Gusto vs ADP vs Paychex: který je nejlepší?

Gusto vs ADP vs Paychex: co tato stránka pokrývá

Výběr mzdové platformy dříve znamenal volbu mezi dvěma jmény: ADP, nebo Paychex. Gusto to změnilo. Přišlo se zveřejněnými cenami, rychlejším zavedením a designem pro lidi, kteří nejsou HR profesionálové. Srovnání mzdového softwaru má teď tři vážné možnosti a každá řeší stejný problém s dodržováním předpisů opravdu jinak.

Tato stránka se věnuje srovnání gusto vs adp a paychex vs gusto na základě veřejně dostupných cen a zdokumentovaných funkcí. Ukazujeme, kolik skutečně zaplatíte při 20 a 50 zaměstnancích, kde zpracování mezd na jednotlivých platformách nestačí a které HR funkce jsou standardní a které se skrývají za vyššími tarify. Jako čtvrtou možnost uvádíme Shifton, důležitý tehdy, když má být plánování směn a řízení personálu propojené se mzdami v jednom systému.

Pokud si skládáte širší obrázek o HR nástrojích, průvodce HR softwarem pro malé firmy vysvětluje, jak do sebe zapadají mzdy, plánování a HR administrativa.

Gusto: kompletní mzdy pro malé a střední firmy

Gusto vstoupilo na trh mezd s cílem na majitele malých firem, kteří si mzdy zpracovávají sami, bez personálního oddělení a bez mzdové účetní. Platforma zvládá automatický výpočet daní, podávání federálních a státních daňových přiznání, zpracování formulářů W-2 a 1099, výplatu na účet a hlášení nových zaměstnanců. To vše je součástí každého cenového tarifu.

Ceny jsou veřejně uvedené, což je v této kategorii neobvyklé. Tarif Simple stojí $40 měsíčně plus $6 za osobu a měsíc. Při 20 zaměstnancích to dělá $160 měsíčně. Tarif Plus stojí $80 měsíčně plus $12 za osobu, při 20 zaměstnancích $320 měsíčně. Plus přidává nástroje pro hodnocení výkonu a prioritní podporu. Tarif Premium vyžaduje individuální nabídku od Gusto.

Správa benefitů je jednou z nejzřetelnějších výhod Gusto oproti tradičním poskytovatelům. Zdravotní, zubní a oční pojištění, FSA, HSA a 401(k) se ve většině států USA spravují ve stejné platformě. Noví zaměstnanci vyplňují nástupní dokumenty přes samoobslužný portál bez účasti HR. Omezením je rozsah: Gusto působí jen ve Spojených státech a nezahrnuje nástroje pro plánování směn.

ADP: mzdy v podnikovém měřítku se 75letou historií

ADP zpracovává mzdy od roku 1949. Tato historie znamená rozsáhlou databázi předpisů, velkou síť HR profesionálů a produktovou řadu od jednočlenných startupů po firmy z Fortune 500. ADP Run míří na firmy do 50 zaměstnanců. ADP Workforce Now obsluhuje střední firmy (zhruba 50-1 000 zaměstnanců). ADP Vantage a GlobalView slouží větším nadnárodním organizacím.

ADP nezveřejňuje ceny žádného ze svých produktů. O nabídku musíte požádat obchodní tým. Odhady třetích stran pro ADP Run naznačují náklady, které obvykle začínají nad $59 měsíčně plus poplatek za zaměstnance, ale skutečná částka závisí na tom, jaké moduly přidáte: evidence docházky, HR poradenství, správa benefitů. Na otázku cen adp vs paychex se přesně odpovídá těžko, protože ani jedna firma své sazby na webu nezveřejňuje.

Daní za ADP je složitost. Platforma je stavěná pro firmy, kde ji někdo spravuje, tedy samostatný personalista nebo mzdová účetní. Rozhraní se za ta léta zlepšilo, ale stále vyžaduje víc navigace než Gusto. Zejména ADP Workforce Now má křivku učení, kterou majitelé malých firem v recenzích opakovaně zmiňují. Pro firmy, kde je hloubka dodržování předpisů důležitější než snadné ovládání, se tento kompromis často vyplatí.

Paychex: HR a mzdy s vestavěnou správou penzijních plánů

Paychex obsluhuje zhruba 730 000 firem v USA a Evropě. Hlavním produktem je Paychex Flex, stupňovitá platforma se mzdami v jádru a HR nástroji nad nimi. Úroveň Flex Essentials pokrývá základní mzdy, výplatu na účet a hlášení nových zaměstnanců. Vyšší úrovně (Flex Select, Flex Pro) přidávají HR poradenství, správu benefitů a vyhrazenou podporu od licencovaných HR profesionálů.

Paychex uvádí vstupní cenu zhruba $39 měsíčně plus $5 za zaměstnance u základní úrovně. Srovnání cen paychex vs gusto při 20 zaměstnancích dává Paychex Essentials zhruba $139 měsíčně proti $160 měsíčně u Gusto Simple, tedy v základu srovnatelně. Skutečný rozdíl je v obsahu: Gusto zahrnuje nástroje pro benefity už od vstupní úrovně, zatímco správa benefitů u Paychex obvykle vyžaduje vyšší tarif nebo doplněk.

Integrace penzijních plánů je místem, kde se Paychex u malých a středních firem odlišuje od Gusto i ADP. Paychex Retirement Services spravuje plány 401(k) přímo a propojuje penzijní srážky se mzdami bez integrace třetí strany. Pro firmy, které kladou penzijní benefity na stejnou úroveň jako mzdy, je to podstatný provozní rozdíl. Rozhraní bylo aktualizováno, ale věk platformy prozrazuje víc než novější design Gusto.

Ceny Gusto vs ADP vs Paychex: kolik týmy skutečně platí

Porovnat ceny mzdového softwaru je těžší, než by mělo být. Gusto své sazby zveřejňuje. ADP nezveřejňuje nic, dostanete nabídku. Paychex uvádí vstupní číslo, které často podhodnocuje, kolik většina firem skutečně zaplatí po přidání potřebných funkcí. Takto vypadají dostupná data pro dvě běžné velikosti týmu.

Pro tým 20 zaměstnanců: Gusto Simple vychází na $160 měsíčně ($40 základ + $6x20). Paychex Essentials vychází zhruba na $139 měsíčně ($39 + $5x20) podle zveřejněné vstupní sazby. ADP vyžaduje jednání s obchodem a zprávy třetích stran obvykle řadí ADP Run pro 20 zaměstnanců do podobného nebo vyššího pásma než Gusto, podle zvolených modulů.

Při 50 zaměstnancích: Gusto Simple dosahuje $340 měsíčně ($40 + $6x50). Gusto Plus by stál $680 měsíčně. Paychex při 50 zaměstnancích vychází zhruba na $289 měsíčně podle vstupní ceny Essentials, ale většina firem této velikosti potřebuje funkce, které je posunou do vyšších úrovní. ADP při 50 zaměstnancích obvykle přechází do ADP Workforce Now, kde jsou ceny plně individuální a zavedení zvyšuje počáteční závazek.

Když postavíte čísla gusto vs paychex vedle sebe, rozdíl na vyšších úrovních výrazně roste a úplný obraz nezveřejňuje nikdo. Hledání alternativ k ADP a Gusto vede ke stejné praktické otázce: existuje platforma se zveřejněnými cenami, která pokryje mzdy i plánování směn? Právě tím se zabývá část o Shifton níže.

Zpracování mezd: daně, více států a hloubka dodržování předpisů

Všechny tři platformy pokrývají základní mzdové požadavky: automatický výpočet daní, federální a státní daňová přiznání, zpracování W-2 a 1099, výplatu na účet a výplatní pásky. Rozdíly jsou v hloubce pokrytí a odbornosti v předpisech.

Gusto podává daně automaticky ve všech 50 státech USA a automaticky hlásí nové zaměstnance. Nástroje pro dodržování předpisů upozorní na možné problémy ještě před výplatou. Gusto nedávno rozšířilo platby dodavatelům na některé mezinárodní trhy, ale mzdy zaměstnanců zůstávají jen v USA. Pro většinu malých firem působících v jednom státě je pokrytí Gusto dostačující.

Hloubka dodržování předpisů je u ADP s výrazným odstupem největší ze všech tří. Zpracování mezd pro více než 1 milion firem po celém světě znamená, že daňové tabulky a pravidla se průběžně aktualizují ve všech jurisdikcích. ADP zvládá mzdy ve více státech USA, certifikované mzdy pro vládní dodavatele podle Davis-Bacon a mezinárodní mzdy přes ADP GlobalView. Každá mzdová platforma v USA musí plnit stejné základní federální povinnosti daní ze zaměstnání stanovené IRS a platformy se liší v tom, kolik vedení a automatizace nad tato minima přidávají. Pro firmy působící ve více státech nebo v zahraničí má ADP skutečnou výhodu, kterou Gusto ani Paychex v tomto měřítku nedosahují.

Paychex pokrývá všech 50 států a navíc místní daňové požadavky, což je důležité pro firmy ve městech s místní daní z příjmu (Filadelfie, New York, Columbus). Platforma zahrnuje vestavěnou správu exekučních srážek a zvládá certifikované mzdy pro zakázky s předepsanou mzdou. Úroveň s HR poradenstvím dává přístup k licencovaným HR profesionálům pro otázky předpisů, praktické pro firmy bez vlastního HR týmu.

Mzdy ve více státech jsou místem, kde je rozdíl mezi platformami v praxi nejvíc vidět. Každý stát, kde někoho zaměstnáte, znamená novou daňovou registraci zaměstnavatele, nový účet pojištění v nezaměstnanosti a někdy místní daňové povinnosti. Texaská firma, která najme jednoho vzdáleného zaměstnance v Kalifornii, má najednou kalifornské mzdové daně, včetně SUI podle kalifornských sazeb. Gusto po nastavení vše automaticky vypočítá, ale zaměstnavatel musí státní daňovou registraci dokončit sám ještě před výplatou. Tímto procesem provádí implementační tým ADP. Paychex na vyšších úrovních vyřídí státní registrace za vás, praktická úspora času, kterou většina týmů pod 50 lidí podceňuje, dokud na ni nenarazí.

Správa benefitů a HR nástroje

Nabídka benefitů je nejzřetelnějším odlišením Gusto od tradičních mzdových poskytovatelů. Zdravotní, zubní, oční a životní pojištění, FSA, HSA a 401(k) se ve většině států USA spravují ve stejné platformě. Makléřská licence, kterou Gusto v mnoha státech má, umožňuje malým firmám přístup ke skupinovému zdravotnímu pojištění bez samostatného makléře. Přihlášky k benefitům jsou přímo napojené na mzdy, takže se srážky při změně pojištění aktualizují automaticky.

Možnosti benefitů u ADP se výrazně liší podle úrovně produktu a velikosti firmy. Malé firmy na ADP Run mají přístup k tržišti benefitů, ale správa zdravotního pojištění často vyžaduje spolupráci s dalším makléřem. ADP TotalSource, varianta PEO, nabízí spoluzaměstnávání a širší přístup k benefitům, jenže spoluzaměstnávání mění právní pracovní vztah způsobem, který ovlivňuje kontrolu nad HR. V diskusích bamboohr vs adp se složitost integrace benefitů u ADP opakovaně objevuje.

Paychex poskytuje benefity přes Paychex Insurance Agency, která je napojená na mzdovou platformu, ale funguje jako samostatná služba. Integrace 401(k) je v tomto srovnání nejsilnější: Paychex Retirement Services spravuje plány přímo a penzijní srážky se se mzdami synchronizují bez ručního odsouhlasování. HR poradenství od licencovaných profesionálů (součást Flex Select a Flex Pro) je praktičtější než to, co Gusto nebo ADP nabízejí za srovnatelné ceny. Pro menší firmy, které porovnávají zenefits vs gusto a podobné alternativy, nabízí HR vedení od Paychex něco, co ostatní na této úrovni nemají.

Něco, co žádná z těchto platforem předem nezdůrazní: zaměstnavatelé s plány 401(k) nesou svěřenskou odpovědnost podle ERISA bez ohledu na to, který poskytovatel plán spravuje. Jak těsně je správa plánu propojená se mzdami, ovlivňuje, jak snadno se tyto povinnosti plní včas, a proto je penzijní integrace Paychex od jednoho dodavatele důležitější, než se zdá.

Integrace a softwarový ekosystém

Gusto se napojuje na 100+ aplikací třetích stran. Integrace s účetními systémy QuickBooks, Xero a FreshBooks synchronizují mzdová data automaticky. Nástroje pro evidenci docházky jako TSheets, Homebase a When I Work posílají hodiny do mezd bez ručního zadávání. Kvalita integrací je nerovnoměrná: synchronizace s QuickBooks je spolehlivá, některé menší integrace vyžadují při prvním nastavení ruční mapování polí.

Tržiště integrací ADP uvádí 300+ propojených aplikací pro HR, evidenci docházky, benefity a účetnictví. Šíře je výhodou pro střední a velké firmy se zavedenou sadou softwaru. Srovnání gusto vs rippling se často zaměřují na architekturu integrací: Rippling stojí na modelu spojujícím správu zařízení a HR, což je jiná kategorie než Gusto i ADP. Co do šíře mzdových integrací má ADP největší ekosystém ze všech tří.

Paychex se napojuje na hlavní účetní platformy a nástroje pro evidenci docházky. Integrace fungují, ale chybí jim vyladěnost nativních konektorů Gusto. Jedna praktická výhoda: vlastní nástroj Paychex pro evidenci docházky (Paychex Flex Time) je se mzdami propojený bez nastavování, protože jde o stejného dodavatele. Pokud používáte oborový software pro plánování nebo servis v terénu, ověřte si kompatibilitu s Paychex dřív, než se zavážete.

Proč Shifton vyniká: mzdy a plánování směn v jedné platformě

Gusto, ADP i Paychex jsou platformy postavené především na mzdách. Americké předpisy zvládají dobře. Žádná z nich ale neřeší plánování, správu směn a koordinaci personálu, které mnoho firem vede souběžně se mzdami. Vzniká tak mezera v pracovním postupu: mzdy kupujete od jedné platformy, plánování od jiné a každé výplatní období mezi nimi exportujete hodiny.

Shifton tuto mezeru uzavírá transparentními modulárními cenami. Základní tarif stojí $1,00 za uživatele měsíčně a pokrývá plánování směn, evidenci docházky a správu týmu. Přidání modulu pro správu mezd stojí dalších $0,50 za uživatele měsíčně, celkem tedy $1,50 za uživatele měsíčně. Pro tým 20 lidí to je $30 měsíčně za plánování a mzdy v jednom systému. Porovnejte to s Gusto Simple za $160 měsíčně (bez plánování) nebo Paychex Essentials za zhruba $139 měsíčně (také bez plánování). Roční platba snižuje cenu o 20 %.

Shifton funguje ve 40 jazycích a obsluhuje firmy ve více než 60 oborech po celém světě. Pro firmy s vícejazyčným personálem nebo mezinárodními týmy je to podstatné tam, kde model Gusto jen pro USA nestačí. 60denní zkušební doba u placených tarifů umožňuje skutečný test před závazkem. Pro firmy, které hledají alternativy k ADP včetně řízení personálu vedle mezd, Shifton zvládne obojí bez druhé platformy a bez synchronizace dat mezi nimi.

Gusto, ADP, Paychex, nebo Shifton: co sedí vaší firmě?

Gusto je nejsilnější volbou pro malé firmy v USA, které chtějí moderní mzdy se správou benefitů v jedné platformě. Zveřejněné ceny, čisté zavedení a vestavěné daňové předpisy ho při méně než 50 zaměstnancích dělají snáze spravovatelným než oba tradiční poskytovatele. Stropem je rozsah: žádné plánování, žádné mezinárodní mzdy, působení jen v USA.

ADP dává smysl pro střední a velké firmy se složitými mzdami ve více státech, požadavky na certifikované mzdy u vládních zakázek nebo globálními operacemi přes ADP GlobalView. Složitost a ceny jen na nabídku jsou skutečné třecí plochy. Pro firmy nad 100 zaměstnanců s vážnými požadavky na předpisy má ale ADP Workforce Now hloubku, na kterou Gusto ani Paychex nedosáhnou.

Paychex sedí rostoucím firmám, které chtějí správu penzijních plánů těsně propojenou se mzdami, nebo chtějí přístup k licencovaným HR profesionálům bez najímání vlastního HR týmu. Úroveň Flex Pro zahrnuje vyhrazenou HR podporu, praktičtější než to, co Gusto nebo ADP nabízejí za srovnatelné ceny.

Shifton je správnou volbou, když plánování směn a mzdy mají sdílet stejná data v jednom systému. Místo toho, abyste každé výplatní období exportovali hodiny z plánovacího nástroje do Gusto nebo ADP, Shifton pokryje celý cyklus: sestavíte rozpis, evidujete hodiny, spočítáte mzdy, vše v jedné platformě. Za $1,50 za uživatele měsíčně s oběma moduly je levnější než všichni tři konkurenti pro firmy, kde je plánování personálu jádrem každodenního provozu.

Vyplatí se zohlednit i zákaznickou podporu: ve srovnáních se objevuje zřídka, dokud nemáte problém se mzdami patnáctého. Gusto nabízí telefonickou a chatovou podporu ve všech tarifech s přednostním přístupem ve vyšších úrovních, i když doby odezvy v lednové sezóně W-2 mají smíšené hodnocení. ADP poskytuje vyhrazenou podporu při zavedení a průběžnou správu účtu ve středních a podnikových úrovních, menší zákazníci ADP Run hlásí delší průměrné čekání. Paychex přiděluje účtům na úrovních Select a Pro vyhrazené mzdové specialisty, nejosobnější model v tomto srovnání, a cena to odráží. Pro firmy, které chtějí konkrétního člověka, kterému zavolají, když se něco pokazí, má Paychex na této úrovni před Gusto náskok.

Shrnutí

Gusto zveřejňuje ceny, rychle se zavádí a dobře pokrývá mzdy i benefity pro malé firmy v USA. ADP zvládá složité mzdy ve více státech a v zahraničí v hloubce, na kterou nedosáhne Gusto ani Paychex, ale neprůhledné ceny a strmá křivka učení jsou skutečné náklady. Paychex stojí mezi nimi: spolehlivý, zavedený, se silnější integrací penzijních plánů než Gusto a přístupnějším rozhraním než podnikové produkty ADP.

Žádná ze tří platforem nebyla stavěná pro firmy, kde plánování a mzdy mají čerpat ze stejných dat bez ručního exportu. Pokud pracujete ve směnách, vysíláte party do terénu nebo evidujete proměnlivé hodiny a tyto hodiny mají jít rovnou do mezd, Shifton zvládne obojí za cenu za uživatele, která je nižší než sazba Gusto za zaměstnance.

Srovnání mzdového softwaru nakonec závisí na tom, co skutečně řešíte. Mzdové předpisy v USA pod 50 zaměstnanců: nejsnazší vstup je Gusto. Hloubka předpisů ve velkém: ADP. Mzdy plus HR poradenství plus správa penzijních plánů: Paychex. Mzdy plus plánování směn v jedné platformě s transparentními cenami: Shifton.

Často kladené otázky

Je Gusto levnější než ADP?

Pro malé firmy je Gusto obecně levnější. Gusto Simple začíná na $40 měsíčně plus $6 za osobu, při 20 zaměstnancích to je $160 měsíčně. ADP ceny nezveřejňuje, ale zprávy třetích stran o ADP Run ho obvykle řadí nad $59 měsíčně plus poplatky za zaměstnance, tedy do podobného nebo vyššího pásma než Gusto podle zvolených modulů.

Zveřejňuje ADP své ceny?

Ne. ADP neuvádí ceny žádného svého produktu: ADP Run, ADP Workforce Now ani ADP Vantage. O nabídku musíte požádat obchodní tým. Cena závisí na velikosti firmy, zvolených modulech a smluvních podmínkách. To je jedna z praktických nepříjemností každého srovnání adp vs paychex nebo gusto vs adp: čísla neporovnáte, aniž byste prošli prodejním procesem.

Který mzdový software je nejlepší pro malé firmy do 20 zaměstnanců?

Gusto je nejčastěji doporučovanou mzdovou platformou pro firmy do 20 zaměstnanců díky zveřejněným cenám, přímočarému rozhraní a vestavěné správě benefitů. Paychex Flex Essentials je cenově blízkým konkurentem za zhruba $39 měsíčně plus $5 za zaměstnance. ADP Run je dostupný i pro tuto velikost, ale jeho nastavení bývá složitější, než firma pod 20 lidí obvykle potřebuje.

Zvládne Shifton mzdy?

Ano. Shifton obsahuje modul pro správu mezd, který počítá mzdy z evidovaných hodin a nastavených mzdových pravidel. Modul stojí $0,50 za uživatele měsíčně nad základní tarif $1,00, celkem tedy $1,50 za uživatele měsíčně za plánování a mzdy dohromady. Pro firmy, které potřebují i plánování směn, jež Gusto, ADP ani Paychex nenabízejí, zvládne Shifton obojí bez samostatné integrace mezi systémy.

Který mzdový software je nejlepší pro firmy se zaměstnanci ve více státech?

ADP Workforce Now zvládá mzdy ve více státech s největší hloubkou předpisů ze všech tří platforem. Pokrývá všechny státní a místní daňové jurisdikce v USA včetně měst s obecní daní z příjmu a řídí kalendář podání napříč jurisdikcemi. Gusto zpracovává mzdy ve všech 50 státech, ale vyžaduje, abyste v každém novém státě dokončili daňovou registraci zaměstnavatele, než tam může proběhnout výplata. Paychex pokrývá místní daňové požadavky a na vyšších úrovních vyřídí státní registrace jako součást nastavení. Pro firmy s personálem ve více než dvou či třech státech nebo s požadavky na certifikované mzdy u vládních zakázek má ADP výhodu v hloubce, kterou Gusto ani Paychex za srovnatelné ceny nedosahují.

Existuje mzdová platforma, která zvládne i plánování směn zaměstnanců?

Gusto, ADP i Paychex jsou platformy postavené především na mzdách a žádná z nich nezahrnuje nástroje pro plánování směn. Firmy s týmy na proměnlivé hodiny tak nakonec vedou plánování v jedné aplikaci a mzdy v jiné, s ručním exportem hodin mezi nimi každé výplatní období. Shifton vznikl, aby tuto mezeru uzavřel: základní tarif ($1,00 za uživatele měsíčně) pokrývá plánování, evidenci docházky a správu týmu a mzdový modul přidává $0,50 za uživatele měsíčně, celkem $1,50 za uživatele měsíčně. Evidované hodiny jdou rovnou do mezd bez samostatné integrace nebo exportu.