โปรแกรมบริหารเอเจนซี่พี่เลี้ยงเด็ก สำหรับงานรับเลี้ยงเด็กรายครั้งและงานชั่วคราว

โปรแกรมบริหารเอเจนซี่พี่เลี้ยงเด็กคือเรื่องของความไว้วางใจ

พ่อแม่เลือกใช้เอเจนซี่เพราะไม่สามารถตรวจสอบคนแปลกหน้าได้เอง โปรแกรมบริหารเอเจนซี่พี่เลี้ยงเด็กช่วยรักษาคำมั่นนี้ในทางปฏิบัติ คนที่เหมาะสมถูกจับคู่กับครอบครัว กฎของครอบครัวไปถึงพี่เลี้ยงก่อนพ่อแม่ออกจากบ้าน และเอเจนซี่แสดงได้ว่าตรวจสอบอะไรไปแล้วบ้างและทำงานไปกี่ชั่วโมง

งานช่วงเย็นแบบกะทันหัน

งานรับเลี้ยงเด็กจำนวนมากถูกจองในวันเดียวกัน พ่อแม่โทรมาตอนสี่โมงเย็นเพื่อขอพี่เลี้ยงตอนหนึ่งทุ่ม ผู้ประสานงานต้องหาคนที่ว่าง เหมาะกับวัยของเด็ก และอยู่ใกล้พอจะไปถึงทัน เมื่อเวลาว่างและทักษะอยู่บนบอร์ดเดียว การหาคนก็ใช้เวลาไม่นาน แทนที่จะต้องโทรไล่ถามทีละคน

ครอบครัวประจำกับหน้าเดิม ๆ

เด็กปรับตัวได้เร็วกว่ากับคนที่รู้จัก และพ่อแม่ก็ขอพี่เลี้ยงคนโปรดโดยระบุชื่อ เมื่อเห็นประวัติการจองของแต่ละครอบครัว ผู้ประสานงานก็เสนอพี่เลี้ยงที่คุ้นเคยก่อน และแนะนำคนใหม่อย่างตั้งใจ ไม่ใช่โดยบังเอิญ

โปรแกรมเอเจนซี่รับเลี้ยงเด็กบันทึกอะไรบ้าง

สำหรับแต่ละงาน ข้อมูลที่มีประโยชน์นั้นสั้น ใครไป มาถึงและกลับเมื่อไร ครอบครัวขออะไร และมีอะไรเกิดขึ้นบ้าง บันทึกว่าเด็กมีไข้ ตกบันได หรือไม่ยอมกินข้าวเย็น มีค่าสำหรับพ่อแม่และช่วยปกป้องพี่เลี้ยง โปรแกรมเอเจนซี่รับเลี้ยงเด็กที่ทำให้บันทึกนี้เป็นส่วนปกติของการปิดงาน จะได้ข้อมูลที่ดีกว่าการโทรเล่าในเช้าวันรุ่งขึ้น

โปรไฟล์พี่เลี้ยง

โปรไฟล์เก็บสิ่งที่เอเจนซี่รู้เกี่ยวกับพี่เลี้ยงแต่ละคน ถนัดดูแลเด็กวัยไหน พูดภาษาอะไร ขับรถได้หรือไม่ มีใบรับรองอะไรและออกเมื่อไร รวมถึงบันทึกของเอเจนซี่จากการสัมภาษณ์ เมื่อมีคำขอที่ต้องการคุณสมบัติเฉพาะ ผู้ประสานงานก็กรองตามข้อมูลเหล่านี้แทนการเดา

เหตุการณ์ผิดปกติ

บางครั้งก็มีเรื่องผิดพลาด เช่น บาดเจ็บเล็กน้อย กุญแจหาย หรือเห็นไม่ตรงกันเรื่องกฎของบ้าน บันทึกเหตุการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมเวลาและรูปถ่ายที่แนบไว้กับงาน ช่วยให้เอเจนซี่ตอบพ่อแม่ด้วยข้อเท็จจริง และตัดสินใจได้ว่าพี่เลี้ยงต้องการความช่วยเหลือหรือการอบรมเพิ่มเติมหรือไม่

Shifton Field Service ช่วยเอเจนซี่ได้อย่างไร

โปรแกรมวางแผนงานช่วงเย็น การรับส่งโรงเรียน และงานชั่วคราวบนบอร์ดเดียว ส่งงานให้พี่เลี้ยงแต่ละคนพร้อมคำสั่งของครอบครัวและเช็กลิสต์สั้น ๆ และบันทึกเวลาเริ่มและเลิก หมายเหตุ รูปถ่าย และลายเซ็น รายงานแสดงชั่วโมงแยกตามพี่เลี้ยงและตามครอบครัว เอเจนซี่ที่ใช้งานไม่เกินสองผู้ใช้จะไม่เคยได้รับบิลสำหรับส่วนหลัก ได้แก่ งานบนบอร์ด มือถือของพี่เลี้ยง แบบฟอร์ม และรายงาน การออกใบแจ้งหนี้ให้ครอบครัว การควบคุมตำแหน่ง สต็อก และการเข้าสู่ระบบสำหรับพ่อแม่ ซื้อแยกเป็นรายการ

นี่ไม่ใช่มาร์เก็ตเพลสที่พ่อแม่เข้ามาเลือกดูพี่เลี้ยง ไม่ได้ตรวจประวัติแทนคุณ และไม่ใช่ระบบเงินเดือน แต่เป็นบันทึกการทำงานว่าใครดูแลเด็กคนไหน เมื่อไร และตามคำสั่งอะไร