Software para sa Ahensya ng Yaya: Booking ng Babysitter at Pansamantalang Placement
Mga babysitter sa gabi, pansamantalang yaya at regular na pamilya sa iisang board, kasama ang mga patakaran ng bawat pamilya sa bawat booking.
Ang tamang pagtutugma ang ibinebenta ninyo
Hindi basta babysitter ang bina-book ng mga magulang, kundi ang tamang tao: may karanasan na sa sanggol, marunong magmaneho, nagsasalita ng wika ng pamilya at alam ang first aid. Kapag oras at address lang ang nakatala sa booking, mapipilitang umasa sa alaala ang coordinator nang alas-nuwebe ng gabi.
Kasama ng babysitter ang mga patakaran ng pamilya
Bawat bahay ay may sariling listahan: oras ng pagtulog, limitasyon sa screen, allergy, sino ang puwedeng sumundo sa mga bata sa paaralan, ano ang gagawin kapag ayaw tumahan ng sanggol. Dapat mabasa ang mga patakarang iyon habang papunta sa bahay, hindi binibigkas sa pinto habang nagbibihis paalis ang mga magulang.
Mga pagsusuri at dokumento sa iisang lugar
Nakasalalay ang reputasyon ng ahensya sa mga pagsusuring kaya nitong ipakita: pagkakakilanlan, reference, background check kung saan ito hinihingi ng bansa, at first aid certificate. Kapag nakakalat ang mga papeles sa mga attachment ng email, walang makasagot agad sa tanong ng magulang.
Oras na tugma sa invoice at sa sahod
Late nakakauwi ang mga magulang, nagiging buong hapon ang pagsundo sa paaralan, maagang nagsisimula ang overnight. Kung sinisingil ng ahensya ang naka-book na oras habang ang totoong oras ang naaalala ng babysitter, parehong panig ang hindi masaya.
Magsimula sa Libreng Plano
Walang limitasyon sa oras. Makakuha ng buong access sa core features at mag-upgrade kapag handa ka na.
Basahin kung paano nagtutugma ng babysitter, nagpapasa ng patakaran ng pamilya at nagtatala ng oras ang mga ahensya
Tiwala ang ubod ng software para sa ahensya ng yaya
Pumipili ng ahensya ang mga magulang dahil hindi nila kayang suriin nang mag-isa ang isang estranghero. Sinusuportahan ng software para sa ahensya ng yaya ang pangakong iyon sa praktikal na paraan: naitutugma ang tamang tao sa pamilya, umaabot sa babysitter ang mga patakaran ng pamilya bago umalis ang mga magulang, at naipapakita ng ahensya kung anong mga pagsusuri ang ginawa at ilang oras ang aktuwal na naitrabaho.
Mga biglaang booking sa gabi
Malaking bahagi ng babysitting ang bina-book sa mismong araw. Tumatawag ang magulang nang alas-kuwatro para sa babysitter nang alas-siyete, at kailangang maghanap ang coordinator ng bakante, bagay sa edad ng mga bata at malapit para makarating agad. Kapag nasa iisang board ang availability at kasanayan, nagiging maikling paghahanap ito sa halip na sunud-sunod na tawag.
Regular na pamilya at pamilyar na mukha
Mas mabilis masanay ang mga bata sa taong kilala nila, at hinihingi ng mga magulang ang paborito nila sa pangalan. Kapag kita ang booking history ng bawat pamilya, unang iaalok ng coordinator ang kilalang babysitter at sadyang ipakikilala ang bago, hindi nagkataon lang.
Ano ang itinatala ng software para sa babysitting agency
Maikli lang ang kapaki-pakinabang na record sa bawat booking: sino ang pumunta, kailan dumating at umalis, ano ang hiniling ng pamilya at anumang nangyari. Mahalaga sa mga magulang ang tala na nilagnat ang bata, nahulog sa hagdan o ayaw kumain ng hapunan, at pinoprotektahan nito ang babysitter. Ang software para sa babysitting agency na ginagawang karaniwang bahagi ng pagsasara ng booking ang talang iyon ay nagbibigay ng mas mahusay na record kaysa sa tawag kinaumagahan.
Mga profile ng babysitter
Hawak ng profile ang alam ng ahensya tungkol sa bawat babysitter: anong edad ng bata ang komportable siyang alagaan, mga wika, kung nagmamaneho, anong mga certificate ang mayroon at kailan inisyu, at ang sariling tala ng ahensya mula sa interview. Kapag may dumating na request na may partikular na pangangailangan, nagfi-filter ang coordinator ayon sa mga katotohanang iyon sa halip na manghula.
Mga insidente
Paminsan-minsan may nagkakaproblema: maliit na pinsala, nawalang susi, hindi pagkakasundo sa mga patakaran. Ang nakasulat na tala ng insidente na may oras at larawan, nakakabit sa booking, ay nagbibigay-daan sa ahensya na sagutin ang mga magulang gamit ang mga katotohanan at magpasya kung kailangan ng babysitter ng suporta o muling pagsasanay.
Ano ang nagagawa ng Shifton Field Service para sa ahensya
Pinaplano nito ang mga booking sa gabi, paghatid-sundo sa paaralan at pansamantalang placement sa iisang board, ipinapadala sa bawat babysitter ang kanyang mga booking kasama ang bilin ng pamilya at maikling checklist, at itinatala ang oras ng simula at tapos, mga tala, larawan at pirma. Ipinapakita ng mga report ang oras bawat babysitter at bawat pamilya. Ang ahensyang nananatili sa dalawang user ay hindi kailanman sisingilin para sa core: mga placement sa board, phone ng mga babysitter, mga form at report. Hiwalay na binibili ang pagsingil sa mga pamilya, kontrol ng lokasyon, imbentaryo at login para sa mga magulang.
Hindi ito marketplace kung saan nagba-browse ng babysitter ang mga magulang, hindi ito gumagawa ng background check para sa inyo at hindi ito payroll system. Ito ang operational na record kung sino ang nag-aalaga sa aling mga bata, kailan, at ayon sa anong mga bilin.
Mga Madalas Itanong
Makakahanap ba kami ng babysitter na nakapagtrabaho na sa isang partikular na pamilya?
Nananatili ang bawat booking sa record ng pamilya kasama ang pangalan ng babysitter, kaya agad nakikita ng coordinator kung sino ang kilala na ng mga bata. Karaniwang hinihingi ng mga regular na pamilya ang parehong tao, at sa kasaysayang iyon ninyo sila makikita.
Paano nakikita ng babysitter ang allergy at oras ng pagtulog ng mga bata?
Nakatago ang bilin ng pamilya sa record ng kliyente at lumalabas sa bawat booking na natatanggap ng babysitter sa phone. Kapag nagbago ang mga patakaran, isang beses lang ninyo itong ia-update at dala na ng lahat ng susunod na booking ang bagong bersyon.
Puwede ba naming itabi ang background check at first aid certificate?
Maaaring ikabit ang mga dokumento sa profile ng bawat babysitter kasama ang tala kung kailan inisyu ang mga ito. Trabaho ng coordinator na i-renew ang mga ito sa tamang oras; iniipon naman ng software ang mga papeles at petsa sa iisang lugar na madaling hanapin.
Paano ginagawa ang schedule ng yaya para sa mahabang pansamantalang placement?
Nagiging serye ng shift sa board ang pansamantalang placement na ilang linggo, lahat may parehong detalye ng pamilya. Kung kailangan ng yaya ng day off, ang isang shift lang na iyon ang ililipat sa ibang babysitter nang hindi ginagalaw ang iba.
Ano ang mangyayari kapag dalawang oras na late umuwi ang magulang?
Naitatala ang oras ng pagtatapos kapag isinara ng babysitter ang booking, kasama ang tala tungkol sa dagdag na oras. Sinisingil ninyo ang pamilya at binabayaran ang babysitter mula sa iisang numero, kaya walang pagtatalunan sa katapusan ng buwan.
Magkano ang gagastusin ng maliit na ahensya sa software?
Ang founder na nagpapatakbo ng ahensya kasama ang isang coordinator ay may booking, app para sa babysitter, mga form at report nang walang subscription, at hindi kailanman binabawi ang plan na iyon. Ibinebenta bilang module ang pag-invoice sa mga pamilya, portal para sa magulang at kontrol ng lokasyon.
Handa ka na bang baguhin ang iyong field operations?
Sumali sa libo-libong field service company na nagtitiwala sa Shifton para sa mas matalinong operasyon araw-araw.