Gusto vs ADP vs Paychex: kateri je najboljši?

Gusto vs ADP vs Paychex: kaj pokriva ta stran

Izbira plačne platforme je nekoč pomenila izbiro med dvema imenoma: ADP ali Paychex. Gusto je to spremenil. Prinesel je objavljene cene, hitrejšo uvedbo in zasnovo za ljudi, ki niso HR strokovnjaki. Primerjava plačne programske opreme ima zdaj tri resne možnosti in vsaka isti problem skladnosti rešuje resnično drugače.

Ta stran obravnava primerjavo gusto vs adp in paychex vs gusto na podlagi javno dostopnih cen in dokumentiranih funkcij. Pokažemo, koliko dejansko plačate pri 20 in 50 zaposlenih, kje obračun plač na posamezni platformi ne zadošča ter katere HR funkcije so standardne in katere so skrite za višjimi paketi. Kot četrto možnost vključujemo Shifton, pomemben takrat, ko mora biti načrtovanje izmen in upravljanje osebja povezano s plačami v enem sistemu.

Če sestavljate širšo sliko HR orodij, vodnik po HR programski opremi za mala podjetja razloži, kako se plače, načrtovanje in HR administracija povezujejo.

Gusto: celovite plače za mala in srednja podjetja

Gusto je na trg plač vstopil z usmeritvijo v lastnike malih podjetij, ki plače obračunavajo sami, brez kadrovske službe in brez računovodje za plače. Platforma samodejno izračuna davke, oddaja zvezne in državne davčne obračune, obdeluje obrazca W-2 in 1099, izplačuje na bančni račun in prijavlja nove zaposlene. Vse to je del vsakega cenovnega paketa.

Cene so javno objavljene, kar je v tej kategoriji neobičajno. Paket Simple stane $40 na mesec plus $6 na osebo na mesec. Pri 20 zaposlenih je to $160 na mesec. Paket Plus stane $80 na mesec plus $12 na osebo, pri 20 zaposlenih $320 na mesec. Plus doda orodja za ocenjevanje uspešnosti in prednostno podporo. Raven Premium zahteva ponudbo po meri od Gusto.

Upravljanje ugodnosti je ena najjasnejših prednosti Gusto pred tradicionalnimi ponudniki. Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje, FSA, HSA in 401(k) se v večini zveznih držav ZDA upravljajo na isti platformi. Novi zaposleni izpolnijo dokumente za začetek dela prek samopostrežnega portala brez sodelovanja kadrovske službe. Omejitev je obseg: Gusto deluje samo v Združenih državah in ne vključuje orodij za načrtovanje izmen.

ADP: plače v podjetniškem merilu s 75-letno zgodovino

ADP obračunava plače od leta 1949. Ta zgodovina pomeni obsežno bazo predpisov, veliko mrežo HR strokovnjakov in nabor izdelkov od enočlanskih zagonskih podjetij do podjetij s seznama Fortune 500. ADP Run je namenjen podjetjem do 50 zaposlenih. ADP Workforce Now služi srednje velikim podjetjem (približno 50-1 000 zaposlenih). ADP Vantage in GlobalView sta za večje mednarodne organizacije.

ADP ne objavlja cen za nobenega od svojih izdelkov. Za ponudbo morate zaprositi prodajno ekipo. Ocene tretjih oseb za ADP Run kažejo stroške, ki se običajno začnejo nad $59 na mesec plus pristojbina na zaposlenega, a dejanski znesek je odvisen od dodanih modulov: evidenca delovnega časa, HR svetovanje, upravljanje ugodnosti. Na vprašanje o cenah adp vs paychex je težko natančno odgovoriti, ker nobeno od podjetij svojih tarif ne objavlja na spletu.

Cena za ADP je zapletenost. Platforma je zgrajena za podjetja, kjer jo nekdo upravlja, torej kadrovski strokovnjak ali plačni računovodja. Vmesnik se je z leti izboljšal, a še vedno zahteva več navigacije kot Gusto. Zlasti ADP Workforce Now ima učno krivuljo, ki jo lastniki malih podjetij v ocenah pogosto omenjajo. Za podjetja, kjer je globina skladnosti pomembnejša od preproste uporabe, se ta kompromis pogosto izplača.

Paychex: HR in plače z vgrajenim upravljanjem pokojninskih načrtov

Paychex služi približno 730 000 podjetjem v ZDA in Evropi. Glavni izdelek je Paychex Flex, stopenjska platforma s plačami v jedru in HR orodji nad njimi. Raven Flex Essentials pokriva osnovne plače, izplačilo na račun in prijavo novih zaposlenih. Višje ravni (Flex Select, Flex Pro) dodajo HR svetovanje, upravljanje ugodnosti in namensko podporo licenciranih HR strokovnjakov.

Paychex navaja začetno ceno približno $39 na mesec plus $5 na zaposlenega za osnovno raven. Primerjava cen paychex vs gusto pri 20 zaposlenih da za Paychex Essentials približno $139 na mesec proti $160 na mesec za Gusto Simple, torej v osnovi primerljivo. Pravi razlika je v vsebini: Gusto vključuje orodja za ugodnosti že na začetni ravni, medtem ko upravljanje ugodnosti pri Paychex običajno zahteva višji paket ali dodatek.

Integracija pokojninskih načrtov je področje, kjer se Paychex pri malih in srednjih podjetjih loči od Gusto in ADP. Paychex Retirement Services upravlja načrte 401(k) neposredno in povezuje pokojninske odtegljaje s plačami brez integracije tretjih oseb. Za podjetja, ki pokojninske ugodnosti postavljajo ob bok plačam, je to pomembna operativna razlika. Vmesnik je bil posodobljen, a starost platforme se pozna bolj kot pri novejši zasnovi Gusto.

Cene Gusto vs ADP vs Paychex: koliko ekipe dejansko plačajo

Primerjati cene plačne programske opreme je težje, kot bi moralo biti. Gusto svoje tarife objavlja. ADP ne objavi ničesar, dobite ponudbo. Paychex navaja začetno številko, ki pogosto podcenjuje, koliko večina podjetij dejansko plača, ko doda potrebne funkcije. Tako izgledajo razpoložljivi podatki za dve pogosti velikosti ekipe.

Za ekipo 20 zaposlenih: Gusto Simple stane $160 na mesec ($40 osnova + $6x20). Paychex Essentials stane približno $139 na mesec ($39 + $5x20) po objavljeni začetni tarifi. ADP zahteva pogajanje s prodajo, poročila tretjih oseb pa ADP Run za 20 zaposlenih običajno uvrščajo v podoben ali višji razred kot Gusto, odvisno od izbranih modulov.

Pri 50 zaposlenih: Gusto Simple doseže $340 na mesec ($40 + $6x50). Gusto Plus bi stal $680 na mesec. Paychex pri 50 zaposlenih znaša približno $289 na mesec po začetni ceni Essentials, a večina podjetij te velikosti potrebuje funkcije, ki jih potisnejo na višje ravni. ADP pri 50 zaposlenih običajno preide na ADP Workforce Now, kjer so cene povsem po meri, uvedba pa poveča začetno zavezo.

Ko številke gusto vs paychex postavite drugo ob drugo, se razlika na višjih ravneh močno poveča, celotne slike pa ne objavi nihče. Iskanje alternativ za ADP in Gusto pripelje do istega praktičnega vprašanja: ali obstaja platforma z objavljenimi cenami, ki pokrije plače in načrtovanje izmen? Temu je namenjen razdelek o Shiftonu spodaj.

Obračun plač: davki, več zveznih držav in globina skladnosti

Vse tri platforme pokrivajo osnovne plačne zahteve: samodejni izračun davkov, zvezne in državne davčne obračune, obdelavo W-2 in 1099, izplačilo na račun in plačilne liste. Razlike so v globini pokritosti in strokovnosti glede predpisov.

Gusto samodejno oddaja davke v vseh 50 zveznih državah ZDA in samodejno prijavlja nove zaposlene. Orodja za skladnost opozorijo na morebitne težave še pred izplačilom. Gusto je nedavno razširil plačila pogodbenikom na nekatere mednarodne trge, plače zaposlenih pa ostajajo samo v ZDA. Za večino malih podjetij, ki delujejo v eni zvezni državi, je pokritost Gusto zadostna.

Globina skladnosti je pri ADP z veliko prednostjo največja med vsemi tremi. Obračun plač za več kot 1 milijon podjetij po svetu pomeni, da se davčne tabele in pravila sproti posodabljajo v vseh jurisdikcijah. ADP obvlada plače v več zveznih državah ZDA, certificirane plače za vladne izvajalce po zakonu Davis-Bacon in mednarodne plače prek ADP GlobalView. Vsaka plačna platforma v ZDA mora izpolniti enake osnovne zvezne obveznosti davkov iz zaposlitve, ki jih določa IRS, platforme pa se razlikujejo po tem, koliko usmerjanja in avtomatizacije dodajo nad ta minimum. Za podjetja, ki delujejo v več zveznih državah ali v tujini, ima ADP resnično prednost, ki je Gusto in Paychex v tem obsegu ne dosežeta.

Paychex pokriva vseh 50 zveznih držav in še lokalne davčne zahteve, kar je pomembno za podjetja v mestih z lokalno dohodnino (Philadelphia, New York, Columbus). Platforma vključuje vgrajeno upravljanje izvršb na plačo in obvlada certificirane plače za pogodbe s predpisano plačo. Raven s HR svetovanjem omogoča dostop do licenciranih HR strokovnjakov pri vprašanjih o predpisih, kar je praktično za podjetja brez lastne HR ekipe.

Plače v več zveznih državah so področje, kjer je razlika med platformami v praksi najbolj vidna. Vsaka država, kjer nekoga zaposlite, pomeni novo davčno registracijo delodajalca, nov račun zavarovanja za brezposelnost in včasih lokalne davčne obveznosti. Teksaško podjetje, ki zaposli enega delavca na daljavo v Kaliforniji, ima nenadoma kalifornijske plačne davke, vključno s SUI po kalifornijskih stopnjah. Gusto po nastavitvi vse samodejno izračuna, a delodajalec mora državno davčno registracijo dokončati sam, preden steče izplačilo. Skozi ta postopek vodi implementacijska ekipa ADP. Paychex na višjih ravneh uredi državne registracije namesto vas, praktičen prihranek časa, ki ga večina ekip pod 50 ljudi podcenjuje, dokler ne naleti nanj.

Upravljanje ugodnosti in HR orodja

Ponudba ugodnosti je najjasnejše razlikovanje Gusto od tradicionalnih plačnih ponudnikov. Zdravstveno, zobozdravstveno, očesno in življenjsko zavarovanje, FSA, HSA in 401(k) se v večini zveznih držav ZDA upravljajo na isti platformi. Posredniška licenca, ki jo ima Gusto v mnogih državah, malim podjetjem omogoča dostop do skupinskega zdravstvenega zavarovanja brez ločenega posrednika. Vpisi v ugodnosti so neposredno povezani s plačami, zato se odtegljaji ob spremembi zavarovanja samodejno posodobijo.

Možnosti ugodnosti pri ADP se močno razlikujejo glede na raven izdelka in velikost podjetja. Mala podjetja na ADP Run imajo dostop do tržnice ugodnosti, a upravljanje zdravstvenega zavarovanja pogosto zahteva sodelovanje z dodatnim posrednikom. ADP TotalSource, različica PEO, ponuja sodelodajalstvo in širši dostop do ugodnosti, vendar sodelodajalstvo spremeni pravno delovno razmerje na način, ki vpliva na nadzor nad HR. V razpravah bamboohr vs adp se zapletenost integracije ugodnosti pri ADP redno pojavlja.

Paychex zagotavlja ugodnosti prek Paychex Insurance Agency, ki je povezana s plačno platformo, a deluje kot ločena storitev. Integracija 401(k) je v tej primerjavi najmočnejša: Paychex Retirement Services upravlja načrte neposredno, pokojninski odtegljaji pa se s plačami usklajujejo brez ročnega usklajevanja. HR svetovanje licenciranih strokovnjakov (del Flex Select in Flex Pro) je bolj praktično od tega, kar Gusto ali ADP ponujata za primerljive cene. Za manjša podjetja, ki primerjajo zenefits vs gusto in podobne alternative, HR vodenje Paychex ponuja nekaj, česar drugi na tej ravni nimajo.

Nekaj, česar nobena od teh platform vnaprej ne poudari: delodajalci z načrti 401(k) nosijo skrbniške obveznosti po zakonu ERISA ne glede na to, kateri ponudnik načrt upravlja. Kako tesno je upravljanje načrta povezano s plačami, vpliva na to, kako lahko se te obveznosti izpolnjujejo pravočasno, zato je pokojninska integracija Paychex pri enem dobavitelju pomembnejša, kot se zdi.

Integracije in programski ekosistem

Gusto se poveže s 100+ aplikacijami tretjih oseb. Integracije z računovodskimi sistemi QuickBooks, Xero in FreshBooks samodejno usklajujejo plačne podatke. Orodja za evidenco delovnega časa, kot so TSheets, Homebase in When I Work, pošiljajo ure v plače brez ročnega vnosa. Kakovost integracij je neenakomerna: usklajevanje s QuickBooks je zanesljivo, nekatere manjše integracije pa pri prvi nastavitvi zahtevajo ročno preslikavo polj.

Tržnica integracij ADP navaja 300+ povezanih aplikacij za HR, evidenco delovnega časa, ugodnosti in računovodstvo. Širina je prednost za srednja in velika podjetja z uveljavljenim naborom programske opreme. Primerjave gusto vs rippling se pogosto osredotočajo na arhitekturo integracij: Rippling temelji na modelu, ki združuje upravljanje naprav in HR, kar je druga kategorija kot Gusto in ADP. Po širini plačnih integracij ima ADP največji ekosistem med vsemi tremi.

Paychex se poveže z glavnimi računovodskimi platformami in orodji za evidenco delovnega časa. Integracije delujejo, a jim manjka izpiljenost izvornih povezovalnikov Gusto. Ena praktična prednost: lastno orodje Paychex za evidenco delovnega časa (Paychex Flex Time) je s plačami povezano brez nastavljanja, ker gre za istega dobavitelja. Če uporabljate panožno programsko opremo za načrtovanje ali terenski servis, preverite združljivost s Paychex, preden se zavežete.

Zakaj Shifton izstopa: plače in načrtovanje izmen na eni platformi

Gusto, ADP in Paychex so platforme, zgrajene predvsem okoli plač. Ameriške predpise obvladajo dobro. Nobena pa ne rešuje načrtovanja, upravljanja izmen in usklajevanja osebja, ki jih mnoga podjetja vodijo vzporedno s plačami. Tako nastane vrzel v delovnem toku: plače kupite pri eni platformi, načrtovanje pri drugi, vsako plačilno obdobje pa med njima izvažate ure.

Shifton to vrzel zapre s preglednimi modularnimi cenami. Osnovni paket stane $1,00 na uporabnika na mesec in pokriva načrtovanje izmen, evidenco delovnega časa in upravljanje ekipe. Dodajanje modula za upravljanje plač stane dodatnih $0,50 na uporabnika na mesec, skupaj torej $1,50 na uporabnika na mesec. Za ekipo 20 ljudi je to $30 na mesec za načrtovanje in plače v enem sistemu. Primerjajte to z Gusto Simple za $160 na mesec (brez načrtovanja) ali Paychex Essentials za približno $139 na mesec (prav tako brez načrtovanja). Letno plačilo zniža ceno za 20 %.

Shifton deluje v 40 jezikih in služi podjetjem v več kot 60 panogah po svetu. Za podjetja z večjezičnim osebjem ali mednarodnimi ekipami je to pomembno tam, kjer model Gusto samo za ZDA ne zadošča. 60-dnevno preizkusno obdobje pri plačljivih paketih omogoča pravi preizkus pred zavezo. Za podjetja, ki iščejo alternative za ADP z upravljanjem osebja poleg plač, Shifton obvlada oboje brez druge platforme in brez usklajevanja podatkov med njima.

Gusto, ADP, Paychex ali Shifton: kaj ustreza vašemu podjetju?

Gusto je najmočnejša izbira za mala podjetja v ZDA, ki želijo sodobne plače z upravljanjem ugodnosti na eni platformi. Objavljene cene, čista uvedba in vgrajena davčna skladnost ga pri manj kot 50 zaposlenih naredijo lažjega za upravljanje od obeh tradicionalnih ponudnikov. Strop je obseg: brez načrtovanja, brez mednarodnih plač, delovanje samo v ZDA.

ADP je smiseln za srednja in velika podjetja z zapletenimi plačami v več zveznih državah, zahtevami po certificiranih plačah pri vladnih pogodbah ali globalnim poslovanjem prek ADP GlobalView. Zapletenost in cene samo po ponudbi sta resnični trenji. Za podjetja z več kot 100 zaposlenimi in resnimi zahtevami glede skladnosti pa ima ADP Workforce Now globino, ki je Gusto in Paychex ne dosežeta.

Paychex ustreza rastočim podjetjem, ki želijo upravljanje pokojninskih načrtov tesno povezano s plačami ali dostop do licenciranih HR strokovnjakov brez zaposlovanja lastne HR ekipe. Raven Flex Pro vključuje namensko HR podporo, ki je bolj praktična od tega, kar Gusto ali ADP ponujata za primerljive cene.

Shifton je prava izbira, ko si morata načrtovanje izmen in plače deliti iste podatke v enem sistemu. Namesto da bi vsako plačilno obdobje izvažali ure iz orodja za načrtovanje v Gusto ali ADP, Shifton pokrije celoten cikel: sestavite razpored, evidentirate ure, izračunate plače, vse na eni platformi. Za $1,50 na uporabnika na mesec z obema moduloma je cenejši od vseh treh konkurentov za podjetja, kjer je načrtovanje osebja jedro vsakodnevnega poslovanja.

Vredno je upoštevati tudi podporo strankam: v primerjavah se redko pojavi, dokler nimate težave s plačami petnajstega. Gusto ponuja telefonsko in klepetalno podporo v vseh paketih s prednostnim dostopom na višjih ravneh, čeprav so odzivni časi v januarski sezoni W-2 ocenjeni mešano. ADP zagotavlja namensko podporo pri uvedbi in stalno vodenje računa na srednjih in podjetniških ravneh, manjše stranke ADP Run pa poročajo o daljšem povprečnem čakanju. Paychex računom na ravneh Select in Pro dodeli namenske plačne strokovnjake, najbolj oseben model v tej primerjavi, in cena to odraža. Za podjetja, ki želijo konkretno osebo, ki jo pokličejo, ko gre kaj narobe, je Paychex na tej ravni pred Gusto.

Povzetek

Gusto objavlja cene, hitro se uvede in dobro pokriva plače in ugodnosti za mala podjetja v ZDA. ADP obvlada zapletene plače v več zveznih državah in v tujini z globino, ki je Gusto in Paychex ne dosežeta, a nepregledne cene in strma učna krivulja so resnični stroški. Paychex je vmes: zanesljiv, uveljavljen, z močnejšo integracijo pokojninskih načrtov kot Gusto in dostopnejšim vmesnikom kot podjetniški izdelki ADP.

Nobena od treh platform ni bila zgrajena za podjetja, kjer morata načrtovanje in plače črpati iz istih podatkov brez ročnega izvoza. Če delate v izmenah, pošiljate ekipe na teren ali evidentirate spremenljive ure in morajo te ure iti naravnost v plače, Shifton obvlada oboje za ceno na uporabnika, ki je nižja od tarife Gusto na zaposlenega.

Primerjava plačne programske opreme je na koncu odvisna od tega, kaj dejansko rešujete. Plačna skladnost v ZDA pod 50 zaposlenih: najlažji začetek je Gusto. Globina skladnosti v velikem obsegu: ADP. Plače plus HR svetovanje plus upravljanje pokojninskih načrtov: Paychex. Plače plus načrtovanje izmen na eni platformi s preglednimi cenami: Shifton.

Pogosta vprašanja

Je Gusto cenejši od ADP?

Za mala podjetja je Gusto na splošno cenejši. Gusto Simple se začne pri $40 na mesec plus $6 na osebo, pri 20 zaposlenih je to $160 na mesec. ADP cen ne objavlja, a poročila tretjih oseb o ADP Run ga običajno uvrščajo nad $59 na mesec plus pristojbine na zaposlenega, torej v podoben ali višji razred kot Gusto, odvisno od izbranih modulov.

Ali ADP objavlja svoje cene?

Ne. ADP ne navaja cen za noben svoj izdelek: ADP Run, ADP Workforce Now ali ADP Vantage. Za ponudbo morate zaprositi prodajno ekipo. Cena je odvisna od velikosti podjetja, izbranih modulov in pogodbenih pogojev. To je ena od praktičnih nevšečnosti vsake primerjave adp vs paychex ali gusto vs adp: številk ne morete primerjati, ne da bi šli skozi prodajni postopek.

Katera plačna programska oprema je najboljša za mala podjetja do 20 zaposlenih?

Gusto je najpogosteje priporočena plačna platforma za podjetja do 20 zaposlenih zaradi objavljenih cen, preprostega vmesnika in vgrajenega upravljanja ugodnosti. Paychex Flex Essentials je cenovno blizu, približno $39 na mesec plus $5 na zaposlenega. ADP Run je na voljo tudi za to velikost, a je njegova nastavitev običajno bolj zapletena, kot jo podjetje z manj kot 20 ljudmi potrebuje.

Ali Shifton obvlada plače?

Da. Shifton vključuje modul za upravljanje plač, ki izračuna plače iz evidentiranih ur in nastavljenih plačnih pravil. Modul stane $0,50 na uporabnika na mesec poleg osnovnega paketa za $1,00, skupaj torej $1,50 na uporabnika na mesec za načrtovanje in plače skupaj. Za podjetja, ki potrebujejo tudi načrtovanje izmen, ki ga Gusto, ADP in Paychex ne ponujajo, Shifton obvlada oboje brez ločene integracije med sistemi.

Katera plačna programska oprema je najboljša za podjetja z zaposlenimi v več zveznih državah?

ADP Workforce Now obvlada plače v več zveznih državah z največjo globino skladnosti med vsemi tremi platformami. Pokriva vse državne in lokalne davčne jurisdikcije v ZDA, vključno z mesti z občinsko dohodnino, in upravlja koledar oddaj med jurisdikcijami. Gusto obračunava plače v vseh 50 zveznih državah, a zahteva, da v vsaki novi državi dokončate davčno registracijo delodajalca, preden tam steče izplačilo. Paychex pokriva lokalne davčne zahteve in na višjih ravneh uredi državne registracije kot del nastavitve. Za podjetja z osebjem v več kot dveh ali treh državah ali z zahtevami po certificiranih plačah pri vladnih pogodbah ima ADP prednost v globini, ki je Gusto in Paychex za primerljive cene ne dosežeta.

Ali obstaja plačna platforma, ki obvlada tudi načrtovanje izmen zaposlenih?

Gusto, ADP in Paychex so platforme, zgrajene predvsem okoli plač, in nobena ne vključuje orodij za načrtovanje izmen. Podjetja z ekipami s spremenljivimi urami zato načrtovanje vodijo v eni aplikaciji in plače v drugi, z ročnim izvozom ur med njima vsako plačilno obdobje. Shifton je nastal, da to vrzel zapre: osnovni paket ($1,00 na uporabnika na mesec) pokriva načrtovanje, evidenco delovnega časa in upravljanje ekipe, plačni modul pa doda $0,50 na uporabnika na mesec, skupaj $1,50 na uporabnika na mesec. Evidentirane ure gredo naravnost v plače brez ločene integracije ali izvoza.