Gusto vs ADP vs Paychex: vilken är bäst?

Gusto vs ADP vs Paychex: vad den här sidan tar upp

Att välja lönesystem betydde tidigare att välja mellan två namn: ADP eller Paychex. Gusto ändrade på det. Det kom med publicerade priser, snabbare införande och en design för människor som inte är HR-experter. Jämförelsen av lönesystem har nu tre seriösa alternativ, och vart och ett löser samma regelefterlevnadsproblem på ett verkligt annorlunda sätt.

Den här sidan går igenom jämförelsen gusto vs adp och paychex vs gusto utifrån offentligt tillgängliga priser och dokumenterade funktioner. Vi visar vad du faktiskt betalar vid 20 och 50 anställda, var varje plattforms lönehantering inte räcker till och vilka HR-funktioner som ingår som standard och vilka som ligger bakom dyrare planer. Som fjärde alternativ tar vi med Shifton, som är relevant när schemaläggning och personalhantering ska kopplas till lönen i ett och samma system.

Om du bygger en bredare bild av HR-verktyg förklarar guiden till HR-system för småföretag hur lön, schemaläggning och HR-administration hänger ihop.

Gusto: komplett lönehantering för små och medelstora företag

Gusto gick in på lönemarknaden med sikte på småföretagare som sköter lönen själva, utan HR-avdelning och utan lönekonsult. Plattformen beräknar skatter automatiskt, lämnar federala och delstatliga skattedeklarationer, hanterar W-2- och 1099-blanketter, betalar ut lön till bankkonto och rapporterar nyanställda. Allt detta ingår i varje prisplan.

Priserna är offentliga, vilket är ovanligt i den här kategorin. Planen Simple kostar $40 i månaden plus $6 per person och månad. Med 20 anställda blir det $160 i månaden. Planen Plus kostar $80 i månaden plus $12 per person, $320 i månaden vid 20 anställda. Plus lägger till verktyg för medarbetarbedömning och prioriterad support. Nivån Premium kräver en offert från Gusto.

Förmånshantering är en av Gustos tydligaste fördelar gentemot traditionella leverantörer. Sjuk-, tand- och synförsäkring, FSA, HSA och 401(k) hanteras i samma plattform i de flesta amerikanska delstater. Nyanställda fyller i anställningsdokumenten i en självbetjäningsportal utan att HR behöver vara inblandad. Begränsningen är räckvidden: Gusto fungerar bara i USA och har inga verktyg för schemaläggning av skift.

ADP: lön i storföretagsskala med 75 års historia

ADP har hanterat löner sedan 1949. Den historien innebär en omfattande regelkunskap, ett stort nätverk av HR-experter och ett produktutbud från enmansstartups till Fortune 500-bolag. ADP Run riktar sig till företag med upp till 50 anställda. ADP Workforce Now betjänar medelstora företag (ungefär 50-1 000 anställda). ADP Vantage och GlobalView är för större, multinationella organisationer.

ADP publicerar inga priser för någon av sina produkter. Du måste be säljteamet om en offert. Tredjepartsuppskattningar för ADP Run pekar på kostnader som vanligtvis börjar över $59 i månaden plus en avgift per anställd, men den faktiska summan beror på vilka moduler du lägger till: tidrapportering, HR-rådgivning, förmånshantering. Frågan om adp vs paychex priser är svår att besvara exakt, eftersom inget av företagen publicerar sina taxor på nätet.

Priset för ADP är komplexitet. Plattformen är byggd för företag där någon administrerar den, alltså en HR-specialist eller löneansvarig. Gränssnittet har blivit bättre med åren men kräver fortfarande mer navigering än Gusto. Särskilt ADP Workforce Now har en inlärningskurva som småföretagare återkommande nämner i recensioner. För företag där djupet i regelefterlevnaden väger tyngre än enkelheten är kompromissen ofta värd det.

Paychex: HR och lön med inbyggd administration av pensionsplaner

Paychex betjänar ungefär 730 000 företag i USA och Europa. Huvudprodukten är Paychex Flex, en plattform i nivåer med lön i kärnan och HR-verktyg ovanpå. Nivån Flex Essentials täcker grundläggande lönehantering, utbetalning till konto och rapportering av nyanställda. Högre nivåer (Flex Select, Flex Pro) lägger till HR-rådgivning, förmånshantering och dedikerad support från licensierade HR-experter.

Paychex anger ett startpris på ungefär $39 i månaden plus $5 per anställd för grundnivån. Prisjämförelsen paychex vs gusto vid 20 anställda ger Paychex Essentials ungefär $139 i månaden mot $160 i månaden för Gusto Simple, alltså jämförbart på grundnivå. Den verkliga skillnaden ligger i innehållet: Gusto har förmånsverktyg redan på startnivån, medan förmånshantering hos Paychex oftast kräver en högre plan eller ett tillägg.

Integrationen av pensionsplaner är där Paychex skiljer sig från Gusto och ADP i segmentet små och medelstora företag. Paychex Retirement Services administrerar 401(k)-planer direkt och kopplar pensionsavdragen till lönen utan tredjepartsintegration. För företag som ser pensionsförmåner som lika viktiga som lönen är det en betydande skillnad i det dagliga arbetet. Gränssnittet har uppdaterats, men plattformens ålder syns mer än i Gustos nyare design.

Priser Gusto vs ADP vs Paychex: vad team faktiskt betalar

Att jämföra priser på lönesystem är svårare än det borde vara. Gusto publicerar sina taxor. ADP publicerar ingenting, du får en offert. Paychex anger ett startpris som ofta underskattar vad de flesta företag faktiskt betalar när de lagt till de funktioner de behöver. Så här ser tillgängliga data ut för två vanliga teamstorlekar.

För ett team på 20 anställda: Gusto Simple kostar $160 i månaden ($40 grundavgift + $6x20). Paychex Essentials kostar ungefär $139 i månaden ($39 + $5x20) enligt det publicerade startpriset. ADP kräver förhandling med säljarna, och tredjepartsrapporter placerar vanligtvis ADP Run för 20 anställda i ett liknande eller högre spann än Gusto, beroende på valda moduler.

Vid 50 anställda: Gusto Simple når $340 i månaden ($40 + $6x50). Gusto Plus skulle kosta $680 i månaden. Paychex vid 50 anställda landar på ungefär $289 i månaden enligt startpriset för Essentials, men de flesta företag i den storleken behöver funktioner som skjuter dem till högre nivåer. ADP går vid 50 anställda vanligtvis över till ADP Workforce Now, där prissättningen är helt anpassad och införandet ökar det initiala åtagandet.

När du ställer siffrorna för gusto vs paychex bredvid varandra växer skillnaden kraftigt på högre nivåer, och helhetsbilden publicerar ingen. Letandet efter alternativ till ADP och Gusto leder till samma praktiska fråga: finns det en plattform med publicerade priser som täcker både lön och schemaläggning? Det handlar avsnittet om Shifton nedan om.

Lönehantering: skatter, flera delstater och djup i regelefterlevnaden

Alla tre plattformarna täcker de grundläggande lönekraven: automatisk skatteberäkning, federala och delstatliga skattedeklarationer, hantering av W-2 och 1099, utbetalning till konto och lönespecifikationer. Skillnaderna ligger i hur djup täckningen är och i regelkunskapen.

Gusto lämnar skattedeklarationer automatiskt i alla 50 amerikanska delstater och rapporterar nyanställda automatiskt. Verktygen för regelefterlevnad varnar för möjliga problem före utbetalning. Gusto har nyligen utökat betalningar till uppdragstagare till vissa internationella marknader, men lön till anställda finns fortfarande bara i USA. För de flesta småföretag som verkar i en delstat räcker Gustos täckning.

Djupet i regelefterlevnaden är hos ADP med bred marginal störst av de tre. Lönehantering för mer än 1 miljon företag världen över innebär att skattetabeller och regler uppdateras löpande i alla jurisdiktioner. ADP hanterar lön i flera delstater, certifierad lön för statliga entreprenörer enligt Davis-Bacon-lagen och internationell lön via ADP GlobalView. Varje amerikanskt lönesystem måste uppfylla samma grundläggande federala skyldigheter för arbetsgivarskatter som IRS fastställer, och plattformarna skiljer sig i hur mycket vägledning och automatisering de lägger ovanpå miniminivån. För företag som verkar i flera delstater eller internationellt har ADP en verklig fördel som Gusto och Paychex inte når upp till i den skalan.

Paychex täcker alla 50 delstater och dessutom lokala skattekrav, vilket spelar roll för företag i städer med lokal inkomstskatt (Philadelphia, New York, Columbus). Plattformen har inbyggd hantering av löneutmätning och hanterar certifierad lön för kontrakt med föreskriven lönenivå. Nivån med HR-rådgivning ger tillgång till licensierade HR-experter för frågor om regelefterlevnad, praktiskt för företag utan eget HR-team.

Lön i flera delstater är där skillnaden mellan plattformarna syns tydligast i praktiken. Varje delstat där du anställer någon innebär en ny skatteregistrering som arbetsgivare, ett nytt konto för arbetslöshetsförsäkring och ibland lokala skatteskyldigheter. Ett företag i Texas som anställer en distansarbetare i Kalifornien har plötsligt kaliforniska löneskatter, inklusive SUI enligt Kaliforniens satser. Gusto räknar ut allt automatiskt efter uppsättningen, men arbetsgivaren måste själv slutföra delstatens skatteregistrering före utbetalning. ADP:s implementeringsteam guidar dig genom den processen. Paychex sköter på högre nivåer delstatsregistreringarna åt dig, en praktisk tidsbesparing som de flesta team under 50 personer underskattar tills de stöter på den.

Förmånshantering och HR-verktyg

Förmånsutbudet är det som tydligast skiljer Gusto från traditionella löneleverantörer. Sjuk-, tand-, syn- och livförsäkring, FSA, HSA och 401(k) hanteras i samma plattform i de flesta amerikanska delstater. Den mäklarlicens som Gusto har i många delstater ger småföretag tillgång till gruppsjukförsäkring utan separat mäklare. Anmälan till förmåner är direkt kopplad till lönen, så avdragen uppdateras automatiskt när försäkringen ändras.

ADP:s förmånsalternativ skiljer sig kraftigt beroende på produktnivå och företagsstorlek. Småföretag på ADP Run har tillgång till en förmånsmarknadsplats, men hantering av sjukförsäkring kräver ofta samarbete med ytterligare en mäklare. ADP TotalSource, PEO-varianten, erbjuder samarbetsgivarskap och bredare tillgång till förmåner, men samarbetsgivarskap ändrar det juridiska anställningsförhållandet på ett sätt som påverkar kontrollen över HR. I diskussioner om bamboohr vs adp dyker komplexiteten i ADP:s förmånsintegration upp gång på gång.

Paychex erbjuder förmåner via Paychex Insurance Agency, som är kopplad till lönesystemet men fungerar som en separat tjänst. 401(k)-integrationen är den starkaste i den här jämförelsen: Paychex Retirement Services administrerar planerna direkt och pensionsavdragen synkas med lönen utan manuell avstämning. HR-rådgivningen från licensierade experter (ingår i Flex Select och Flex Pro) är mer praktisk än vad Gusto eller ADP erbjuder till jämförbart pris. För mindre företag som jämför zenefits vs gusto och liknande alternativ ger Paychex HR-stöd något som de andra saknar på den nivån.

Något som ingen av plattformarna lyfter fram från början: arbetsgivare med 401(k)-planer har förvaltaransvar enligt ERISA oavsett vilken leverantör som administrerar planen. Hur tätt planadministrationen är kopplad till lönen påverkar hur lätt det är att uppfylla skyldigheterna i tid, och därför betyder Paychex pensionsintegration hos en och samma leverantör mer än det kan verka.

Integrationer och programvaruekosystem

Gusto ansluter till 100+ tredjepartsappar. Integrationer med bokföringssystemen QuickBooks, Xero och FreshBooks synkar lönedata automatiskt. Tidrapporteringsverktyg som TSheets, Homebase och When I Work skickar timmar till lönen utan manuell inmatning. Kvaliteten på integrationerna är ojämn: synken med QuickBooks är pålitlig, medan vissa mindre integrationer kräver manuell fältmappning vid första uppsättningen.

ADP:s integrationsmarknadsplats listar 300+ anslutna appar för HR, tidrapportering, förmåner och bokföring. Bredden är en fördel för medelstora och stora företag med en etablerad uppsättning program. Jämförelser av gusto vs rippling fokuserar ofta på integrationsarkitekturen: Rippling bygger på en modell som förenar enhetshantering och HR, vilket är en annan kategori än Gusto och ADP. Vad gäller bredden på löneintegrationer har ADP det största ekosystemet av de tre.

Paychex ansluter till de stora bokföringsplattformarna och tidrapporteringsverktygen. Integrationerna fungerar, men saknar finishen hos Gustos inbyggda kopplingar. En praktisk fördel: Paychex eget tidrapporteringsverktyg (Paychex Flex Time) är kopplat till lönen utan uppsättning, eftersom det är samma leverantör. Om du använder branschspecifik programvara för schemaläggning eller fältservice, kontrollera kompatibiliteten med Paychex innan du binder dig.

Därför sticker Shifton ut: lön och schemaläggning i en plattform

Gusto, ADP och Paychex är plattformar byggda främst kring lön. De hanterar amerikansk regelefterlevnad väl. Ingen av dem löser dock schemaläggning, skifthantering och personalsamordning, som många företag sköter parallellt med lönen. Det skapar en lucka i arbetsflödet: du köper lön från en plattform, schemaläggning från en annan och exporterar timmar mellan dem varje löneperiod.

Shifton stänger den luckan med transparent, modulär prissättning. Grundplanen kostar $1,00 per användare och månad och täcker schemaläggning av skift och teamhantering; tidrapportering är modulen Närvaro för $1,00. Att lägga till lönemodulen kostar ytterligare $0,50 per användare och månad, totalt $1,50 per användare och månad. För ett team på 20 personer blir det $30 i månaden för schemaläggning och lön i ett system. Jämför med Gusto Simple för $160 i månaden (utan schemaläggning) eller Paychex Essentials för ungefär $139 i månaden (också utan schemaläggning). Årsbetalning sänker priset med 20 %.

Shifton finns på 40 språk och betjänar företag i fler än 60 branscher världen över. För företag med flerspråkig personal eller internationella team spelar det roll där Gustos modell för enbart USA inte räcker. Provperioden på 60 dagar för betalda planer gör det möjligt att testa på riktigt innan du binder dig. För företag som söker alternativ till ADP med personalhantering vid sidan av lönen klarar Shifton båda utan en andra plattform och utan datasynk mellan dem.

Gusto, ADP, Paychex eller Shifton: vad passar ditt företag?

Gusto är det starkaste valet för amerikanska småföretag som vill ha modern lönehantering med förmånshantering i en plattform. Publicerade priser, ett smidigt införande och inbyggd skatteefterlevnad gör det lättare att hantera än båda de traditionella leverantörerna under 50 anställda. Taket är räckvidden: ingen schemaläggning, ingen internationell lön, bara verksamhet i USA.

ADP är rimligt för medelstora och stora företag med komplex lön i flera delstater, krav på certifierad lön i statliga kontrakt eller global verksamhet via ADP GlobalView. Komplexiteten och priser enbart via offert är verklig friktion. För företag med fler än 100 anställda och tuffa krav på regelefterlevnad har ADP Workforce Now dock ett djup som Gusto och Paychex inte når.

Paychex passar växande företag som vill ha pensionsadministrationen tätt kopplad till lönen eller tillgång till licensierade HR-experter utan att anställa ett eget HR-team. Nivån Flex Pro har dedikerad HR-support som är mer praktisk än vad Gusto eller ADP erbjuder till jämförbart pris.

Shifton är rätt val när schemaläggning och lön ska dela samma data i ett system. I stället för att exportera timmar från schemaverktyget till Gusto eller ADP varje löneperiod täcker Shifton hela cykeln: du lägger schemat, registrerar timmarna och räknar ut lönen, allt i en plattform. För $1,50 per användare och månad med båda modulerna är det billigare än alla tre konkurrenterna för företag där personalplanering är kärnan i den dagliga driften.

Kundsupporten är också värd att väga in: den nämns sällan i jämförelser tills du har ett lönemissöde den femtonde. Gusto erbjuder support via telefon och chatt i alla planer med prioriterad tillgång på högre nivåer, även om svarstiderna under W-2-säsongen i januari får blandade omdömen. ADP ger dedikerad införandesupport och löpande kontohantering på medel- och storföretagsnivåerna, medan mindre ADP Run-kunder rapporterar längre genomsnittlig väntan. Paychex tilldelar konton på nivåerna Select och Pro dedikerade lönespecialister, den mest personliga modellen i jämförelsen, och priset speglar det. För företag som vill ha en bestämd person att ringa när något går fel ligger Paychex före Gusto på den nivån.

Sammanfattning

Gusto publicerar sina priser, är snabbt att införa och täcker lön och förmåner väl för amerikanska småföretag. ADP hanterar komplex lön i flera delstater och internationellt med ett djup som Gusto och Paychex inte når, men den oöverskådliga prissättningen och den branta inlärningskurvan är verkliga kostnader. Paychex ligger mittemellan: pålitligt, etablerat, med starkare pensionsintegration än Gusto och ett mer lättillgängligt gränssnitt än ADP:s storföretagsprodukter.

Ingen av de tre plattformarna är byggd för företag där schemaläggning och lön ska utgå från samma data utan manuell export. Om du arbetar i skift, skickar team ut på uppdrag eller registrerar varierande timmar och de timmarna ska gå direkt till lönen, klarar Shifton båda till ett pris per användare som är lägre än Gustos pris per anställd.

Jämförelsen av lönesystem avgörs till sist av vad du faktiskt ska lösa. Amerikansk löneefterlevnad under 50 anställda: den enklaste starten är Gusto. Djup i regelefterlevnaden i stor skala: ADP. Lön plus HR-rådgivning plus pensionsadministration: Paychex. Lön plus schemaläggning i en plattform med transparenta priser: Shifton.

Vanliga frågor

Är Gusto billigare än ADP?

För småföretag är Gusto i regel billigare. Gusto Simple börjar på $40 i månaden plus $6 per person, vilket blir $160 i månaden vid 20 anställda. ADP publicerar inga priser, men tredjepartsrapporter om ADP Run placerar det vanligtvis över $59 i månaden plus avgifter per anställd, alltså i ett liknande eller högre spann än Gusto beroende på valda moduler.

Publicerar ADP sina priser?

Nej. ADP anger inga priser för någon av sina produkter: ADP Run, ADP Workforce Now eller ADP Vantage. Du måste be säljteamet om en offert. Priset beror på företagets storlek, valda moduler och avtalsvillkor. Det är en av de praktiska olägenheterna med varje jämförelse av adp vs paychex eller gusto vs adp: siffrorna går inte att jämföra utan att gå igenom säljprocessen.

Vilket lönesystem är bäst för småföretag med upp till 20 anställda?

Gusto är det lönesystem som oftast rekommenderas för företag med upp till 20 anställda tack vare publicerade priser, ett enkelt gränssnitt och inbyggd förmånshantering. Paychex Flex Essentials ligger nära i pris, ungefär $39 i månaden plus $5 per anställd. ADP Run finns också för den storleken, men uppsättningen brukar vara mer komplicerad än ett företag med färre än 20 personer behöver.

Kan Shifton hantera lön?

Ja. Shifton har en lönemodul som räknar ut lön utifrån registrerade timmar och inställda löneregler. Modulen kostar $0,50 per användare och månad utöver grundplanen på $1,00, totalt $1,50 per användare och månad för schemaläggning och lön tillsammans. För företag som också behöver schemaläggning av skift, vilket Gusto, ADP och Paychex inte erbjuder, klarar Shifton båda utan separat integration mellan systemen.

Vilket lönesystem är bäst för företag med anställda i flera delstater?

ADP Workforce Now hanterar lön i flera delstater med störst djup i regelefterlevnaden av de tre plattformarna. Det täcker alla amerikanska delstatliga och lokala skattejurisdiktioner, även städer med kommunal inkomstskatt, och hanterar deklarationskalendern över jurisdiktionerna. Gusto hanterar lön i alla 50 delstater men kräver att du slutför arbetsgivarens skatteregistrering i varje ny delstat innan utbetalning kan ske där. Paychex täcker lokala skattekrav och sköter på högre nivåer delstatsregistreringarna som en del av uppsättningen. För företag med personal i fler än två eller tre delstater eller med krav på certifierad lön i statliga kontrakt har ADP ett försprång i djup som Gusto och Paychex inte når till jämförbart pris.

Finns det ett lönesystem som också hanterar schemaläggning av anställdas skift?

Gusto, ADP och Paychex är plattformar byggda främst kring lön, och ingen av dem har verktyg för schemaläggning av skift. Företag med team på varierande timmar lägger därför schemat i en app och lönen i en annan, med manuell export av timmar mellan dem varje löneperiod. Shifton byggdes för att stänga den luckan: grundplanen ($1,00 per användare och månad) täcker schemaläggning och teamhantering, modulen Närvaro lägger till tidrapportering för $1,00 och lönemodulen $0,50 per användare och månad, totalt $2,50 per användare och månad. Registrerade timmar går direkt till lönen utan separat integration eller export.