Softver za agencije za dadilje: rezervacije čuvanja djece i privremeni angažmani
Večernje čuvanje, privremene dadilje i stalne obitelji na jednoj ploči, a pravila svake obitelji putuju zajedno s rezervacijom.
Prodajete pravi odabir
Roditelji ne rezerviraju bilo koju dadilju, nego pravu: nekoga tko je već čuvao bebu, tko vozi, govori jezik obitelji i zna pružiti prvu pomoć. Rezervacija u kojoj su samo vrijeme i adresa ostavlja koordinatora da u devet navečer traži po sjećanju.
Pravila obitelji idu s dadiljom
Svaki dom ima svoj popis: vrijeme spavanja, ograničenja ekrana, alergije, tko smije preuzeti djecu iz škole, što učiniti ako se beba ne smiruje. Ta pravila treba pročitati na putu do kuće, a ne ih slušati na vratima dok roditelji oblače kapute.
Provjere i dokumenti na jednom mjestu
Ugled agencije počiva na provjerama koje može pokazati: identitet, preporuke, uvjerenje o nekažnjavanju gdje ga država traži, potvrde o prvoj pomoći. Kad su ti papiri razbacani po privicima e-pošte, nitko ne može brzo odgovoriti na pitanje roditelja.
Sati koji se slažu s računom i isplatom
Roditelji dođu kasno, preuzimanje iz škole pretvori se u cijelo poslijepodne, noćno čuvanje počne ranije. Ako agencija naplaćuje prema rezerviranim satima, a dadilja pamti stvarne, nezadovoljne su obje strane.
Započnite s besplatnim planom
Bez vremenskog ograničenja. Puni pristup osnovnim značajkama, nadogradite kad budete spremni.
Pročitajte kako agencije biraju dadilje, prenose pravila obitelji i bilježe sate
Softver za agenciju za dadilje prije svega je pitanje povjerenja
Roditelji biraju agenciju jer nepoznatu osobu ne mogu sami provjeriti. Softver za agenciju za dadilje to obećanje podupire praktično: obitelji se dodjeljuje prava osoba, pravila obitelji stižu do dadilje prije nego što roditelji izađu, a agencija može pokazati koje su provjere obavljene i koliko je sati odrađeno.
Večernje rezervacije u zadnji čas
Velik dio tržišta čuvanja djece rezervira se istog dana. Roditelj nazove u četiri za dadilju u sedam, a koordinator mora pronaći nekoga slobodnog, prikladnog za dob djece i dovoljno blizu da stigne. Kad su dostupnost i vještine na jednoj ploči, to je kratka pretraga umjesto kruga telefonskih poziva.
Stalne obitelji i poznata lica
Djeca se brže naviknu na ljude koje poznaju, a roditelji omiljene dadilje traže po imenu. Kad je povijest rezervacija svake obitelji pred očima, koordinator prvo nudi poznatu dadilju, a novu uvodi namjerno, ne slučajno.
Što bilježi softver za agenciju za čuvanje djece
Za svaku rezervaciju koristan zapis je kratak: tko je išao, kad je stigao i otišao, što je obitelj tražila i što se dogodilo. Bilješka da je dijete imalo temperaturu, palo niz stepenice ili odbilo večeru vrijedna je roditeljima i štiti dadilju. Softver za agenciju za čuvanje djece u kojem je ta bilješka uobičajen dio zatvaranja rezervacije daje bolje zapise od telefonskog poziva sljedećeg jutra.
Profili dadilja
Profil sadrži ono što agencija zna o svakoj dadilji: s kojom se dobi djece osjeća sigurno, jezike, vozi li, koje potvrde ima i kad su izdane te vlastite bilješke agencije s razgovora. Kad stigne upit s posebnim potrebama, koordinator filtrira prema tim činjenicama umjesto da nagađa.
Incidenti
Ponekad nešto pođe po zlu: manja ozljeda, izgubljen ključ, nesuglasica oko pravila. Pisana bilješka o incidentu s vremenom i fotografijama, priložena rezervaciji, omogućuje agenciji da roditeljima odgovori činjenicama i odluči treba li dadilji podrška ili dodatna obuka.
Što Shifton Field Service radi za agenciju
Na jednoj ploči planira večernje rezervacije, pratnju do škole i privremene angažmane, svakoj dadilji šalje njezine rezervacije s uputama obitelji i kratkim popisom za provjeru te bilježi vrijeme početka i kraja, bilješke, fotografije i potpise. Izvještaji prikazuju sate po dadilji i po obitelji. Agencija koja ostane na dva korisnika nikad ne dobije račun za osnovu: angažmane na ploči, mobitele dadilja, obrasce i izvještaje. Naplata obiteljima, kontrola lokacije, zalihe i prijava za roditelje kupuju se zasebno.
Ovo nije tržnica na kojoj roditelji pregledavaju dadilje, ne obavlja provjere umjesto vas i nije sustav za plaće. To je operativni zapis o tome tko čuva koju djecu, kada i prema kojim uputama.
Često postavljana pitanja
Možemo li pronaći dadilju koja je već radila za određenu obitelj?
Svaka rezervacija ostaje u kartonu obitelji s imenom dadilje, pa koordinator odmah vidi koga djeca već poznaju. Stalne obitelji obično traže iste ljude, a upravo ih u toj povijesti pronalazite.
Kako dadilje vide alergije i vrijeme spavanja djece?
Upute obitelji spremljene su u kartonu klijenta i prikazuju se u svakoj rezervaciji koju dadilja primi na mobitel. Kad se pravila promijene, ažurirate ih jednom i sve buduće rezervacije nose novu verziju.
Možemo li čuvati uvjerenja o nekažnjavanju i potvrde o prvoj pomoći?
Dokumenti se mogu priložiti profilu svake dadilje s bilješkom o tome kad su izdani. Pravovremena obnova posao je koordinatora; softver drži papire i datume na jednom mjestu gdje ih je lako pronaći.
Kako se radi raspored dadilje za dugi privremeni angažman?
Privremeni angažman od nekoliko tjedana na ploči postaje niz smjena, sve s istim podacima o obitelji. Ako dadilji treba slobodan dan, samo se ta jedna smjena prebaci drugoj dadilji, a ostatak ostaje netaknut.
Što ako se roditelj vrati kući dva sata kasnije?
Vrijeme završetka bilježi se kad dadilja zatvara rezervaciju, uz bilješku o dodatnom vremenu. Obitelji naplaćujete i dadilji plaćate prema istoj brojci, pa na kraju mjeseca nema oko čega se prepirati.
Koliko će softver koštati malu agenciju?
Osnivač koji vodi agenciju s jednim koordinatorom ima rezervacije, aplikaciju za dadilje, obrasce i izvještaje bez pretplate, a taj se paket nikad ne ukida. Izdavanje računa obiteljima, portal za roditelje i kontrola lokacije prodaju se kao moduli.
Spremni transformirati svoje terenske operacije?
Pridružite se tisućama tvrtki za terenske usluge koje svaki dan vjeruju Shiftonu za pametniji rad.