Изберете език

Статии за HR и управление на хора

Предимства на ангажираността на служителите за екипа

Какво всъщност означава ангажираност на служителите (и какво не) Мениджър на хотелски операции забеляза нещо странно миналото тримесечие. Два екипа на рецепцията – същият хотел, същите смени, същото заплащане. Единият екип имаше три напускания за осем седмици. Другият не бе загубил нито един човек от над година. Разликата не беше в графика или в заплащането. […]

Софтуер за управление на HR документи: практическо ръководство

Какво всъщност прави софтуерът за управление на HR документи Три папки, два шкафа за документи и споделено хранилище с 400 файла, които никой не е организирал от години. Такова е положението с HR архивите в повечето малки и средни компании. Някой поиска оригиналното писмо с предложение за работа на служител и HR мениджърът прекарва 40 […]

Най-добрият HR софтуер за малки бизнеси: пълно сравнение

Какво наистина имат нужда малките бизнеси от HR софтуер Преди няколко години собственик на пекарна с 22 служители ми разказа, че всяка неделя прекарва шест часа, изграждайки график на следващата седмица в електронна таблица. Шест часа. Това е почти пълна смяна – неплащана, неследена и повторена 52 пъти в година. Не имаше нужда от голямата […]

Управление на разписанието на смени: Пълно ръководство

Какво е управлението на работното разписание? Петък следобед, 16:47 ч. Ръководителят на смяна в хотелска верига осъзнава, че в неделя сутринта има двама агенти на рецепцията вместо четирима. Единият се е обадил болен, другият е сменил смяна без да е казал на никого. Мениджърът прекарва следващия час изпращайки съобщения, звънейки и почти умолявайки. Когато покритието […]

Текучество на персонала: причини, разходи и как да го намалите

Какво е текучество на персонала? Мениджърът на склада отваря понеделничния график и брои три празни позиции. Двама души са напуснали предишната седмица. Един просто е спрял да идва. По обяд останалият екип работи на ръба, извънредният труд влиза в сила, а моралът пада с още една стъпка надолу. Текучеството на персонала – понякога наричано текучество […]

Наръчник на служителя: какво да включите и как да го напишете

Какво е наръчникът на служителя? Три седмици след постъпване на нова работа касиерка пита мениджъра дали ще получи заплащане за 15-минутна почивка. Единият мениджър казва да. В съседния магазин друг мениджър казва не. И двамата гадаят – защото компанията никога не го е записала. Точно тази празнина запълва наръчникът на служителя. Това е единственият документ, […]

Планиране на персонала: пълно ръководство за HR екипи

Какво е планиране на персонала? Планирането на персонала е структурираният процес на прогнозиране колко служители са необходими на бизнеса – разпределени по екип, локация, смяна или период от време – и осигуряване тези нужди да бъдат удовлетворени преди да се появят пропуски, а не след това. Намира се на пресечната точка между HR стратегията и […]

Формуляр за наличност на служителя за по-умно планиране

Графиците се провалят, когато мениджърите разпределят смени, без да знаят кога хората наистина могат да работят. Някой има часове сутрин. Друг не може да работи през уикендите. Трети служител е започнал втора работа и никога не е споменал за това. Когато тази информация липсва или е остаряла, всеки публикуван график се превръща в източник на […]

Кражба на време на работното място: малките навици, които тихомълком ви струват часове

Кражбата на време рядко започва с нещо шокиращо. В повечето работни места тя се проявява като дребни навици, които в момента изглеждат безобидни. Почивка, която се проточва. Закъснял старт, който се превръща в рутина. „Бърза“ лична задача по време на смяна, която незабелязано изяжда половин час. Когато никой не адресира модела навреме, бизнесът в крайна […]

Планирането на капацитета, опростено за реални екипи

Планирането на капацитета е начинът да избегнете усещането „натоварени сме, но пак изоставаме“. Това е навикът да проверявате две неща преди началото на седмицата: колко работа предстои и колко работа вашият екип реалистично може да поеме. Когато липсва планиране на капацитета, мениджърите обикновено разчитат на надежда. Надежда, че ще дойдат достатъчно хора. Надежда, че крайни […]

Ролята на софтуер за проследяване на платен отпуск (PTO)

PTO звучи просто, докато не се окажете човекът, който трябва да го управлява. Един служител иска отпуск, друг се обажда, че е болен, някой казва, че още има останали дни, и изведнъж мениджърът се оказва принуден да рови из електронни таблици, стари имейли и чат съобщения, само за да разбере кое е вярно. Точно тук […]

Система за управление на отпуски, която служителите използват

Отпускът не трябва да се усеща като борба. Но в много екипи е така. Някой иска отпуск в съобщение в чат. Мениджърът отговаря след часове. HR актуализира електронна таблица. Пейролът разбира твърде късно. Разписание се разрушава и екипът остава напрегнат. A система за управление на отпуски решава това, като предоставя на всички ясен път: заявка, […]