Gusto, ADP та Paychex: порівняння цін і функцій

Gusto, ADP та Paychex: що порівнюємо на цій сторінці

Колись вибір платформи для нарахування зарплат зводився до двох імен: ADP або Paychex. Gusto змінив ситуацію. Він вийшов на ринок із відкритими цінами, швидким налаштуванням та інтерфейсом, розробленим для людей без досвіду в HR. Тепер порівняння програм для нарахування зарплат включає три серйозні варіанти - і кожен вирішує задачу відповідності вимогам по-своєму.

На цій сторінці ми порівнюємо Gusto, ADP та Paychex за публічно доступними цінами та задокументованими функціями. Розглядаємо реальні витрати при штаті 20 та 50 співробітників, слабкі місця кожної платформи та які HR-інструменти включено до базового плану, а які потребують доплати. Також включаємо Shifton як четвертий варіант - актуальний, якщо розклад і управління персоналом мають бути поєднані з нарахуванням зарплат в одній системі.

Якщо ви складаєте загальну картину варіантів HR-інструментів, посібник з HR-програм для малого бізнесу пояснює, як нарахування зарплат, розклад та адміністрування HR пов'язані між собою.

Gusto: повноцінне нарахування зарплат для малого та середнього бізнесу

Gusto вийшов на ринок нарахування зарплат, орієнтуючись на власників малого бізнесу, які самостійно займаються розрахунками - без HR-відділу та спеціального бухгалтера. Платформа автоматично розраховує податки, подає федеральні та регіональні податкові декларації, обробляє форми W-2 та 1099, здійснює прямі виплати та звітує про нових співробітників. Все це включено в кожен тарифний план.

Ціни публічно вказані - що рідкість у цій категорії. Тариф Simple коштує $49/місяць плюс $6 за людину на місяць. При 20 співробітниках це $169/місяць. Тариф Plus - $80/місяць плюс $12 за людину, при 20 співробітниках - $320/місяць. Plus додає інструменти оцінки ефективності та пріоритетну підтримку. Premium коштує $180/місяць плюс $22 за людину.

Адміністрування пільг - явна перевага Gusto перед застарілими провайдерами. Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, FSA, HSA та 401(k) управляються в одній платформі в більшості штатів США. Нові співробітники оформляють документи через портал самообслуговування без участі HR. Обмеження стосуються масштабу: Gusto працює лише в США, а в тарифі Simple немає планування; облік часу та планування починаються з тарифу Plus.

ADP: нарахування зарплат корпоративного масштабу з 75-річною історією

ADP обробляє платіжні відомості з 1949 року. Ця історія втілюється в глибокій базі даних щодо відповідності нормативним вимогам, великій мережі фахівців у галузі HR та лінійці продуктів - від мікробізнесу до компаній зі списку Fortune 500. ADP Run орієнтований на компанії до 50 співробітників. ADP Workforce Now обслуговує середній бізнес (від 50 до 1000 співробітників). ADP Vantage та GlobalView - для великих міжнародних структур.

ADP не публікує ціни для жодного продукту. Необхідно зв'язуватися з відділом продажів для отримання комерційної пропозиції. За оцінками сторонніх джерел, вартість ADP Run зазвичай починається від $59/місяць плюс плата за кожного співробітника, але реальна сума залежить від обраних модулів: облік робочого часу, HR-консультування, адміністрування пільг.

Компроміс з ADP - складність. Платформа розрахована на бізнес, у якого є виділений HR або бухгалтер. Інтерфейс покращився за останні роки, але все ще потребує більшої навігації, ніж Gusto. ADP Workforce Now має криву навчання, на яку малий бізнес регулярно скаржиться в відгуках. Для компаній, де глибина відповідності нормативам важливіша за зручність використання, цей компроміс часто виправданий.

Paychex: HR та нарахування зарплат з вбудованим адмініструванням пенсій

Paychex обслуговує близько 730 000 компаній у США та Європі. Paychex Flex - основний продукт, багаторівнева платформа з нарахуванням зарплат в основі та інструментами HR поверх. Рівень Flex Essentials включає базове нарахування зарплат, прямі виплати та звітність щодо нових співробітників. Вищі рівні (Flex Select, Flex Pro) додають HR-консультування, адміністрування пільг та підтримку ліцензованих HR-фахівців.

Paychex вказує стартову ціну близько $39/місяць плюс $5 за співробітника для початкового рівня. При 20 співробітниках Paychex Essentials коштує приблизно $139/місяць проти $169/місяць у Gusto Simple - порівнянно на базовому рівні. Реальна відмінність - у складі: Gusto включає інструменти адміністрування пільг з початкового тарифу, тоді як управління пільгами в Paychex зазвичай потребує вищого плану або доповнення.

Інтеграція пенсійних планів - те, чим Paychex виділяється серед Gusto та ADP для малого та середнього бізнесу. Paychex Retirement Services адмініструє плани 401(k) безпосередньо, пов'язуючи пенсійні утримання з нарахуванням зарплат без сторонньої інтеграції. Для компаній, що акцентують увагу на пенсійних пільгах, це вагома операційна перевага.

Ціни Gusto, ADP та Paychex: що платять команди насправді

Порівнювати ціни на програми нарахування зарплат складніше, ніж мало б бути. Gusto публікує тарифи. ADP не публікує нічого - потрібно запитувати комерційну пропозицію. Paychex вказує стартову ціну, яка часто не відображає реальних витрат, коли додаються потрібні функції. Ось що показують доступні дані для двох поширених розмірів команд.

Для команди з 20 співробітників: Gusto Simple - $169/місяць ($49 база + $6 x 20). Paychex Essentials - близько $139/місяць ($39 + $5 x 20) за опублікованим стартовим тарифом. ADP вимагає переговорів з відділом продажів, і сторонні джерела зазвичай розміщують ADP Run для 20 співробітників у порівнянному або вищому діапазоні, ніж Gusto, залежно від вибору модулів.

При 50 співробітниках: Gusto Simple досягає $349/місяць ($49 + $6 x 50). Gusto Plus - $680/місяць. Paychex при 50 співробітниках коштує близько $289/місяць за стартовою ціною Essentials, але більшості компаній цього розміру потрібні функції вищих рівнів. ADP при 50 співробітниках зазвичай переходить у зону ADP Workforce Now, де ціна повністю індивідуальна і впровадження збільшує початкові витрати.

Виникає практичне питання: чи є платформа з відкритими цінами, яка покриває і нарахування зарплат, і планування розкладу? На це питання відповідає розділ про Shifton нижче.

Нарахування зарплат: податкові декларації, кілька штатів та глибина відповідності

Всі три платформи покривають базові вимоги до нарахування зарплат: автоматичний розрахунок податків, федеральні та регіональні декларації, обробку W-2 та 1099, прямі виплати та розрахункові листки. Відмінності - в глибині охоплення та компетентності у питаннях відповідності нормативним вимогам.

Gusto автоматично подає податкові декларації у всіх 50 штатах США та автоматично звітує про нових співробітників. Інструменти контролю відповідності виявляють потенційні проблеми до запуску нарахування зарплат. Gusto нещодавно розширив обробку виплат підрядникам на деякі міжнародні ринки, але зарплата співробітників залишається лише для США.

Глибина відповідності ADP - найбільша з трьох платформ. Обробка зарплат для більш ніж 1 мільйона компаній у всьому світі означає безперервне оновлення податкових таблиць і правил відповідності по всіх юрисдикціях. ADP обробляє нарахування зарплат у кількох штатах США, сертифіковані платіжні відомості для державних підрядників за законом Девіса-Бекона та міжнародні розрахунки через ADP GlobalView. Для компаній з працівниками в кількох штатах або за кордоном ADP має реальну перевагу.

Paychex охоплює всі 50 штатів плюс місцеві податкові вимоги - актуально для компаній у містах з місцевим прибутковим податком. Платформа включає вбудоване управління утриманнями та обробляє сертифіковані платіжні відомості. Рівень HR-консультування надає доступ до ліцензованих HR-фахівців для питань відповідності.

Адміністрування пільг та HR-інструменти

Пропозиція пільг Gusto - його явна відмінна риса порівняно із застарілими провайдерами нарахування зарплат. Медичне, стоматологічне, офтальмологічне страхування, страхування життя, FSA, HSA та 401(k) адмініструються в одній платформі в більшості штатів США. Запис на пільги безпосередньо пов'язаний з нарахуванням зарплат, тому утримання автоматично оновлюються при зміні страхового покриття.

Варіанти пільг ADP значно варіюються залежно від рівня продукту та розміру компанії. Малий бізнес на ADP Run може отримати доступ до маркетплейсу пільг, але адміністрування медичного страхування часто потребує роботи з окремим брокером. ADP TotalSource - варіант PEO - надає ширший доступ до пільг, але спільна зайнятість змінює юридичні відносини трудоустрою.

Paychex управляє пільгами через Paychex Insurance Agency, яка підключена до платформи нарахування зарплат, але працює як окремий сервіс. Інтеграція з 401(k) тут найсильніша: Paychex Retirement Services адмініструє плани безпосередньо, пенсійні утримання синхронізуються з нарахуванням зарплат без ручної звірки. HR-консультування від ліцензованих фахівців (включено в Flex Select та Flex Pro) - більш практичне, ніж у Gusto або ADP на порівнянних цінових рівнях.

Інтеграції та екосистема програмного забезпечення

Gusto інтегрується з більш ніж 100 сторонніми застосунками. Інтеграції з бухгалтерськими системами QuickBooks, Xero та FreshBooks синхронізують дані нарахування зарплат автоматично. Інструменти обліку робочого часу - TSheets, Homebase, When I Work - передають години в нарахування зарплат без ручного введення. Якість інтеграції неоднакова: синхронізація з QuickBooks надійна, деякі невеликі інтеграції вимагають ручного зіставлення полів при початковому налаштуванні.

Маркетплейс інтеграцій ADP налічує більше 300 підключених застосунків для HR, обліку робочого часу, пільг та бухгалтерського обліку. Широта - перевага для середніх та великих компаній зі сталими програмними стеками. За чистою широтою інтеграцій нарахування зарплат ADP має найбільшу екосистему з трьох платформ.

Paychex інтегрується з основними бухгалтерськими платформами та інструментами обліку робочого часу. Практична перевага: власний інструмент обліку часу Paychex (Paychex Flex Time) інтегрується з нарахуванням зарплат без конфігурації, оскільки вони від одного виробника. Якщо ви використовуєте галузеве програмне забезпечення для планування, перед переходом на платформу перевірте сумісність з Paychex.

Чому Shifton виділяється: нарахування зарплат і розклад в одній платформі

Gusto, ADP та Paychex - платформи, орієнтовані насамперед на нарахування зарплат. Вони добре справляються з відповідністю нормативам у США. Але жодна з них не вирішує задачі планування розкладу, управління змінами та координації персоналу, які багато компаній ведуть паралельно з нарахуванням зарплат. Це створює розрив у робочому процесі: нарахування зарплат в одній платформі, розклад в іншій, і ручний експорт годин між ними кожний розрахунковий період.

Shifton закриває цей розрив з прозорими модульними цінами. Базовий план коштує $1,00 за користувача на місяць і включає планування розкладу, облік робочого часу та управління командою. Додавання модуля управління нарахуванням зарплат коштує додатково $0,50 за користувача на місяць, разом $1,50/користувач/місяць. Для команди з 20 осіб це $30/місяць за розклад плюс нарахування зарплат в одній системі. Порівняйте з Gusto Simple - $169/місяць (без розкладу) або Paychex Essentials - близько $139/місяць (теж без розкладу). Річна оплата знижує вартість на 20%.

Shifton працює на 40 мовах та охоплює компанії в 60+ галузях по всьому світу. Для компаній з багатомовними співробітниками або міжнародними командами це актуально там, де модель Gusto (лише США) не підходить. Кожен платний модуль має безкоштовний пробний період до 60 днів, що дозволяє провести реальне тестування перед покупкою.

Gusto, ADP, Paychex або Shifton: що підходить вашому бізнесу?

Gusto - найсильніший вибір для малого бізнесу в США, якому потрібні сучасні розрахунки заробітної плати з адмініструванням пільг в одній платформі. Опубліковані ціни, зрозуміле підключення та вбудована відповідність податковим вимогам роблять його простішим в управлінні, ніж будь-якого з двох традиційних постачальників, якщо працівників менше 50. Межа - охоплення: немає планування нижче тарифу Plus, немає міжнародних розрахунків заробітної плати, лише операції в США.

ADP підходить середнім і великим підприємствам зі складними розрахунками заробітної плати в кількох штатах, вимогами сертифікованих відомостей за державними контрактами або глобальними операціями через ADP GlobalView. Складність і ціни лише за запитом - реальні перешкоди. Але для компаній із понад 100 працівників і серйозними вимогами до відповідності ADP Workforce Now має глибину, якої не досягають Gusto і Paychex.

Paychex підходить компаніям, що зростають, яким потрібне адміністрування пенсійних планів, тісно інтегроване з розрахунком заробітної плати, або тим, хто хоче мати доступ до ліцензованих HR-фахівців, не наймаючи внутрішню HR-команду. Тариф Flex Pro включає виділену HR-підтримку, більш предметну, ніж та, що надають Gusto або ADP на порівнянних цінових рівнях.

Shifton - правильний вибір, коли планування й розрахунок заробітної плати мають ділити одні й ті самі дані в одній системі. Замість того щоб кожного платіжного періоду вивантажувати години з інструмента планування в Gusto чи ADP, Shifton охоплює весь цикл: складіть графік, відстежуйте години, розрахуйте заробітну плату - усе в одній платформі. За $1.50 на користувача на місяць з обома модулями він дешевший за всіх трьох конкурентів для бізнесів, де планування персоналу - центральна частина щоденної роботи.

Підтримку клієнтів теж варто враховувати - у порівняннях вона рідко з'являється, доки не виникне проблема із зарплатою 15-го числа. Gusto пропонує підтримку телефоном і в чаті на всіх тарифах, із пріоритетним доступом на вищих, хоча щодо часу відповіді в сезон W-2 у січні відгуки неоднозначні. ADP надає виділену підтримку впровадження та постійне ведення акаунта на тарифах від середнього до корпоративного; клієнти меншого ADP Run повідомляють про довший середній час очікування. Paychex закріплює виділених фахівців із розрахунку зарплати за акаунтами на тарифах Select і Pro - це найбільш індивідуальна модель у цьому порівнянні, і ціна її відображає. Для бізнесів, яким потрібна конкретна людина, якій можна зателефонувати, коли щось ламається, Paychex на цьому рівні має перевагу над Gusto.

Підсумок

Gusto публікує ціни, швидко підключається та добре покриває нарахування зарплат плюс пільги для малого бізнесу в США. ADP обробляє складні, багатоштатні та міжнародні розрахунки зарплат з глибиною, якої Gusto та Paychex не досягають, але непрозорість цін і крута крива навчання - реальні витрати. Paychex знаходиться між ними: надійний, усталений, з сильнішою інтеграцією пенсійних планів, ніж у Gusto, та доступнішим інтерфейсом, ніж у корпоративних продуктів ADP.

Жодна з трьох платформ не була створена для бізнесу, де планування розкладу та нарахування зарплат мають використовувати одні дані без кроку ручного експорту. Якщо ви управляєте змінами, координуєте бригади або відстежуєте змінні години - і вам потрібно, щоб ці години безпосередньо надходили в нарахування зарплат - Shifton вирішує обидві задачі за ціною за користувача нижчою, ніж ставка Gusto за співробітника.

Вибір програми для нарахування зарплат зрештою залежить від того, що ви реально вирішуєте. Відповідність нормативам нарахування зарплат у США при штаті до 50 співробітників: Gusto - найпростіша точка входу. Глибина відповідності у великому масштабі: ADP. Нарахування зарплат плюс HR-консультування плюс адміністрування пенсійних планів: Paychex. Нарахування зарплат плюс розклад в одній прозорій платформі: Shifton.

Часті запитання

Gusto дешевший за ADP?

Для малого бізнесу Gusto, як правило, дешевший. Gusto Simple починається з $49/місяць плюс $6 за людину - при 20 співробітниках це $169/місяць. ADP не публікує ціни, але за оцінками сторонніх джерел ADP Run для малого бізнесу зазвичай дорожчий за $59/місяць плюс плата за співробітника, що в підсумку виявляється в порівнянному або вищому діапазоні, ніж Gusto, залежно від обраних модулів.

ADP публікує свої ціни?

Ні. ADP не вказує ціни для жодного з своїх продуктів - ADP Run, ADP Workforce Now або ADP Vantage. Потрібно звертатися у відділ продажів для отримання комерційної пропозиції. Ціна залежить від розміру компанії, обраних модулів та умов контракту.

Яка програма нарахування зарплат краща для компаній до 20 співробітників?

Gusto найчастіше рекомендується для компаній до 20 співробітників завдяки відкритим цінам, зрозумілому інтерфейсу та вбудованому адмініструванню пільг. Paychex Flex Essentials - близький конкурент за ціною, близько $39/місяць плюс $5 за співробітника. ADP Run доступний у цьому сегменті, але для компаній до 20 осіб, як правило, складніший у налаштуванні, ніж це реально необхідно.

Shifton вміє нараховувати зарплату?

Частково. Модуль нарахування зарплат у Shifton обчислює валову зарплату за кожен період на основі відпрацьованих годин і ставок оплати, зокрема понаднормових і роботи у святкові дні; він не проводить виплати і не подає податкову звітність, тож цю частину й надалі виконує провайдер зарплат. Модуль коштує $0,50 за користувача на місяць понад базовий план $1,00, разом $1,50/користувач/місяць за планування плюс нарахування зарплат. Для компаній, яким також потрібне планування змін - яке Gusto залишає для тарифу Plus і вище - Shifton вирішує обидві задачі без окремої інтеграції.

Яка програма краща для компаній зі співробітниками в кількох штатах?

ADP Workforce Now обробляє нарахування зарплат у кількох штатах з найбільшою глибиною відповідності з трьох платформ. Охоплює всі податкові юрисдикції штатів та муніципалітетів США, включаючи міста з місцевим прибутковим податком, та управляє календарем подачі декларацій по юрисдикціях. Gusto обробляє зарплати у всіх 50 штатах, але вимагає реєстрації роботодавця в кожному новому штаті до запуску розрахунку. Paychex покриває місцеві податкові вимоги та управляє реєстраціями у штатах на вищих рівнях.

Чи є платформа нарахування зарплат, яка також управляє розкладом співробітників?

Gusto, ADP та Paychex - всі платформи, орієнтовані насамперед на нарахування зарплат, а Gusto додає облік часу та планування лише з тарифу Plus. Компанії зі змінною кількістю годин управляють розкладом в одному застосунку та нарахуванням зарплат в іншому, з ручним експортом годин між ними кожний розрахунковий період. Shifton створений для усунення цього розриву: базовий план ($1,00/користувач/місяць) включає планування розкладу та управління командою, модуль Attendance додає облік робочого часу за $1,00/користувач/місяць, а модуль нарахування зарплат додає $0,50/користувач/місяць, разом $2,50/користувач/місяць. Відпрацьовані години потрапляють прямо в нарахування зарплат без окремої інтеграції чи кроку експорту.