Pamamahala ng Serbisyo sa Field para sa Mga Ahensya ng Tagapag-alaga at Yaya

Pag-dispatch sa tunay na oras, ganap na visibility, dokumentadong pangangalaga. Pinapanatili ng Shifton ang trabaho ng pangangalaga ng bata na koordinado at ma-audit.
Professional nanny playing with a child at home during babysitting service
Shifton Task Map with purple route track, filters, and date range

Kontrol sa Tunay na Oras para sa mga Gawain ng Pangangalaga ng Bata

Ang pagpapatakbo ng isang ahensya ng tagapag-alaga at yaya ay nangangahulugang pamamahala ng mga huling minutong kahilingan, paulit-ulit na pag-book, sundo/hatid, saklaw sa oras ng pagtulog, pagtakbo sa paaralan, saklaw sa araw ng pagkakasakit, at mga bisita para sa gamot — kadalasang sa maraming pamilya at magkatulad na mga oras ng pagbabawal. Kailangang magkaroon ng live na visibility ang mga koponan kung sino ang available, aling tagapag-alaga ang nasa trabaho na, sino ang maaaring tanggapin ang isang agarang tawag, at kung saan nagkukulang ang gawain. Kaya't nagdadala ang Shifton ng isang platform ng serbisyo sa field na itinayo para sa Pangangalaga ng Bata — malinaw na mga katayuan, at malinis na paglipat sa pagitan ng mga tagapag-ugnay, mga magulang, at mga tagapag-alaga. Ang solusyon sa Serbisyo sa Field na handa sa pangangalaga ng bata ay pinasimple ang operasyon sa pamamagitan ng pagruruta ng bawat bisita sa tamang tagapag-alaga o yaya, pagtatalaga batay sa availability at mga kinakailangan (karanasan sa edad, allergy, pagmamaneho, atbp.), at pagsubaybay sa pag-usad at oras sa site sa tunay na oras. Kung ikaw man ay nasa saklaw ng pagkatapos ng paaralan, oras ng pagtulog, suporta sa paglalakbay, o pang-araw na pangangalaga sa bahay, pinapanatili ng Shifton ang mga gawain na organisado, ma-audit, at hindi sa mga hindi nasubaybayang chat — nang walang walang katapusang tawag. Sa Shifton, nababawasan ng mga ahensya ang mga na-miss na bisita, iniiwasan ang 'walang dumating,' at pinapabuti ang tiwala ng mga magulang sa dokumentadong katibayan ng pangangalaga. Nakukuha mo ang kontrol upang sukatin ang saklaw sa mga kalye, protektahan ang kalidad ng serbisyo, at panatilihing mahigpit ang responsibilidad.

Start with Shifton and Work with pleasure

Serbisyo sa Patlang ng Shifton

  • Magtrabaho ng may kasiyahan
  • Makatipid ng oras para sa mahalaga
  • Linaw at kalinawan ng lahat ng gawain
Magsimula ng libre
Pag-andar

Mga Tampok ng Pamamahala ng Serbisyo sa Field para sa Mga Ahensya ng Tagapag-alaga at Yaya

Paano Pinapalakas ng Shifton Field Service ang Mga Ahensya ng Tagapag-alaga at Yaya

Isang nakatuon na toolkit para sa serbisyo sa field para sa pangangalaga sa bahay, pagsubaybay pagkatapos ng paaralan, sundo/hatid sa paaralan, saklaw sa oras ng pagtulog, at agarang kahilingan sa parehong araw. Bigyan ang mga tagapag-ugnay, mga magulang, at mga tagapag-alaga ng parehong live na larawan upang mabawasan ang pagkaantala, maiwasan ang hindi pagsipot, at panatilihing ma-audit ang serbisyo.

  • Pagsubaybay sa Lokasyon ng Koponan Subaybayan ang mga yaya at tagapag-alaga sa tunay na oras. Tingnan kung sino nasa kung saan, gaano katagal sila nanatili sa address ng kliyente, at kung nasaan ang bawat tagapag-alaga sa panahon ng araw ng trabaho. Walang kaguluhan, walang tawag — lahat ay nasa mapa.
  • Pag-access sa Mobile Ang lahat ng trabaho ay nasa iyong bulsa. Sinisimulan ng mga tagapag-alaga ang araw sa isang tap, kumpirmahin ang pag-check-in/check-out, mag-log ng mga gawain (pagkain, tulong sa takdang-aralin, paliligo, oras ng pagtulog), at tumanggap ng mga instant na update sa telepono. Walang mga file ng Excel o pag-aayos ng papel — lahat ay nasa isang app.
  • Digital na Mga Form ng Trabaho Lumikha, punan, at lagdaan ang mga form ng serbisyo sa loob mismo ng sistema. Mga larawan, lagda, komento — lahat ay naka-imbak online nang walang papel na trail. Ideal para sa mga ulat araw-araw sa mga magulang, mga kumpirmasyon sa gamot, mga tala ng insidente, mga contact sa emerhensiya, mga tagubilin sa sundo/hatid, at mga tala sa rutin ng oras ng pagtulog. <
  • Pamamahala ng Kliyente at Pamilya
I-imbak ang lahat ng data ng pamilya sa isang lugar — mga contact, mga address, mga tala sa pag-access (mga code/susi), mga profile ng bata (edad, allergy, gamot, rutin), mga kagustuhan, at kasaysayan ng pagbisita. Nakikita ng mga tagapag-ugnay kung ano ang kailangan nila upang mabilis na tumugon at panatilihing mataas ang kalidad. Wala nang nawawalang mga numero o magulong spreadsheet.

Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.
Shifton Task Details – Job Scheduling and Client Management

Pataasin ang Kahusayan sa Serbisyong Pangangalaga ng Bata sa Field

Ang pamamahala sa trabaho sa field sa iba't ibang lokasyon ay nangangailangan ng istruktura, pananagutan, at live na koordinasyon sa pagitan ng dispatch, mga koponan sa field, at mga stakeholder.

  • Pagsubaybay sa Pag-unlad ng Trabaho Kontrol sa tunay na oras — mula sa paglikha ng gawain hanggang sa pagkumpleto.
    Tingnan kung sino ang gumagawa ng aling trabaho, ano ang natapos, at ano ang natitirang hakbang.
    Ang transparency na nagliligtas ng oras, pumipigil sa kalituhan, at nagpapabuti sa kasiyahan ng kliyente.
  • Mga Instant na Alerto Ang sistema ay nag-aabiso sa iyo kung ang isang gawain ay hindi pa nasimulan sa oras, kung may pagkaantala, o kung may isyu na na-flag (nawawalang bahagi, pagbabago ng lokasyon, epekto ng panahon).
    Walang sorpresa — palagi kang nakaalam kung ano ang nangyayari sa koponan.
    Push, email, o Telegram — piliin ang iyong nais na channel ng abiso.
  • Pamamahala ng Imbentaryo at Warehouse Ganap na kontrol sa mga kagamitan, materyales, at mga ekstrang bahagi.
    Subaybayan kung ano ang na-i-issue, saan ito nagamit, at kung kailan kailangan mag-restock.
    Kapag lumilikha ng isang gawain, i-assign ang kinakailangang materyales ng maaga para sa maayos na pagsasagawa.
    Mas kaunting kakulangan, mas kaunting pagkakamali, higit na transparency — bawat item na nasubaybayan mula sa warehouse hanggang sa site ng trabaho.
  • Kontrol sa Pag-access Iconfig ng sinumang makakita ng ano — bawat isa ay may kanya-kanyang antas ng access.
  • May-ari
  • Admin
  • Nagrequest
  • Sertipikadong mga Aprubador
  • Mga Teknikal
Security at kaayusan sa data nang walang hindi kinakailangang pagbubunyag.

Pag-streamline ng Mga Operasyon sa Pangangalaga ng Bata gamit ang Shifton Field Service

Para sa mga ahensya na sumasaklaw sa maraming mga kalye at maraming mga pamilya nang sabay-sabay, kailangan mo ng mga sistemang nag-synchronize, mga trail ng audit na matatag, at malinaw na visibility ng kung sino ang gumawa ng ano, saan, at kailan.

  • Integrasyon Ikonekta ang Shifton Field Service sa iyong mga tool: CRM, pagsingil/pag-invoice, payroll, messaging. Awtomatikong nagse-sync ang data — walang manual na copy-paste.
  • Kasaysayan ng Trabaho / Pagbisita Isang kumpletong tala ng bawat bisita: sino ang nagbigay ng pangangalaga, kailan, at ano ang ginawa — mga pagkain, mga gamot, sundo sa paaralan, mga aktibidad, oras ng pagtulog, mga tala sa mga magulang. Kapaki-pakinabang para sa proteksyon ng pananagutan, komunikasyon ng magulang, pagsunod, at internal na kontrol ng kalidad. Walang data ang nawawala; lahat ay nakatala.
  • Serbisyo sa Lugar Maraming lugar, lungsod, o shift? Walang problema. Hati-hatiin ang mapa sa mga zone ng serbisyo at italaga ang mga tagapag-alaga bawat zone o bawat oras ng pagbabawal. Planuhin ang saklaw at subaybayan ang mga tagapag-alaga sa iba't ibang lugar — lahat mula sa isang control panel. Sentralisadong kontrol, lokal na saklaw.
  • Pag-uulat Subaybayan kung sino ang nakumpleto kung ilang pagbisita (o na-miss ang mga ito), kung gaano katagal ang bawat pagbisita, at kung gaano katagal nanatili ang bawat pagbisita sa bawat katayuan.
Ang Shifton Field Service ay nagbibigay sa mga koponan ng pangangalaga ng bata ng isang operational na larawan — mula sa kahilingan hanggang sa paglipat. Nakukuha mo ang tunay na kontrol ng oras, maayos na katibayan ng pangangalaga na talagang gumagalaw: mas kaunting hindi pagsipot, mas maayos na saklaw, protektadong tiwala sa mga magulang.

Service area map outlining South Miami region covered by Shifton Field Service team.
Mga Mapagkukunan

Gusto mo bang matuto pa?

Pagkonekta ng Field Service sa Mga Sistema ng Negosyo
Pagkonekta ng Field Service sa Mga Sistema ng Negosyo
Ang pamamahala sa serbisyo sa larangan ay dati nang hiwalay sa layo nitong mundo — iilang dispatcher, isang fleet ng mga tekniko,...
Karagdagang detalye
Pinakamahusay na Praktis sa Pamamahala ng mga Teknikal na Tauhan at Ruta
Pinakamahusay na Praktis sa Pamamahala ng mga Teknikal na Tauhan at Ruta
Ang bawat serbisyo sa negosyo ay umaasa sa mga taong gumagalaw — mga technician na naglalakbay mula trabaho hanggang trabaho, na nagsosolusyon...
Karagdagang detalye
Mga Karaniwang Hamon sa Serbisyong Panglabas at Paano Ito Lutasin
Mga Karaniwang Hamon sa Serbisyong Panglabas at Paano Ito Lutasin
Ang trabahong serbisyong field ay mukhang simple mula sa labas: tumawag ang kliyente, pumunta ang teknisyan, naayos ang problema. Ngunit sinumang namahala...
Karagdagang detalye

Simulan ang paggawa ng mga pagbabago ngayon!

I-optimize ang mga proseso, pagbutihin ang pamamahala ng koponan, at pataasin ang kahusayan.