नैनी एजेंसी सॉफ्टवेयर: बेबीसिटिंग बुकिंग और अस्थायी प्लेसमेंट के लिए
शाम की बेबीसिटिंग, अस्थायी नैनी और नियमित परिवार एक ही बोर्ड पर, और हर घर के नियम बुकिंग के साथ चलते हैं।
सही मिलान ही आपकी सेवा है
माता-पिता कोई भी बेबीसिटर नहीं बुलाते, वे सही व्यक्ति बुलाते हैं: जिसने पहले शिशु को संभाला हो, जो गाड़ी चलाती हो, जो परिवार की भाषा बोलती हो, जिसे प्राथमिक उपचार आता हो। जिस बुकिंग में सिर्फ समय और पता दर्ज हो, उसमें कोऑर्डिनेटर को रात नौ बजे याददाश्त के भरोसे मिलान करना पड़ता है।
परिवार के नियम बेबीसिटर के साथ जाते हैं
हर घर की अपनी सूची होती है: सोने का समय, स्क्रीन की सीमा, एलर्जी, स्कूल से बच्चों को कौन ले जा सकता है, शिशु शांत न हो तो क्या करें। ये नियम घर जाते समय रास्ते में पढ़े जाने चाहिए, दरवाजे पर तब नहीं सुनाए जाने चाहिए जब माता-पिता कोट पहन रहे हों।
जांच और दस्तावेज एक ही जगह
एजेंसी की साख उन जांचों पर टिकी है जो वह दिखा सकती है: पहचान, रेफरेंस, जहां देश में जरूरी हो वहां पुलिस वेरिफिकेशन, प्राथमिक उपचार के प्रमाणपत्र। जब ये कागज ईमेल अटैचमेंट में बिखरे हों, तो कोई भी माता-पिता के सवाल का जल्दी जवाब नहीं दे पाता।
घंटे जो बिल और भुगतान दोनों से मेल खाएं
माता-पिता देर से लौटते हैं, स्कूल से लाने का काम पूरी दोपहर बन जाता है, रात की ड्यूटी जल्दी शुरू होती है। अगर एजेंसी बुक किए गए घंटों का बिल बनाए और बेबीसिटर को असली घंटे याद हों, तो दोनों पक्ष नाखुश रहते हैं।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
पढ़ें कि एजेंसियां बेबीसिटर का मिलान कैसे करती हैं, परिवार के नियम कैसे पहुंचाती हैं और घंटे कैसे दर्ज करती हैं
नैनी एजेंसी सॉफ्टवेयर असल में भरोसे का मामला है
माता-पिता एजेंसी इसलिए चुनते हैं क्योंकि वे किसी अजनबी की जांच खुद नहीं कर सकते। नैनी एजेंसी सॉफ्टवेयर इस वादे को व्यावहारिक तरीके से निभाने में मदद करता है: सही व्यक्ति सही परिवार तक पहुंचता है, घर के नियम माता-पिता के निकलने से पहले बेबीसिटर तक पहुंचते हैं, और एजेंसी दिखा सकती है कि कौन सी जांच हुई और कितने घंटे काम हुआ।
शाम की आखिरी समय की बुकिंग
बेबीसिटिंग का बड़ा हिस्सा उसी दिन बुक होता है। कोई अभिभावक चार बजे फोन करता है और सात बजे के लिए किसी को चाहता है, और कोऑर्डिनेटर को ऐसा व्यक्ति ढूंढना होता है जो खाली हो, बच्चों की उम्र के लिए उपयुक्त हो और इतना पास हो कि समय पर पहुंच सके। उपलब्धता और कौशल एक बोर्ड पर हों तो यह फोन कॉल के दौर की जगह एक छोटी खोज बन जाती है।
नियमित परिवार और जाने-पहचाने चेहरे
बच्चे जाने-पहचाने लोगों के साथ जल्दी सहज होते हैं, और माता-पिता अपनी पसंदीदा बेबीसिटर को नाम से मांगते हैं। हर परिवार का बुकिंग इतिहास सामने हो तो कोऑर्डिनेटर पहले जानी-पहचानी बेबीसिटर पेश करता है और नई को सोच-समझकर मिलवाता है, संयोग से नहीं।
बेबीसिटिंग एजेंसी सॉफ्टवेयर क्या दर्ज करता है
हर बुकिंग का काम का रिकॉर्ड छोटा होता है: कौन गया, कब पहुंचा और कब निकला, परिवार ने क्या कहा था और क्या हुआ। यह नोट कि बच्चे को बुखार था, वह सीढ़ियों पर गिरा या उसने खाना नहीं खाया, माता-पिता के लिए कीमती है और बेबीसिटर की भी सुरक्षा करता है। जो बेबीसिटिंग एजेंसी सॉफ्टवेयर इस नोट को बुकिंग बंद करने का सामान्य हिस्सा बना दे, वह अगली सुबह के फोन कॉल से बेहतर रिकॉर्ड देता है।
बेबीसिटर प्रोफाइल
प्रोफाइल में वह सब होता है जो एजेंसी हर बेबीसिटर के बारे में जानती है: किस उम्र के बच्चों के साथ वह सहज है, भाषाएं, गाड़ी चलाती है या नहीं, कौन से प्रमाणपत्र हैं और कब जारी हुए, और इंटरव्यू से एजेंसी के अपने नोट्स। जब खास जरूरतों वाला अनुरोध आता है, तो कोऑर्डिनेटर अंदाजा लगाने की जगह इन्हीं जानकारियों से फ़िल्टर करता है।
घटनाएं
कभी-कभी कुछ गलत हो जाता है: हल्की चोट, खोई हुई चाबी, नियमों पर असहमति। समय और तस्वीरों के साथ लिखा गया घटना नोट, जो बुकिंग से जुड़ा हो, एजेंसी को माता-पिता को तथ्यों के साथ जवाब देने और यह तय करने देता है कि बेबीसिटर को सहारे या दोबारा प्रशिक्षण की जरूरत है या नहीं।
Shifton Field Service एजेंसी के लिए क्या करता है
यह शाम की बुकिंग, स्कूल आने-जाने और अस्थायी प्लेसमेंट को एक ही बोर्ड पर प्लान करता है, हर बेबीसिटर को परिवार के निर्देशों और छोटी चेकलिस्ट के साथ उसकी बुकिंग भेजता है, और पहुंचने व निकलने का समय, नोट्स, तस्वीरें और हस्ताक्षर दर्ज करता है। रिपोर्ट हर बेबीसिटर और हर परिवार के घंटे दिखाती हैं। जो एजेंसी अपना खाता दो यूजर तक रखती है, उसे मूल सुविधाओं का बिल कभी नहीं आता: बोर्ड पर प्लेसमेंट, बेबीसिटर के फोन, फॉर्म और रिपोर्ट। परिवारों की बिलिंग, लोकेशन कंट्रोल, स्टॉक और माता-पिता के लिए लॉगिन अलग-अलग खरीदे जाते हैं।
यह कोई मार्केटप्लेस नहीं है जहां माता-पिता बेबीसिटर ब्राउज़ करें, यह आपकी ओर से बैकग्राउंड जांच नहीं करता और यह पेरोल सिस्टम नहीं है। यह इस बात का परिचालन रिकॉर्ड है कि कौन किन बच्चों की देखभाल कर रहा है, कब और किन निर्देशों के साथ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हम ऐसी बेबीसिटर ढूंढ सकते हैं जिसने किसी खास परिवार के साथ पहले काम किया हो?
हर बुकिंग बेबीसिटर के नाम के साथ परिवार के रिकॉर्ड में रहती है, इसलिए कोऑर्डिनेटर एक नजर में देख लेता है कि बच्चे किसे पहले से जानते हैं। बार-बार आने वाले परिवार आमतौर पर उन्हीं लोगों को मांगते हैं, और यही इतिहास उन्हें ढूंढने की जगह है।
बेबीसिटर को परिवार की एलर्जी और सोने के नियम कैसे दिखते हैं?
परिवार के निर्देश क्लाइंट रिकॉर्ड में सहेजे जाते हैं और हर उस बुकिंग में दिखते हैं जो बेबीसिटर को फोन पर मिलती है। नियम बदलें तो आप उन्हें एक बार अपडेट करते हैं और आगे की सभी बुकिंग में नया संस्करण जाता है।
क्या हम पुलिस वेरिफिकेशन और प्राथमिक उपचार प्रमाणपत्र रख सकते हैं?
दस्तावेज हर बेबीसिटर की प्रोफाइल से जोड़े जा सकते हैं, साथ में जारी होने की तारीख का नोट। समय पर नवीनीकरण देखना कोऑर्डिनेटर का काम है; सॉफ्टवेयर कागज और तारीखें एक जगह रखता है जहां वे मिल जाएं।
लंबे अस्थायी प्लेसमेंट में नैनी की शेड्यूलिंग कैसे होती है?
कई हफ्तों का अस्थायी प्लेसमेंट बोर्ड पर शिफ्टों की श्रृंखला बन जाता है, सभी में परिवार का वही विवरण। अगर नैनी को एक दिन की छुट्टी चाहिए, तो सिर्फ वह एक शिफ्ट किसी दूसरी बेबीसिटर को दी जाती है, बाकी में कोई बदलाव नहीं होता।
अगर माता-पिता दो घंटे देर से घर लौटें तो क्या होता है?
बेबीसिटर जब बुकिंग बंद करती है तो समाप्ति का समय दर्ज होता है, साथ में अतिरिक्त समय का नोट। आप परिवार का बिल और बेबीसिटर का भुगतान एक ही आंकड़े से करते हैं, इसलिए महीने के अंत में बहस की कोई बात नहीं रहती।
एक छोटी एजेंसी के लिए सॉफ्टवेयर की लागत कितनी है?
एक कोऑर्डिनेटर के साथ एजेंसी चलाने वाले संस्थापक को बुकिंग, बेबीसिटर ऐप, फॉर्म और रिपोर्ट बिना सब्सक्रिप्शन मिलते हैं, और यह प्लान कभी वापस नहीं लिया जाता। परिवारों की इनवॉइसिंग, पेरेंट पोर्टल और लोकेशन कंट्रोल मॉड्यूल के रूप में बिकते हैं।
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