Домівка / Індустрії / Управління заходами

Розумна координація робочої сили для управління подіями

Управління подіями вимагає точної координації, спілкування в режимі реального часу та бездоганного виконання. Від корпоративних конференцій і фестивалів до приватних заходів та масштабних публічних зібрань кожна подія залежить від добре організованих команд, які працюють злагоджено.

Shifton Field Service допомагає організаторам подій планувати, призначати та контролювати завдання персоналу в режимі реального часу — забезпечуючи безперебійну роботу до, під час і після кожної події.

Почніть безкоштовно Демо

Event staff preparing outdoor wedding reception at sunset.

Обслуговувач басейну Управління персоналом: Різноробочий Служба безпеки Ремонт та відновлення житла Авіакомпанії Агентство Кейтеринг / Події та управління персоналом Стоматологічна практика Колл-центр Управління заходами Інструменти для управління персоналом Бари, Пивоварні та програмне забезпечення Громадська безпека Гаражні ворота Їжа та напої Покрівля Надзвичайні ситуації / Правоохоронні органи Роздрібна торгівля Транспорт Фрілансери Обслуговувач басейну Управління персоналом: Різноробочий Служба безпеки Ремонт та відновлення житла Авіакомпанії Агентство Кейтеринг / Події та управління персоналом Стоматологічна практика Колл-центр Управління заходами Інструменти для управління персоналом Бари, Пивоварні та програмне забезпечення Громадська безпека Гаражні ворота Їжа та напої Покрівля Надзвичайні ситуації / Правоохоронні органи Роздрібна торгівля Транспорт Фрілансери

Event planner arranging elegant banquet hall setup.

Виклики в програмному забезпеченні для управління подіями

Управління командами для заходів пов’язане з унікальними операційними тисками:

Швидкозмінювані графіки
Тимчасова та сезонна робоча сила
Кілька місць та зон
Стислі терміни та оновлення в останню хвилину
Координація між постачальниками, техніками та допоміжним персоналом

Без централізованої системи легко можуть виникати непорозуміння та затримки.

Start with Shifton and Work with pleasure

Розпочати з Shifton

Працюйте із задоволенням
Зберігайте час для важливого
Чіткість та прозорість усіх завдань

Почніть безкоштовно

Функціональність

Як Shifton підтримує програмне забезпечення для управління подіями

Централізоване планування розкладу персоналу

Плануйте зміни для координаторів, технічних команд, охорони, реєстраційних команд і підтримки в одній системі. Швидко коригуйте розклади, коли виникають зміни.

Розподіл завдань у реальному часі

Миттєво розподіляйте завдання та відстежуйте їх виконання на різних майданчиках чи зонах.

Мобільний доступ для робочої сили

Польові команди отримують оновлення, інструкції та контрольні списки безпосередньо на свої мобільні пристрої.

Прозорий контроль завдань

Керівники бачать, хто призначений, що виконано і на що потрібно звернути увагу — все в реальному часі.

Координація з постачальниками та підрядниками

Забезпечте видимість зовнішніх партнерів і тимчасових працівників у рамках тієї ж операційної структури.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Створено для будь-якого типу заходу

Shifton підходить для:

Корпоративних конференцій
Фестивалів та концертів
Торгових ярмарків
Спортивних заходів
Приватних та VIP заходів

Незалежно від того, чи ваш захід проходить в одному місці чи на кількох майданчиках, ви зберігаєте повний контроль над операційною діяльністю.

Операційні переваги

Зменшення конфліктів у розкладі
Швидша реакція на зміни в останню хвилину
Чітка відповідальність між командами
Покращена комунікація
Більша видимість продуктивності робочої сили

З Shifton менеджери подій можуть менше зосереджуватися на хаосі координації і більше на забезпеченні чудових вражень.

Effortless weekly workforce scheduling with ShiftOn’s color-coded interface and filtering options.

Ресурси

Хочете дізнатися більше?

Програмне забезпечення для відстеження сервісів польових операцій у реальному часі

У сучасній швидкоплинній індустрії послуг час і прозорість визначають задоволеність клієнтів. Незалежно від того, чи керуєте ви техніками HVAC, електриками або комунальними...

Детальніше

Для польових служб є цифрові рішення: трансформація операцій від паперу до хмари

У сучасній сфері послуг швидкість і точність визначають успіх. Проте, багато компаній, що надають виїзні послуги, все ще покладаються на паперові журнали,...

Детальніше

Програмне забезпечення для управління контрактами сервісів: Зберігаємо прозорість угод

Контракти не зазнають невдачі через те, що люди ледачі. Вони зазнають невдачі, тому що деталі губляться: старі ставки залишаються, SLA нечіткі, кредити...

Детальніше

Від паперових форм до цифрового контролю система відстеження Shifton

Паперові форми гальмують хороших людей. Запити неправильно розуміють, записи губляться, і ніхто не може пояснити, куди подівся день. Система відстеження робочих замовлень...

Детальніше

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращте управління командою і збільшіть ефективність.

Почніть безкоштовно