Gusto vs ADP vs Paychex: кое е най-доброто?

Gusto vs ADP vs Paychex: какво обхваща тази страница

Изборът на платформа за заплати доскоро означаваше избор между две имена: ADP или Paychex. Gusto промени това. Навлезе с публикувани цени, по-бързо въвеждане и дизайн за хора, които не са HR специалисти. Сега сравнението на софтуер за заплати има три сериозни варианта и те решават един и същ проблем със съответствието по наистина различен начин.

Тази страница разглежда сравненията gusto vs adp и paychex vs gusto въз основа на публично достъпни цени и документирани функции. Показваме колко реално плащате при 20 и при 50 служители, къде обработката на заплати на всяка платформа не достига и кои HR функции са стандартни и кои са заключени зад по-високи планове. Включваме и Shifton като четвърти вариант, важен, ако графиците и управлението на персонала трябва да са свързани със заплатите в една система.

Ако съставяте по-широка картина на HR инструментите, ръководството за HR софтуер за малък бизнес показва как заплатите, графиците и HR администрацията се свързват помежду си.

Gusto: пълна обработка на заплати за малък и среден бизнес

Gusto навлезе на пазара на заплати, насочен към собственици на малък бизнес, които сами изчисляват заплатите, без HR отдел и без специалист по заплати. Платформата поема автоматичното изчисляване на данъци, подаването на федерални и щатски данъчни декларации, обработката на формуляри W-2 и 1099, преводите по сметка и отчитането на новоназначени служители. Всичко това е включено във всеки ценови план.

Цените са публикувани, което е рядкост в тази категория. Планът Simple струва $40 на месец плюс $6 на човек на месец. При 20 служители това прави $160 на месец. Планът Plus струва $80 на месец плюс $12 на човек, при 20 служители $320 на месец. Plus добавя инструменти за оценка на представянето и приоритетна поддръжка. За плана Premium трябва да поискате индивидуална оферта от Gusto.

Администрирането на социалните придобивки е едно от най-ясните предимства на Gusto пред традиционните доставчици. Здравна, дентална и очна застраховка, FSA, HSA и 401(k) се управляват в същата платформа в повечето щати на САЩ. Новите служители попълват документите за постъпване през портал за самообслужване без участие на HR. Ограничението е обхватът: Gusto работи само в Съединените щати и не включва инструменти за графици или смени.

ADP: заплати в корпоративен мащаб със 75-годишна история

ADP обработва заплати от 1949 г. Тази история означава обширна база данни за съответствие, голяма мрежа от HR специалисти и продуктова линия от стартъпи с един човек до компании от Fortune 500. ADP Run е насочен към бизнеси с под 50 служители. ADP Workforce Now обслужва средни компании (приблизително 50-1000 служители). ADP Vantage и GlobalView обслужват по-големи, мултинационални организации.

ADP не публикува цени за нито един от продуктите си. Трябва да се свържете с екипа по продажби за оферта. Оценките на трети страни за ADP Run сочат разходи, които обикновено започват над $59 на месец плюс такса на служител, но реалната сума зависи от добавените модули: отчитане на времето, HR консултации, администриране на придобивки. На въпроса за цените adp vs paychex е трудно да се отговори точно, защото нито една от двете компании не публикува тарифи на сайта си.

Цената на ADP е сложността. Платформата е създадена за бизнеси, в които някой я управлява: отделен HR или специалист по заплати. Интерфейсът се е подобрил през годините, но все още изисква повече навигация от Gusto. Особено ADP Workforce Now има крива на обучение, която собствениците на малък бизнес постоянно отбелязват в отзивите. За компании, при които дълбочината на съответствието е по-важна от лекотата на използване, този компромис често е оправдан.

Paychex: HR и заплати с вградено администриране на пенсионни планове

Paychex обслужва около 730 000 бизнеса в САЩ и Европа. Paychex Flex е основният продукт: платформа на нива, в която заплатите са в основата, а HR инструментите са надградени отгоре. Нивото Flex Essentials покрива основните заплати, преводите по сметка и отчитането на новоназначени. По-високите нива (Flex Select, Flex Pro) добавят HR консултации, администриране на придобивки и специализирана поддръжка от лицензирани HR специалисти.

Paychex посочва начална цена от около $39 на месец плюс $5 на служител за началното си ниво. Сравнението на цените paychex vs gusto при 20 служители дава около $139 на месец за Paychex Essentials срещу $160 на месец за Gusto Simple, тоест съпоставимо в основата. Реалната разлика е в съдържанието: Gusto включва инструменти за придобивки още от началното ниво, а управлението на придобивки при Paychex обикновено изисква по-висок план или добавка.

Интеграцията на пенсионните планове е мястото, където Paychex се отличава и от Gusto, и от ADP при малкия и средния бизнес. Paychex Retirement Services администрира 401(k) планове директно и свързва пенсионните удръжки със заплатите без интеграция с трета страна. За бизнеси, които поставят пенсионните придобивки наравно със заплатите, това е съществена оперативна разлика. Интерфейсът е обновен, но издава възрастта на платформата повече, отколкото по-новият дизайн на Gusto.

Цени на Gusto vs ADP vs Paychex: колко реално плащат екипите

Сравняването на цените на софтуер за заплати е по-трудно, отколкото би трябвало. Gusto публикува тарифите си. ADP не публикува нищо, получавате оферта. Paychex посочва начална цифра, която често подценява реалните разходи, след като бизнесът добави нужните функции. Ето какво показват наличните данни за два често срещани размера на екипа.

За екип от 20 служители: Gusto Simple излиза $160 на месец ($40 база + $6x20). Paychex Essentials излиза около $139 на месец ($39 + $5x20) по публикуваната начална тарифа. ADP изисква разговор с продажбите, а отчетите на трети страни обикновено поставят ADP Run за 20 служители в сходен или по-висок диапазон от Gusto, в зависимост от избраните модули.

При 50 служители: Gusto Simple стига $340 на месец ($40 + $6x50). Gusto Plus би струвал $680 на месец. Paychex при 50 служители е около $289 на месец по началната цена на Essentials, но повечето бизнеси с такъв размер се нуждаят от функции, които ги прехвърлят в по-високи нива. ADP при 50 служители обикновено преминава към ADP Workforce Now, където цените са изцяло индивидуални, а внедряването увеличава първоначалния ангажимент.

Когато сложите числата за gusto vs paychex едно до друго, разликата значително расте при по-високите нива, а никой не публикува пълната картина. Търсенията на алтернативи на ADP и Gusto водят до един и същ практически въпрос: има ли платформа с публикувани цени, която покрива и заплатите, и графиците? Точно това разглежда разделът за Shifton по-долу.

Обработка на заплати: данъци, няколко щата и дълбочина на съответствието

И трите платформи покриват основните изисквания: автоматично изчисляване на данъци, подаване на федерални и щатски декларации, обработка на W-2 и 1099, преводи по сметка и фишове за заплата. Разликите са в дълбочината на покритието и експертизата по съответствие.

Gusto подава данъците автоматично във всички 50 щата на САЩ и автоматично отчита новоназначените. Инструментите за съответствие сигнализират за възможни проблеми преди изплащането. Наскоро Gusto започна да покрива плащания към изпълнители на някои международни пазари, но заплатите на служители остават само в САЩ. За повечето малки бизнеси, които работят в един щат, покритието на Gusto е достатъчно.

Дълбочината на съответствието при ADP е най-голямата от трите със значителна разлика. Обработката на заплати за над 1 милион бизнеса по света означава, че данъчните таблици и правилата се обновяват постоянно в различните юрисдикции. ADP поема заплати в няколко щата на САЩ, сертифицирани заплати за държавни изпълнители по Davis-Bacon и международни заплати чрез ADP GlobalView. Всяка платформа за заплати в САЩ трябва да отговаря на едни и същи базови федерални задължения за данъци върху заетостта, определени от IRS, а платформите се различават по това колко насоки и автоматизация добавят над тези минимуми. За компании с дейност в няколко щата или в чужбина ADP има реално предимство, което Gusto и Paychex не достигат в този мащаб.

Paychex покрива всички 50 щата плюс местните данъчни изисквания, важно за бизнеси в градове с местен данък върху дохода (Филаделфия, Ню Йорк, Кълъмбъс). Платформата включва вградено управление на запори и поема сертифицирани заплати за проекти с преобладаваща надница. HR консултантското ниво дава достъп до лицензирани HR специалисти по въпроси на съответствието, практично за бизнеси без вътрешен HR екип.

Заплатите в няколко щата са мястото, където разликата между платформите личи най-ясно на практика. Всеки щат, в който наемате някого, означава нова регистрация на работодател за данъци, нова сметка за осигуровка за безработица и понякога местни данъчни задължения. Компания от Тексас, която наеме един дистанционен служител в Калифорния, вече има калифорнийски данъчни задължения по заплатите, включително SUI по калифорнийските ставки. Gusto прави изчисленията автоматично след настройката, но работодателят трябва сам да завърши щатската данъчна регистрация преди изплащането. Екипът по внедряване на ADP води този процес. Paychex управлява щатските регистрации вместо вас на по-високите нива, практична спестена работа, която повечето екипи под 50 души подценяват, докато не се сблъскат с нея.

Администриране на придобивки и HR инструменти

Предлагането на придобивки е най-ясното отличие на Gusto от традиционните доставчици на заплати. Здравна, дентална, очна и животозастраховка, FSA, HSA и 401(k) се администрират в същата платформа в повечето щати на САЩ. Брокерският лиценз, който Gusto има в много щати, позволява на малкия бизнес достъп до групова здравна застраховка без отделен брокер. Записването за придобивки е свързано директно със заплатите, така че удръжките се актуализират автоматично при промяна в покритието.

Придобивките при ADP се различават значително според нивото на продукта и размера на компанията. Малките бизнеси на ADP Run имат достъп до пазар на придобивки, но администрирането на здравна застраховка често изисква работа с отделен брокер. ADP TotalSource, вариантът PEO, предлага съвместно наемане и по-широк достъп до придобивки, но съвместното наемане променя правното трудово отношение по начин, който засяга контрола над HR. В дискусиите bamboohr vs adp сложността на интеграцията на придобивките при ADP е повтаряща се тема.

Paychex предлага придобивки чрез Paychex Insurance Agency, която е свързана с платформата за заплати, но работи като отделна услуга. Интеграцията на 401(k) е най-силната в това сравнение: Paychex Retirement Services администрира плановете директно, а пенсионните удръжки се синхронизират със заплатите без ръчно съгласуване. HR консултациите от лицензирани специалисти (включени във Flex Select и Flex Pro) са по-практични от това, което Gusto или ADP включват при сходни цени. За по-малки компании, които сравняват zenefits vs gusto и подобни алтернативи, HR насоките на Paychex дават нещо, което другите не предлагат на това ниво.

Нещо, което никоя от тези платформи не прави очевидно отначало: работодателите с планове 401(k) носят довереническа отговорност по ERISA, независимо кой доставчик администрира плана. Колко плътно администрирането на плана е свързано със заплатите определя колко лесно е тези задължения да се изпълняват навреме, затова пенсионната интеграция на Paychex от един доставчик е по-важна, отколкото изглежда.

Интеграции и софтуерна екосистема

Gusto се интегрира със 100+ приложения на трети страни. Интеграциите със счетоводни системи като QuickBooks, Xero и FreshBooks синхронизират данните за заплатите автоматично. Инструменти за отчитане на времето като TSheets, Homebase и When I Work прехвърлят часовете към заплатите без ръчно въвеждане. Качеството на интеграциите е неравномерно: синхронизацията с QuickBooks е надеждна, а някои по-малки интеграции изискват ръчно съпоставяне на полетата при първоначалната настройка.

Пазарът на интеграции на ADP изброява 300+ свързани приложения в HR, отчитане на времето, придобивки и счетоводство. Широчината е предимство за средни и големи компании с установен софтуерен набор. Сравненията gusto vs rippling често се фокусират върху архитектурата на интеграциите: Rippling е изграден около модел, съчетаващ управление на устройства и HR, което е различна категория от Gusto и ADP. По широчина на интеграциите за заплати ADP има най-голямата екосистема от трите.

Paychex се интегрира с основните счетоводни платформи и инструменти за отчитане на времето. Интеграциите работят, но нямат изпипаността на вградените връзки на Gusto. Едно практическо предимство: собственият инструмент за отчитане на времето на Paychex (Paychex Flex Time) е свързан със заплатите без настройка, защото доставчикът е един и същ. Ако използвате отраслов софтуер за графици или теренни услуги, проверете съвместимостта с Paychex, преди да се обвържете.

Защо Shifton се отличава: заплати и графици в една платформа

Gusto, ADP и Paychex са платформи, поставящи заплатите на първо място. Те покриват добре съответствието в САЩ. Нито една от тях обаче не покрива графиците, управлението на смени и координацията на персонала, които много бизнеси водят паралелно със заплатите. Така се получава пропуск в работния процес: купувате заплати от една платформа и графици от друга, след което всеки период изнасяте часовете между тях.

Shifton запълва този пропуск с прозрачни модулни цени. Базовият план струва $1,00 на потребител на месец и покрива графици, отчитане на времето и управление на екипа. Добавянето на модула за управление на заплати струва допълнително $0,50 на потребител на месец, така общо $1,50 на потребител на месец. За екип от 20 души това са $30 на месец за графици и заплати в една система. Сравнете с Gusto Simple за $160 на месец (без графици) или Paychex Essentials за около $139 на месец (също без графици). Годишното плащане намалява цената с 20%.

Shifton работи на 40 езика и обслужва бизнеси в над 60 отрасъла по света. За компании с многоезичен персонал или международни екипи това е важно там, където моделът на Gusto само за САЩ не е. 60-дневният пробен период на платените планове позволява реален тест, преди да се обвържете. За компании, които търсят алтернативи на ADP, включващи управление на персонала наред със заплатите, Shifton поема и двете без втора платформа и без синхронизиране на данни помежду им.

Gusto, ADP, Paychex или Shifton: кое пасва на бизнеса ви?

Gusto е най-силният избор за малки бизнеси в САЩ, които искат модерни заплати с администриране на придобивки в една платформа. Публикуваните цени, лесното въвеждане и вграденото данъчно съответствие я правят по-лесна за управление от двата традиционни доставчика при под 50 служители. Таванът е обхватът: без графици, без международни заплати, само дейност в САЩ.

ADP има смисъл за средни и големи бизнеси със сложни заплати в няколко щата, изисквания за сертифицирани заплати по държавни договори или глобални операции чрез ADP GlobalView. Сложността и цените само по оферта са реални пречки. Но за бизнеси с над 100 служители и сериозни изисквания за съответствие ADP Workforce Now има дълбочина, която Gusto и Paychex не достигат.

Paychex пасва на растящи бизнеси, които искат администрирането на пенсионните планове плътно свързано със заплатите, или които искат достъп до лицензирани HR специалисти, без да наемат вътрешен HR екип. Нивото Flex Pro включва специализирана HR поддръжка, по-практична от това, което Gusto или ADP предлагат при сходни цени.

Shifton е правилният избор, когато графиците и заплатите трябва да споделят едни и същи данни в една система. Вместо всеки период да изнасяте часове от инструмент за графици в Gusto или ADP, Shifton покрива целия цикъл: съставяте графика, отчитате часовете, изчислявате заплатите, всичко в една платформа. При $1,50 на потребител на месец с двата модула той е по-евтин от тримата конкуренти за бизнеси, в които графиците са в центъра на ежедневната работа.

Поддръжката също трябва да се вземе предвид: рядко се появява в сравненията, докато не възникне проблем със заплатите на 15-о число. Gusto предлага поддръжка по телефон и чат на всички планове с приоритетен достъп на по-високите нива, макар че времето за отговор през сезона на W-2 през януари получава смесени отзиви. ADP осигурява специална поддръжка при внедряване и постоянно управление на акаунта на средните и корпоративните нива, а по-малките клиенти на ADP Run съобщават за по-дълго средно чакане. Paychex назначава специалисти по заплати на акаунтите на нивата Select и Pro, най-практичният модел в това сравнение, и цената го отразява. За бизнеси, които искат конкретен човек, на когото да се обадят при проблем, Paychex има предимство пред Gusto на това ниво.

Изводът

Gusto публикува цените си, въвежда се бързо и покрива добре заплатите и придобивките за малкия бизнес в САЩ. ADP поема сложни заплати в няколко щата и в чужбина с дълбочина, която нито Gusto, нито Paychex достигат, но непрозрачните цени и стръмната крива на обучение са реални разходи. Paychex е между тях: надежден, утвърден, с по-силна интеграция на пенсионните планове от Gusto и по-достъпен интерфейс от корпоративните продукти на ADP.

Никоя от трите не е създадена за бизнеси, в които графиците и заплатите трябва да ползват едни и същи данни без ръчен износ. Ако работите на смени, изпращате екипи на терен или отчитате променливи часове и тези часове трябва да минават директно към заплатите, Shifton покрива и двете на цена на потребител, която е по-ниска от тарифата на Gusto на служител.

В крайна сметка сравнението на софтуер за заплати зависи от това какво всъщност решавате. Съответствие на заплатите в САЩ при под 50 служители: Gusto е най-лесната входна точка. Дълбочина на съответствието в мащаб: ADP. Заплати плюс HR консултации плюс администриране на пенсионни планове: Paychex. Заплати плюс графици в една платформа с прозрачни цени: Shifton.

Често задавани въпроси

По-евтин ли е Gusto от ADP?

За малкия бизнес Gusto обикновено е по-евтин. Gusto Simple започва от $40 на месец плюс $6 на човек, при 20 служители това са $160 на месец. ADP не публикува цени, но отчетите на трети страни за ADP Run обикновено го поставят над $59 на месец плюс такси на служител, което води до сходен или по-висок диапазон от Gusto в зависимост от избраните модули.

Публикува ли ADP цените си?

Не. ADP не посочва цени за нито един от продуктите си: ADP Run, ADP Workforce Now или ADP Vantage. Трябва да се свържете с екипа по продажби за оферта. Цената зависи от размера на компанията, избраните модули и условията на договора. Това е едно от практическите неудобства във всяко сравнение adp vs paychex или gusto vs adp: не можете да сравните числа, без да минете през процеса на продажба.

Кой софтуер за заплати е най-добър за малък бизнес под 20 служители?

Gusto е най-често препоръчваната платформа за заплати за бизнеси под 20 служители заради публикуваните цени, ясния интерфейс и вграденото администриране на придобивки. Paychex Flex Essentials е близък конкурент по цена с около $39 на месец плюс $5 на служител. ADP Run е достъпен и при този размер, но обикновено е по-сложен за настройка, отколкото е нужно на бизнес под 20 души.

Може ли Shifton да изчислява заплати?

Да. Shifton включва модул за управление на заплати, който изчислява заплатите на база отчетените часове и зададените правила за заплащане. Модулът струва $0,50 на потребител на месец над базовия план от $1,00, така общо $1,50 на потребител на месец за графици и заплати заедно. За бизнеси, които се нуждаят и от графици на смени, каквито Gusto, ADP и Paychex не предлагат, Shifton покрива и двете без отделна интеграция между системите.

Кой софтуер за заплати е най-добър за бизнеси със служители в няколко щата?

ADP Workforce Now поема заплати в няколко щата с най-голяма дълбочина на съответствието от трите платформи. Покрива всички щатски и местни данъчни юрисдикции в САЩ, включително градове с общински данък върху дохода, и управлява календара на подаванията във всички юрисдикции. Gusto обработва заплати във всички 50 щата, но изисква да завършите данъчната регистрация на работодател във всеки нов щат, преди там да може да се изплаща. Paychex покрива местните данъчни изисквания и на по-високите нива управлява щатските регистрации като част от настройката. За бизнеси с персонал в повече от два-три щата или с изисквания за сертифицирани заплати по държавни договори ADP има предимство в дълбочината, което Gusto и Paychex не достигат при сходни цени.

Има ли платформа за заплати, която поема и графиците на служителите?

Gusto, ADP и Paychex са платформи, поставящи заплатите на първо място, и нито една не включва инструменти за графици на смени. Бизнесите с екипи на променливи часове в крайна сметка водят графиците в едно приложение, а заплатите в друго, с ръчен износ на часове помежду им всеки период. Shifton е създаден да запълни този пропуск: базовият план ($1,00 на потребител на месец) покрива графици, отчитане на времето и управление на екипа, а модулът за заплати добавя $0,50 на потребител на месец, общо $1,50 на потребител на месец. Отчетените часове минават директно към заплатите без отделна интеграция или износ.