Ako môže Shifton zlepšiť riadenie pracovných procesov v bankách
Plnohodnotná činnosť banky nie je možná bez zosúladeného fungovania všetkých jej pobočiek a odborne zostaveného pracovného plánu. V dnešnej dobe komerčné aj štátne banky uvažujú o prevádzke nielen v bežné pracovné dni, ale aj počas sviatkov. Okrem toho si súčasná situácia s obmedzeniami vyžaduje aj úpravy fungovania.
Webová aplikácia Shifton je skutočnou pomocou pre každú banku
Maximálna automatizácia pracovného procesu pomáha zjednodušiť život majiteľovi banky. Webová aplikácia Shifton pomáha pri rozvrhovaní zamestnancov podľa oddelení, sledovaní ich pracovného času a riadení pracovných rozvrhov.
Funkcionalita aplikácie okrem toho umožňuje nastaviť efektívnu komunikáciu a riadenie zamestnancov, ktorí sa nachádzajú v rôznych časových pásmach alebo pracujú na diaľku. Ak chce manažér pridať zamestnancov do systému Shifton, stačí zadať ich meno, priezvisko, číslo mobilného telefónu alebo e-mail.
Pomocou Shiftonu môže manažér banky pridať neobmedzený počet zamestnancov, prideliť im rôzne úlohy a rôzne úrovne prístupu. Modul Shifton “Oddelenia, Projekty” umožňuje okamžite presunúť zamestnancov z jedného oddelenia do druhého, ak je to potrebné. Shifton tiež umožňuje efektívne koordinovať prácu zamestnancov a porovnávať štatistiky a mesačné ukazovatele.
Ďalšou užitočnou vlastnosťou aplikácie je možnosť nahrávať a ukladať všetku potrebnú dokumentáciu do bezpečného cloudového úložiska. Keďže webová aplikácia Shifton je dostupná 24/7, každý zamestnanec banky s príslušnými oprávneniami môže kedykoľvek požiadať o všetky potrebné informácie.
Pomocou aplikácie Shifton môžu manažéri bánk vytvárať a upravovať bežné aj sviatočné rozvrhy pre rôzne oddelenia alebo jednotlivých zamestnancov. Zároveň môžu rýchlo meniť už vytvorené rozvrhy.
Napríklad, ak sa banka počas sviatku zatvára skôr ako obvykle, rozvrh sa dá skrátiť na požadovanú hodinu. Vďaka modulu “Bonusy a pokuty” navyše môžete prideliť dodatočné bonusy zamestnancom, ktorí počas sviatkov preberajú svoje zmeny.
Inteligentný pracovný rozvrh je kľúčový pre zabezpečenie stabilného pracovného procesu v banke. Rozvrh však musí byť flexibilný. Každý zamestnanec môže z akéhokoľvek dôvodu chýbať: PN, rodinné okolnosti, hospitalizácia atď. Pre takéto prípady sa hodí funkcia “Otvorené zmeny”, ktorá banke umožňuje fungovať podľa plánu bez ohľadu na to, ako dlho ten či onen zamestnanec chýba.
Vďaka Shiftonu, modernému nástroju pre online plánovanie, môžete jednoducho riadiť pracovný proces banky s ľubovoľným počtom pobočiek a zamestnancov.
Začnite so zmenami ešte dnes!
Optimalizujte procesy, zlepšite riadenie tímu a zvýšte efektivitu.