Gusto vs ADP vs Paychex: ktorý je najlepší?

Gusto vs ADP vs Paychex: čo pokrýva táto stránka

Výber mzdovej platformy kedysi znamenal voľbu medzi dvoma menami: ADP, alebo Paychex. Gusto to zmenilo. Prišlo so zverejnenými cenami, rýchlejším zavedením a dizajnom pre ľudí, ktorí nie sú HR profesionáli. Porovnanie mzdového softvéru má teraz tri vážne možnosti a každá rieši rovnaký problém s dodržiavaním predpisov naozaj inak.

Táto stránka sa venuje porovnaniu gusto vs adp a paychex vs gusto na základe verejne dostupných cien a zdokumentovaných funkcií. Ukazujeme, koľko skutočne zaplatíte pri 20 a 50 zamestnancoch, kde spracovanie miezd na jednotlivých platformách nestačí a ktoré HR funkcie sú štandardné a ktoré sa skrývajú za vyššími plánmi. Ako štvrtú možnosť uvádzame Shifton, dôležitý vtedy, keď má byť plánovanie zmien a riadenie personálu prepojené so mzdami v jednom systéme.

Ak si skladáte širší obraz o HR nástrojoch, sprievodca HR softvérom pre malé firmy vysvetľuje, ako do seba zapadajú mzdy, plánovanie a HR administratíva.

Gusto: kompletné mzdy pre malé a stredné firmy

Gusto vstúpilo na trh miezd s cieľom na majiteľov malých firiem, ktorí si mzdy spracúvajú sami, bez personálneho oddelenia a bez mzdovej účtovníčky. Platforma zvláda automatický výpočet daní, podávanie federálnych a štátnych daňových priznaní, spracovanie formulárov W-2 a 1099, výplatu na účet a hlásenie nových zamestnancov. Všetko je súčasťou každého cenového plánu.

Ceny sú verejne uvedené, čo je v tejto kategórii nezvyčajné. Plán Simple stojí $40 mesačne plus $6 na osobu mesačne. Pri 20 zamestnancoch to je $160 mesačne. Plán Plus stojí $80 mesačne plus $12 na osobu, pri 20 zamestnancoch $320 mesačne. Plus pridáva nástroje na hodnotenie výkonu a prioritnú podporu. Úroveň Premium si vyžaduje individuálnu ponuku od Gusto.

Správa benefitov je jednou z najzreteľnejších výhod Gusto oproti tradičným poskytovateľom. Zdravotné, zubné a očné poistenie, FSA, HSA a 401(k) sa vo väčšine štátov USA spravujú v tej istej platforme. Noví zamestnanci vypĺňajú nástupné dokumenty cez samoobslužný portál bez účasti HR. Obmedzením je rozsah: Gusto pôsobí len v Spojených štátoch a nezahŕňa nástroje na plánovanie zmien.

ADP: mzdy v podnikovom meradle so 75-ročnou históriou

ADP spracúva mzdy od roku 1949. Táto história znamená rozsiahlu databázu predpisov, veľkú sieť HR profesionálov a produktový rad od jednočlenných startupov po firmy z Fortune 500. ADP Run je určený firmám do 50 zamestnancov. ADP Workforce Now obsluhuje stredné firmy (zhruba 50-1 000 zamestnancov). ADP Vantage a GlobalView slúžia väčším nadnárodným organizáciám.

ADP nezverejňuje ceny žiadneho zo svojich produktov. O ponuku musíte požiadať obchodný tím. Odhady tretích strán pre ADP Run naznačujú náklady, ktoré zvyčajne začínajú nad $59 mesačne plus poplatok za zamestnanca, ale skutočná suma závisí od toho, aké moduly pridáte: evidencia dochádzky, HR poradenstvo, správa benefitov. Na otázku cien adp vs paychex sa presne odpovedá ťažko, pretože ani jedna firma svoje sadzby na webe nezverejňuje.

Daňou za ADP je zložitosť. Platforma je stavaná pre firmy, kde ju niekto spravuje, teda samostatný personalista alebo mzdová účtovníčka. Rozhranie sa za roky zlepšilo, no stále si vyžaduje viac navigácie ako Gusto. Najmä ADP Workforce Now má krivku učenia, ktorú majitelia malých firiem v recenziách opakovane spomínajú. Pre firmy, kde je hĺbka dodržiavania predpisov dôležitejšia než jednoduché ovládanie, sa tento kompromis často oplatí.

Paychex: HR a mzdy so zabudovanou správou dôchodkových plánov

Paychex obsluhuje zhruba 730 000 firiem v USA a Európe. Hlavným produktom je Paychex Flex, stupňovitá platforma so mzdami v jadre a HR nástrojmi nad nimi. Úroveň Flex Essentials pokrýva základné mzdy, výplatu na účet a hlásenie nových zamestnancov. Vyššie úrovne (Flex Select, Flex Pro) pridávajú HR poradenstvo, správu benefitov a vyhradenú podporu od licencovaných HR profesionálov.

Paychex uvádza vstupnú cenu približne $39 mesačne plus $5 za zamestnanca pri základnej úrovni. Porovnanie cien paychex vs gusto pri 20 zamestnancoch dáva Paychex Essentials zhruba $139 mesačne oproti $160 mesačne pri Gusto Simple, teda v základe porovnateľne. Skutočný rozdiel je v obsahu: Gusto zahŕňa nástroje na benefity už od vstupnej úrovne, zatiaľ čo správa benefitov pri Paychex zvyčajne vyžaduje vyšší plán alebo doplnok.

Integrácia dôchodkových plánov je miestom, kde sa Paychex pri malých a stredných firmách odlišuje od Gusto aj ADP. Paychex Retirement Services spravuje plány 401(k) priamo a prepája dôchodkové zrážky so mzdami bez integrácie tretej strany. Pre firmy, ktoré kladú dôchodkové benefity na rovnakú úroveň ako mzdy, je to podstatný prevádzkový rozdiel. Rozhranie bolo aktualizované, no vek platformy prezrádza viac ako novší dizajn Gusto.

Ceny Gusto vs ADP vs Paychex: koľko tímy skutočne platia

Porovnať ceny mzdového softvéru je ťažšie, než by malo byť. Gusto svoje sadzby zverejňuje. ADP nezverejňuje nič, dostanete ponuku. Paychex uvádza vstupné číslo, ktoré často podhodnocuje, koľko väčšina firiem skutočne zaplatí po pridaní potrebných funkcií. Takto vyzerajú dostupné údaje pre dve bežné veľkosti tímu.

Pre tím 20 zamestnancov: Gusto Simple vychádza na $160 mesačne ($40 základ + $6x20). Paychex Essentials vychádza zhruba na $139 mesačne ($39 + $5x20) podľa zverejnenej vstupnej sadzby. ADP si vyžaduje rokovanie s obchodom a správy tretích strán zvyčajne zaraďujú ADP Run pre 20 zamestnancov do podobného alebo vyššieho pásma ako Gusto, podľa zvolených modulov.

Pri 50 zamestnancoch: Gusto Simple dosahuje $340 mesačne ($40 + $6x50). Gusto Plus by stál $680 mesačne. Paychex pri 50 zamestnancoch vychádza zhruba na $289 mesačne podľa vstupnej ceny Essentials, no väčšina firiem tejto veľkosti potrebuje funkcie, ktoré ich posunú do vyšších úrovní. ADP pri 50 zamestnancoch zvyčajne prechádza do ADP Workforce Now, kde sú ceny plne individuálne a zavedenie zvyšuje počiatočný záväzok.

Keď postavíte čísla gusto vs paychex vedľa seba, rozdiel na vyšších úrovniach výrazne rastie a úplný obraz nezverejňuje nikto. Hľadanie alternatív k ADP a Gusto vedie k rovnakej praktickej otázke: existuje platforma so zverejnenými cenami, ktorá pokryje mzdy aj plánovanie zmien? Práve tomu sa venuje časť o Shiftone nižšie.

Spracovanie miezd: dane, viac štátov a hĺbka dodržiavania predpisov

Všetky tri platformy pokrývajú základné mzdové požiadavky: automatický výpočet daní, federálne a štátne daňové priznania, spracovanie W-2 a 1099, výplatu na účet a výplatné pásky. Rozdiely sú v hĺbke pokrytia a odbornosti v predpisoch.

Gusto podáva dane automaticky vo všetkých 50 štátoch USA a automaticky hlási nových zamestnancov. Nástroje na dodržiavanie predpisov upozornia na možné problémy ešte pred výplatou. Gusto nedávno rozšírilo platby dodávateľom na niektoré medzinárodné trhy, no mzdy zamestnancov zostávajú len v USA. Pre väčšinu malých firiem pôsobiacich v jednom štáte je pokrytie Gusto postačujúce.

Hĺbka dodržiavania predpisov je pri ADP s výrazným odstupom najväčšia zo všetkých troch. Spracovanie miezd pre viac ako 1 milión firiem na celom svete znamená, že daňové tabuľky a pravidlá sa priebežne aktualizujú vo všetkých jurisdikciách. ADP zvláda mzdy vo viacerých štátoch USA, certifikované mzdy pre vládnych dodávateľov podľa Davis-Bacon a medzinárodné mzdy cez ADP GlobalView. Každá mzdová platforma v USA musí plniť rovnaké základné federálne povinnosti daní zo zamestnania stanovené IRS a platformy sa líšia v tom, koľko usmernení a automatizácie nad tieto minimá pridávajú. Pre firmy pôsobiace vo viacerých štátoch alebo v zahraničí má ADP skutočnú výhodu, ktorú Gusto ani Paychex v tomto meradle nedosahujú.

Paychex pokrýva všetkých 50 štátov a navyše miestne daňové požiadavky, čo je dôležité pre firmy v mestách s miestnou daňou z príjmu (Philadelphia, New York, Columbus). Platforma zahŕňa zabudovanú správu exekučných zrážok a zvláda certifikované mzdy pre zákazky s predpísanou mzdou. Úroveň s HR poradenstvom dáva prístup k licencovaným HR profesionálom pri otázkach predpisov, praktické pre firmy bez vlastného HR tímu.

Mzdy vo viacerých štátoch sú miestom, kde je rozdiel medzi platformami v praxi najviac vidieť. Každý štát, kde niekoho zamestnáte, znamená novú daňovú registráciu zamestnávateľa, nový účet poistenia v nezamestnanosti a niekedy miestne daňové povinnosti. Texaská firma, ktorá prijme jedného vzdialeného zamestnanca v Kalifornii, má zrazu kalifornské mzdové dane vrátane SUI podľa kalifornských sadzieb. Gusto po nastavení všetko automaticky vypočíta, no zamestnávateľ musí štátnu daňovú registráciu dokončiť sám ešte pred výplatou. Týmto procesom prevádza implementačný tím ADP. Paychex na vyšších úrovniach vybaví štátne registrácie za vás, praktická úspora času, ktorú väčšina tímov pod 50 ľudí podceňuje, kým na ňu nenarazí.

Správa benefitov a HR nástroje

Ponuka benefitov je najzreteľnejším odlíšením Gusto od tradičných mzdových poskytovateľov. Zdravotné, zubné, očné a životné poistenie, FSA, HSA a 401(k) sa vo väčšine štátov USA spravujú v tej istej platforme. Maklérska licencia, ktorú Gusto v mnohých štátoch má, umožňuje malým firmám prístup ku skupinovému zdravotnému poisteniu bez samostatného makléra. Prihlášky k benefitom sú priamo napojené na mzdy, takže sa zrážky pri zmene poistenia aktualizujú automaticky.

Možnosti benefitov pri ADP sa výrazne líšia podľa úrovne produktu a veľkosti firmy. Malé firmy na ADP Run majú prístup k trhovisku benefitov, no správa zdravotného poistenia často vyžaduje spoluprácu s ďalším maklérom. ADP TotalSource, varianta PEO, ponúka spoluzamestnávanie a širší prístup k benefitom, lenže spoluzamestnávanie mení právny pracovný vzťah spôsobom, ktorý ovplyvňuje kontrolu nad HR. V diskusiách bamboohr vs adp sa zložitosť integrácie benefitov pri ADP opakovane objavuje.

Paychex poskytuje benefity cez Paychex Insurance Agency, ktorá je napojená na mzdovú platformu, no funguje ako samostatná služba. Integrácia 401(k) je v tomto porovnaní najsilnejšia: Paychex Retirement Services spravuje plány priamo a dôchodkové zrážky sa so mzdami synchronizujú bez ručného odsúhlasovania. HR poradenstvo od licencovaných profesionálov (súčasť Flex Select a Flex Pro) je praktickejšie ako to, čo Gusto alebo ADP ponúkajú za porovnateľné ceny. Pre menšie firmy, ktoré porovnávajú zenefits vs gusto a podobné alternatívy, ponúka HR vedenie od Paychex niečo, čo ostatní na tejto úrovni nemajú.

Niečo, čo žiadna z týchto platforiem vopred nezdôrazní: zamestnávatelia s plánmi 401(k) nesú zverenecké povinnosti podľa ERISA bez ohľadu na to, ktorý poskytovateľ plán spravuje. Ako tesne je správa plánu prepojená so mzdami, ovplyvňuje, ako ľahko sa tieto povinnosti plnia včas, a preto je dôchodková integrácia Paychex od jedného dodávateľa dôležitejšia, než sa zdá.

Integrácie a softvérový ekosystém

Gusto sa napája na 100+ aplikácií tretích strán. Integrácie s účtovnými systémami QuickBooks, Xero a FreshBooks synchronizujú mzdové údaje automaticky. Nástroje na evidenciu dochádzky ako TSheets, Homebase a When I Work posielajú hodiny do miezd bez ručného zadávania. Kvalita integrácií je nerovnomerná: synchronizácia s QuickBooks je spoľahlivá, niektoré menšie integrácie vyžadujú pri prvom nastavení ručné mapovanie polí.

Trhovisko integrácií ADP uvádza 300+ prepojených aplikácií pre HR, evidenciu dochádzky, benefity a účtovníctvo. Šírka je výhodou pre stredné a veľké firmy so zavedenou sadou softvéru. Porovnania gusto vs rippling sa často zameriavajú na architektúru integrácií: Rippling stojí na modeli spájajúcom správu zariadení a HR, čo je iná kategória ako Gusto aj ADP. Čo do šírky mzdových integrácií má ADP najväčší ekosystém zo všetkých troch.

Paychex sa napája na hlavné účtovné platformy a nástroje na evidenciu dochádzky. Integrácie fungujú, no chýba im vyladenosť natívnych konektorov Gusto. Jedna praktická výhoda: vlastný nástroj Paychex na evidenciu dochádzky (Paychex Flex Time) je so mzdami prepojený bez nastavovania, pretože ide o toho istého dodávateľa. Ak používate odvetvový softvér na plánovanie alebo servis v teréne, overte si kompatibilitu s Paychex skôr, než sa zaviažete.

Prečo Shifton vyniká: mzdy a plánovanie zmien v jednej platforme

Gusto, ADP aj Paychex sú platformy postavené predovšetkým na mzdách. Americké predpisy zvládajú dobre. Žiadna z nich však nerieši plánovanie, správu zmien a koordináciu personálu, ktoré mnohé firmy vedú súbežne so mzdami. Vzniká tak medzera v pracovnom postupe: mzdy kupujete od jednej platformy, plánovanie od inej a každé výplatné obdobie medzi nimi exportujete hodiny.

Shifton túto medzeru uzatvára transparentnými modulárnymi cenami. Základný plán stojí $1,00 za používateľa mesačne a pokrýva plánovanie zmien, evidenciu dochádzky a správu tímu. Pridanie modulu na správu miezd stojí ďalších $0,50 za používateľa mesačne, spolu teda $1,50 za používateľa mesačne. Pre tím 20 ľudí to je $30 mesačne za plánovanie a mzdy v jednom systéme. Porovnajte to s Gusto Simple za $160 mesačne (bez plánovania) alebo Paychex Essentials za zhruba $139 mesačne (tiež bez plánovania). Ročná platba znižuje cenu o 20 %.

Shifton funguje v 40 jazykoch a obsluhuje firmy vo viac ako 60 odvetviach na celom svete. Pre firmy s viacjazyčným personálom alebo medzinárodnými tímami je to podstatné tam, kde model Gusto len pre USA nestačí. 60-dňová skúšobná doba pri platených plánoch umožňuje skutočný test pred záväzkom. Pre firmy, ktoré hľadajú alternatívy k ADP vrátane riadenia personálu popri mzdách, Shifton zvládne oboje bez druhej platformy a bez synchronizácie údajov medzi nimi.

Gusto, ADP, Paychex, alebo Shifton: čo sedí vašej firme?

Gusto je najsilnejšou voľbou pre malé firmy v USA, ktoré chcú moderné mzdy so správou benefitov v jednej platforme. Zverejnené ceny, čisté zavedenie a zabudované daňové predpisy ho pri menej ako 50 zamestnancoch robia ľahšie spravovateľným ako oboch tradičných poskytovateľov. Stropom je rozsah: žiadne plánovanie, žiadne medzinárodné mzdy, pôsobenie len v USA.

ADP dáva zmysel pre stredné a veľké firmy so zložitými mzdami vo viacerých štátoch, požiadavkami na certifikované mzdy pri vládnych zákazkách alebo globálnymi operáciami cez ADP GlobalView. Zložitosť a ceny len na ponuku sú skutočné trecie plochy. Pre firmy nad 100 zamestnancov s vážnymi požiadavkami na predpisy však má ADP Workforce Now hĺbku, na ktorú Gusto ani Paychex nedosiahnu.

Paychex sedí rastúcim firmám, ktoré chcú správu dôchodkových plánov tesne prepojenú so mzdami, alebo chcú prístup k licencovaným HR profesionálom bez najímania vlastného HR tímu. Úroveň Flex Pro zahŕňa vyhradenú HR podporu, praktickejšiu ako to, čo Gusto alebo ADP ponúkajú za porovnateľné ceny.

Shifton je správnou voľbou, keď plánovanie zmien a mzdy majú zdieľať rovnaké údaje v jednom systéme. Namiesto toho, aby ste každé výplatné obdobie exportovali hodiny z plánovacieho nástroja do Gusto alebo ADP, Shifton pokryje celý cyklus: zostavíte rozpis, evidujete hodiny, vypočítate mzdy, všetko v jednej platforme. Za $1,50 za používateľa mesačne s oboma modulmi je lacnejší ako všetci traja konkurenti pre firmy, kde je plánovanie personálu jadrom každodennej prevádzky.

Oplatí sa zohľadniť aj zákaznícku podporu: v porovnaniach sa objavuje zriedka, kým nemáte problém so mzdami pätnásteho. Gusto ponúka telefonickú a chatovú podporu vo všetkých plánoch s prednostným prístupom vo vyšších úrovniach, hoci doby odozvy v januárovej sezóne W-2 majú zmiešané hodnotenie. ADP poskytuje vyhradenú podporu pri zavedení a priebežnú správu účtu v stredných a podnikových úrovniach, menší zákazníci ADP Run hlásia dlhšie priemerné čakanie. Paychex prideľuje účtom na úrovniach Select a Pro vyhradených mzdových špecialistov, najosobnejší model v tomto porovnaní, a cena to odráža. Pre firmy, ktoré chcú konkrétneho človeka, ktorému zavolajú, keď sa niečo pokazí, má Paychex na tejto úrovni pred Gusto náskok.

Zhrnutie

Gusto zverejňuje ceny, rýchlo sa zavádza a dobre pokrýva mzdy aj benefity pre malé firmy v USA. ADP zvláda zložité mzdy vo viacerých štátoch a v zahraničí v hĺbke, na ktorú nedosiahne Gusto ani Paychex, no nepriehľadné ceny a strmá krivka učenia sú skutočné náklady. Paychex stojí medzi nimi: spoľahlivý, zavedený, so silnejšou integráciou dôchodkových plánov ako Gusto a prístupnejším rozhraním ako podnikové produkty ADP.

Žiadna z troch platforiem nebola stavaná pre firmy, kde plánovanie a mzdy majú čerpať z rovnakých údajov bez ručného exportu. Ak pracujete v zmenách, vysielate tímy do terénu alebo evidujete premenlivé hodiny a tieto hodiny majú ísť rovno do miezd, Shifton zvládne oboje za cenu za používateľa, ktorá je nižšia ako sadzba Gusto za zamestnanca.

Porovnanie mzdového softvéru napokon závisí od toho, čo skutočne riešite. Mzdové predpisy v USA pod 50 zamestnancov: najjednoduchší vstup je Gusto. Hĺbka predpisov vo veľkom: ADP. Mzdy plus HR poradenstvo plus správa dôchodkových plánov: Paychex. Mzdy plus plánovanie zmien v jednej platforme s transparentnými cenami: Shifton.

Často kladené otázky

Je Gusto lacnejšie ako ADP?

Pre malé firmy je Gusto vo všeobecnosti lacnejšie. Gusto Simple začína na $40 mesačne plus $6 na osobu, pri 20 zamestnancoch to je $160 mesačne. ADP ceny nezverejňuje, no správy tretích strán o ADP Run ho zvyčajne zaraďujú nad $59 mesačne plus poplatky za zamestnanca, teda do podobného alebo vyššieho pásma ako Gusto podľa zvolených modulov.

Zverejňuje ADP svoje ceny?

Nie. ADP neuvádza ceny žiadneho svojho produktu: ADP Run, ADP Workforce Now ani ADP Vantage. O ponuku musíte požiadať obchodný tím. Cena závisí od veľkosti firmy, zvolených modulov a zmluvných podmienok. To je jedna z praktických nepríjemností každého porovnania adp vs paychex alebo gusto vs adp: čísla neporovnáte bez toho, aby ste prešli predajným procesom.

Ktorý mzdový softvér je najlepší pre malé firmy do 20 zamestnancov?

Gusto je najčastejšie odporúčanou mzdovou platformou pre firmy do 20 zamestnancov vďaka zverejneným cenám, priamočiaremu rozhraniu a zabudovanej správe benefitov. Paychex Flex Essentials je cenovo blízkym konkurentom za zhruba $39 mesačne plus $5 za zamestnanca. ADP Run je dostupný aj pre túto veľkosť, no jeho nastavenie býva zložitejšie, než firma pod 20 ľudí zvyčajne potrebuje.

Zvládne Shifton mzdy?

Áno. Shifton obsahuje modul na správu miezd, ktorý počíta mzdy z evidovaných hodín a nastavených mzdových pravidiel. Modul stojí $0,50 za používateľa mesačne nad základný plán $1,00, spolu teda $1,50 za používateľa mesačne za plánovanie a mzdy dohromady. Pre firmy, ktoré potrebujú aj plánovanie zmien, ktoré Gusto, ADP ani Paychex neponúkajú, zvládne Shifton oboje bez samostatnej integrácie medzi systémami.

Ktorý mzdový softvér je najlepší pre firmy so zamestnancami vo viacerých štátoch?

ADP Workforce Now zvláda mzdy vo viacerých štátoch s najväčšou hĺbkou predpisov zo všetkých troch platforiem. Pokrýva všetky štátne a miestne daňové jurisdikcie v USA vrátane miest s obecnou daňou z príjmu a riadi kalendár podaní naprieč jurisdikciami. Gusto spracúva mzdy vo všetkých 50 štátoch, no vyžaduje, aby ste v každom novom štáte dokončili daňovú registráciu zamestnávateľa, kým tam môže prebehnúť výplata. Paychex pokrýva miestne daňové požiadavky a na vyšších úrovniach vybaví štátne registrácie ako súčasť nastavenia. Pre firmy s personálom vo viac ako dvoch či troch štátoch alebo s požiadavkami na certifikované mzdy pri vládnych zákazkách má ADP výhodu v hĺbke, ktorú Gusto ani Paychex za porovnateľné ceny nedosahujú.

Existuje mzdová platforma, ktorá zvládne aj plánovanie zmien zamestnancov?

Gusto, ADP aj Paychex sú platformy postavené predovšetkým na mzdách a žiadna z nich nezahŕňa nástroje na plánovanie zmien. Firmy s tímami na premenlivé hodiny tak nakoniec vedú plánovanie v jednej aplikácii a mzdy v inej, s ručným exportom hodín medzi nimi každé výplatné obdobie. Shifton vznikol, aby túto medzeru uzavrel: základný plán ($1,00 za používateľa mesačne) pokrýva plánovanie, evidenciu dochádzky a správu tímu a mzdový modul pridáva $0,50 za používateľa mesačne, spolu $1,50 za používateľa mesačne. Evidované hodiny idú rovno do miezd bez samostatnej integrácie alebo exportu.