Články o HR a správa ľudí

Vyhody zapojenia zamestnancov a ich vplyv na pracovnu silu

Co skutocne znamena zapojenie zamestnancov (a co nie) Veduca hoteloveho prevadzky si minuly stvrtruk vsimla niecoho neobvykleho. Dva timy na recepcii – rovnaky hotel, rovnake smeny, rovnake platy. Jeden tim zazil tri rezignacie za osem tyzdnov. Druhy nestratil jedineho cloveka za viac ako rok. Rozdiel nebol v rozvrhu ani v odmenach. Bolo to v tom, […]

Softvér na správu HR dokumentov pre rastúce tímy

Co softvér na správu HR dokumentov skutocne robí Tri priecinka, dve kartotéky a zdielany disk so 400 súbormi, ktoré nikto neusporiadal uz dlho. Takto vyzerá HR archív vo väcšine malych a strednych firiem. Niekto sa pyta po povodnej pracovnej ponuke zamestnanca a personalista strávi 40 minút prehladávaním e-mailovych vlákien, kym dokument nenájde v priecinku oznacenom […]

Najlepší HR software pre malé firmy: porovnanie, ktoré vám pomôže

Čo potrebujú malé podniky od HR softwaru naozaj Pred niekoľkými rokmi mi majiteľka pekárne so 22 zamestnancami rozprávala, ako trávi každú nedeľu šesť hodín budovaním plánu na ďalší týždeň v tabuľke. Šesť hodín. To je takmer celá zmena – neplatená, nesledovaná a opakovaná 52-krát ročne. Nepotrebovala veľkú HRIS s organogramami a modulmi na plánovanie nástupníctva. […]

Plánovanie zamestnancov: Kompletný sprievodca

Co je manazment rozpisu? Piatok popoludni, 16:47. Vedouci smeny v hotelovom retazci si uvedomuje, ze v nedelu rano maju na recepcii dvoch agentov namiesto styroch. Jeden sa odhlasil pre chorobu, druhy si vymienal smeny bez toho, aby kohokokvek informoval. Manazer stravi nasledujucu hodinu posielanim sprav, telefonovanim a takmer prosenim. Kym sa potvrdilo pokrytie, bolo takmer […]

Fluktuacia zamestnancov: kolko stoji, preco k nej dochadza a ako ju znizit

Čo je fluktuácia zamestnancov? Vedúci skladu otvorí pondelkový rozvrh a napočíta tri prázdne miesta. Dvaja ľudia dali výpoveď minulý týždeň. Jeden sa jednoducho prestal ozývať. Na obed je zvyšný tím natiahnutý na maximum, naskakujú nadčasy a morálka klesá o ďalší stupeň. Fluktuácia zamestnancov je miera, akou ľudia opúšťajú vašu organizáciu a je potrebné ich nahradiť. […]

Príručka zamestnanca: čo zahrnúť a ako ju správne napísať

Čo je príručka zamestnanca? Tri týždne po nástupe do novej práce sa pokladníčka opýta manažéra, či dostane zaplatené za pätnásťminútovú prestávku. Jeden manažér povie áno. V susednej predajni iný manažér povie nie. Obaja hádajú – pretože to firma nikdy nezapísala. Práve túto medzeru príručka zamestnanca vypĺňa. Je to jediný dokument, ktorý opisuje, ako vaša firma […]

Plánovanie počtu zamestnancov: kompletný sprievodca

Čo je plánovanie počtu zamestnancov? Plánovanie počtu zamestnancov je štruktúrovaný proces prognózovania, koľko zamestnancov podnik potrebuje – rozdelený podľa tímov, lokalít, zmien alebo časových období – a zabezpečenie pokrytia týchto potrieb pred vznikom medzier. Nachádza sa na priesečníku HR stratégie a operačného riadenia. Maloobchodný reťazec plánujúci pokrytie pre sezónu, nemocnica zabezpečujúca minimálne pomery sestier, logistická […]

Formulár dostupnosti zamestnanca pre inteligentnejšie plánovanie

Rozvrhy selhavaji, kdyz manazeři přidělují smieny, aniž by věděli, kdy lidé skutečně mohou pracovat. Někdo má dopoledne výuku. Někdo jiný nemůže o víkendech. Další zamestnanec přešel na druhou práci a nikdy to nezmínil. Když tyto informace chybí nebo jsou zastaralé, každý zveřejněný rozvrh se stává zdrojem výměn na poslední chvíli, neomluvených absencí a nákladů na […]

Krádež času v práci: Malé návyky, ktoré vás potichu stoja hodiny

Krádež času zriedka začína niečím šokujúcim. Na väčšine pracovísk sa prejavuje ako malé návyky, ktoré sa v danom momente zdajú neškodné. Prestávka, ktorá trvá dlho. Neskorý začiatok, ktorý sa stáva rutinou. „Rýchla“ osobná úloha počas zmeny, ktorá ticho zaberie pol hodiny. Keď nikto nevyrieši tento vzor včas, firma platí za čas, ktorý nezodpovedá skutočnej práci, […]

Jednoduché plánovanie kapacít pre skutočné tímy

Plánovanie kapacity je spôsob, ako sa vyhnúť pocitu „sme zaneprázdnení, ale stále zaostávame“. Je to prax kontroly dvoch vecí pred začiatkom týždňa: koľko práce prichádza a koľko práce váš tím reálne zvládne. Keď plánovanie kapacity chýba, manažéri sa zvyčajne spoliehajú na nádej. Nádej, že príde dosť ľudí. Nádej, že termíny sa neprekryjú. Nádej, že nadčasy […]

Skutočná úloha softvér na sledovanie PTO v moderných tímoch

PTO znie jednoducho, kým nie ste ten človek, ktorý ho musí spravovať. Jeden zamestnanec požiada o dovolenku, ďalší zavolá, že je chorý, niekto povie, že mu ešte zostávajú dni, a zrazu manažér uviazne pri prehrabávaní sa tabuľkami, starými e‑mailami a správami v chate len preto, aby zistil, čo je pravda. Presne tu pomáha softvér na […]

Systém pre moderné riadenie dovoleniek

Voľno by nemalo byť boj. Ale v mnohých tímoch to tak je. Niekto požiada o dovolenku v chatovej správe. Manažér odpovie o niekoľko hodín neskôr. HR aktualizuje tabuľku. Mzdová účtáreň sa o tom dozvie príliš neskoro. Rozvrh sa rozpadne a tím zostáva v strese. A systém správy dovoleniek to rieši tým, že poskytne všetkým jednu […]