същият хотел, същите смени, същото заплащане. Единият екип имаше три напускания за осем седмици. Другият не бе загубил нито един човек от над година. Разликата не беше в графика или в заплащането. […]
Какво всъщност прави софтуерът за управление на HR документи Три папки, два шкафа за документи и споделено хранилище с 400 файла, които никой не е организирал от години. Такова е положението с HR архивите в повечето малки и средни компании. Някой поиска оригиналното писмо с предложение за работа на служител и HR мениджърът прекарва 40 […]
Какво наистина имат нужда малките бизнеси от HR софтуер Преди няколко години собственик на пекарна с 22 служители ми разказа, че всяка неделя прекарва шест часа, изграждайки график на следващата седмица в електронна таблица. Шест часа. Това е почти пълна смяна – неплащана, неследена и повторена 52 пъти в година. Не имаше нужда от голямата […]
Какво е управлението на работното разписание? Петък следобед, 16:47 ч. Ръководителят на смяна в хотелска верига осъзнава, че в неделя сутринта има двама агенти на рецепцията вместо четирима. Единият се е обадил болен, другият е сменил смяна без да е казал на никого. Мениджърът прекарва следващия час изпращайки съобщения, звънейки и почти умолявайки. Когато покритието […]
Какво е текучество на персонала? Мениджърът на склада отваря понеделничния график и брои три празни позиции. Двама души са напуснали предишната седмица. Един просто е спрял да идва. По обяд останалият екип работи на ръба, извънредният труд влиза в сила, а моралът пада с още една стъпка надолу. Текучеството на персонала – понякога наричано текучество […]
Какво е наръчникът на служителя? Три седмици след постъпване на нова работа касиерка пита мениджъра дали ще получи заплащане за 15-минутна почивка. Единият мениджър казва да. В съседния магазин друг мениджър казва не. И двамата гадаят – защото компанията никога не го е записала. Точно тази празнина запълва наръчникът на служителя. Това е единственият документ, […]
Какво е планиране на персонала? Планирането на персонала е структурираният процес на прогнозиране колко служители са необходими на бизнеса – разпределени по екип, локация, смяна или период от време – и осигуряване тези нужди да бъдат удовлетворени преди да се появят пропуски, а не след това. Намира се на пресечната точка между HR стратегията и […]
Графиците се провалят, когато мениджърите разпределят смени, без да знаят кога хората наистина могат да работят. Някой има часове сутрин. Друг не може да работи през уикендите. Трети служител е започнал втора работа и никога не е споменал за това. Когато тази информация липсва или е остаряла, всеки публикуван график се превръща в източник на […]
Кражбата на време рядко започва с нещо шокиращо. В повечето работни места тя се проявява като дребни навици, които в момента изглеждат безобидни. Почивка, която се проточва. Закъснял старт, който се превръща в рутина. „Бърза“ лична задача по време на смяна, която незабелязано изяжда половин час. Когато никой не адресира модела навреме, бизнесът в крайна […]
Планирането на капацитета е начинът да избегнете усещането „натоварени сме, но пак изоставаме“. Това е навикът да проверявате две неща преди началото на седмицата: колко работа предстои и колко работа вашият екип реалистично може да поеме. Когато липсва планиране на капацитета, мениджърите обикновено разчитат на надежда. Надежда, че ще дойдат достатъчно хора. Надежда, че крайни […]
PTO звучи просто, докато не се окажете човекът, който трябва да го управлява. Един служител иска отпуск, друг се обажда, че е болен, някой казва, че още има останали дни, и изведнъж мениджърът се оказва принуден да рови из електронни таблици, стари имейли и чат съобщения, само за да разбере кое е вярно. Точно тук […]
Отпускът не трябва да се усеща като борба. Но в много екипи е така. Някой иска отпуск в съобщение в чат. Мениджърът отговаря след часове. HR актуализира електронна таблица. Пейролът разбира твърде късно. Разписание се разрушава и екипът остава напрегнат. A система за управление на отпуски решава това, като предоставя на всички ясен път: заявка, […]