Gusto vs ADP vs Paychex: Welche Lohnabrechnung ist die beste?

Gusto vs ADP vs Paychex: Was diese Seite abdeckt

Eine Lohnabrechnungsplattform zu wählen hieß früher, sich zwischen zwei Namen zu entscheiden: ADP oder Paychex. Gusto hat das geändert. Es brachte öffentliche Preise, eine schnellere Einführung und ein Design für Menschen, die keine HR-Profis sind. Im Vergleich von Lohnabrechnungssoftware gibt es heute drei ernsthafte Optionen, und jede löst dasselbe Compliance-Problem auf wirklich unterschiedliche Weise.

Diese Seite behandelt den Vergleich gusto vs adp und paychex vs gusto auf Basis öffentlich verfügbarer Preise und dokumentierter Funktionen. Wir zeigen, was Sie bei 20 und bei 50 Beschäftigten tatsächlich zahlen, wo die Lohnabrechnung der einzelnen Plattformen an Grenzen stößt und welche HR-Funktionen Standard sind und welche hinter teureren Tarifen liegen. Als vierte Option nehmen wir Shifton auf, relevant immer dann, wenn Schichtplanung und Personaleinsatz in einem System mit der Lohnabrechnung verbunden sein sollen.

Wenn Sie sich ein breiteres Bild von HR-Tools verschaffen, erklärt der Leitfaden zu HR-Software für kleine Unternehmen, wie Lohnabrechnung, Planung und HR-Verwaltung zusammenspielen.

Gusto: vollständige Lohnabrechnung für kleine und mittlere Unternehmen

Gusto ist mit Blick auf Inhaber kleiner Unternehmen in den Lohnmarkt eingestiegen, die ihre Abrechnung selbst erledigen, ohne Personalabteilung und ohne Lohnbuchhalter. Die Plattform berechnet Steuern automatisch, reicht Steuererklärungen auf Bundes- und Bundesstaatsebene ein, verarbeitet die Formulare W-2 und 1099, überweist Gehälter aufs Bankkonto und meldet neue Beschäftigte. All das ist in jedem Tarif enthalten.

Die Preise sind öffentlich, was in dieser Kategorie ungewöhnlich ist. Der Tarif Simple kostet $40 pro Monat plus $6 pro Person und Monat. Bei 20 Beschäftigten sind das $160 pro Monat. Der Tarif Plus kostet $80 pro Monat plus $12 pro Person, also $320 pro Monat bei 20 Beschäftigten. Plus ergänzt Tools für Leistungsbeurteilungen und bevorzugten Support. Die Stufe Premium erfordert ein individuelles Angebot von Gusto.

Die Verwaltung von Zusatzleistungen ist einer der deutlichsten Vorteile von Gusto gegenüber klassischen Anbietern. Kranken-, Zahn- und Sehversicherung, FSA, HSA und 401(k) werden in den meisten US-Bundesstaaten auf derselben Plattform verwaltet. Neue Beschäftigte füllen ihre Einstellungsunterlagen über ein Self-Service-Portal aus, ohne dass HR eingreifen muss. Die Grenze ist die Reichweite: Gusto funktioniert nur in den Vereinigten Staaten und enthält keine Tools für die Schichtplanung.

ADP: Lohnabrechnung im Konzernmaßstab mit 75 Jahren Geschichte

ADP rechnet seit 1949 Löhne ab. Diese Geschichte bedeutet umfangreiches regulatorisches Wissen, ein großes Netzwerk von HR-Fachleuten und eine Produktpalette vom Ein-Personen-Start-up bis zum Fortune-500-Konzern. ADP Run richtet sich an Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten. ADP Workforce Now bedient mittelgroße Unternehmen (etwa 50-1 000 Beschäftigte). ADP Vantage und GlobalView sind für größere, multinationale Organisationen gedacht.

ADP veröffentlicht für keines seiner Produkte Preise. Sie müssen beim Vertriebsteam ein Angebot anfordern. Schätzungen Dritter für ADP Run deuten auf Kosten hin, die meist über $59 pro Monat plus einer Gebühr pro Beschäftigtem beginnen, doch der tatsächliche Betrag hängt von den hinzugefügten Modulen ab: Zeiterfassung, HR-Beratung, Verwaltung von Zusatzleistungen. Die Frage nach den Preisen adp vs paychex lässt sich kaum genau beantworten, weil keines der beiden Unternehmen seine Tarife online veröffentlicht.

Der Preis für ADP ist die Komplexität. Die Plattform ist für Unternehmen gebaut, in denen jemand sie betreut, also eine HR-Fachkraft oder ein Lohnbuchhalter. Die Oberfläche ist über die Jahre besser geworden, erfordert aber immer noch mehr Navigation als Gusto. Besonders ADP Workforce Now hat eine Lernkurve, die Inhaber kleiner Unternehmen in Bewertungen immer wieder erwähnen. Für Unternehmen, denen die Tiefe der Compliance wichtiger ist als die einfache Bedienung, lohnt sich dieser Kompromiss oft.

Paychex: HR und Lohnabrechnung mit integrierter Verwaltung von Altersvorsorgeplänen

Paychex betreut rund 730 000 Unternehmen in den USA und Europa. Das Hauptprodukt ist Paychex Flex, eine gestufte Plattform mit der Lohnabrechnung im Kern und HR-Tools darüber. Die Stufe Flex Essentials deckt die grundlegende Abrechnung, Überweisungen aufs Konto und Meldungen neuer Beschäftigter ab. Höhere Stufen (Flex Select, Flex Pro) ergänzen HR-Beratung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und dedizierten Support durch zertifizierte HR-Fachleute.

Paychex nennt für die Basisstufe einen Einstiegspreis von etwa $39 pro Monat plus $5 pro Beschäftigtem. Der Preisvergleich paychex vs gusto bei 20 Beschäftigten ergibt für Paychex Essentials rund $139 pro Monat gegenüber $160 pro Monat für Gusto Simple, auf Basisebene also vergleichbar. Der eigentliche Unterschied liegt im Inhalt: Gusto enthält Tools für Zusatzleistungen schon in der Einstiegsstufe, während die Verwaltung von Zusatzleistungen bei Paychex meist einen höheren Tarif oder ein Zusatzmodul erfordert.

Die Integration von Altersvorsorgeplänen ist der Punkt, an dem sich Paychex im Segment kleiner und mittlerer Unternehmen von Gusto und ADP abhebt. Paychex Retirement Services verwaltet 401(k)-Pläne direkt und verknüpft die Vorsorgeabzüge ohne Drittanbieter-Integration mit der Lohnabrechnung. Für Unternehmen, denen Altersvorsorge ebenso wichtig ist wie das Gehalt, ist das ein spürbarer betrieblicher Unterschied. Die Oberfläche wurde modernisiert, doch das Alter der Plattform ist deutlicher zu sehen als beim neueren Design von Gusto.

Preise Gusto vs ADP vs Paychex: was Teams tatsächlich zahlen

Preise von Lohnabrechnungssoftware zu vergleichen ist schwieriger, als es sein sollte. Gusto veröffentlicht seine Tarife. ADP veröffentlicht nichts, Sie bekommen ein Angebot. Paychex nennt einen Einstiegswert, der oft unterschätzt, was die meisten Unternehmen nach dem Hinzufügen der benötigten Funktionen tatsächlich zahlen. So sehen die verfügbaren Daten für zwei übliche Teamgrößen aus.

Für ein Team mit 20 Beschäftigten: Gusto Simple kostet $160 pro Monat ($40 Grundgebühr + $6x20). Paychex Essentials kostet laut veröffentlichtem Einstiegstarif etwa $139 pro Monat ($39 + $5x20). ADP erfordert Verhandlungen mit dem Vertrieb, und Berichte Dritter ordnen ADP Run für 20 Beschäftigte je nach gewählten Modulen meist in eine ähnliche oder höhere Preisspanne als Gusto ein.

Bei 50 Beschäftigten: Gusto Simple erreicht $340 pro Monat ($40 + $6x50). Gusto Plus würde $680 pro Monat kosten. Paychex liegt bei 50 Beschäftigten nach dem Einstiegspreis von Essentials bei etwa $289 pro Monat, doch die meisten Unternehmen dieser Größe brauchen Funktionen, die sie in höhere Stufen schieben. ADP wechselt bei 50 Beschäftigten meist zu ADP Workforce Now, wo die Preise vollständig individuell sind und die Einführung die anfängliche Bindung erhöht.

Stellt man die Zahlen gusto vs paychex nebeneinander, wächst der Abstand in den höheren Stufen deutlich, und das vollständige Bild veröffentlicht niemand. Die Suche nach Alternativen zu ADP und Gusto führt zur selben praktischen Frage: Gibt es eine Plattform mit öffentlichen Preisen, die sowohl Lohnabrechnung als auch Schichtplanung abdeckt? Darum geht es im Abschnitt zu Shifton weiter unten.

Lohnabrechnung: Steuern, mehrere Bundesstaaten und Tiefe der Compliance

Alle drei Plattformen erfüllen die Grundanforderungen der Lohnabrechnung: automatische Steuerberechnung, Steuererklärungen auf Bundes- und Bundesstaatsebene, Verarbeitung von W-2 und 1099, Überweisung aufs Konto und Lohnabrechnungen. Die Unterschiede liegen in der Tiefe der Abdeckung und im regulatorischen Fachwissen.

Gusto reicht Steuern automatisch in allen 50 US-Bundesstaaten ein und meldet neue Beschäftigte automatisch. Die Compliance-Tools warnen vor möglichen Problemen, bevor gezahlt wird. Gusto hat Zahlungen an Auftragnehmer kürzlich auf einige internationale Märkte ausgeweitet, die Lohnabrechnung für Beschäftigte bleibt aber auf die USA beschränkt. Für die meisten kleinen Unternehmen, die in einem Bundesstaat tätig sind, reicht die Abdeckung von Gusto aus.

Die Compliance-Tiefe von ADP ist mit großem Abstand die größte der drei. Die Lohnabrechnung für mehr als 1 Million Unternehmen weltweit bedeutet, dass Steuertabellen und Regeln in allen Rechtsordnungen laufend aktualisiert werden. ADP deckt die Abrechnung über mehrere US-Bundesstaaten ab, die zertifizierte Lohnabrechnung für öffentliche Auftragnehmer nach dem Davis-Bacon-Gesetz und die internationale Abrechnung über ADP GlobalView. Jede Lohnabrechnungsplattform in den USA muss dieselben grundlegenden bundesweiten Pflichten zu Beschäftigungssteuern erfüllen, die der IRS festlegt, und die Plattformen unterscheiden sich darin, wie viel Anleitung und Automatisierung sie über dieses Minimum hinaus bieten. Für Unternehmen, die in mehreren Bundesstaaten oder international tätig sind, hat ADP einen echten Vorteil, den Gusto und Paychex in dieser Größenordnung nicht erreichen.

Paychex deckt alle 50 Bundesstaaten und zusätzlich lokale Steueranforderungen ab, was für Unternehmen in Städten mit lokaler Einkommensteuer wichtig ist (Philadelphia, New York, Columbus). Die Plattform enthält eine integrierte Verwaltung von Lohnpfändungen und verarbeitet zertifizierte Lohnabrechnungen für Aufträge mit vorgeschriebenem Lohnniveau. Die Stufe mit HR-Beratung bietet Zugang zu zertifizierten HR-Fachleuten bei Compliance-Fragen, praktisch für Unternehmen ohne eigenes HR-Team.

Die Abrechnung über mehrere Bundesstaaten ist der Punkt, an dem der Unterschied zwischen den Plattformen in der Praxis am deutlichsten wird. Jeder Bundesstaat, in dem Sie jemanden einstellen, bedeutet eine neue steuerliche Registrierung als Arbeitgeber, ein neues Konto für die Arbeitslosenversicherung und manchmal lokale Steuerpflichten. Ein Unternehmen aus Texas, das einen Remote-Mitarbeiter in Kalifornien einstellt, hat plötzlich kalifornische Lohnsteuern, einschließlich SUI zu kalifornischen Sätzen. Gusto berechnet nach der Einrichtung alles automatisch, doch der Arbeitgeber muss die steuerliche Registrierung im Bundesstaat vor der Auszahlung selbst abschließen. Das Einführungsteam von ADP begleitet Sie durch diesen Prozess. Paychex übernimmt in den höheren Stufen die Registrierungen in den Bundesstaaten für Sie, eine praktische Zeitersparnis, die die meisten Teams unter 50 Personen unterschätzen, bis sie selbst darauf stoßen.

Verwaltung von Zusatzleistungen und HR-Tools

Das Angebot an Zusatzleistungen unterscheidet Gusto am deutlichsten von klassischen Lohnanbietern. Kranken-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherung, FSA, HSA und 401(k) werden in den meisten US-Bundesstaaten auf derselben Plattform verwaltet. Die Maklerlizenz, die Gusto in vielen Bundesstaaten besitzt, verschafft kleinen Unternehmen Zugang zu Gruppenkrankenversicherungen ohne separaten Makler. Die Anmeldung zu Zusatzleistungen ist direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft, sodass sich Abzüge automatisch aktualisieren, wenn sich die Versicherung ändert.

Die Optionen für Zusatzleistungen bei ADP unterscheiden sich stark je nach Produktstufe und Unternehmensgröße. Kleine Unternehmen auf ADP Run erhalten Zugang zu einem Marktplatz für Zusatzleistungen, doch die Verwaltung der Krankenversicherung erfordert oft die Zusammenarbeit mit einem weiteren Makler. ADP TotalSource, die PEO-Variante, bietet ein Co-Arbeitgebermodell und breiteren Zugang zu Zusatzleistungen, doch dieses Modell verändert das rechtliche Arbeitsverhältnis auf eine Weise, die die Kontrolle über HR betrifft. In Diskussionen zu bamboohr vs adp taucht die Komplexität der ADP-Integration von Zusatzleistungen immer wieder auf.

Paychex bietet Zusatzleistungen über die Paychex Insurance Agency an, die mit der Lohnplattform verbunden ist, aber als eigener Dienst arbeitet. Die 401(k)-Integration ist in diesem Vergleich die stärkste: Paychex Retirement Services verwaltet die Pläne direkt, und die Vorsorgeabzüge werden ohne manuellen Abgleich mit der Lohnabrechnung synchronisiert. Die HR-Beratung durch zertifizierte Fachleute (Teil von Flex Select und Flex Pro) ist praktischer als das, was Gusto oder ADP zu vergleichbaren Preisen bieten. Für kleinere Unternehmen, die zenefits vs gusto und ähnliche Alternativen vergleichen, bietet die HR-Begleitung von Paychex etwas, das die anderen auf dieser Stufe nicht haben.

Etwas, das keine dieser Plattformen vorab betont: Arbeitgeber mit 401(k)-Plänen tragen Treuhandpflichten nach ERISA, unabhängig davon, welcher Anbieter den Plan verwaltet. Wie eng die Planverwaltung mit der Lohnabrechnung verbunden ist, beeinflusst, wie leicht sich diese Pflichten fristgerecht erfüllen lassen, und deshalb ist die Vorsorgeintegration von Paychex aus einer Hand wichtiger, als es scheint.

Integrationen und Software-Ökosystem

Gusto verbindet sich mit 100+ Anwendungen von Drittanbietern. Integrationen mit den Buchhaltungssystemen QuickBooks, Xero und FreshBooks synchronisieren Lohndaten automatisch. Zeiterfassungstools wie TSheets, Homebase und When I Work übertragen Stunden ohne manuelle Eingabe in die Lohnabrechnung. Die Qualität der Integrationen ist uneinheitlich: Die Synchronisierung mit QuickBooks ist zuverlässig, während einige kleinere Integrationen bei der ersten Einrichtung eine manuelle Zuordnung der Felder erfordern.

Der Integrationsmarktplatz von ADP listet 300+ verbundene Anwendungen für HR, Zeiterfassung, Zusatzleistungen und Buchhaltung. Die Breite ist ein Vorteil für mittlere und große Unternehmen mit einer etablierten Softwarelandschaft. Vergleiche gusto vs rippling drehen sich oft um die Integrationsarchitektur: Rippling basiert auf einem Modell, das Geräteverwaltung und HR vereint, eine andere Kategorie als Gusto und ADP. Bei der Breite der Lohnintegrationen hat ADP das größte Ökosystem der drei.

Paychex verbindet sich mit den wichtigsten Buchhaltungsplattformen und Zeiterfassungstools. Die Integrationen funktionieren, erreichen aber nicht den Feinschliff der nativen Konnektoren von Gusto. Ein praktischer Vorteil: Das eigene Zeiterfassungstool von Paychex (Paychex Flex Time) ist ohne Einrichtung mit der Lohnabrechnung verbunden, weil es vom selben Anbieter stammt. Wenn Sie branchenspezifische Software für Planung oder Außendienst nutzen, prüfen Sie die Kompatibilität mit Paychex, bevor Sie sich binden.

Warum Shifton heraussticht: Lohnabrechnung und Schichtplanung auf einer Plattform

Gusto, ADP und Paychex sind Plattformen, die in erster Linie rund um die Lohnabrechnung gebaut sind. Die US-Compliance beherrschen sie gut. Keine von ihnen löst jedoch Planung, Schichtverwaltung und Personalkoordination, die viele Unternehmen parallel zur Lohnabrechnung erledigen. So entsteht eine Lücke im Arbeitsablauf: Sie kaufen die Lohnabrechnung bei einer Plattform, die Planung bei einer anderen und exportieren in jeder Abrechnungsperiode Stunden zwischen beiden.

Shifton schließt diese Lücke mit transparenten, modularen Preisen. Der Basistarif kostet $1,00 pro Nutzer und Monat und umfasst Schichtplanung und Teamverwaltung; die Zeiterfassung ist das Modul Anwesenheit für $1,00. Das Modul für die Lohnabrechnung kostet zusätzlich $0,50 pro Nutzer und Monat, insgesamt also $1,50 pro Nutzer und Monat. Für ein Team mit 20 Personen sind das $30 pro Monat für Planung und Lohnabrechnung in einem System. Vergleichen Sie das mit Gusto Simple für $160 pro Monat (ohne Planung) oder Paychex Essentials für etwa $139 pro Monat (ebenfalls ohne Planung). Bei jährlicher Zahlung sinkt der Preis um 20 %.

Shifton ist in 40 Sprachen verfügbar und betreut Unternehmen aus mehr als 60 Branchen weltweit. Für Unternehmen mit mehrsprachigem Personal oder internationalen Teams zählt das dort, wo das reine US-Modell von Gusto nicht ausreicht. Die 60-tägige Testphase für kostenpflichtige Tarife ermöglicht einen echten Test, bevor Sie sich binden. Für Unternehmen, die Alternativen zu ADP mit Personalverwaltung neben der Lohnabrechnung suchen, erledigt Shifton beides ohne zweite Plattform und ohne Datensynchronisierung dazwischen.

Gusto, ADP, Paychex oder Shifton: Was passt zu Ihrem Unternehmen?

Gusto ist die stärkste Wahl für kleine US-Unternehmen, die eine moderne Lohnabrechnung mit Verwaltung von Zusatzleistungen auf einer Plattform wollen. Öffentliche Preise, eine saubere Einführung und integrierte Steuer-Compliance machen es unter 50 Beschäftigten leichter zu handhaben als beide klassischen Anbieter. Die Grenze ist die Reichweite: keine Planung, keine internationale Lohnabrechnung, nur Betrieb in den USA.

ADP ist sinnvoll für mittlere und große Unternehmen mit komplexer Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten, Anforderungen an zertifizierte Lohnabrechnung bei öffentlichen Aufträgen oder weltweitem Betrieb über ADP GlobalView. Die Komplexität und Preise nur auf Anfrage sind echte Reibungspunkte. Für Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten und ernsthaften Compliance-Anforderungen bietet ADP Workforce Now jedoch eine Tiefe, die Gusto und Paychex nicht erreichen.

Paychex passt zu wachsenden Unternehmen, die die Verwaltung von Altersvorsorgeplänen eng mit der Lohnabrechnung verknüpfen oder Zugang zu zertifizierten HR-Fachleuten wollen, ohne ein eigenes HR-Team einzustellen. Die Stufe Flex Pro umfasst dedizierten HR-Support, der praktischer ist als das, was Gusto oder ADP zu vergleichbaren Preisen bieten.

Shifton ist die richtige Wahl, wenn Schichtplanung und Lohnabrechnung dieselben Daten in einem System teilen sollen. Statt in jeder Abrechnungsperiode Stunden aus dem Planungstool nach Gusto oder ADP zu exportieren, deckt Shifton den ganzen Zyklus ab: Dienstplan erstellen, Stunden erfassen, Löhne berechnen, alles auf einer Plattform. Mit $1,50 pro Nutzer und Monat für beide Module ist es günstiger als alle drei Wettbewerber für Unternehmen, in denen die Personalplanung den Kern des Tagesgeschäfts bildet.

Auch der Kundensupport ist eine Überlegung wert: In Vergleichen taucht er selten auf, bis am Fünfzehnten ein Problem mit der Lohnabrechnung auftritt. Gusto bietet in allen Tarifen Support per Telefon und Chat mit bevorzugtem Zugang in höheren Stufen, auch wenn die Antwortzeiten in der W-2-Saison im Januar gemischt bewertet werden. ADP stellt in den mittleren und Konzernstufen dedizierten Einführungssupport und laufende Kundenbetreuung bereit, während kleinere ADP-Run-Kunden von längeren durchschnittlichen Wartezeiten berichten. Paychex weist Konten der Stufen Select und Pro feste Lohnspezialisten zu, das persönlichste Modell in diesem Vergleich, und der Preis spiegelt das wider. Für Unternehmen, die eine bestimmte Person anrufen möchten, wenn etwas schiefgeht, liegt Paychex auf dieser Stufe vor Gusto.

Fazit

Gusto veröffentlicht seine Preise, ist schnell eingeführt und deckt Lohnabrechnung und Zusatzleistungen für kleine US-Unternehmen gut ab. ADP bewältigt komplexe Lohnabrechnungen über mehrere Bundesstaaten und international mit einer Tiefe, die Gusto und Paychex nicht erreichen, doch intransparente Preise und eine steile Lernkurve sind echte Kosten. Paychex liegt dazwischen: zuverlässig, etabliert, mit stärkerer Integration von Altersvorsorgeplänen als Gusto und einer zugänglicheren Oberfläche als die Konzernprodukte von ADP.

Keine der drei Plattformen wurde für Unternehmen gebaut, in denen Planung und Lohnabrechnung ohne manuellen Export auf dieselben Daten zugreifen sollen. Wenn Sie in Schichten arbeiten, Teams zu Einsätzen schicken oder schwankende Stunden erfassen und diese Stunden direkt in die Lohnabrechnung fließen sollen, erledigt Shifton beides zu einem Preis pro Nutzer, der unter dem Tarif von Gusto pro Beschäftigtem liegt.

Der Vergleich von Lohnabrechnungssoftware hängt am Ende davon ab, was Sie tatsächlich lösen wollen. US-Lohn-Compliance unter 50 Beschäftigten: Der einfachste Einstieg ist Gusto. Compliance-Tiefe im großen Maßstab: ADP. Lohnabrechnung plus HR-Beratung plus Verwaltung von Altersvorsorgeplänen: Paychex. Lohnabrechnung plus Schichtplanung auf einer Plattform mit transparenten Preisen: Shifton.

Häufig gestellte Fragen

Ist Gusto günstiger als ADP?

Für kleine Unternehmen ist Gusto in der Regel günstiger. Gusto Simple beginnt bei $40 pro Monat plus $6 pro Person, also $160 pro Monat bei 20 Beschäftigten. ADP veröffentlicht keine Preise, doch Berichte Dritter zu ADP Run sehen es meist bei über $59 pro Monat plus Gebühren pro Beschäftigtem, je nach gewählten Modulen also in einer ähnlichen oder höheren Preisspanne als Gusto.

Veröffentlicht ADP seine Preise?

Nein. ADP nennt für keines seiner Produkte Preise: weder für ADP Run noch für ADP Workforce Now oder ADP Vantage. Sie müssen beim Vertriebsteam ein Angebot anfordern. Der Preis hängt von der Unternehmensgröße, den gewählten Modulen und den Vertragsbedingungen ab. Das ist eine der praktischen Hürden jedes Vergleichs adp vs paychex oder gusto vs adp: Ohne den Vertriebsprozess lassen sich die Zahlen nicht vergleichen.

Welche Lohnabrechnungssoftware ist die beste für kleine Unternehmen mit bis zu 20 Beschäftigten?

Gusto ist die am häufigsten empfohlene Lohnabrechnungsplattform für Unternehmen mit bis zu 20 Beschäftigten, dank öffentlicher Preise, einer übersichtlichen Oberfläche und integrierter Verwaltung von Zusatzleistungen. Paychex Flex Essentials liegt preislich nah dran, bei etwa $39 pro Monat plus $5 pro Beschäftigtem. ADP Run ist für diese Größe ebenfalls verfügbar, die Einrichtung ist aber meist aufwendiger, als ein Unternehmen mit weniger als 20 Personen braucht.

Kann Shifton die Lohnabrechnung übernehmen?

Ja. Shifton enthält ein Modul für die Lohnabrechnung, das Löhne aus erfassten Stunden und eingestellten Vergütungsregeln berechnet. Das Modul kostet $0,50 pro Nutzer und Monat zusätzlich zum Basistarif von $1,00, insgesamt also $1,50 pro Nutzer und Monat für Planung und Lohnabrechnung zusammen. Für Unternehmen, die auch Schichtplanung brauchen, die Gusto, ADP und Paychex nicht anbieten, erledigt Shifton beides ohne separate Integration zwischen Systemen.

Welche Lohnabrechnungssoftware ist die beste für Unternehmen mit Beschäftigten in mehreren Bundesstaaten?

ADP Workforce Now bewältigt die Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten mit der größten Compliance-Tiefe der drei Plattformen. Es deckt alle bundesstaatlichen und lokalen Steuerhoheiten der USA ab, einschließlich Städten mit kommunaler Einkommensteuer, und verwaltet den Meldekalender über alle Rechtsordnungen hinweg. Gusto rechnet in allen 50 Bundesstaaten ab, verlangt aber, dass Sie in jedem neuen Bundesstaat die steuerliche Registrierung als Arbeitgeber abschließen, bevor dort Löhne ausgezahlt werden können. Paychex deckt lokale Steueranforderungen ab und übernimmt in höheren Stufen die Registrierungen in den Bundesstaaten als Teil der Einrichtung. Für Unternehmen mit Personal in mehr als zwei oder drei Bundesstaaten oder mit Anforderungen an zertifizierte Lohnabrechnung bei öffentlichen Aufträgen hat ADP einen Vorteil in der Tiefe, den Gusto und Paychex zu vergleichbaren Preisen nicht erreichen.

Gibt es eine Lohnabrechnungsplattform, die auch die Schichtplanung der Beschäftigten übernimmt?

Gusto, ADP und Paychex sind Plattformen, die in erster Linie rund um die Lohnabrechnung gebaut sind, und keine von ihnen enthält Tools für die Schichtplanung. Unternehmen mit Teams in wechselnden Arbeitszeiten planen deshalb in einer App und rechnen in einer anderen ab, mit manuellem Export der Stunden in jeder Abrechnungsperiode. Shifton wurde gebaut, um diese Lücke zu schließen: Der Basistarif ($1,00 pro Nutzer und Monat) umfasst Planung und Teamverwaltung, die Zeiterfassung kommt mit dem Modul Anwesenheit für $1,00 hinzu und das Lohnmodul mit $0,50 pro Nutzer und Monat, insgesamt $2,50 pro Nutzer und Monat. Erfasste Stunden fließen ohne separate Integration oder Export direkt in die Lohnabrechnung.