Bébiszitter ügynökség szoftver: gyermekfelügyeleti foglalások és ideiglenes dadabeosztások
Esti bébiszitterek, ideiglenes dadák és állandó családok egy táblán, és minden otthon szabályai együtt utaznak a foglalással.
A jó párosítás az, amit eladnak
A szülők nem akármilyen bébiszittert foglalnak, hanem a megfelelőt: olyat, aki vigyázott már csecsemőre, aki vezet, aki beszéli a család nyelvét, aki tud elsősegélyt nyújtani. Az a foglalás, amelyben csak egy időpont és egy cím szerepel, arra kényszeríti a koordinátort, hogy este kilenckor fejből párosítson.
A család szabályai a bébiszitterrel mennek
Minden otthonnak megvan a maga listája: lefekvés ideje, képernyőidő, allergiák, ki viheti el a gyerekeket az iskolából, mi a teendő, ha a baba nem nyugszik meg. Ezeket a szabályokat útközben kell elolvasni, nem az ajtóban elhadarni, miközben a szülők kabátot vesznek.
Ellenőrzések és iratok egy helyen
Egy ügynökség hírneve azokon az ellenőrzéseken áll, amelyeket fel tud mutatni: személyazonosság, referenciák, erkölcsi bizonyítvány, ahol az ország előírja, elsősegély-tanúsítványok. Ha ezek a papírok e-mail-mellékletekben szóródnak szét, senki sem tud gyorsan válaszolni egy szülő kérdésére.
Órák, amelyek egyeznek a számlával és a fizetéssel
A szülők későn érnek haza, az iskolából hazavitel egész délutánra nyúlik, az éjszakai felügyelet korábban kezdődik. Ha az ügynökség a lefoglalt órákat számlázza, a bébiszitter pedig a valósakra emlékszik, végül mindkét fél elégedetlen.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el, hogyan párosítanak az ügynökségek, adják át a családi szabályokat és rögzítik az órákat
A bébiszitter ügynökség szoftver lényege a bizalom
A szülők azért választanak ügynökséget, mert egy idegent maguk nem tudnak átvilágítani. A bébiszitter ügynökség szoftver ezt az ígéretet gyakorlati módon támogatja: a megfelelő ember jut a családhoz, az otthon szabályai eljutnak a bébiszitterhez, mielőtt a szülők elindulnak, és az ügynökség meg tudja mutatni, milyen ellenőrzések történtek és hány órát dolgoztak.
Esti foglalások az utolsó pillanatban
A bébiszitter-piac nagy részét aznapra foglalják. Egy szülő négykor telefonál, hogy hétre kell valaki, a koordinátornak pedig olyat kell találnia, aki ráér, illik a gyerekek korához, és elég közel lakik ahhoz, hogy odaérjen. Ha az elérhetőség és a készségek egy táblán vannak, ebből rövid keresés lesz telefonkörök helyett.
Állandó családok és ismerős arcok
A gyerekek gyorsabban megnyugszanak olyanok mellett, akiket ismernek, a szülők pedig név szerint kérik a kedvenceiket. Ha minden család foglalási előzménye látható, a koordinátor először ismerős bébiszittert ajánl, az újat pedig tudatosan mutatja be, nem véletlenül.
Mit rögzít egy dadaközvetítő program
Minden foglalásnál rövid a hasznos bejegyzés: ki ment, mikor érkezett és távozott, mit kért a család, és mi történt. Egy megjegyzés arról, hogy a gyerek lázas volt, elesett a lépcsőn vagy nem akart vacsorázni, értékes a szülőknek, és védi a bébiszittert. Az a dadaközvetítő program, amelyben ez a megjegyzés a foglalás lezárásának természetes része, jobb nyilvántartást ad, mint egy másnap reggeli telefon.
Bébiszitter-profilok
A profil összegyűjti, amit az ügynökség az egyes bébiszitterekről tud: mely korosztállyal érzi magát biztosnak, milyen nyelveket beszél, vezet-e, milyen tanúsítványai vannak és mikor állították ki őket, valamint az ügynökség saját interjújegyzeteit. Ha különleges igényű kérés érkezik, a koordinátor ezekre az adatokra szűr, és nem találgat.
Rendkívüli események
Néha valami félremegy: kisebb sérülés, elveszett kulcs, nézeteltérés a szabályokról. Egy írásos eseményjegyzet időponttal és fotókkal, a foglaláshoz csatolva, lehetővé teszi, hogy az ügynökség tényekkel válaszoljon a szülőknek, és eldöntse, szüksége van-e a bébiszitternek támogatásra vagy továbbképzésre.
Mit tesz a Shifton Field Service egy ügynökségért
Egyetlen táblán tervezi az esti foglalásokat, az iskolai fuvarokat és az ideiglenes megbízásokat, minden bébiszitternek elküldi a foglalásait a család utasításaival és egy rövid ellenőrzőlistával, és rögzíti az érkezést és távozást, a jegyzeteket, fotókat és aláírásokat. A riportok bébiszitterenként és családonként mutatják az órákat. Az az ügynökség, amely két felhasználónál tartja a fiókját, soha nem kap számlát az alapokért: megbízások a táblán, a bébiszitterek telefonjai, űrlapok és riportok. A családok számlázása, a helyszínellenőrzés, a készlet és a szülői belépés külön vásárolható.
Nem piactér, ahol a szülők bébiszittereket böngésznek, nem végez háttérellenőrzést Ön helyett, és nem bérszámfejtő rendszer. Ez az operatív nyilvántartás arról, ki vigyáz mely gyerekekre, mikor és milyen utasítások szerint.
Gyakran ismételt kérdések
Megtalálhatjuk azt a bébiszittert, aki már dolgozott egy adott családnál?
Minden foglalás a bébiszitter nevével együtt a család adatlapján marad, így a koordinátor egy pillantással látja, kit ismernek már a gyerekek. A visszatérő családok általában ugyanazokat kérik, és ebben az előzményben lehet rájuk találni.
Honnan tudja a bébiszitter a család allergiáit és a lefekvési időt?
A család utasításai az ügyféladatlapon vannak, és minden foglaláson megjelennek, amelyet a bébiszitter a telefonjára kap. Ha a szabályok változnak, egyszer frissítik, és minden jövőbeli foglalás már az új változatot viszi.
Tárolhatunk erkölcsi bizonyítványokat és elsősegély-tanúsítványokat?
Az iratok minden bébiszitter profiljához csatolhatók, a kiállítás dátumára vonatkozó megjegyzéssel. A megújítások határidejére a koordinátor figyel; a szoftver a papírokat és a dátumokat egy helyen tartja, ahol megtalálhatók.
Hogyan működik a dadák beosztása hosszabb ideiglenes megbízásoknál?
A többhetes ideiglenes megbízás műszakok sorozatává válik a táblán, mindegyik ugyanazokkal a családi adatokkal. Ha a dadának szabadnapra van szüksége, csak az az egy műszak kerül át más bébiszitterhez, a többihez nem kell nyúlni.
Mi történik, ha egy szülő két órát késik?
A bébiszitter távozási ideje akkor rögzül, amikor lezárja a foglalást, egy megjegyzéssel a többletidőről. A családnak és a bébiszitternek ugyanabból a számból számláznak és fizetnek, így a hónap végén nincs min vitatkozni.
Mennyibe kerül a szoftver egy kis ügynökségnek?
Egy alapító, aki egy koordinátorral viszi az ügynökséget, előfizetés nélkül kapja a foglalásokat, a bébiszitter-alkalmazást, az űrlapokat és a riportokat, és ezt a csomagot soha nem vonják vissza. A családok számlázása, a szülői portál és a helyszínellenőrzés modulként vásárolható.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.