Gusto vs ADP vs Paychex: hvilken er best?

Gusto vs ADP vs Paychex: hva denne siden dekker

Å velge lønnssystem betydde tidligere å velge mellom to navn: ADP eller Paychex. Gusto endret det. Det kom med offentlige priser, raskere innføring og et design for folk som ikke er HR-spesialister. Sammenligningen av lønnssystemer har nå tre seriøse alternativer, og hvert av dem løser det samme etterlevelsesproblemet på en virkelig ulik måte.

Denne siden går gjennom sammenligningen gusto vs adp og paychex vs gusto ut fra offentlig tilgjengelige priser og dokumenterte funksjoner. Vi viser hva du faktisk betaler ved 20 og 50 ansatte, hvor hver plattforms lønnsbehandling ikke strekker til, og hvilke HR-funksjoner som er standard og hvilke som ligger bak dyrere planer. Som fjerde alternativ tar vi med Shifton, som er relevant når vaktplanlegging og personalstyring skal kobles til lønnen i ett system.

Hvis du setter sammen et bredere bilde av HR-verktøy, forklarer guiden til HR-programvare for små bedrifter hvordan lønn, planlegging og HR-administrasjon henger sammen.

Gusto: komplett lønnsbehandling for små og mellomstore bedrifter

Gusto gikk inn på lønnsmarkedet med sikte på eiere av små bedrifter som tar seg av lønnen selv, uten HR-avdeling og uten lønnsmedarbeider. Plattformen beregner skatter automatisk, sender inn føderale og delstatlige skattemeldinger, behandler W-2- og 1099-skjemaer, utbetaler lønn til bankkonto og rapporterer nyansatte. Alt dette inngår i hver prisplan.

Prisene er offentlige, noe som er uvanlig i denne kategorien. Planen Simple koster $40 i måneden pluss $6 per person i måneden. Med 20 ansatte blir det $160 i måneden. Planen Plus koster $80 i måneden pluss $12 per person, $320 i måneden ved 20 ansatte. Plus legger til verktøy for medarbeidervurdering og prioritert støtte. Nivået Premium krever et tilbud fra Gusto.

Administrasjon av personalgoder er en av Gustos tydeligste fordeler framfor tradisjonelle leverandører. Helse-, tann- og synsforsikring, FSA, HSA og 401(k) håndteres på samme plattform i de fleste amerikanske delstater. Nyansatte fyller ut ansettelsesdokumentene i en selvbetjeningsportal uten at HR må involveres. Begrensningen er rekkevidden: Gusto fungerer bare i USA og har ingen verktøy for vaktplanlegging.

ADP: lønn i konsernskala med 75 års historie

ADP har behandlet lønn siden 1949. Den historien betyr omfattende regelkunnskap, et stort nettverk av HR-spesialister og et produktutvalg fra enkeltmannsgründere til Fortune 500-selskaper. ADP Run er for bedrifter med opptil 50 ansatte. ADP Workforce Now betjener mellomstore bedrifter (omtrent 50-1 000 ansatte). ADP Vantage og GlobalView er for større, multinasjonale organisasjoner.

ADP publiserer ikke priser for noen av produktene sine. Du må be salgsteamet om et tilbud. Tredjepartsanslag for ADP Run peker på kostnader som vanligvis starter over $59 i måneden pluss et gebyr per ansatt, men det faktiske beløpet avhenger av modulene du legger til: timeregistrering, HR-rådgivning, administrasjon av personalgoder. Spørsmålet om adp vs paychex priser er vanskelig å svare presist på, fordi ingen av selskapene publiserer satsene sine på nett.

Prisen for ADP er kompleksitet. Plattformen er bygget for bedrifter der noen administrerer den, altså en HR-spesialist eller lønnsansvarlig. Grensesnittet har blitt bedre med årene, men krever fortsatt mer navigering enn Gusto. Særlig ADP Workforce Now har en læringskurve som eiere av små bedrifter ofte nevner i anmeldelser. For bedrifter der dybden i etterlevelsen veier tyngre enn enkelheten, er kompromisset ofte verdt det.

Paychex: HR og lønn med innebygd administrasjon av pensjonsordninger

Paychex betjener omtrent 730 000 bedrifter i USA og Europa. Hovedproduktet er Paychex Flex, en plattform i nivåer med lønn i kjernen og HR-verktøy oppå. Nivået Flex Essentials dekker grunnleggende lønnsbehandling, utbetaling til konto og rapportering av nyansatte. Høyere nivåer (Flex Select, Flex Pro) legger til HR-rådgivning, administrasjon av personalgoder og dedikert støtte fra autoriserte HR-spesialister.

Paychex oppgir en startpris på omtrent $39 i måneden pluss $5 per ansatt for grunnivået. Prissammenligningen paychex vs gusto ved 20 ansatte gir Paychex Essentials omtrent $139 i måneden mot $160 i måneden for Gusto Simple, altså sammenlignbart på grunnivå. Den reelle forskjellen ligger i innholdet: Gusto har verktøy for personalgoder allerede på startnivået, mens administrasjon av personalgoder hos Paychex vanligvis krever en høyere plan eller et tillegg.

Integrasjonen av pensjonsordninger er der Paychex skiller seg fra Gusto og ADP i segmentet for små og mellomstore bedrifter. Paychex Retirement Services administrerer 401(k)-ordninger direkte og kobler pensjonstrekkene til lønnen uten tredjepartsintegrasjon. For bedrifter som ser pensjonsgoder som like viktige som lønnen, er dette en vesentlig driftsmessig forskjell. Grensesnittet er oppdatert, men plattformens alder synes mer enn i Gustos nyere design.

Priser Gusto vs ADP vs Paychex: hva team faktisk betaler

Det er vanskeligere å sammenligne priser på lønnssystemer enn det burde være. Gusto publiserer satsene sine. ADP publiserer ingenting, du får et tilbud. Paychex oppgir en startpris som ofte undervurderer hva de fleste bedrifter faktisk betaler når de har lagt til funksjonene de trenger. Slik ser tilgjengelige data ut for to vanlige teamstørrelser.

For et team på 20 ansatte: Gusto Simple koster $160 i måneden ($40 grunnbeløp + $6x20). Paychex Essentials koster omtrent $139 i måneden ($39 + $5x20) etter den publiserte startprisen. ADP krever forhandling med salg, og tredjepartsrapporter plasserer vanligvis ADP Run for 20 ansatte i et lignende eller høyere sjikt enn Gusto, avhengig av valgte moduler.

Ved 50 ansatte: Gusto Simple når $340 i måneden ($40 + $6x50). Gusto Plus ville kostet $680 i måneden. Paychex ved 50 ansatte lander på omtrent $289 i måneden etter startprisen for Essentials, men de fleste bedrifter i den størrelsen trenger funksjoner som skyver dem til høyere nivåer. ADP går ved 50 ansatte vanligvis over til ADP Workforce Now, der prisene er helt tilpasset og innføringen øker den innledende forpliktelsen.

Når du setter tallene for gusto vs paychex side om side, vokser forskjellen kraftig på høyere nivåer, og helhetsbildet publiserer ingen. Letingen etter alternativer til ADP og Gusto fører til det samme praktiske spørsmålet: finnes det en plattform med publiserte priser som dekker både lønn og vaktplanlegging? Det handler avsnittet om Shifton nedenfor om.

Lønnsbehandling: skatter, flere delstater og dybde i etterlevelsen

Alle tre plattformene dekker de grunnleggende lønnskravene: automatisk skatteberegning, føderale og delstatlige skattemeldinger, behandling av W-2 og 1099, utbetaling til konto og lønnsslipper. Forskjellene ligger i hvor dyp dekningen er og i regelkompetansen.

Gusto sender inn skatter automatisk i alle 50 amerikanske delstater og rapporterer nyansatte automatisk. Etterlevelsesverktøyene varsler om mulige problemer før utbetaling. Gusto har nylig utvidet betalinger til oppdragstakere til enkelte internasjonale markeder, men lønn til ansatte finnes fortsatt bare i USA. For de fleste små bedrifter som driver i én delstat, er Gustos dekning tilstrekkelig.

Dybden i etterlevelsen er hos ADP med god margin den største av de tre. Lønnsbehandling for mer enn 1 million bedrifter verden over betyr at skattetabeller og regler oppdateres fortløpende i alle jurisdiksjoner. ADP håndterer lønn i flere delstater, sertifisert lønn for offentlige entreprenører etter Davis-Bacon-loven og internasjonal lønn via ADP GlobalView. Ethvert amerikansk lønnssystem må oppfylle de samme grunnleggende føderale forpliktelsene for arbeidsgiveravgifter som IRS fastsetter, og plattformene skiller seg i hvor mye veiledning og automatisering de legger oppå minimumskravene. For bedrifter som driver i flere delstater eller internasjonalt, har ADP en reell fordel som Gusto og Paychex ikke når i den skalaen.

Paychex dekker alle 50 delstater og i tillegg lokale skattekrav, noe som betyr mye for bedrifter i byer med lokal inntektsskatt (Philadelphia, New York, Columbus). Plattformen har innebygd håndtering av lønnstrekk ved utlegg og håndterer sertifisert lønn for kontrakter med fastsatt lønnsnivå. Nivået med HR-rådgivning gir tilgang til autoriserte HR-spesialister ved spørsmål om etterlevelse, praktisk for bedrifter uten eget HR-team.

Lønn i flere delstater er der forskjellen mellom plattformene synes tydeligst i praksis. Hver delstat der du ansetter noen, betyr en ny skatteregistrering som arbeidsgiver, en ny konto for arbeidsledighetsforsikring og noen ganger lokale skatteforpliktelser. En bedrift i Texas som ansetter én fjernarbeider i California, får plutselig californiske lønnsskatter, inkludert SUI etter Californias satser. Gusto beregner alt automatisk etter oppsettet, men arbeidsgiveren må selv fullføre delstatens skatteregistrering før utbetaling. ADPs innføringsteam veileder deg gjennom den prosessen. Paychex tar seg på høyere nivåer av delstatsregistreringene for deg, en praktisk tidsbesparelse som de fleste team under 50 personer undervurderer til de støter på den.

Administrasjon av personalgoder og HR-verktøy

Utvalget av personalgoder er det som tydeligst skiller Gusto fra tradisjonelle lønnsleverandører. Helse-, tann-, syns- og livsforsikring, FSA, HSA og 401(k) håndteres på samme plattform i de fleste amerikanske delstater. Meglerlisensen Gusto har i mange delstater, gir små bedrifter tilgang til gruppehelseforsikring uten separat megler. Påmelding til personalgoder er direkte koblet til lønnen, så trekkene oppdateres automatisk når forsikringen endres.

ADPs muligheter for personalgoder varierer betydelig etter produktnivå og bedriftsstørrelse. Små bedrifter på ADP Run har tilgang til en markedsplass for personalgoder, men administrasjon av helseforsikring krever ofte samarbeid med en ekstra megler. ADP TotalSource, PEO-varianten, tilbyr medarbeidsgiverskap og bredere tilgang til personalgoder, men medarbeidsgiverskap endrer det juridiske ansettelsesforholdet på en måte som påvirker kontrollen over HR. I diskusjoner om bamboohr vs adp dukker kompleksiteten i ADPs integrasjon av personalgoder opp gang på gang.

Paychex leverer personalgoder via Paychex Insurance Agency, som er koblet til lønnsplattformen, men fungerer som en egen tjeneste. 401(k)-integrasjonen er den sterkeste i denne sammenligningen: Paychex Retirement Services administrerer ordningene direkte, og pensjonstrekkene synkroniseres med lønnen uten manuell avstemming. HR-rådgivningen fra autoriserte spesialister (inngår i Flex Select og Flex Pro) er mer praktisk enn det Gusto eller ADP tilbyr til sammenlignbar pris. For mindre bedrifter som sammenligner zenefits vs gusto og lignende alternativer, gir Paychex' HR-veiledning noe de andre mangler på det nivået.

Noe ingen av plattformene fremhever fra starten: arbeidsgivere med 401(k)-ordninger har forvalteransvar etter ERISA, uansett hvilken leverandør som administrerer ordningen. Hvor tett administrasjonen av ordningen er koblet til lønnen, påvirker hvor lett forpliktelsene oppfylles i tide, og derfor betyr Paychex' pensjonsintegrasjon hos én leverandør mer enn det kan se ut som.

Integrasjoner og programvareøkosystem

Gusto kobler seg til 100+ tredjepartsapper. Integrasjoner med regnskapssystemene QuickBooks, Xero og FreshBooks synkroniserer lønnsdata automatisk. Timeregistreringsverktøy som TSheets, Homebase og When I Work sender timer til lønnen uten manuell inntasting. Kvaliteten på integrasjonene er ujevn: synkroniseringen med QuickBooks er pålitelig, mens noen mindre integrasjoner krever manuell feltkobling ved første oppsett.

ADPs integrasjonsmarkedsplass viser 300+ tilkoblede apper for HR, timeregistrering, personalgoder og regnskap. Bredden er en fordel for mellomstore og store bedrifter med et etablert sett programvare. Sammenligninger av gusto vs rippling fokuserer ofte på integrasjonsarkitekturen: Rippling bygger på en modell som forener enhetsstyring og HR, som er en annen kategori enn Gusto og ADP. Når det gjelder bredden i lønnsintegrasjoner, har ADP det største økosystemet av de tre.

Paychex kobler seg til de store regnskapsplattformene og timeregistreringsverktøyene. Integrasjonene fungerer, men mangler finishen til Gustos innebygde koblinger. En praktisk fordel: Paychex' eget timeregistreringsverktøy (Paychex Flex Time) er koblet til lønnen uten oppsett, fordi det er samme leverandør. Hvis du bruker bransjespesifikk programvare for planlegging eller feltservice, sjekk kompatibiliteten med Paychex før du binder deg.

Derfor skiller Shifton seg ut: lønn og vaktplanlegging på én plattform

Gusto, ADP og Paychex er plattformer bygget først og fremst rundt lønn. De håndterer amerikansk etterlevelse godt. Ingen av dem løser likevel planlegging, vaktstyring og koordinering av personale, som mange bedrifter tar seg av parallelt med lønnen. Det skaper et hull i arbeidsflyten: du kjøper lønn fra én plattform, planlegging fra en annen og eksporterer timer mellom dem hver lønnsperiode.

Shifton tetter det hullet med gjennomsiktig, modulær prising. Grunnplanen koster $1,00 per bruker i måneden og dekker vaktplanlegging og teamstyring; timeregistrering er modulen Oppmøte til $1,00. Å legge til lønnsmodulen koster ytterligere $0,50 per bruker i måneden, til sammen $1,50 per bruker i måneden. For et team på 20 personer blir det $30 i måneden for planlegging og lønn i ett system. Sammenlign med Gusto Simple til $160 i måneden (uten planlegging) eller Paychex Essentials til omtrent $139 i måneden (heller ikke med planlegging). Årlig betaling senker prisen med 20 %.

Shifton finnes på 40 språk og betjener bedrifter i mer enn 60 bransjer verden over. For bedrifter med flerspråklig personale eller internasjonale team betyr det noe der Gustos modell kun for USA ikke strekker til. Prøveperioden på 60 dager for betalte planer gjør det mulig å teste skikkelig før du binder deg. For bedrifter som ser etter alternativer til ADP med personalstyring ved siden av lønnen, håndterer Shifton begge deler uten en andre plattform og uten datasynkronisering mellom dem.

Gusto, ADP, Paychex eller Shifton: hva passer din bedrift?

Gusto er det sterkeste valget for amerikanske små bedrifter som vil ha moderne lønnsbehandling med administrasjon av personalgoder på én plattform. Offentlige priser, en ryddig innføring og innebygd skatteetterlevelse gjør det enklere å administrere enn begge de tradisjonelle leverandørene under 50 ansatte. Taket er rekkevidden: ingen planlegging, ingen internasjonal lønn, bare drift i USA.

ADP gir mening for mellomstore og store bedrifter med kompleks lønn i flere delstater, krav om sertifisert lønn i offentlige kontrakter eller global drift via ADP GlobalView. Kompleksiteten og priser kun via tilbud er reell friksjon. For bedrifter med over 100 ansatte og alvorlige krav til etterlevelse har ADP Workforce Now likevel en dybde som Gusto og Paychex ikke når.

Paychex passer voksende bedrifter som vil ha administrasjonen av pensjonsordninger tett koblet til lønnen eller tilgang til autoriserte HR-spesialister uten å ansette et eget HR-team. Nivået Flex Pro har dedikert HR-støtte som er mer praktisk enn det Gusto eller ADP tilbyr til sammenlignbar pris.

Shifton er riktig valg når vaktplanlegging og lønn skal dele de samme dataene i ett system. I stedet for å eksportere timer fra planleggingsverktøyet til Gusto eller ADP hver lønnsperiode dekker Shifton hele syklusen: du setter opp vaktplanen, registrerer timene og beregner lønnen, alt på én plattform. Til $1,50 per bruker i måneden med begge modulene er det billigere enn alle tre konkurrentene for bedrifter der personalplanlegging er kjernen i den daglige driften.

Kundestøtten er også verdt å ta med: den nevnes sjelden i sammenligninger før du får et lønnsproblem den femtende. Gusto tilbyr støtte via telefon og chat i alle planer med prioritert tilgang på høyere nivåer, selv om svartidene i W-2-sesongen i januar får blandede vurderinger. ADP gir dedikert innføringsstøtte og løpende kontostyring på mellom- og konsernnivåene, mens mindre ADP Run-kunder melder om lengre gjennomsnittlig ventetid. Paychex tildeler kontoer på nivåene Select og Pro dedikerte lønnsspesialister, den mest personlige modellen i sammenligningen, og prisen gjenspeiler det. For bedrifter som vil ha en bestemt person å ringe når noe går galt, ligger Paychex foran Gusto på det nivået.

Oppsummering

Gusto publiserer prisene sine, er raskt å innføre og dekker lønn og personalgoder godt for amerikanske små bedrifter. ADP håndterer kompleks lønn i flere delstater og internasjonalt med en dybde som Gusto og Paychex ikke når, men den ugjennomsiktige prisingen og den bratte læringskurven er reelle kostnader. Paychex ligger midt imellom: pålitelig, etablert, med sterkere integrasjon av pensjonsordninger enn Gusto og et mer tilgjengelig grensesnitt enn ADPs konsernprodukter.

Ingen av de tre plattformene er bygget for bedrifter der planlegging og lønn skal bygge på de samme dataene uten manuell eksport. Hvis du jobber i vakter, sender team ut på oppdrag eller registrerer varierende timer, og de timene skal gå rett til lønnen, håndterer Shifton begge deler til en pris per bruker som er lavere enn Gustos pris per ansatt.

Sammenligningen av lønnssystemer avhenger til syvende og sist av hva du faktisk skal løse. Amerikansk lønnsetterlevelse under 50 ansatte: den enkleste starten er Gusto. Dybde i etterlevelse i stor skala: ADP. Lønn pluss HR-rådgivning pluss administrasjon av pensjonsordninger: Paychex. Lønn pluss vaktplanlegging på én plattform med gjennomsiktige priser: Shifton.

Ofte stilte spørsmål

Er Gusto billigere enn ADP?

For små bedrifter er Gusto som regel billigere. Gusto Simple starter på $40 i måneden pluss $6 per person, som blir $160 i måneden ved 20 ansatte. ADP publiserer ikke priser, men tredjepartsrapporter om ADP Run plasserer det vanligvis over $59 i måneden pluss gebyrer per ansatt, altså i et lignende eller høyere sjikt enn Gusto avhengig av valgte moduler.

Publiserer ADP prisene sine?

Nei. ADP oppgir ikke priser for noen av produktene sine: ADP Run, ADP Workforce Now eller ADP Vantage. Du må be salgsteamet om et tilbud. Prisen avhenger av bedriftens størrelse, valgte moduler og kontraktsvilkår. Det er en av de praktiske ulempene ved enhver sammenligning av adp vs paychex eller gusto vs adp: tallene kan ikke sammenlignes uten å gå gjennom salgsprosessen.

Hvilket lønnssystem er best for små bedrifter med opptil 20 ansatte?

Gusto er lønnssystemet som oftest anbefales for bedrifter med opptil 20 ansatte, takket være offentlige priser, et enkelt grensesnitt og innebygd administrasjon av personalgoder. Paychex Flex Essentials ligger nær i pris, omtrent $39 i måneden pluss $5 per ansatt. ADP Run finnes også for den størrelsen, men oppsettet er gjerne mer komplisert enn en bedrift med under 20 personer trenger.

Kan Shifton håndtere lønn?

Ja. Shifton har en lønnsmodul som beregner lønn ut fra registrerte timer og oppsatte lønnsregler. Modulen koster $0,50 per bruker i måneden i tillegg til grunnplanen på $1,00, til sammen $1,50 per bruker i måneden for planlegging og lønn samlet. For bedrifter som også trenger vaktplanlegging, som Gusto, ADP og Paychex ikke tilbyr, håndterer Shifton begge deler uten separat integrasjon mellom systemene.

Hvilket lønnssystem er best for bedrifter med ansatte i flere delstater?

ADP Workforce Now håndterer lønn i flere delstater med størst dybde i etterlevelsen av de tre plattformene. Det dekker alle amerikanske delstatlige og lokale skattejurisdiksjoner, inkludert byer med kommunal inntektsskatt, og styrer kalenderen for innleveringer på tvers av jurisdiksjoner. Gusto behandler lønn i alle 50 delstater, men krever at du fullfører arbeidsgiverens skatteregistrering i hver ny delstat før lønn kan utbetales der. Paychex dekker lokale skattekrav og tar seg på høyere nivåer av delstatsregistreringene som en del av oppsettet. For bedrifter med personale i mer enn to eller tre delstater eller med krav om sertifisert lønn i offentlige kontrakter har ADP en fordel i dybde som Gusto og Paychex ikke når til sammenlignbar pris.

Finnes det et lønnssystem som også håndterer vaktplanlegging for ansatte?

Gusto, ADP og Paychex er plattformer bygget først og fremst rundt lønn, og ingen av dem har verktøy for vaktplanlegging. Bedrifter med team på varierende timer setter derfor opp vaktplanen i én app og lønnen i en annen, med manuell eksport av timer mellom dem hver lønnsperiode. Shifton ble bygget for å tette det hullet: grunnplanen ($1,00 per bruker i måneden) dekker planlegging og teamstyring, modulen Oppmøte legger til timeregistrering for $1,00 og lønnsmodulen $0,50 per bruker i måneden, til sammen $2,50 per bruker i måneden. Registrerte timer går rett til lønnen uten separat integrasjon eller eksport.