Gusto vs ADP vs Paychex: ποιο είναι το καλύτερο;

Gusto vs ADP vs Paychex: τι καλύπτει αυτή η σελίδα

Η επιλογή πλατφόρμας μισθοδοσίας σήμαινε κάποτε επιλογή ανάμεσα σε δύο ονόματα: ADP ή Paychex. Το Gusto το άλλαξε αυτό. Έφερε δημοσιευμένες τιμές, ταχύτερη εφαρμογή και σχεδιασμό για ανθρώπους που δεν είναι επαγγελματίες HR. Η σύγκριση λογισμικού μισθοδοσίας έχει πλέον τρεις σοβαρές επιλογές, και καθεμία λύνει το ίδιο πρόβλημα συμμόρφωσης με πραγματικά διαφορετικό τρόπο.

Αυτή η σελίδα εξετάζει τη σύγκριση gusto vs adp και paychex vs gusto με βάση δημόσια διαθέσιμες τιμές και τεκμηριωμένες λειτουργίες. Δείχνουμε τι πληρώνετε πραγματικά με 20 και 50 υπαλλήλους, πού η μισθοδοσία κάθε πλατφόρμας δεν επαρκεί και ποιες λειτουργίες HR είναι στάνταρ και ποιες κρύβονται πίσω από ακριβότερα πακέτα. Ως τέταρτη επιλογή περιλαμβάνουμε το Shifton, που έχει σημασία όταν ο προγραμματισμός βαρδιών και η διαχείριση προσωπικού πρέπει να συνδέονται με τη μισθοδοσία σε ένα σύστημα.

Αν συνθέτετε μια ευρύτερη εικόνα των εργαλείων HR, ο οδηγός για λογισμικό HR μικρών επιχειρήσεων εξηγεί πώς ταιριάζουν μεταξύ τους η μισθοδοσία, ο προγραμματισμός και η διοίκηση HR.

Gusto: πλήρης μισθοδοσία για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Το Gusto μπήκε στην αγορά μισθοδοσίας στοχεύοντας ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που κάνουν μόνοι τους τη μισθοδοσία, χωρίς τμήμα προσωπικού και χωρίς λογιστή μισθοδοσίας. Η πλατφόρμα υπολογίζει αυτόματα τους φόρους, υποβάλλει ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις, επεξεργάζεται τα έντυπα W-2 και 1099, καταθέτει τους μισθούς σε τραπεζικό λογαριασμό και δηλώνει τους νέους υπαλλήλους. Όλα αυτά περιλαμβάνονται σε κάθε τιμολογιακό πακέτο.

Οι τιμές είναι δημόσιες, κάτι ασυνήθιστο σε αυτή την κατηγορία. Το πακέτο Simple κοστίζει $40 τον μήνα συν $6 ανά άτομο τον μήνα. Με 20 υπαλλήλους αυτό σημαίνει $160 τον μήνα. Το πακέτο Plus κοστίζει $80 τον μήνα συν $12 ανά άτομο, $320 τον μήνα με 20 υπαλλήλους. Το Plus προσθέτει εργαλεία αξιολόγησης απόδοσης και υποστήριξη προτεραιότητας. Το επίπεδο Premium απαιτεί εξατομικευμένη προσφορά από το Gusto.

Η διαχείριση παροχών είναι ένα από τα σαφέστερα πλεονεκτήματα του Gusto έναντι των παραδοσιακών παρόχων. Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη, FSA, HSA και 401(k) διαχειρίζονται στην ίδια πλατφόρμα στις περισσότερες πολιτείες των ΗΠΑ. Οι νέοι υπάλληλοι συμπληρώνουν τα έγγραφα πρόσληψης μέσω πύλης αυτοεξυπηρέτησης χωρίς συμμετοχή του HR. Ο περιορισμός είναι η εμβέλεια: το Gusto λειτουργεί μόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες και δεν περιλαμβάνει εργαλεία προγραμματισμού βαρδιών.

ADP: μισθοδοσία εταιρικής κλίμακας με ιστορία 75 ετών

Η ADP επεξεργάζεται μισθοδοσίες από το 1949. Αυτή η ιστορία σημαίνει εκτεταμένη βάση κανονιστικής γνώσης, μεγάλο δίκτυο επαγγελματιών HR και γκάμα προϊόντων από νεοφυείς επιχειρήσεις ενός ατόμου έως εταιρείες του Fortune 500. Το ADP Run απευθύνεται σε επιχειρήσεις έως 50 υπαλλήλων. Το ADP Workforce Now εξυπηρετεί μεσαίες εταιρείες (περίπου 50-1 000 υπάλληλοι). Τα ADP Vantage και GlobalView απευθύνονται σε μεγαλύτερους, πολυεθνικούς οργανισμούς.

Η ADP δεν δημοσιεύει τιμές για κανένα προϊόν της. Πρέπει να ζητήσετε προσφορά από την ομάδα πωλήσεων. Εκτιμήσεις τρίτων για το ADP Run δείχνουν κόστος που συνήθως ξεκινά πάνω από $59 τον μήνα συν χρέωση ανά υπάλληλο, όμως το πραγματικό ποσό εξαρτάται από τις ενότητες που προσθέτετε: καταγραφή χρόνου εργασίας, συμβουλευτική HR, διαχείριση παροχών. Στο ερώτημα για τις τιμές adp vs paychex είναι δύσκολο να απαντήσει κανείς με ακρίβεια, γιατί καμία από τις δύο εταιρείες δεν δημοσιεύει τα τιμολόγιά της στο διαδίκτυο.

Το τίμημα της ADP είναι η πολυπλοκότητα. Η πλατφόρμα είναι φτιαγμένη για εταιρείες όπου κάποιος τη διαχειρίζεται, δηλαδή ειδικός HR ή υπεύθυνος μισθοδοσίας. Η διεπαφή έχει βελτιωθεί με τα χρόνια, αλλά εξακολουθεί να απαιτεί περισσότερη πλοήγηση από το Gusto. Ειδικά το ADP Workforce Now έχει καμπύλη εκμάθησης που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων αναφέρουν συχνά στις κριτικές. Για εταιρείες όπου το βάθος συμμόρφωσης μετράει περισσότερο από την απλότητα, ο συμβιβασμός συχνά αξίζει.

Paychex: HR και μισθοδοσία με ενσωματωμένη διαχείριση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων

Η Paychex εξυπηρετεί περίπου 730 000 επιχειρήσεις στις ΗΠΑ και την Ευρώπη. Το κύριο προϊόν είναι το Paychex Flex, μια κλιμακωτή πλατφόρμα με τη μισθοδοσία στον πυρήνα και εργαλεία HR από πάνω. Το επίπεδο Flex Essentials καλύπτει βασική μισθοδοσία, κατάθεση σε λογαριασμό και δήλωση νέων υπαλλήλων. Τα ανώτερα επίπεδα (Flex Select, Flex Pro) προσθέτουν συμβουλευτική HR, διαχείριση παροχών και αποκλειστική υποστήριξη από αδειοδοτημένους επαγγελματίες HR.

Η Paychex αναφέρει αρχική τιμή περίπου $39 τον μήνα συν $5 ανά υπάλληλο για το βασικό επίπεδο. Η σύγκριση τιμών paychex vs gusto με 20 υπαλλήλους δίνει για το Paychex Essentials περίπου $139 τον μήνα έναντι $160 τον μήνα για το Gusto Simple, άρα συγκρίσιμα στο βασικό επίπεδο. Η πραγματική διαφορά είναι στο περιεχόμενο: το Gusto περιλαμβάνει εργαλεία παροχών ήδη από το εισαγωγικό επίπεδο, ενώ στην Paychex η διαχείριση παροχών συνήθως απαιτεί ανώτερο πακέτο ή πρόσθετο.

Η ενσωμάτωση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων είναι το σημείο όπου η Paychex ξεχωρίζει από το Gusto και την ADP στο τμήμα των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων. Η Paychex Retirement Services διαχειρίζεται απευθείας προγράμματα 401(k) και συνδέει τις συνταξιοδοτικές κρατήσεις με τη μισθοδοσία χωρίς ενσωμάτωση τρίτων. Για εταιρείες που θεωρούν τις συνταξιοδοτικές παροχές εξίσου σημαντικές με τον μισθό, αυτή είναι ουσιαστική λειτουργική διαφορά. Η διεπαφή έχει ανανεωθεί, αλλά η ηλικία της πλατφόρμας φαίνεται περισσότερο από ό,τι στον νεότερο σχεδιασμό του Gusto.

Τιμές Gusto vs ADP vs Paychex: τι πληρώνουν πραγματικά οι ομάδες

Η σύγκριση τιμών λογισμικού μισθοδοσίας είναι δυσκολότερη απ' όσο θα έπρεπε. Το Gusto δημοσιεύει τα τιμολόγιά του. Η ADP δεν δημοσιεύει τίποτα, παίρνετε προσφορά. Η Paychex αναφέρει ένα αρχικό νούμερο που συχνά υποτιμά πόσα πληρώνουν πραγματικά οι περισσότερες εταιρείες αφού προσθέσουν τις λειτουργίες που χρειάζονται. Έτσι φαίνονται τα διαθέσιμα στοιχεία για δύο συνηθισμένα μεγέθη ομάδας.

Για ομάδα 20 υπαλλήλων: το Gusto Simple κοστίζει $160 τον μήνα ($40 βάση + $6x20). Το Paychex Essentials κοστίζει περίπου $139 τον μήνα ($39 + $5x20) σύμφωνα με τη δημοσιευμένη αρχική τιμή. Η ADP απαιτεί διαπραγμάτευση με τις πωλήσεις, και οι αναφορές τρίτων τοποθετούν συνήθως το ADP Run για 20 υπαλλήλους σε παρόμοιο ή υψηλότερο εύρος από το Gusto, ανάλογα με τις επιλεγμένες ενότητες.

Με 50 υπαλλήλους: το Gusto Simple φτάνει τα $340 τον μήνα ($40 + $6x50). Το Gusto Plus θα κόστιζε $680 τον μήνα. Η Paychex με 50 υπαλλήλους κοστίζει περίπου $289 τον μήνα με την αρχική τιμή του Essentials, όμως οι περισσότερες εταιρείες αυτού του μεγέθους χρειάζονται λειτουργίες που τις σπρώχνουν σε ανώτερα επίπεδα. Η ADP με 50 υπαλλήλους συνήθως περνά στο ADP Workforce Now, όπου η τιμολόγηση είναι πλήρως εξατομικευμένη και η εφαρμογή αυξάνει την αρχική δέσμευση.

Όταν βάλετε τα νούμερα gusto vs paychex δίπλα-δίπλα, η διαφορά μεγαλώνει σημαντικά στα ανώτερα επίπεδα, και την πλήρη εικόνα δεν τη δημοσιεύει κανείς. Η αναζήτηση εναλλακτικών στην ADP και το Gusto οδηγεί στο ίδιο πρακτικό ερώτημα: υπάρχει πλατφόρμα με δημοσιευμένες τιμές που καλύπτει και μισθοδοσία και προγραμματισμό βαρδιών; Αυτό εξετάζει η ενότητα για το Shifton παρακάτω.

Επεξεργασία μισθοδοσίας: φόροι, πολλές πολιτείες και βάθος συμμόρφωσης

Και οι τρεις πλατφόρμες καλύπτουν τις βασικές απαιτήσεις μισθοδοσίας: αυτόματο υπολογισμό φόρων, ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις, επεξεργασία W-2 και 1099, κατάθεση σε λογαριασμό και εκκαθαριστικά. Οι διαφορές βρίσκονται στο βάθος της κάλυψης και στην κανονιστική τεχνογνωσία.

Το Gusto υποβάλλει αυτόματα φόρους και στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ και δηλώνει αυτόματα τους νέους υπαλλήλους. Τα εργαλεία συμμόρφωσης προειδοποιούν για πιθανά προβλήματα πριν από την πληρωμή. Το Gusto επέκτεινε πρόσφατα τις πληρωμές εξωτερικών συνεργατών σε ορισμένες διεθνείς αγορές, αλλά η μισθοδοσία υπαλλήλων παραμένει μόνο στις ΗΠΑ. Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε μία πολιτεία, η κάλυψη του Gusto επαρκεί.

Το βάθος συμμόρφωσης της ADP είναι με μεγάλη διαφορά το μεγαλύτερο από τα τρία. Η μισθοδοσία για περισσότερες από 1 εκατομμύριο επιχειρήσεις παγκοσμίως σημαίνει ότι οι φορολογικοί πίνακες και οι κανόνες ενημερώνονται συνεχώς σε όλες τις δικαιοδοσίες. Η ADP χειρίζεται μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες των ΗΠΑ, πιστοποιημένη μισθοδοσία για κρατικούς εργολάβους κατά τον νόμο Davis-Bacon και διεθνή μισθοδοσία μέσω ADP GlobalView. Κάθε πλατφόρμα μισθοδοσίας στις ΗΠΑ πρέπει να εκπληρώνει τις ίδιες βασικές ομοσπονδιακές υποχρεώσεις φόρων απασχόλησης που ορίζει η IRS, και οι πλατφόρμες διαφέρουν στο πόση καθοδήγηση και αυτοματοποίηση προσθέτουν πάνω από αυτό το ελάχιστο. Για εταιρείες που λειτουργούν σε πολλές πολιτείες ή διεθνώς, η ADP έχει πραγματικό πλεονέκτημα που το Gusto και η Paychex δεν φτάνουν σε αυτή την κλίμακα.

Η Paychex καλύπτει και τις 50 πολιτείες και επιπλέον τοπικές φορολογικές απαιτήσεις, κάτι σημαντικό για εταιρείες σε πόλεις με τοπικό φόρο εισοδήματος (Philadelphia, New York, Columbus). Η πλατφόρμα περιλαμβάνει ενσωματωμένη διαχείριση κατασχέσεων μισθών και χειρίζεται πιστοποιημένη μισθοδοσία για συμβάσεις με καθορισμένο μισθό. Το επίπεδο με συμβουλευτική HR δίνει πρόσβαση σε αδειοδοτημένους επαγγελματίες HR για ερωτήματα συμμόρφωσης, πρακτικό για εταιρείες χωρίς δική τους ομάδα HR.

Η μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες είναι το σημείο όπου η διαφορά μεταξύ των πλατφορμών φαίνεται πιο καθαρά στην πράξη. Κάθε πολιτεία όπου προσλαμβάνετε κάποιον σημαίνει νέα φορολογική εγγραφή εργοδότη, νέο λογαριασμό ασφάλισης ανεργίας και μερικές φορές τοπικές φορολογικές υποχρεώσεις. Μια εταιρεία στο Τέξας που προσλαμβάνει έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο στην Καλιφόρνια αποκτά ξαφνικά καλιφορνέζικους φόρους μισθοδοσίας, μεταξύ άλλων SUI με τους συντελεστές της Καλιφόρνιας. Το Gusto υπολογίζει τα πάντα αυτόματα μετά τη ρύθμιση, αλλά ο εργοδότης πρέπει να ολοκληρώσει μόνος του την πολιτειακή φορολογική εγγραφή πριν από την πληρωμή. Η ομάδα εφαρμογής της ADP σας καθοδηγεί σε αυτή τη διαδικασία. Η Paychex στα ανώτερα επίπεδα κάνει τις πολιτειακές εγγραφές για λογαριασμό σας, μια πρακτική εξοικονόμηση χρόνου που οι περισσότερες ομάδες κάτω των 50 ατόμων υποτιμούν μέχρι να τη συναντήσουν.

Διαχείριση παροχών και εργαλεία HR

Η προσφορά παροχών είναι αυτό που διακρίνει πιο καθαρά το Gusto από τους παραδοσιακούς παρόχους μισθοδοσίας. Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρική, οφθαλμολογική και ασφάλεια ζωής, FSA, HSA και 401(k) διαχειρίζονται στην ίδια πλατφόρμα στις περισσότερες πολιτείες των ΗΠΑ. Η άδεια μεσίτη που έχει το Gusto σε πολλές πολιτείες επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις πρόσβαση σε ομαδική ασφάλιση υγείας χωρίς ξεχωριστό μεσίτη. Η εγγραφή σε παροχές συνδέεται απευθείας με τη μισθοδοσία, οπότε οι κρατήσεις ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζει η ασφάλιση.

Οι επιλογές παροχών της ADP διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με το επίπεδο προϊόντος και το μέγεθος της εταιρείας. Οι μικρές επιχειρήσεις στο ADP Run έχουν πρόσβαση σε αγορά παροχών, όμως η διαχείριση της ασφάλισης υγείας συχνά απαιτεί συνεργασία με επιπλέον μεσίτη. Το ADP TotalSource, η εκδοχή PEO, προσφέρει συν-απασχόληση και ευρύτερη πρόσβαση σε παροχές, αλλά η συν-απασχόληση αλλάζει τη νομική σχέση εργασίας με τρόπο που επηρεάζει τον έλεγχο του HR. Στις συζητήσεις bamboohr vs adp η πολυπλοκότητα της ενσωμάτωσης παροχών της ADP εμφανίζεται συνεχώς.

Η Paychex παρέχει παροχές μέσω της Paychex Insurance Agency, που συνδέεται με την πλατφόρμα μισθοδοσίας αλλά λειτουργεί ως ξεχωριστή υπηρεσία. Η ενσωμάτωση 401(k) είναι η ισχυρότερη σε αυτή τη σύγκριση: η Paychex Retirement Services διαχειρίζεται απευθείας τα προγράμματα και οι συνταξιοδοτικές κρατήσεις συγχρονίζονται με τη μισθοδοσία χωρίς χειροκίνητη συμφωνία. Η συμβουλευτική HR από αδειοδοτημένους επαγγελματίες (μέρος των Flex Select και Flex Pro) είναι πιο πρακτική από όσα προσφέρουν το Gusto ή η ADP σε συγκρίσιμη τιμή. Για μικρότερες εταιρείες που συγκρίνουν zenefits vs gusto και παρόμοιες εναλλακτικές, η καθοδήγηση HR της Paychex προσφέρει κάτι που οι άλλοι δεν έχουν σε αυτό το επίπεδο.

Κάτι που καμία από αυτές τις πλατφόρμες δεν τονίζει εκ των προτέρων: οι εργοδότες με προγράμματα 401(k) έχουν καθήκοντα εμπιστευματοδόχου κατά τον νόμο ERISA, ανεξάρτητα από το ποιος πάροχος διαχειρίζεται το πρόγραμμα. Το πόσο στενά συνδέεται η διαχείριση του προγράμματος με τη μισθοδοσία επηρεάζει πόσο εύκολα τηρούνται εγκαίρως αυτές οι υποχρεώσεις, γι' αυτό η συνταξιοδοτική ενσωμάτωση της Paychex σε έναν πάροχο μετράει περισσότερο απ' όσο φαίνεται.

Ενσωματώσεις και οικοσύστημα λογισμικού

Το Gusto συνδέεται με 100+ εφαρμογές τρίτων. Οι ενσωματώσεις με τα λογιστικά συστήματα QuickBooks, Xero και FreshBooks συγχρονίζουν αυτόματα τα δεδομένα μισθοδοσίας. Εργαλεία καταγραφής χρόνου όπως τα TSheets, Homebase και When I Work στέλνουν ώρες στη μισθοδοσία χωρίς χειροκίνητη καταχώριση. Η ποιότητα των ενσωματώσεων είναι άνιση: ο συγχρονισμός με το QuickBooks είναι αξιόπιστος, ενώ ορισμένες μικρότερες ενσωματώσεις απαιτούν χειροκίνητη αντιστοίχιση πεδίων στην πρώτη ρύθμιση.

Η αγορά ενσωματώσεων της ADP απαριθμεί 300+ συνδεδεμένες εφαρμογές για HR, καταγραφή χρόνου, παροχές και λογιστική. Το εύρος είναι πλεονέκτημα για μεσαίες και μεγάλες εταιρείες με καθιερωμένο σύνολο λογισμικού. Οι συγκρίσεις gusto vs rippling εστιάζουν συχνά στην αρχιτεκτονική ενσωματώσεων: το Rippling βασίζεται σε μοντέλο που ενώνει τη διαχείριση συσκευών και το HR, κάτι που είναι διαφορετική κατηγορία από το Gusto και την ADP. Ως προς το εύρος ενσωματώσεων μισθοδοσίας, η ADP έχει το μεγαλύτερο οικοσύστημα από τις τρεις.

Η Paychex συνδέεται με τις κύριες λογιστικές πλατφόρμες και τα εργαλεία καταγραφής χρόνου. Οι ενσωματώσεις λειτουργούν, αλλά τους λείπει το φινίρισμα των εγγενών συνδέσμων του Gusto. Ένα πρακτικό πλεονέκτημα: το δικό της εργαλείο καταγραφής χρόνου (Paychex Flex Time) συνδέεται με τη μισθοδοσία χωρίς ρύθμιση, επειδή είναι ο ίδιος πάροχος. Αν χρησιμοποιείτε κλαδικό λογισμικό προγραμματισμού ή υπηρεσιών πεδίου, ελέγξτε τη συμβατότητα με την Paychex πριν δεσμευτείτε.

Γιατί ξεχωρίζει το Shifton: μισθοδοσία και προγραμματισμός βαρδιών σε μία πλατφόρμα

Τα Gusto, ADP και Paychex είναι πλατφόρμες χτισμένες κυρίως γύρω από τη μισθοδοσία. Χειρίζονται καλά τη συμμόρφωση στις ΗΠΑ. Καμία όμως δεν λύνει τον προγραμματισμό, τη διαχείριση βαρδιών και τον συντονισμό προσωπικού, που πολλές εταιρείες χειρίζονται παράλληλα με τη μισθοδοσία. Έτσι δημιουργείται κενό στη ροή εργασίας: αγοράζετε μισθοδοσία από μία πλατφόρμα, προγραμματισμό από άλλη, και σε κάθε περίοδο πληρωμής εξάγετε ώρες μεταξύ τους.

Το Shifton κλείνει αυτό το κενό με διαφανή, αρθρωτή τιμολόγηση. Το βασικό πακέτο κοστίζει $1,00 ανά χρήστη τον μήνα και καλύπτει προγραμματισμό βαρδιών, καταγραφή χρόνου εργασίας και διαχείριση ομάδας. Η προσθήκη της ενότητας διαχείρισης μισθοδοσίας κοστίζει επιπλέον $0,50 ανά χρήστη τον μήνα, συνολικά $1,50 ανά χρήστη τον μήνα. Για ομάδα 20 ατόμων αυτό σημαίνει $30 τον μήνα για προγραμματισμό και μισθοδοσία σε ένα σύστημα. Συγκρίνετε με το Gusto Simple στα $160 τον μήνα (χωρίς προγραμματισμό) ή το Paychex Essentials στα περίπου $139 τον μήνα (επίσης χωρίς προγραμματισμό). Η ετήσια πληρωμή μειώνει την τιμή κατά 20 %.

Το Shifton λειτουργεί σε 40 γλώσσες και εξυπηρετεί επιχειρήσεις σε περισσότερους από 60 κλάδους παγκοσμίως. Για εταιρείες με πολύγλωσσο προσωπικό ή διεθνείς ομάδες, αυτό μετράει εκεί όπου το μοντέλο του Gusto μόνο για τις ΗΠΑ δεν αρκεί. Η δοκιμαστική περίοδος 60 ημερών στα επί πληρωμή πακέτα επιτρέπει πραγματική δοκιμή πριν από τη δέσμευση. Για εταιρείες που αναζητούν εναλλακτικές στην ADP με διαχείριση προσωπικού δίπλα στη μισθοδοσία, το Shifton χειρίζεται και τα δύο χωρίς δεύτερη πλατφόρμα και χωρίς συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ τους.

Gusto, ADP, Paychex ή Shifton: τι ταιριάζει στην επιχείρησή σας;

Το Gusto είναι η ισχυρότερη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις των ΗΠΑ που θέλουν σύγχρονη μισθοδοσία με διαχείριση παροχών σε μία πλατφόρμα. Οι δημοσιευμένες τιμές, η καθαρή εφαρμογή και η ενσωματωμένη φορολογική συμμόρφωση το κάνουν ευκολότερο στη διαχείριση από τους δύο παραδοσιακούς παρόχους κάτω από 50 υπαλλήλους. Το ταβάνι είναι η εμβέλεια: χωρίς προγραμματισμό, χωρίς διεθνή μισθοδοσία, λειτουργία μόνο στις ΗΠΑ.

Η ADP έχει νόημα για μεσαίες και μεγάλες εταιρείες με σύνθετη μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες, απαιτήσεις πιστοποιημένης μισθοδοσίας σε κρατικές συμβάσεις ή παγκόσμια δραστηριότητα μέσω ADP GlobalView. Η πολυπλοκότητα και οι τιμές μόνο κατόπιν προσφοράς είναι πραγματική τριβή. Για εταιρείες άνω των 100 υπαλλήλων με σοβαρές απαιτήσεις συμμόρφωσης, όμως, το ADP Workforce Now έχει βάθος που το Gusto και η Paychex δεν φτάνουν.

Η Paychex ταιριάζει σε αναπτυσσόμενες εταιρείες που θέλουν τη διαχείριση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων στενά συνδεδεμένη με τη μισθοδοσία ή πρόσβαση σε αδειοδοτημένους επαγγελματίες HR χωρίς να προσλάβουν δική τους ομάδα HR. Το επίπεδο Flex Pro περιλαμβάνει αποκλειστική υποστήριξη HR, πιο πρακτική από όσα προσφέρουν το Gusto ή η ADP σε συγκρίσιμη τιμή.

Το Shifton είναι η σωστή επιλογή όταν ο προγραμματισμός βαρδιών και η μισθοδοσία πρέπει να μοιράζονται τα ίδια δεδομένα σε ένα σύστημα. Αντί να εξάγετε ώρες από το εργαλείο προγραμματισμού στο Gusto ή την ADP σε κάθε περίοδο πληρωμής, το Shifton καλύπτει όλο τον κύκλο: φτιάχνετε το πρόγραμμα, καταγράφετε τις ώρες, υπολογίζετε τη μισθοδοσία, όλα σε μία πλατφόρμα. Στα $1,50 ανά χρήστη τον μήνα και με τις δύο ενότητες, είναι φθηνότερο και από τους τρεις ανταγωνιστές για εταιρείες όπου ο προγραμματισμός προσωπικού είναι ο πυρήνας της καθημερινής λειτουργίας.

Αξίζει να λάβετε υπόψη και την εξυπηρέτηση πελατών: σπάνια εμφανίζεται στις συγκρίσεις μέχρι να έχετε πρόβλημα μισθοδοσίας στις δεκαπέντε του μήνα. Το Gusto προσφέρει υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και συνομιλίας σε όλα τα πακέτα με πρόσβαση προτεραιότητας στα ανώτερα επίπεδα, αν και οι χρόνοι απόκρισης την περίοδο W-2 του Ιανουαρίου έχουν ανάμεικτες κριτικές. Η ADP παρέχει αποκλειστική υποστήριξη εφαρμογής και συνεχή διαχείριση λογαριασμού στα μεσαία και εταιρικά επίπεδα, ενώ οι μικρότεροι πελάτες του ADP Run αναφέρουν μεγαλύτερη μέση αναμονή. Η Paychex αναθέτει αποκλειστικούς ειδικούς μισθοδοσίας στους λογαριασμούς των επιπέδων Select και Pro, το πιο προσωπικό μοντέλο σε αυτή τη σύγκριση, και η τιμή το αντανακλά. Για εταιρείες που θέλουν ένα συγκεκριμένο άτομο να καλέσουν όταν κάτι πάει στραβά, η Paychex είναι μπροστά από το Gusto σε αυτό το επίπεδο.

Σύνοψη

Το Gusto δημοσιεύει τις τιμές του, εφαρμόζεται γρήγορα και καλύπτει καλά τη μισθοδοσία και τις παροχές για μικρές επιχειρήσεις των ΗΠΑ. Η ADP χειρίζεται σύνθετη μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες και διεθνώς με βάθος που το Gusto και η Paychex δεν φτάνουν, όμως η αδιαφανής τιμολόγηση και η απότομη καμπύλη εκμάθησης είναι πραγματικό κόστος. Η Paychex βρίσκεται ανάμεσα: αξιόπιστη, καθιερωμένη, με ισχυρότερη ενσωμάτωση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων από το Gusto και πιο προσβάσιμη διεπαφή από τα εταιρικά προϊόντα της ADP.

Καμία από τις τρεις πλατφόρμες δεν φτιάχτηκε για εταιρείες όπου ο προγραμματισμός και η μισθοδοσία πρέπει να αντλούν από τα ίδια δεδομένα χωρίς χειροκίνητη εξαγωγή. Αν δουλεύετε σε βάρδιες, στέλνετε ομάδες σε εξωτερικές εργασίες ή καταγράφετε μεταβλητές ώρες και αυτές οι ώρες πρέπει να πηγαίνουν κατευθείαν στη μισθοδοσία, το Shifton χειρίζεται και τα δύο με τιμή ανά χρήστη χαμηλότερη από την τιμή του Gusto ανά υπάλληλο.

Η σύγκριση λογισμικού μισθοδοσίας εξαρτάται τελικά από το τι πραγματικά λύνετε. Συμμόρφωση μισθοδοσίας στις ΗΠΑ κάτω από 50 υπαλλήλους: η ευκολότερη αρχή είναι το Gusto. Βάθος συμμόρφωσης σε μεγάλη κλίμακα: ADP. Μισθοδοσία συν συμβουλευτική HR συν διαχείριση συνταξιοδοτικών προγραμμάτων: Paychex. Μισθοδοσία συν προγραμματισμός βαρδιών σε μία πλατφόρμα με διαφανείς τιμές: Shifton.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι το Gusto φθηνότερο από την ADP;

Για μικρές επιχειρήσεις το Gusto είναι γενικά φθηνότερο. Το Gusto Simple ξεκινά από $40 τον μήνα συν $6 ανά άτομο, δηλαδή $160 τον μήνα με 20 υπαλλήλους. Η ADP δεν δημοσιεύει τιμές, αλλά οι αναφορές τρίτων για το ADP Run το τοποθετούν συνήθως πάνω από $59 τον μήνα συν χρεώσεις ανά υπάλληλο, άρα σε παρόμοιο ή υψηλότερο εύρος από το Gusto, ανάλογα με τις επιλεγμένες ενότητες.

Δημοσιεύει η ADP τις τιμές της;

Όχι. Η ADP δεν αναφέρει τιμές για κανένα προϊόν της: ADP Run, ADP Workforce Now ή ADP Vantage. Πρέπει να ζητήσετε προσφορά από την ομάδα πωλήσεων. Η τιμή εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας, τις επιλεγμένες ενότητες και τους όρους της σύμβασης. Αυτή είναι μία από τις πρακτικές δυσκολίες κάθε σύγκρισης adp vs paychex ή gusto vs adp: δεν μπορείτε να συγκρίνετε τα νούμερα χωρίς να περάσετε από τη διαδικασία πώλησης.

Ποιο λογισμικό μισθοδοσίας είναι το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις έως 20 υπαλλήλους;

Το Gusto είναι η πλατφόρμα μισθοδοσίας που προτείνεται συχνότερα για εταιρείες έως 20 υπαλλήλους, χάρη στις δημοσιευμένες τιμές, την απλή διεπαφή και την ενσωματωμένη διαχείριση παροχών. Το Paychex Flex Essentials είναι κοντά σε τιμή, περίπου $39 τον μήνα συν $5 ανά υπάλληλο. Το ADP Run διατίθεται και για αυτό το μέγεθος, αλλά η ρύθμισή του είναι συνήθως πιο σύνθετη από όσο χρειάζεται μια εταιρεία κάτω των 20 ατόμων.

Μπορεί το Shifton να χειριστεί μισθοδοσία;

Ναι. Το Shifton περιλαμβάνει ενότητα διαχείρισης μισθοδοσίας που υπολογίζει τους μισθούς από τις καταγεγραμμένες ώρες και τους ρυθμισμένους κανόνες αμοιβής. Η ενότητα κοστίζει $0,50 ανά χρήστη τον μήνα πάνω από το βασικό πακέτο των $1,00, συνολικά $1,50 ανά χρήστη τον μήνα για προγραμματισμό και μισθοδοσία μαζί. Για εταιρείες που χρειάζονται και προγραμματισμό βαρδιών, τον οποίο δεν προσφέρουν τα Gusto, ADP και Paychex, το Shifton χειρίζεται και τα δύο χωρίς ξεχωριστή ενσωμάτωση μεταξύ συστημάτων.

Ποιο λογισμικό μισθοδοσίας είναι το καλύτερο για εταιρείες με υπαλλήλους σε πολλές πολιτείες;

Το ADP Workforce Now χειρίζεται μισθοδοσία σε πολλές πολιτείες με το μεγαλύτερο βάθος συμμόρφωσης από τις τρεις πλατφόρμες. Καλύπτει όλες τις πολιτειακές και τοπικές φορολογικές δικαιοδοσίες των ΗΠΑ, μαζί με πόλεις με δημοτικό φόρο εισοδήματος, και διαχειρίζεται το ημερολόγιο υποβολών μεταξύ δικαιοδοσιών. Το Gusto επεξεργάζεται μισθοδοσία και στις 50 πολιτείες, αλλά απαιτεί να ολοκληρώσετε τη φορολογική εγγραφή εργοδότη σε κάθε νέα πολιτεία πριν γίνει εκεί πληρωμή. Η Paychex καλύπτει τοπικές φορολογικές απαιτήσεις και στα ανώτερα επίπεδα κάνει τις πολιτειακές εγγραφές ως μέρος της ρύθμισης. Για εταιρείες με προσωπικό σε περισσότερες από δύο ή τρεις πολιτείες ή με απαιτήσεις πιστοποιημένης μισθοδοσίας σε κρατικές συμβάσεις, η ADP έχει πλεονέκτημα βάθους που το Gusto και η Paychex δεν φτάνουν σε συγκρίσιμη τιμή.

Υπάρχει πλατφόρμα μισθοδοσίας που χειρίζεται και τον προγραμματισμό βαρδιών των υπαλλήλων;

Τα Gusto, ADP και Paychex είναι πλατφόρμες χτισμένες κυρίως γύρω από τη μισθοδοσία, και καμία δεν περιλαμβάνει εργαλεία προγραμματισμού βαρδιών. Οι εταιρείες με ομάδες μεταβλητών ωρών καταλήγουν έτσι να προγραμματίζουν σε μία εφαρμογή και να κάνουν μισθοδοσία σε άλλη, εξάγοντας χειροκίνητα ώρες μεταξύ τους σε κάθε περίοδο πληρωμής. Το Shifton φτιάχτηκε για να κλείσει αυτό το κενό: το βασικό πακέτο ($1,00 ανά χρήστη τον μήνα) καλύπτει προγραμματισμό, καταγραφή χρόνου και διαχείριση ομάδας, και η ενότητα μισθοδοσίας προσθέτει $0,50 ανά χρήστη τον μήνα, συνολικά $1,50 ανά χρήστη τον μήνα. Οι καταγεγραμμένες ώρες πηγαίνουν κατευθείαν στη μισθοδοσία χωρίς ξεχωριστή ενσωμάτωση ή εξαγωγή.