Gusto vs ADP vs Paychex: koji je najbolji?

Gusto vs ADP vs Paychex: što pokriva ova stranica

Odabir platforme za plaće nekad je značio izbor između dva imena: ADP ili Paychex. Gusto je to promijenio. Donio je objavljene cijene, brže uvođenje i dizajn za ljude koji nisu HR stručnjaci. Usporedba softvera za plaće sada ima tri ozbiljne opcije i svaka isti problem usklađenosti rješava zaista drukčije.

Ova stranica obrađuje usporedbu gusto vs adp i paychex vs gusto na temelju javno dostupnih cijena i dokumentiranih funkcija. Pokazujemo koliko stvarno plaćate uz 20 i 50 zaposlenih, gdje obračun plaća na pojedinoj platformi nije dovoljan te koje su HR funkcije standardne, a koje skrivene iza viših paketa. Kao četvrtu opciju uključujemo Shifton, važan kad planiranje smjena i upravljanje osobljem trebaju biti povezani s plaćama u jednom sustavu.

Ako slažete širu sliku HR alata, vodič kroz HR softver za mala poduzeća objašnjava kako se plaće, planiranje i HR administracija uklapaju.

Gusto: potpune plaće za mala i srednja poduzeća

Gusto je ušao na tržište plaća s fokusom na vlasnike malih poduzeća koji plaće obračunavaju sami, bez kadrovske službe i bez računovođe za plaće. Platforma automatski izračunava poreze, predaje savezne i državne porezne prijave, obrađuje obrasce W-2 i 1099, isplaćuje na bankovni račun i prijavljuje nove zaposlenike. Sve je to dio svakog cjenovnog paketa.

Cijene su javno objavljene, što je u ovoj kategoriji neuobičajeno. Paket Simple košta $40 mjesečno plus $6 po osobi mjesečno. Uz 20 zaposlenih to je $160 mjesečno. Paket Plus košta $80 mjesečno plus $12 po osobi, uz 20 zaposlenih $320 mjesečno. Plus dodaje alate za ocjenu učinka i prioritetnu podršku. Razina Premium zahtijeva ponudu po mjeri od Gusto.

Upravljanje pogodnostima jedna je od najjasnijih prednosti Gusto pred tradicionalnim pružateljima. Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje, FSA, HSA i 401(k) u većini saveznih država SAD-a upravljaju se na istoj platformi. Novi zaposlenici ispunjavaju dokumente za početak rada kroz samoposlužni portal bez sudjelovanja kadrovske službe. Ograničenje je opseg: Gusto radi samo u Sjedinjenim Državama i ne uključuje alate za planiranje smjena.

ADP: plaće u korporativnom mjerilu sa 75 godina povijesti

ADP obračunava plaće od 1949. godine. Ta povijest znači opsežnu bazu propisa, veliku mrežu HR stručnjaka i paletu proizvoda od startupa s jednom osobom do tvrtki s liste Fortune 500. ADP Run namijenjen je poduzećima do 50 zaposlenih. ADP Workforce Now služi srednjim poduzećima (otprilike 50-1 000 zaposlenih). ADP Vantage i GlobalView namijenjeni su većim međunarodnim organizacijama.

ADP ne objavljuje cijene ni za jedan svoj proizvod. Za ponudu se morate obratiti prodajnom timu. Procjene trećih strana za ADP Run upućuju na troškove koji obično počinju iznad $59 mjesečno plus naknada po zaposleniku, ali stvarni iznos ovisi o dodanim modulima: evidencija radnog vremena, HR savjetovanje, upravljanje pogodnostima. Na pitanje o cijenama adp vs paychex teško je precizno odgovoriti jer nijedna tvrtka svoje tarife ne objavljuje na internetu.

Cijena ADP-a je složenost. Platforma je građena za poduzeća u kojima njome netko upravlja, dakle HR stručnjak ili računovođa za plaće. Sučelje se godinama poboljšalo, no i dalje traži više navigacije od Gusto. Posebno ADP Workforce Now ima krivulju učenja koju vlasnici malih poduzeća u recenzijama redovito spominju. Za poduzeća kojima je dubina usklađenosti važnija od jednostavnosti, taj se kompromis često isplati.

Paychex: HR i plaće s ugrađenim upravljanjem mirovinskim planovima

Paychex služi otprilike 730 000 poduzeća u SAD-u i Europi. Glavni proizvod je Paychex Flex, slojevita platforma s plaćama u jezgri i HR alatima iznad njih. Razina Flex Essentials pokriva osnovni obračun plaća, isplatu na račun i prijavu novih zaposlenika. Više razine (Flex Select, Flex Pro) dodaju HR savjetovanje, upravljanje pogodnostima i namjensku podršku licenciranih HR stručnjaka.

Paychex navodi početnu cijenu od otprilike $39 mjesečno plus $5 po zaposleniku za osnovnu razinu. Usporedba cijena paychex vs gusto uz 20 zaposlenih daje za Paychex Essentials otprilike $139 mjesečno naspram $160 mjesečno za Gusto Simple, dakle u osnovi usporedivo. Prava razlika je u sadržaju: Gusto uključuje alate za pogodnosti već na početnoj razini, dok upravljanje pogodnostima kod Paychexa obično traži viši paket ili dodatak.

Integracija mirovinskih planova je mjesto gdje se Paychex kod malih i srednjih poduzeća razlikuje od Gusto i ADP-a. Paychex Retirement Services upravlja planovima 401(k) izravno i povezuje mirovinske odbitke s plaćama bez integracije treće strane. Za poduzeća koja mirovinske pogodnosti stavljaju uz bok plaćama, to je važna operativna razlika. Sučelje je osvježeno, ali starost platforme vidi se više nego kod novijeg dizajna Gusto.

Cijene Gusto vs ADP vs Paychex: koliko timovi stvarno plaćaju

Usporediti cijene softvera za plaće teže je nego što bi trebalo biti. Gusto objavljuje svoje tarife. ADP ne objavljuje ništa, dobivate ponudu. Paychex navodi početnu brojku koja često podcjenjuje koliko većina poduzeća stvarno plati nakon dodavanja potrebnih funkcija. Ovako izgledaju dostupni podaci za dvije česte veličine tima.

Za tim od 20 zaposlenih: Gusto Simple iznosi $160 mjesečno ($40 osnovica + $6x20). Paychex Essentials iznosi otprilike $139 mjesečno ($39 + $5x20) prema objavljenoj početnoj tarifi. ADP zahtijeva pregovore s prodajom, a izvješća trećih strana ADP Run za 20 zaposlenih obično svrstavaju u sličan ili viši razred od Gusto, ovisno o odabranim modulima.

Uz 50 zaposlenih: Gusto Simple doseže $340 mjesečno ($40 + $6x50). Gusto Plus stajao bi $680 mjesečno. Paychex uz 50 zaposlenih iznosi otprilike $289 mjesečno prema početnoj cijeni Essentials, ali većina poduzeća te veličine treba funkcije koje ih guraju na više razine. ADP uz 50 zaposlenih obično prelazi na ADP Workforce Now, gdje su cijene potpuno po mjeri, a uvođenje povećava početnu obvezu.

Kad brojke gusto vs paychex stavite jednu uz drugu, razlika na višim razinama znatno raste, a cjelovitu sliku nitko ne objavljuje. Traženje alternativa za ADP i Gusto vodi do istog praktičnog pitanja: postoji li platforma s objavljenim cijenama koja pokriva plaće i planiranje smjena? Tome je posvećen odjeljak o Shiftonu u nastavku.

Obračun plaća: porezi, više saveznih država i dubina usklađenosti

Sve tri platforme pokrivaju osnovne zahtjeve obračuna plaća: automatski izračun poreza, savezne i državne porezne prijave, obradu W-2 i 1099, isplatu na račun i platne liste. Razlike su u dubini pokrivenosti i stručnosti u propisima.

Gusto automatski predaje poreze u svih 50 saveznih država SAD-a i automatski prijavljuje nove zaposlenike. Alati za usklađenost upozoravaju na moguće probleme prije isplate. Gusto je nedavno proširio isplate vanjskim suradnicima na neka međunarodna tržišta, ali plaće zaposlenika ostaju samo u SAD-u. Za većinu malih poduzeća koja posluju u jednoj saveznoj državi, pokrivenost Gusto je dovoljna.

Dubina usklađenosti kod ADP-a je s velikom prednošću najveća od sve tri. Obračun plaća za više od 1 milijun poduzeća diljem svijeta znači da se porezne tablice i pravila stalno ažuriraju u svim jurisdikcijama. ADP pokriva plaće u više saveznih država SAD-a, certificirane plaće za državne izvođače prema zakonu Davis-Bacon i međunarodne plaće putem ADP GlobalView. Svaka platforma za plaće u SAD-u mora ispuniti iste osnovne savezne obveze poreza na zapošljavanje koje propisuje IRS, a platforme se razlikuju po tome koliko smjernica i automatizacije dodaju iznad tog minimuma. Za poduzeća koja posluju u više saveznih država ili u inozemstvu, ADP ima stvarnu prednost koju Gusto ni Paychex u tom opsegu ne dostižu.

Paychex pokriva svih 50 saveznih država i dodatno lokalne porezne zahtjeve, što je važno za poduzeća u gradovima s lokalnim porezom na dohodak (Philadelphia, New York, Columbus). Platforma uključuje ugrađeno upravljanje ovrhama na plaću i pokriva certificirane plaće za ugovore s propisanom plaćom. Razina s HR savjetovanjem daje pristup licenciranim HR stručnjacima za pitanja o propisima, što je praktično za poduzeća bez vlastitog HR tima.

Plaće u više saveznih država mjesto su gdje je razlika među platformama u praksi najvidljivija. Svaka država u kojoj nekoga zaposlite znači novu poreznu registraciju poslodavca, novi račun osiguranja za nezaposlenost i ponekad lokalne porezne obveze. Teksaško poduzeće koje zaposli jednog radnika na daljinu u Kaliforniji odjednom ima kalifornijske poreze na plaće, uključujući SUI po kalifornijskim stopama. Gusto nakon postavljanja sve izračunava automatski, ali poslodavac mora državnu poreznu registraciju dovršiti sam prije isplate. Kroz taj postupak vodi implementacijski tim ADP-a. Paychex na višim razinama obavlja državne registracije umjesto vas, praktična ušteda vremena koju većina timova ispod 50 ljudi podcjenjuje dok na nju ne naiđe.

Upravljanje pogodnostima i HR alati

Ponuda pogodnosti najjasnije razlikuje Gusto od tradicionalnih pružatelja usluga obračuna plaća. Zdravstveno, stomatološko, oftalmološko i životno osiguranje, FSA, HSA i 401(k) u većini saveznih država SAD-a upravljaju se na istoj platformi. Posrednička licenca koju Gusto ima u mnogim državama omogućuje malim poduzećima pristup grupnom zdravstvenom osiguranju bez zasebnog posrednika. Upisi u pogodnosti izravno su povezani s plaćama, pa se odbici pri promjeni osiguranja automatski ažuriraju.

Mogućnosti pogodnosti kod ADP-a znatno se razlikuju ovisno o razini proizvoda i veličini poduzeća. Mala poduzeća na ADP Run imaju pristup tržnici pogodnosti, ali upravljanje zdravstvenim osiguranjem često traži suradnju s dodatnim posrednikom. ADP TotalSource, inačica PEO, nudi suzapošljavanje i širi pristup pogodnostima, no suzapošljavanje mijenja pravni radni odnos na način koji utječe na kontrolu nad HR-om. U raspravama bamboohr vs adp složenost integracije pogodnosti kod ADP-a redovito se pojavljuje.

Paychex pruža pogodnosti putem Paychex Insurance Agency, koja je povezana s platformom za plaće, ali radi kao zasebna usluga. Integracija 401(k) je u ovoj usporedbi najjača: Paychex Retirement Services upravlja planovima izravno, a mirovinski odbici sinkroniziraju se s plaćama bez ručnog usklađivanja. HR savjetovanje licenciranih stručnjaka (dio Flex Select i Flex Pro) praktičnije je od onoga što Gusto ili ADP nude za usporedive cijene. Za manja poduzeća koja uspoređuju zenefits vs gusto i slične alternative, HR vodstvo Paychexa nudi nešto što drugi na toj razini nemaju.

Nešto što nijedna od ovih platformi unaprijed ne ističe: poslodavci s planovima 401(k) snose fiducijarne obveze prema zakonu ERISA bez obzira na to koji pružatelj upravlja planom. Koliko je upravljanje planom čvrsto povezano s plaćama utječe na to koliko se lako te obveze ispunjavaju na vrijeme, pa je mirovinska integracija Paychexa kod jednog dobavljača važnija nego što se čini.

Integracije i softverski ekosustav

Gusto se povezuje sa 100+ aplikacija trećih strana. Integracije s računovodstvenim sustavima QuickBooks, Xero i FreshBooks automatski sinkroniziraju podatke o plaćama. Alati za evidenciju radnog vremena kao što su TSheets, Homebase i When I Work šalju sate u plaće bez ručnog unosa. Kvaliteta integracija je neujednačena: sinkronizacija s QuickBooks je pouzdana, a neke manje integracije pri prvom postavljanju traže ručno mapiranje polja.

Tržnica integracija ADP-a navodi 300+ povezanih aplikacija za HR, evidenciju radnog vremena, pogodnosti i računovodstvo. Širina je prednost za srednja i velika poduzeća s ustaljenim skupom softvera. Usporedbe gusto vs rippling često se usredotočuju na arhitekturu integracija: Rippling počiva na modelu koji spaja upravljanje uređajima i HR, što je druga kategorija od Gusto i ADP-a. Po širini integracija za plaće ADP ima najveći ekosustav od sve tri.

Paychex se povezuje s glavnim računovodstvenim platformama i alatima za evidenciju radnog vremena. Integracije rade, ali im nedostaje uglađenost izvornih konektora Gusto. Jedna praktična prednost: vlastiti alat Paychexa za evidenciju radnog vremena (Paychex Flex Time) povezan je s plaćama bez postavljanja jer je riječ o istom dobavljaču. Ako koristite granski softver za planiranje ili terenski servis, provjerite kompatibilnost s Paychexom prije nego što se obvežete.

Zašto se Shifton ističe: plaće i planiranje smjena na jednoj platformi

Gusto, ADP i Paychex platforme su građene prvenstveno oko plaća. Američke propise pokrivaju dobro. Nijedna, međutim, ne rješava planiranje, upravljanje smjenama i koordinaciju osoblja koje mnoga poduzeća vode usporedno s plaćama. Tako nastaje rupa u tijeku rada: plaće kupujete od jedne platforme, planiranje od druge, a svako obračunsko razdoblje između njih izvozite sate.

Shifton tu rupu zatvara transparentnim modularnim cijenama. Osnovni paket košta $1,00 po korisniku mjesečno i pokriva planiranje smjena, evidenciju radnog vremena i upravljanje timom. Dodavanje modula za upravljanje plaćama košta dodatnih $0,50 po korisniku mjesečno, ukupno dakle $1,50 po korisniku mjesečno. Za tim od 20 ljudi to je $30 mjesečno za planiranje i plaće u jednom sustavu. Usporedite to s Gusto Simple za $160 mjesečno (bez planiranja) ili Paychex Essentials za otprilike $139 mjesečno (također bez planiranja). Godišnje plaćanje smanjuje cijenu za 20 %.

Shifton radi na 40 jezika i služi poduzećima u više od 60 djelatnosti diljem svijeta. Za poduzeća s višejezičnim osobljem ili međunarodnim timovima to je važno tamo gdje model Gusto samo za SAD nije dovoljan. Probno razdoblje od 60 dana na plaćenim paketima omogućuje pravi test prije obveze. Za poduzeća koja traže alternative za ADP s upravljanjem osobljem uz plaće, Shifton pokriva oboje bez druge platforme i bez sinkronizacije podataka među njima.

Gusto, ADP, Paychex ili Shifton: što odgovara vašem poduzeću?

Gusto je najjači izbor za mala poduzeća u SAD-u koja žele moderne plaće s upravljanjem pogodnostima na jednoj platformi. Objavljene cijene, čisto uvođenje i ugrađena porezna usklađenost čine ga uz manje od 50 zaposlenih lakšim za upravljanje od oba tradicionalna pružatelja. Strop je opseg: bez planiranja, bez međunarodnih plaća, rad samo u SAD-u.

ADP ima smisla za srednja i velika poduzeća sa složenim plaćama u više saveznih država, zahtjevima za certificirane plaće kod državnih ugovora ili globalnim poslovanjem putem ADP GlobalView. Složenost i cijene samo na upit stvarna su trenja. No za poduzeća s više od 100 zaposlenih i ozbiljnim zahtjevima usklađenosti, ADP Workforce Now ima dubinu koju Gusto ni Paychex ne dostižu.

Paychex odgovara poduzećima u rastu koja žele upravljanje mirovinskim planovima čvrsto povezano s plaćama ili pristup licenciranim HR stručnjacima bez zapošljavanja vlastitog HR tima. Razina Flex Pro uključuje namjensku HR podršku, praktičniju od onoga što Gusto ili ADP nude za usporedive cijene.

Shifton je pravi izbor kad planiranje smjena i plaće trebaju dijeliti iste podatke u jednom sustavu. Umjesto da svako obračunsko razdoblje izvozite sate iz alata za planiranje u Gusto ili ADP, Shifton pokriva cijeli ciklus: složite raspored, evidentirate sate, obračunate plaće, sve na jednoj platformi. Za $1,50 po korisniku mjesečno s oba modula jeftiniji je od sva tri konkurenta za poduzeća kojima je planiranje osoblja jezgra svakodnevnog poslovanja.

Vrijedi uzeti u obzir i korisničku podršku: u usporedbama se rijetko pojavljuje dok ne naiđete na problem s plaćama petnaestog. Gusto nudi podršku telefonom i chatom u svim paketima s prioritetnim pristupom na višim razinama, iako su vremena odgovora u siječanjskoj sezoni W-2 ocijenjena mješovito. ADP pruža namjensku podršku pri uvođenju i stalno vođenje računa na srednjim i korporativnim razinama, a manji korisnici ADP Run prijavljuju dulje prosječno čekanje. Paychex računima na razinama Select i Pro dodjeljuje namjenske stručnjake za plaće, najosobniji model u ovoj usporedbi, a cijena to odražava. Za poduzeća koja žele konkretnu osobu koju mogu nazvati kad nešto pođe po zlu, Paychex je na toj razini ispred Gusto.

Zaključak

Gusto objavljuje cijene, brzo se uvodi i dobro pokriva plaće i pogodnosti za mala poduzeća u SAD-u. ADP pokriva složene plaće u više saveznih država i u inozemstvu s dubinom koju Gusto ni Paychex ne dostižu, ali netransparentne cijene i strma krivulja učenja stvarni su troškovi. Paychex je između: pouzdan, etabliran, s jačom integracijom mirovinskih planova od Gusto i pristupačnijim sučeljem od korporativnih proizvoda ADP-a.

Nijedna od tri platforme nije građena za poduzeća u kojima planiranje i plaće trebaju crpiti iste podatke bez ručnog izvoza. Ako radite u smjenama, šaljete timove na teren ili evidentirate promjenjive sate i ti sati moraju ići izravno u plaće, Shifton pokriva oboje po cijeni po korisniku nižoj od tarife Gusto po zaposleniku.

Usporedba softvera za plaće na kraju ovisi o tome što stvarno rješavate. Usklađenost plaća u SAD-u ispod 50 zaposlenih: najlakši početak je Gusto. Dubina usklađenosti u velikom opsegu: ADP. Plaće uz HR savjetovanje i upravljanje mirovinskim planovima: Paychex. Plaće uz planiranje smjena na jednoj platformi s transparentnim cijenama: Shifton.

Često postavljana pitanja

Je li Gusto jeftiniji od ADP-a?

Za mala poduzeća Gusto je općenito jeftiniji. Gusto Simple počinje od $40 mjesečno plus $6 po osobi, uz 20 zaposlenih to je $160 mjesečno. ADP ne objavljuje cijene, ali izvješća trećih strana o ADP Run obično ga svrstavaju iznad $59 mjesečno plus naknade po zaposleniku, dakle u sličan ili viši razred od Gusto, ovisno o odabranim modulima.

Objavljuje li ADP svoje cijene?

Ne. ADP ne navodi cijene ni za jedan svoj proizvod: ADP Run, ADP Workforce Now ni ADP Vantage. Za ponudu se morate obratiti prodajnom timu. Cijena ovisi o veličini poduzeća, odabranim modulima i ugovornim uvjetima. To je jedna od praktičnih neugodnosti svake usporedbe adp vs paychex ili gusto vs adp: brojke ne možete usporediti bez prolaska kroz prodajni postupak.

Koji je softver za plaće najbolji za mala poduzeća do 20 zaposlenih?

Gusto je najčešće preporučena platforma za plaće za poduzeća do 20 zaposlenih zbog objavljenih cijena, jednostavnog sučelja i ugrađenog upravljanja pogodnostima. Paychex Flex Essentials cjenovno je blizu, otprilike $39 mjesečno plus $5 po zaposleniku. ADP Run dostupan je i za tu veličinu, ali je njegovo postavljanje obično složenije nego što poduzeću s manje od 20 ljudi treba.

Može li Shifton obračunavati plaće?

Da. Shifton uključuje modul za upravljanje plaćama koji obračunava plaće iz evidentiranih sati i postavljenih pravila plaća. Modul košta $0,50 po korisniku mjesečno uz osnovni paket od $1,00, ukupno dakle $1,50 po korisniku mjesečno za planiranje i plaće zajedno. Za poduzeća kojima treba i planiranje smjena, koje Gusto, ADP ni Paychex ne nude, Shifton pokriva oboje bez zasebne integracije među sustavima.

Koji je softver za plaće najbolji za poduzeća sa zaposlenicima u više saveznih država?

ADP Workforce Now pokriva plaće u više saveznih država s najvećom dubinom usklađenosti od sve tri platforme. Obuhvaća sve državne i lokalne porezne jurisdikcije u SAD-u, uključujući gradove s općinskim porezom na dohodak, i vodi kalendar prijava kroz jurisdikcije. Gusto obračunava plaće u svih 50 saveznih država, ali traži da u svakoj novoj državi dovršite poreznu registraciju poslodavca prije nego što tamo krene isplata. Paychex pokriva lokalne porezne zahtjeve i na višim razinama obavlja državne registracije kao dio postavljanja. Za poduzeća s osobljem u više od dvije ili tri države ili sa zahtjevima za certificirane plaće kod državnih ugovora, ADP ima prednost u dubini koju Gusto ni Paychex za usporedive cijene ne dostižu.

Postoji li platforma za plaće koja pokriva i planiranje smjena zaposlenika?

Gusto, ADP i Paychex platforme su građene prvenstveno oko plaća i nijedna ne uključuje alate za planiranje smjena. Poduzeća s timovima promjenjivih sati zato planiranje vode u jednoj aplikaciji, a plaće u drugoj, uz ručni izvoz sati između njih svako obračunsko razdoblje. Shifton je nastao da zatvori tu rupu: osnovni paket ($1,00 po korisniku mjesečno) pokriva planiranje, evidenciju radnog vremena i upravljanje timom, a modul za plaće dodaje $0,50 po korisniku mjesečno, ukupno $1,50 po korisniku mjesečno. Evidentirani sati idu izravno u plaće bez zasebne integracije ili izvoza.