Gusto vs ADP vs Paychex: кој е најдобар?

Gusto vs ADP vs Paychex: што опфаќа оваа страница

Изборот на платформа за плати порано значеше избор меѓу две имиња: ADP или Paychex. Gusto го промени тоа. Влезе со објавени цени, побрзо воведување и дизајн за луѓе што не се HR професионалци. Сега споредбата на софтвер за плати има три сериозни опции, и тие истиот проблем со усогласеноста го решаваат навистина на различни начини.

Оваа страница ги покрива споредбите gusto vs adp и paychex vs gusto врз основа на јавно достапни цени и документирани функции. Покажуваме колку всушност плаќате при 20 и 50 вработени, каде обработката на плати на секоја платформа заостанува и кои HR функции се стандардни, а кои се заклучени зад поскапи планови. Го вклучуваме и Shifton како четврта опција, важна ако распоредите и управувањето со персоналот треба да бидат поврзани со платите во еден систем.

Ако градите поширока слика за HR алатките, водичот за HR софтвер за мали бизниси објаснува како платите, распоредите и HR администрацијата се вклопуваат заедно.

Gusto: целосна обработка на плати за мали и средни бизниси

Gusto влезе на пазарот за плати насочен кон сопственици на мали бизниси што сами ги пресметуваат платите, без HR оддел и без специјалист за плати. Платформата ги покрива автоматската пресметка на даноци, поднесувањето федерални и државни даночни пријави, обработката на обрасците W-2 и 1099, уплатите на сметка и пријавувањето нововработени. Сето ова е вклучено во секој ценовен план.

Цените се јавно објавени, што е ретко во оваа категорија. Планот Simple чини $40 месечно плус $6 по лице месечно. При 20 вработени тоа е $160 месечно. Планот Plus чини $80 месечно плус $12 по лице, при 20 вработени $320 месечно. Plus додава алатки за оценување на учинокот и приоритетна поддршка. За нивото Premium треба да побарате индивидуална понуда од Gusto.

Администрирањето бенефиции е една од најјасните предности на Gusto пред традиционалните даватели. Здравствено, стоматолошко и очно осигурување, FSA, HSA и 401(k) се управуваат во истата платформа во повеќето американски држави. Новите вработени ги пополнуваат документите за вработување преку портал за самопослужување без учество на HR. Ограничувањето е опфатот: Gusto работи само во САД и не вклучува алатки за распореди или смени.

ADP: плати во корпоративен обем со 75-годишна историја

ADP обработува плати од 1949 година. Таа историја значи длабока база на податоци за усогласеност, голема мрежа HR професионалци и производна линија од стартапи со еден човек до компании од Fortune 500. ADP Run е наменет за бизниси со помалку од 50 вработени. ADP Workforce Now ги покрива средните компании (околу 50-1.000 вработени). ADP Vantage и GlobalView служат за поголеми, мултинационални организации.

ADP не објавува цени за ниту еден свој производ. Треба да го контактирате тимот за продажба за понуда. Проценките од трети страни за ADP Run укажуваат на трошоци што обично почнуваат над $59 месечно плус надомест по вработен, но реалната сума зависи од модулите што ќе ги додадете: евиденција на време, HR советување, администрирање бенефиции. На прашањето за цените adp vs paychex тешко е да се одговори прецизно, бидејќи ниту една компанија не објавува тарифи на својата веб-страница.

Компромисот со ADP е сложеноста. Платформата е изградена за бизниси каде некој ја управува: посветен HR или администратор на плати. Интерфејсот се подобрил со годините, но сѐ уште бара повеќе навигација од Gusto. Особено ADP Workforce Now има крива на учење што сопствениците на мали бизниси постојано ја спомнуваат во рецензиите. За компании каде длабочината на усогласеноста е поважна од леснотијата на користење, тој компромис често има смисла.

Paychex: HR и плати со вградено администрирање пензиски планови

Paychex опслужува околу 730.000 бизниси низ САД и Европа. Paychex Flex е главниот производ: платформа на нивоа со платите во основата и HR алатките надоградени одозгора. Нивото Flex Essentials ги покрива основните плати, уплатите на сметка и пријавувањето нововработени. Повисоките нивоа (Flex Select, Flex Pro) додаваат HR советување, администрирање бенефиции и посветена поддршка од лиценцирани HR професионалци.

Paychex наведува почетна цена од околу $39 месечно плус $5 по вработен за своето почетно ниво. Споредбата на цените paychex vs gusto при 20 вработени го става Paychex Essentials на околу $139 месечно наспроти Gusto Simple на $160 месечно, споредливо во основа. Вистинската разлика е во содржината: Gusto вклучува алатки за бенефиции уште од почетното ниво, додека управувањето со бенефиции кај Paychex обично бара поскап план или додаток.

Интеграцијата на пензиските планови е местото каде Paychex се издвојува и од Gusto и од ADP кај малите и средните бизниси. Paychex Retirement Services директно администрира 401(k) планови и ги поврзува пензиските одбивања со платите без интеграција со трета страна. За бизниси што ги ставаат пензиските бенефиции рамо до рамо со платите, ова е значајна оперативна разлика. Интерфејсот е ажуриран, но повеќе ја покажува старосноста на платформата отколку поновиот дизајн на Gusto.

Цени на Gusto vs ADP vs Paychex: колку тимовите навистина плаќаат

Споредувањето цени на софтвер за плати е потешко отколку што би требало. Gusto ги објавува своите тарифи. ADP не објавува ништо, добивате понуда. Paychex наведува почетна бројка што често ги потценува реалните трошоци откако бизнисот ќе ги додаде функциите што му требаат. Еве што покажуваат достапните податоци за две вообичаени големини на тимот.

За тим од 20 вработени: Gusto Simple излегува $160 месечно ($40 основа + $6x20). Paychex Essentials излегува околу $139 месечно ($39 + $5x20) по објавената почетна тарифа. ADP бара разговор со продажбата, а извештаите од трети страни обично го ставаат ADP Run за 20 вработени во сличен или повисок опсег од Gusto, зависно од избраните модули.

При 50 вработени: Gusto Simple стигнува до $340 месечно ($40 + $6x50). Gusto Plus би чинел $680 месечно. Paychex при 50 вработени е околу $289 месечно по почетната цена на Essentials, но повеќето бизниси со оваа големина имаат потреба од функции што ги туркаат кон повисоки нивоа. ADP при 50 вработени обично преминува на ADP Workforce Now, каде цените се целосно индивидуални, а воведувањето го зголемува почетниот трошок.

Кога ќе ги ставите бројките за gusto vs paychex една до друга, разликата значително расте на повисоките нивоа, а никој не ја објавува целосната слика. Пребарувањата за алтернативи на ADP и Gusto водат до исто практично прашање: постои ли платформа со објавени цени што ги покрива и платите и распоредите? Токму тоа го опфаќа делот за Shifton подолу.

Обработка на плати: даноци, повеќе држави и длабочина на усогласеноста

Сите три платформи ги покриваат основните барања: автоматска пресметка на даноци, федерални и државни даночни пријави, обработка на W-2 и 1099, уплати на сметка и платни листи. Разликите се во длабочината на покриеноста и експертизата за усогласеност.

Gusto автоматски ги поднесува даноците во сите 50 американски држави и автоматски ги пријавува нововработените. Алатките за усогласеност укажуваат на можни проблеми пред исплатата. Неодамна Gusto почна да покрива исплати на надворешни соработници на некои меѓународни пазари, но платите на вработените остануваат само во САД. За повеќето мали бизниси што работат во една држава, покриеноста на Gusto е доволна.

Длабочината на усогласеноста кај ADP е најголема од трите, со значителна разлика. Обработката на плати за повеќе од 1 милион бизниси ширум светот значи дека даночните табели и правилата се ажурираат постојано во сите јурисдикции. ADP покрива плати во повеќе американски држави, сертифицирани плати за државни изведувачи според Davis-Bacon и меѓународни плати преку ADP GlobalView. Секоја платформа за плати во САД мора да ги исполни истите основни федерални обврски за даноци на вработување што ги определува IRS, а платформите се разликуваат по тоа колку насоки и автоматизација додаваат над тие минимуми. За компании со работа во повеќе држави или во странство, ADP има вистинска предност што Gusto и Paychex не ја достигнуваат во тој обем.

Paychex ги покрива сите 50 држави плус локалните даночни барања, важно за бизниси во градови со локален данок на доход (Филаделфија, Њујорк, Колумбус). Платформата вклучува вградено управување со запленување плати и ги обработува сертифицираните плати за проекти со преовладувачка плата. Нивото со HR советување дава пристап до лиценцирани HR професионалци за прашања за усогласеност, практично за бизниси без внатрешен HR тим.

Платите во повеќе држави се местото каде разликата меѓу платформите најјасно се гледа во пракса. Секоја држава каде вработувате некого значи нова даночна регистрација на работодавач, нова сметка за осигурување од невработеност и понекогаш локални даночни обврски. Компанија од Тексас што ќе вработи еден далечински вработен во Калифорнија веќе има калифорниски обврски за даноци на плати, вклучително SUI по калифорниските стапки. Gusto автоматски ги пресметува износите по поставувањето, но работодавачот мора сам да ја заврши државната даночна регистрација пред исплатата. Тимот за воведување на ADP го води овој процес. Paychex ги води државните регистрации наместо вас на повисоките нивоа, практична заштеда на време што повеќето тимови под 50 луѓе ја потценуваат додека не се соочат со неа.

Администрирање бенефиции и HR алатки

Понудата на бенефиции е најјасната разлика на Gusto во однос на традиционалните даватели на плати. Здравствено, стоматолошко, очно и животно осигурување, FSA, HSA и 401(k) се администрираат во истата платформа во повеќето американски држави. Брокерската лиценца што Gusto ја има во многу држави им овозможува на малите бизниси пристап до групно здравствено осигурување без посебен брокер. Запишувањето за бенефиции е директно поврзано со платите, па одбивањата автоматски се ажурираат кога ќе се промени покриеноста.

Опциите за бенефиции кај ADP значително се разликуваат според нивото на производот и големината на компанијата. Малите бизниси на ADP Run имаат пристап до пазар на бенефиции, но администрирањето здравствено осигурување често бара работа со посебен брокер. ADP TotalSource, опцијата PEO, нуди ко-вработување и поширок пристап до бенефиции, но ко-вработувањето го менува правниот работен однос на начин што влијае на контролата над HR. Во дискусиите bamboohr vs adp, сложеноста на интеграцијата на бенефициите кај ADP е тема што постојано се враќа.

Paychex ги нуди бенефициите преку Paychex Insurance Agency, која е поврзана со платформата за плати, но работи како посебна услуга. Интеграцијата на 401(k) е најсилна во оваа споредба: Paychex Retirement Services директно ги администрира плановите, а пензиските одбивања се синхронизираат со платите без рачно усогласување. HR советувањето од лиценцирани професионалци (вклучено во Flex Select и Flex Pro) е попрактично од она што Gusto или ADP го вклучуваат при слични цени. За помали компании што споредуваат zenefits vs gusto и слични алтернативи, HR насоките на Paychex нудат нешто што другите не го нудат на ова ниво.

Нешто што ниту една од овие платформи не го кажува јасно однапред: работодавачите со 401(k) планови носат фидуцијарни одговорности според ERISA, без разлика кој давател го администрира планот. Колку тесно администрирањето на планот е поврзано со платите влијае на тоа колку е лесно тие обврски да се исполнат навреме, па затоа пензиската интеграција на Paychex од ист давател е поважна отколку што изгледа.

Интеграции и софтверски екосистем

Gusto се интегрира со 100+ апликации од трети страни. Интеграциите со сметководствени системи како QuickBooks, Xero и FreshBooks автоматски ги синхронизираат податоците за платите. Алатки за евиденција на време како TSheets, Homebase и When I Work ги испраќаат часовите во платите без рачно внесување. Квалитетот на интеграциите е нерамномерен: синхронизацијата со QuickBooks е сигурна, а некои помали интеграции бараат рачно мапирање на полињата при првото поставување.

Пазарот за интеграции на ADP наведува 300+ поврзани апликации за HR, евиденција на време, бенефиции и сметководство. Широчината е предност за средни и големи компании со воспоставен софтверски пакет. Споредбите gusto vs rippling често се фокусираат на архитектурата на интеграциите: Rippling е изграден околу модел што комбинира управување со уреди и HR, што е различна категорија од Gusto и ADP. По широчина на интеграции за плати, ADP има најголем екосистем од трите.

Paychex се интегрира со главните сметководствени платформи и алатки за евиденција на време. Интеграциите функционираат, но немаат доработеност на вградените конектори на Gusto. Една практична предност: сопствената алатка за евиденција на време на Paychex (Paychex Flex Time) е поврзана со платите без поставување, бидејќи давателот е ист. Ако користите софтвер за распореди или теренски услуги специфичен за индустријата, проверете ја компатибилноста со Paychex пред да се обврзете.

Зошто Shifton се издвојува: плати и распореди во една платформа

Gusto, ADP и Paychex се платформи што ги ставаат платите на прво место. Добро ја покриваат усогласеноста во САД. Ниту една од нив не ги покрива распоредите, управувањето со смени и координацијата на персоналот што многу бизниси ги водат паралелно со платите. Така настанува празнина во работниот тек: платите ги купувате од една платформа, распоредите од друга, а потоа секој период ги извезувате часовите меѓу нив.

Shifton ја затвора таа празнина со транспарентни модуларни цени. Основниот план чини $1,00 по корисник месечно и покрива распореди, евиденција на време и управување со тимот. Додавањето на модулот за управување со плати чини дополнителни $0,50 по корисник месечно, вкупно $1,50 по корисник месечно. За тим од 20 луѓе тоа е $30 месечно за распореди и плати во еден систем. Споредете со Gusto Simple за $160 месечно (без распореди) или Paychex Essentials за околу $139 месечно (исто така без распореди). Годишното плаќање ја намалува цената за 20%.

Shifton работи на 40 јазици и опслужува бизниси во повеќе од 60 индустрии ширум светот. За компании со повеќејазичен персонал или меѓународни тимови, ова е важно таму каде моделот на Gusto само за САД не е. 60-дневниот пробен период на платените планови овозможува вистински тест пред обврзување. За компании што бараат алтернативи на ADP со управување со персоналот покрај платите, Shifton ги покрива двете без втора платформа и без синхронизација на податоци меѓу нив.

Gusto, ADP, Paychex или Shifton: што одговара на вашиот бизнис?

Gusto е најсилниот избор за мали бизниси во САД што сакаат модерни плати со администрирање бенефиции во една платформа. Објавените цени, лесното воведување и вградената даночна усогласеност го прават полесен за управување од двата традиционални даватели при помалку од 50 вработени. Таванот е опфатот: без распореди, без меѓународни плати, работа само во САД.

ADP има смисла за средни и големи бизниси со сложени плати во повеќе држави, барања за сертифицирани плати за државни договори или глобални операции преку ADP GlobalView. Сложеноста и цените само по понуда се вистински пречки. Но за бизниси со над 100 вработени и сериозни барања за усогласеност, ADP Workforce Now има длабочина што Gusto и Paychex не ја достигнуваат.

Paychex им одговара на растечки бизниси што сакаат администрирањето на пензиските планови тесно поврзано со платите, или што сакаат пристап до лиценцирани HR професионалци без да вработуваат внатрешен HR тим. Нивото Flex Pro вклучува посветена HR поддршка, попрактична од она што Gusto или ADP го нудат при слични цени.

Shifton е вистинскиот избор кога распоредите и платите треба да ги делат истите податоци во еден систем. Наместо секој период да извезувате часови од алатка за распореди во Gusto или ADP, Shifton го покрива целиот циклус: правите распоред, ги евидентирате часовите, ги пресметувате платите, сѐ во една платформа. Со $1,50 по корисник месечно со двата модула, тој е поевтин од тројцата конкуренти за бизниси каде распоредувањето на персоналот е во средиштето на секојдневната работа.

Вреди да се земе предвид и поддршката: ретко се појавува во споредбите додека не се појави проблем со платите на 15-ти. Gusto нуди поддршка по телефон и разговор на сите планови, со приоритетен пристап на повисоките нивоа, иако времето за одговор во сезоната на W-2 во јануари добива мешани оцени. ADP обезбедува посветена поддршка при воведување и постојано управување со сметката на средните и корпоративните нивоа, а помалите клиенти на ADP Run пријавуваат подолго просечно чекање. Paychex доделува посветени специјалисти за плати на сметките на нивоата Select и Pro, најпрактичниот модел во оваа споредба, и цената го одразува тоа. За бизниси што сакаат конкретна личност што ќе ја повикаат кога нешто ќе тргне наопаку, Paychex има предност пред Gusto на ова ниво.

Заклучок

Gusto ги објавува своите цени, брзо се воведува и добро ги покрива платите и бенефициите за мали бизниси во САД. ADP ги обработува сложените плати во повеќе држави и меѓународно со длабочина што ниту Gusto ниту Paychex ја достигнуваат, но непроѕирните цени и стрмната крива на учење се вистински трошоци. Paychex е меѓу нив: сигурен, етаблиран, со посилна интеграција на пензиските планови од Gusto и подостапен интерфејс од корпоративните производи на ADP.

Ниту една од трите не е изградена за бизниси каде распоредите и платите треба да ги користат истите податоци без рачен извоз. Ако работите во смени, праќате екипи на терен или евидентирате променливи часови и тие часови треба директно да одат во платите, Shifton ги покрива двете по цена по корисник што е пониска од тарифата на Gusto по вработен.

На крајот, споредбата на софтвер за плати зависи од тоа што навистина решавате. Усогласеност на платите во САД при помалку од 50 вработени: Gusto е најлесниот почеток. Длабочина на усогласеноста во обем: ADP. Плати плус HR советување плус администрирање пензиски планови: Paychex. Плати плус распореди во една платформа со транспарентни цени: Shifton.

Често поставувани прашања

Дали Gusto е поевтин од ADP?

За мали бизниси Gusto е генерално поевтин. Gusto Simple почнува од $40 месечно плус $6 по лице, при 20 вработени тоа е $160 месечно. ADP не објавува цени, но извештаите од трети страни за ADP Run обично го ставаат над $59 месечно плус надоместоци по вработен, во сличен или повисок опсег од Gusto зависно од избраните модули.

Дали ADP ги објавува своите цени?

Не. ADP не наведува цени за ниту еден свој производ: ADP Run, ADP Workforce Now или ADP Vantage. Треба да го контактирате тимот за продажба за понуда. Цената зависи од големината на компанијата, избраните модули и условите на договорот. Ова е една од практичните непријатности во секоја споредба adp vs paychex или gusto vs adp: не можете да споредите бројки без да поминете низ процесот на продажба.

Кој софтвер за плати е најдобар за мали бизниси со помалку од 20 вработени?

Gusto е најчесто препорачуваната платформа за плати за бизниси со помалку од 20 вработени, поради објавените цени, едноставниот интерфејс и вграденото администрирање бенефиции. Paychex Flex Essentials е близок конкурент по цена, околу $39 месечно плус $5 по вработен. ADP Run е достапен и за оваа големина, но обично е посложен за поставување отколку што му треба на бизнис под 20 луѓе.

Може ли Shifton да ги пресметува платите?

Да. Shifton вклучува модул за управување со плати што ги пресметува платите врз основа на евидентираните часови и поставените правила за плаќање. Модулот чини $0,50 по корисник месечно над основниот план од $1,00, вкупно $1,50 по корисник месечно за распореди и плати заедно. За бизниси на кои им треба и распоредување смени, што Gusto, ADP и Paychex не го нудат, Shifton ги покрива двете без посебна интеграција меѓу системите.

Кој софтвер за плати е најдобар за бизниси со вработени во повеќе држави?

ADP Workforce Now ги обработува платите во повеќе држави со најголема длабочина на усогласеност од трите платформи. Ги покрива сите државни и локални даночни јурисдикции во САД, вклучително градовите со општински данок на доход, и го управува календарот на поднесувања во сите јурисдикции. Gusto обработува плати во сите 50 држави, но бара да ја завршите даночната регистрација на работодавач во секоја нова држава пред таму да може да се исплаќа. Paychex ги покрива локалните даночни барања и на повисоките нивоа ги води државните регистрации како дел од поставувањето. За бизниси со персонал во повеќе од две-три држави или со барања за сертифицирани плати за државни договори, ADP има предност во длабочината што Gusto и Paychex не ја достигнуваат при слични цени.

Постои ли платформа за плати што ги покрива и распоредите на вработените?

Gusto, ADP и Paychex се платформи што ги ставаат платите на прво место и ниту една не вклучува алатки за распоредување смени. Бизнисите со тимови со променливи часови на крај ги водат распоредите во една апликација, а платите во друга, со рачен извоз на часови меѓу нив секој период. Shifton е изграден да ја затвори таа празнина: основниот план ($1,00 по корисник месечно) покрива распореди, евиденција на време и управување со тимот, а модулот за плати додава $0,50 по корисник месечно, вкупно $1,50 по корисник месечно. Евидентираните часови одат директно во платите без посебна интеграција или извоз.