Gusto, ADP ו-Paychex: השוואת מחירים ותכונות

Gusto, ADP ו-Paychex: מה עמוד זה מכסה

בעבר, בחירת פלטפורמת שכר הצטמצמה לשני שמות: ADP או Paychex. Gusto שינה זאת. הוא נכנס לשוק עם תמחור פומבי, הגדרה מהירה ועיצוב שנבנה עבור אנשים שאינם אנשי משאבי אנוש. כיום השוואת תוכנות השכר כוללת שלוש אפשרויות רציניות, שכל אחת מהן מטפלת באותה בעיית ציות בדרכים שונות.

עמוד זה משווה בין Gusto, ADP ו-Paychex בהתבסס על תמחור זמין לציבור ותכונות מתועדות. אנו מכסים מה שאתם באמת משלמים עבור 20 ו-50 עובדים, היכן עיבוד השכר של כל פלטפורמה נופל, ואילו תכונות HR כלולות כברירת מחדל לעומת אלה הנעולות מאחורי שדרוגים. אנו גם כוללים את Shifton כאפשרות רביעית, רלוונטית אם לוח הזמנים וניהול כוח אדם צריכים להתחבר לשכר באותה מערכת.

אם אתם בונים תמונה רחבה יותר של אפשרויות כלי HR, מדריך תוכנת HR לעסקים קטנים מסביר כיצד שכר, לוח זמנים וניהול HR משתלבים יחד.

Gusto: שכר מלא לעסקים קטנים ובינוניים

Gusto נכנס לשוק השכר במיקוד על בעלי עסקים קטנים שמנהלים שכר בעצמם, ללא מחלקת HR ומבלי מומחה שכר ייעודי. הפלטפורמה מטפלת בחישוב מס אוטומטי, הגשת מס פדרלי וממלכתי, עיבוד W-2 ו-1099, הפקדה ישירה ודיווח על עובדים חדשים. כל אלה כלולים בכל רמת תמחור.

התמחור מפורסם לציבור, דבר נדיר בקטגוריה זו. התוכנית Simple עולה $40 לחודש בתוספת $6 לאדם לחודש. עבור 20 עובדים זה $160 לחודש. תוכנית Plus היא $80 לחודש בתוספת $12 לאדם, ועבור 20 עובדים $320 לחודש. Plus מוסיפה כלי הערכת ביצועים ותמיכה עדיפה. רמת Premium דורשת פנייה ל-Gusto לקבלת הצעת מחיר מותאמת.

ניהול הטבות הוא יתרון ברור של Gusto על פני ספקי שכר ותיקים. בריאות, שיניים, ראייה, ביטוח חיים, FSA, HSA ו-401(k) מנוהלים בתוך אותה פלטפורמה ברוב מדינות ארה"ב. עובדים חדשים ממלאים ניירת קליטה דרך פורטל שירות עצמי ללא מעורבות HR. המגבלות הן בהיקף: Gusto פועל רק בארצות הברית ואינו כולל כלי לוח זמנים או ניהול משמרות.

ADP: שכר בקנה מידה ארגוני עם רקורד של 75 שנה

ADP מעבד שכר מאז 1949. היסטוריה זו מתבטאת במסד נתוני ציות עמוק, רשת גדולה של אנשי HR ושורת מוצרים שמשתרעת מעסקים של עובד אחד ועד חברות Fortune 500. ADP Run מכוון לעסקים עם פחות מ-50 עובדים. ADP Workforce Now מטפל בחברות בשוק הביניים (בערך 50 עד 1,000 עובדים). ADP Vantage ו-GlobalView משרתות פעילות גדולות ורב-לאומיות.

ADP אינה מפרסמת מחירים לאף אחד ממוצריה. עליכם לפנות לצוות המכירות שלהם לקבלת הצעה. ההערכות ממקורות צד שלישי עבור ADP Run מציעות עלויות שמתחילות בדרך כלל מעל $59 לחודש בתוספת עמלה לכל עובד, אך המספר הממשי משתנה בהתאם לאילו מודולים אתם מוסיפים: מעקב זמן, ייעוץ HR, ניהול הטבות.

הפשרה עם ADP היא מורכבות. הפלטפורמה בנויה לעסקים עם מישהו שמנהל אותה, מנהל HR או שכר ייעודי. הממשק השתפר לאורך השנים אך עדיין דורש ניווט רב יותר מ-Gusto. ADP Workforce Now, בפרט, כולל עקומת למידה שבעלי עסקים קטנים מציינים באופן עקבי בביקורות. לחברות שבהן עומק הציות חשוב יותר מקלות השימוש, הפשרה הזו לעיתים קרובות הגיונית.

Paychex: HR ושכר עם ניהול פנסיה מובנה

Paychex משרתת כ-730,000 עסקים בארצות הברית ובאירופה. Paychex Flex הוא המוצר העיקרי, פלטפורמה מדורגת עם שכר בבסיס וכלי HR מעליו. רמת Flex Essentials מכסה שכר בסיסי, הפקדה ישירה ודיווח על עובדים חדשים. רמות גבוהות יותר (Flex Select, Flex Pro) מוסיפות שירותי ייעוץ HR, ניהול הטבות ותמיכה ייעודית מאנשי HR מורשים.

Paychex מפרסמת מחיר התחלתי של כ-$39 לחודש בתוספת $5 לעובד עבור הרמה הבסיסית. עבור 20 עובדים, Paychex Essentials עולה כ-$139 לחודש לעומת Gusto Simple בסכום של $160 לחודש, השוואה דומה בבסיס. ההבדל האמיתי מופיע במה שכלול: Gusto כולל כלי ניהול הטבות מרמת הכניסה, בעוד שניהול הטבות ב-Paychex בדרך כלל דורש תוכנית ברמה גבוהה יותר או תוסף.

אינטגרציית תוכניות פרישה היא המקום שבו Paychex מבדיל את עצמו מ-Gusto ו-ADP בגדלי עסקים קטנים-בינוניים. Paychex Retirement Services מנהלת תוכניות 401(k) ישירות, מחברת ניכויי פרישה לשכר ללא אינטגרציה של צד שלישי. לעסקים שמעדיפים הטבות פרישה לעובדים, זהו הבדל תפעולי משמעותי.

תמחור Gusto, ADP ו-Paychex: מה צוותים באמת משלמים

השוואת תמחור תוכנות שכר קשה יותר ממה שצריכה להיות. Gusto מפרסם את תעריפיו. ADP לא מפרסם כלום, אתם מקבלים הצעת מחיר. Paychex מפרסמת מספר התחלתי שלעיתים קרובות מוערך בחסר ממה שרוב העסקים בפועל משלמים ברגע שמוסיפים את התכונות שהם צריכים. הנה מה שהנתונים הזמינים מראים עבור שני גדלי צוות נפוצים.

לצוות של 20 עובדים: Gusto Simple עולה $160 לחודש ($40 בסיס + $6 × 20). Paychex Essentials עולה כ-$139 לחודש ($39 + $5 × 20) בתעריף ההתחלתי המפורסם. ADP דורשת שיחת מכירות, ודוחות עלות של צד שלישי בדרך כלל מציבים את ADP Run עבור 20 עובדים בטווח דומה או גבוה יותר מ-Gusto, בהתאם לבחירת המודולים.

עבור 50 עובדים: Gusto Simple מגיע ל-$340 לחודש ($40 + $6 × 50). Gusto Plus יהיה $680 לחודש. Paychex עבור 50 עובדים נוחת ליד $289 לחודש במחיר Essentials ההתחלתי, אך רוב העסקים בגודל זה זקוקים לתכונות שדוחפות אותם לרמות גבוהות יותר. ADP עבור 50 עובדים בדרך כלל עובר לאזור ADP Workforce Now, שם התמחור מותאם לחלוטין.

עולה שאלה מעשית: האם קיימת פלטפורמה עם תמחור פומבי שמכסה גם שכר וגם לוח זמנים? על שאלה זו עונה החלק על Shifton להלן.

עיבוד שכר: הגשת מס, ריבוי מדינות ועומק ציות

שלוש הפלטפורמות מכסות את דרישות השכר הבסיסיות: חישוב מס אוטומטי, הגשת מס פדרלי וממלכתי, עיבוד W-2 ו-1099, הפקדה ישירה ויצירת תלושי שכר. ההבדלים הם בעומק הכיסוי ומומחיות הציות.

Gusto מגיש מסים אוטומטית בכל 50 מדינות ארה"ב ומטפל בדיווח על עובדים חדשים אוטומטית. כלי ציות מסמנים בעיות פוטנציאליות לפני הפעלת השכר. Gusto הרחיב לאחרונה את כיסוי תשלומי קבלנים לחלק מהשווקים הבינלאומיים, אך שכר עובדים נשאר מוגבל לארה"ב.

עומק הציות של ADP הוא החזק מבין השלושה בפער משמעותי. עיבוד שכר ליותר מ-1 מיליון עסקים ברחבי העולם פירושו שטבלאות המס וכללי הציות שלה מתעדכנות ברציפות בכל תחומי שיפוט. ADP מטפלת בשכר ריבוי מדינות בארה"ב, בשכר מאושר לקבלני ממשלה תחת Davis-Bacon, ובשכר בינלאומי דרך ADP GlobalView.

Paychex מכסה את כל 50 המדינות בנוסף לדרישות מס מקומיות, רלוונטי לעסקים בערים עם מסי הכנסה מקומיים. הפלטפורמה כוללת ניהול עיקולים מובנה ומטפלת בשכר מאושר. רמת ייעוץ HR מספקת גישה לאנשי HR מורשים לשאלות ציות.

ניהול הטבות וכלי HR

הצעת ההטבות של Gusto היא המבדיל הברור שלו מספקי שכר ותיקים. בריאות, שיניים, ראייה, ביטוח חיים, FSA, HSA ו-401(k) מנוהלים בתוך אותה פלטפורמה ברוב מדינות ארה"ב. הרשמה להטבות מתחברת ישירות לשכר כך שהניכויים מתעדכנים אוטומטית כשהכיסוי משתנה.

אפשרויות ההטבות של ADP משתנות משמעותית לפי רמת המוצר וגודל החברה. עסקים קטנים על ADP Run יכולים לגשת לשוק הטבות, אך ניהול ביטוח בריאות לעיתים קרובות דורש עבודה עם מתווך נפרד. ADP TotalSource, אפשרות ה-PEO, מספקת גישה רחבה יותר להטבות, אך העסקה משותפת משנה את יחסי ההעסקה המשפטיים.

Paychex מנהלת הטבות דרך Paychex Insurance Agency, המחוברת לפלטפורמת השכר אך פועלת כשירות נפרד. אינטגרציית 401(k) היא החזקה ביותר בהשוואה זו: Paychex Retirement Services מנהלת תוכניות ישירות, וניכויי פרישה מסתנכרנים עם שכר ללא התאמה ידנית. ייעוץ HR מאנשי מקצוע מורשים (כלול ב-Flex Select ו-Flex Pro) הוא מעשי יותר ממה שמציעים Gusto או ADP ברמות מחיר דומות.

אינטגרציות ומערכת אקולוגית של תוכנות

Gusto משתלב עם יותר מ-100 יישומי צד שלישי. אינטגרציות חשבונאות עם QuickBooks, Xero ו-FreshBooks מסנכרנות נתוני שכר אוטומטית. כלי מעקב זמן, TSheets, Homebase, When I Work, דוחפים שעות לתוך השכר ללא הזנה ידנית. איכות האינטגרציה אינה אחידה: סנכרון QuickBooks אמין, חלק מהאינטגרציות הקטנות דורשות מיפוי שדות ידני בהגדרה הראשונית.

שוק האינטגרציות של ADP מציג יותר מ-300 יישומים מחוברים ב-HR, מעקב זמן, הטבות וחשבונאות. הרוחב הוא היתרון לחברות בינוניות-גדולות עם מחסניות תוכנה מבוססות. מבחינת רוחב אינטגרציית שכר נטו, ל-ADP יש המערכת האקולוגית הגדולה ביותר מבין השלוש.

Paychex משתלבת עם פלטפורמות חשבונאיות מובילות וכלי מעקב זמן. יתרון מעשי: כלי מעקב הזמן של Paychex עצמה (Paychex Flex Time) משתלב עם שכר ללא תצורה כי הם מאותו ספק. אם אתם משתמשים בתוכנת תזמון ספציפית לתעשייה, אמתו תאימות Paychex לפני התחייבות לפלטפורמה.

מדוע Shifton בולט: שכר ולוח זמנים בפלטפורמה אחת

Gusto, ADP ו-Paychex הם פלטפורמות שמקדימות שכר. הן מטפלות היטב בציות בארה"ב. מה שאף אחת מהן אינה מטפלת בו הוא התזמון, ניהול משמרות ותיאום כוח האדם שעסקים רבים מנהלים לצד השכר. זה יוצר פער בזרימת עבודה: אתם קונים שכר מפלטפורמה אחת ותזמון מאחרת, ואז מייצאים שעות ביניהן בכל תקופת שכר.

Shifton סוגר את הפער הזה עם תמחור שקוף ומודולרי. התוכנית הבסיסית עולה $3.50 למשתמש לחודש, מכסה תזמון, מעקב זמן וניהול צוות. הוספת מודול ניהול שכר עולה $0.50 נוסף למשתמש לחודש, ומביאה את הסה"כ ל-$4/משתמש/חודש. עבור צוות של 20 אנשים, זה $80 לחודש לתזמון ושכר במערכת אחת. השוו זאת ל-Gusto Simple בסכום של $160 לחודש (ללא תזמון) או Paychex Essentials בכ-$139 לחודש (גם ללא תזמון). חיוב שנתי מפחית את העלות ב-20%.

Shifton פועל ביותר מ-40 שפות ומכסה עסקים ביותר מ-100 תעשיות ברחבי העולם. לחברות עם צוות רב-לשוני או בינלאומי, זה רלוונטי היכן שמודל Gusto הבלעדי לארה"ב אינו מתאים. 30 הימים הניסיוניים בתוכניות בתשלום מאפשרים בדיקה אמיתית לפני התחייבות.

Gusto, ADP, Paychex או Shifton: מה מתאים לעסק שלכם?

Gusto הוא הבחירה החזקה ביותר לעסקים קטנים מבוססי ארה"ב שרוצים שכר מודרני עם ניהול הטבות בפלטפורמה אחת. התמחור הפומבי, הקליטה הנקייה והציות המס המובנה הופכים אותו לקל יותר לניהול מאשר כל אחד מהספקים הוותיקים בפחות מ-50 עובדים. התקרה היא ההיקף: אין תזמון, אין שכר בינלאומי, פעילות בארה"ב בלבד.

ADP הגיוני לעסקים בינוניים-גדולים עם שכר מורכב ריבוי-מדינות, דרישות שכר מאושר לחוזים ממשלתיים, או פעילות גלובלית דרך ADP GlobalView. המורכבות ותמחור-ציטוט-בלבד הם נקודות חיכוך אמיתיות. אבל לעסקים מעל 100 עובדים עם דרישות ציות רציניות, ל-ADP Workforce Now יש עומק שלא Gusto ולא Paychex מגיעים אליו בקנה מידה זה.

Paychex מתאים לעסקים צומחים שרוצים ניהול תוכניות פרישה משולב היטב עם שכר, או לאלה שרוצים גישה לאנשי HR מורשים ללא גיוס צוות HR פנימי. רמת Flex Pro כוללת תמיכת HR ייעודית שהיא מעשית יותר ממה שמציעים Gusto או ADP ברמות תמחור דומות.

Shifton הוא ההתאמה הנכונה כאשר התזמון והשכר צריכים לחלוק את אותם נתונים במערכת אחת. במקום לייצא שעות מכלי תזמון ל-Gusto או ADP בכל תקופת שכר, Shifton מטפל במעגל המלא: בנייה לוח זמנים, מעקב שעות, חישוב שכר, הכל בתוך פלטפורמה אחת. ב-$4/משתמש/חודש עם שני המודולים, הוא מכה את שלושת המתחרים לעסקים שבהם תזמון משמרות הוא מרכזי לפעילות יומיומית.

שורת המסקנה

Gusto מפרסם את מחיריו, מתחיל מהר ומכסה שכר והטבות היטב לעסקים קטנים בארה"ב. ADP מטפלת בשכר מורכב, ריבוי-מדינות ובינלאומי בעומק שלא Gusto ולא Paychex מגיעים אליו, אך אטימות התמחור ועקומת הלמידה התלולה הם עלויות אמיתיות. Paychex יושבת ביניהן: אמינה, מבוססת, עם אינטגרציית תוכניות פרישה חזקה יותר מ-Gusto וממשק נגיש יותר ממוצרי ADP הארגוניים.

אף אחת מהשלוש לא נבנתה לעסקים שבהם תזמון ושכר צריכים לחלוק את אותם נתונים ללא שלב ייצוא ידני. אם אתם מנהלים משמרות, שולחים צוותים, או עוקבים אחר שעות משתנות, ואתם צריכים שהשעות האלה יזרמו ישירות לתוך השכר, Shifton מטפל בשניהם במחיר למשתמש שמגיע מתחת לתעריף למשתמש של Gusto.

השוואת תוכנות השכר תלויה בסופו של דבר במה שאתם באמת פותרים. ציות מס שכר בארה"ב בפחות מ-50 עובדים: Gusto הוא נקודת הכניסה הקלה ביותר. עומק ציות בקנה מידה: ADP. שכר ועם ייעוץ HR ועם ניהול תוכניות פרישה: Paychex. שכר ותזמון בפלטפורמה שקופה אחת: Shifton.

שאלות נפוצות

האם Gusto זול יותר מ-ADP?

לעסקים קטנים, Gusto בדרך כלל זול יותר. Gusto Simple מתחיל ב-$40 לחודש בתוספת $6 לאדם, ועבור 20 עובדים זה $160 לחודש. ADP לא מפרסמת מחירים, אך דוחות עלות מצד שלישי עבור ADP Run בדרך כלל מציבים אותו בטווח דומה או גבוה יותר מ-Gusto בהתאם למודולים שנבחרו.

האם ADP מפרסמת את מחיריה?

לא. ADP לא מפרסמת מחירים לאף אחד ממוצריה, ADP Run, ADP Workforce Now, או ADP Vantage. עליכם לפנות לצוות המכירות שלהם לקבלת הצעה. התמחור תלוי בגודל החברה, במודולים שנבחרו ובתנאי החוזה.

איזו תוכנת שכר הטובה ביותר לעסקים עם פחות מ-20 עובדים?

Gusto היא המומלצת ביותר לעסקים עם פחות מ-20 עובדים, בשל תמחורה הפומבי, הממשק הפשוט וניהול ההטבות המובנה. Paychex Flex Essentials הוא מתחרה קרוב במחיר בכ-$39 לחודש בתוספת $5 לעובד. ADP Run זמינה בגודל זה אך נוטה להיות מורכבת יותר לתצורה מאשר עסקים קטנים מ-20 עובדים בדרך כלל זקוקים לה.

האם Shifton יכולה לטפל בשכר?

כן. Shifton כולל מודול ניהול שכר שמחשב שכר על בסיס שעות עבודה ומדיניות שכר מוגדרת. המודול עולה $0.50 למשתמש לחודש מעבר לתוכנית הבסיסית של $3.50, ומביא את הסה"כ ל-$4/משתמש/חודש לתזמון ושכר יחד. לעסקים שגם זקוקים לתזמון משמרות, שלא מציעים Gusto, ADP ו-Paychex, Shifton מטפל בשניהם ללא אינטגרציה נפרדת.

איזו תוכנת שכר הטובה ביותר לעסקים עם עובדים במדינות מרובות?

ADP Workforce Now מטפלת בשכר ריבוי-מדינות בעומק הציות הגדול ביותר מבין שלוש הפלטפורמות. היא מכסה את כל תחומי השיפוט של מס מדינות ומקומי בארה"ב, כולל ערים עם מסי הכנסה עירוניים, ומנהלת לוח הזמנים של ההגשות בין תחומי שיפוט. Gusto מעבד שכר בכל 50 המדינות אך דורש מכם להשלים רישום מעסיק בכל מדינה חדשה לפני הפעלת השכר. Paychex מכסה דרישות מס מקומיות ותנהל רישומי מדינות בשבילכם ברמות גבוהות יותר.

האם קיימת פלטפורמת שכר שגם מטפלת בתזמון עובדים?

Gusto, ADP ו-Paychex הן פלטפורמות שמקדימות שכר, ואף אחת מהן אינה כוללת כלי תזמון משמרות. עסקים עם צוות שעות משתנות מנהלים תזמון ביישום אחד ושכר באחר, עם שלב ייצוא שעות ידני ביניהם בכל תקופת שכר. Shifton נבנה לסגור את הפער הזה: התוכנית הבסיסית ($3.50/משתמש/חודש) כוללת תזמון, מעקב זמן וניהול צוות, ומודול השכר מוסיף $0.50/משתמש/חודש לסה"כ של $4/משתמש/חודש.