Auklių agentūros programa: vaikų priežiūros užsakymai ir laikinas darbas šeimose
Vakarinės auklės, laikinos auklės ir nuolatinės šeimos vienoje lentoje, o kiekvienos šeimos taisyklės keliauja kartu su užsakymu.
Jūs parduodate tinkamą atranką
Tėvai užsako ne bet kokią auklę, o tinkamą: žmogų, kuris jau prižiūrėjo kūdikį, vairuoja, kalba šeimos kalba ir moka suteikti pirmąją pagalbą. Užsakymas, kuriame yra tik laikas ir adresas, palieka koordinatorių devintą vakaro ieškoti iš atminties.
Šeimos taisyklės keliauja su aukle
Kiekvieni namai turi savo sąrašą: miego laikas, ekranų ribos, alergijos, kas gali pasiimti vaikus iš mokyklos, ką daryti, jei kūdikis nenurimsta. Šias taisykles reikia perskaityti pakeliui į namus, o ne išklausyti tarpduryje, kol tėvai velkasi paltus.
Patikros ir dokumentai vienoje vietoje
Agentūros reputacija remiasi patikromis, kurias ji gali parodyti: tapatybė, rekomendacijos, pažyma apie teistumą ten, kur jos reikalauja valstybė, pirmosios pagalbos pažymėjimai. Kai šie dokumentai išmėtyti el. laiškų prieduose, niekas negali greitai atsakyti į tėvų klausimą.
Valandos, sutampančios su sąskaita ir atlyginimu
Tėvai grįžta vėlai, vaikų pasiėmimas iš mokyklos virsta visa popiete, naktinė priežiūra prasideda anksčiau. Jei agentūra išrašo sąskaitą pagal užsakytas valandas, o auklė prisimena tikrąsias, nepatenkintos lieka abi pusės.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaitykite, kaip agentūros parenka aukles, perduoda šeimų taisykles ir fiksuoja valandas
Auklių agentūros programa pirmiausia yra apie pasitikėjimą
Tėvai renkasi agentūrą, nes patys negali patikrinti nepažįstamo žmogaus. Auklių agentūros programa šį pažadą palaiko praktiškai: šeimai parenkamas tinkamas žmogus, šeimos taisyklės pasiekia auklę dar prieš tėvams išeinant, o agentūra gali parodyti, kokios patikros atliktos ir kiek valandų dirbta.
Vakariniai užsakymai paskutinę minutę
Didelė vaikų priežiūros rinkos dalis užsakoma tą pačią dieną. Tėvai skambina ketvirtą dėl auklės septintai, o koordinatorius turi rasti laisvą žmogų, tinkamą vaikų amžiui ir gyvenantį pakankamai arti, kad spėtų atvykti. Kai užimtumas ir įgūdžiai matomi vienoje lentoje, tai tampa trumpa paieška, o ne skambučių ratu.
Nuolatinės šeimos ir pažįstami veidai
Vaikai greičiau pripranta prie pažįstamų žmonių, o tėvai mėgstamų auklių prašo vardu. Kai kiekvienos šeimos užsakymų istorija prieš akis, koordinatorius pirmiausia siūlo pažįstamą auklę, o naują supažindina sąmoningai, ne atsitiktinai.
Ką fiksuoja vaikų priežiūros agentūros programa
Kiekvienam užsakymui naudingas įrašas yra trumpas: kas vyko, kada atvyko ir išėjo, ko prašė šeima ir kas nutiko. Pastaba, kad vaikas karščiavo, nukrito laiptais ar atsisakė vakarienės, vertinga tėvams ir apsaugo auklę. Vaikų priežiūros agentūros programa, kurioje ši pastaba yra įprasta užsakymo uždarymo dalis, duoda geresnius įrašus nei skambutis kitą rytą.
Auklių profiliai
Profilyje yra tai, ką agentūra žino apie kiekvieną auklę: su kokio amžiaus vaikais ji jaučiasi užtikrintai, kalbos, ar vairuoja, kokius pažymėjimus turi ir kada jie išduoti, taip pat agentūros pastabos iš pokalbių. Atėjus užklausai su ypatingais poreikiais, koordinatorius filtruoja pagal šiuos faktus, o ne spėlioja.
Incidentai
Kartais kas nors nepavyksta: nedidelis sužeidimas, pamestas raktas, nesutarimas dėl taisyklių. Rašytinė incidento pastaba su laiku ir nuotraukomis, prisegta prie užsakymo, leidžia agentūrai atsakyti tėvams faktais ir nuspręsti, ar auklei reikia paramos, ar papildomo mokymo.
Ką Shifton Field Service daro agentūrai
Vienoje lentoje planuoja vakarinius užsakymus, vaikų palydėjimą į mokyklą ir laikiną darbą šeimose, kiekvienai auklei siunčia jos užsakymus su šeimos nurodymais ir trumpu kontroliniu sąrašu, fiksuoja pradžios ir pabaigos laiką, pastabas, nuotraukas ir parašus. Ataskaitos rodo valandas pagal auklę ir pagal šeimą. Agentūra, kurioje ne daugiau kaip du naudotojai, niekada negauna sąskaitos už pagrindą: darbus lentoje, auklių telefonus, formas ir ataskaitas. Sąskaitų šeimoms išrašymas, vietos kontrolė, atsargos ir prisijungimas tėvams perkami atskirai.
Tai nėra prekyvietė, kurioje tėvai naršo aukles, ji neatlieka patikrų už jus ir nėra darbo užmokesčio sistema. Tai operatyvinis įrašas apie tai, kas prižiūri kuriuos vaikus, kada ir pagal kokius nurodymus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galime rasti auklę, kuri jau dirbo su konkrečia šeima?
Kiekvienas užsakymas lieka šeimos kortelėje su auklės vardu, todėl koordinatorius iš karto mato, ką vaikai jau pažįsta. Nuolatinės šeimos paprastai prašo tų pačių žmonių, ir būtent šioje istorijoje juos rasite.
Kaip auklės mato vaikų alergijas ir miego laiką?
Šeimos nurodymai saugomi kliento kortelėje ir rodomi kiekviename užsakyme, kurį auklė gauna į telefoną. Pasikeitus taisyklėms, jas atnaujinate vieną kartą, ir visi būsimi užsakymai turi naują versiją.
Ar galime saugoti pažymas apie teistumą ir pirmosios pagalbos pažymėjimus?
Dokumentus galima prisegti prie kiekvienos auklės profilio su pastaba, kada jie išduoti. Laiku juos atnaujinti yra koordinatoriaus darbas; programa laiko dokumentus ir datas vienoje vietoje, kur juos lengva rasti.
Kaip sudaromas auklės grafikas ilgam laikinam darbui šeimoje?
Kelių savaičių laikinas darbas lentoje tampa pamainų serija, visos su tais pačiais šeimos duomenimis. Jei auklei reikia laisvos dienos, tik ta viena pamaina perkeliama kitai auklei, kitų neliečiant.
Kas nutinka, jei tėvai grįžta namo dviem valandomis vėliau?
Pabaigos laikas įrašomas, kai auklė uždaro užsakymą, kartu su pastaba apie papildomą laiką. Šeimai išrašote sąskaitą ir auklei mokate pagal tą patį skaičių, todėl mėnesio pabaigoje nėra dėl ko ginčytis.
Kiek programa kainuos mažai agentūrai?
Įkūrėjas, vedantis agentūrą su vienu koordinatoriumi, užsakymus, programėlę auklėms, formas ir ataskaitas naudoja be prenumeratos, ir šis planas niekada neatšaukiamas. Sąskaitos šeimoms, tėvų portalas ir vietos kontrolė parduodami kaip moduliai.
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.