Софтвер за агенции за дадилки: резервации на бебиситерки и привремени ангажмани
Вечерни бебиситерки, привремени дадилки и редовни семејства на една табла, а правилата на секое семејство патуваат заедно со резервацијата.
Изборот е она што го продавате
Родителите не резервираат која било бебиситерка, туку вистинската: некој што веќе чувал бебе, што вози, што го зборува јазикот на семејството и знае прва помош. Резервација во која има само час и адреса го остава координаторот да бара по сеќавање во девет навечер.
Правилата на семејството одат со бебиситерката
Секој дом има свој список: време за спиење, ограничување на екрани, алергии, кој смее да ги земе децата од училиште, што да се прави ако бебето не се смирува. Тие правила треба да се прочитаат на патот до куќата, а не да се рецитираат на врата додека родителите ги облекуваат палтата.
Проверки и документи на едно место
Угледот на агенцијата стои на проверките што може да ги покаже: идентитет, препораки, уверение за неосудуваност таму каде што државата го бара, сертификати за прва помош. Кога тие документи се расфрлани низ прилози во е-пошта, никој не може брзо да одговори на прашање од родител.
Часови што се совпаѓаат со фактурата и со исплатата
Родителите доаѓаат доцна, земањето од училиште се претвора во цело попладне, ноќното чување почнува порано. Ако агенцијата фактурира по резервираните часови, а бебиситерката ги памети вистинските, и двете страни остануваат незадоволни.
Започнете со бесплатниот план
Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога сте подготвени.
Прочитајте како агенциите избираат бебиситерки, ги пренесуваат правилата на семејството и ги евидентираат часовите
Софтверот за агенција за дадилки е пред сѐ прашање на доверба
Родителите избираат агенција затоа што сами не можат да проверат непознат човек. Софтверот за агенција за дадилки го поддржува тоа ветување на практичен начин: за семејството се избира вистинскиот човек, правилата на семејството стигнуваат до бебиситерката пред родителите да излезат, а агенцијата може да покаже кои проверки се направени и колку часови се одработени.
Вечерни резервации во последен момент
Голем дел од пазарот за чување деца се резервира истиот ден. Родител се јавува во четири за бебиситерка во седум, а координаторот мора да најде слободен човек, соодветен за возраста на децата и доволно близу за да стигне. Кога достапноста и вештините се на една табла, тоа е кратко пребарување наместо круг телефонски повици.
Редовни семејства и познати лица
Децата побрзо се навикнуваат на луѓе што ги познаваат, а родителите ги бараат омилените по име. Кога историјата на резервации на секое семејство е видлива, координаторот прво нуди позната бебиситерка, а нова воведува намерно, не случајно.
Што евидентира софтверот за агенција за бебиситерки
За секоја резервација корисната евиденција е кратка: кој отишол, кога пристигнал и заминал, што побарало семејството и што се случило. Белешка дека детето имало температура, паднало по скалите или одбило вечера е вредна за родителите и ја штити бебиситерката. Софтвер за агенција за бебиситерки во кој таа белешка е нормален дел од затворањето на резервацијата дава подобра евиденција од телефонски повик следното утро.
Профили на бебиситерките
Профилот го содржи она што агенцијата го знае за секоја бебиситерка: со кои возрасти се чувствува сигурно, јазици, дали вози, кои сертификати ги има и кога се издадени, како и белешките на агенцијата од интервјуата. Кога ќе стигне барање со посебни потреби, координаторот филтрира според тие факти наместо да погодува.
Инциденти
Понекогаш нешто тргнува наопаку: мала повреда, изгубен клуч, несогласување околу правилата. Пишана белешка за инцидентот со час и фотографии, прикачена на резервацијата, ѝ овозможува на агенцијата да им одговори на родителите со факти и да одлучи дали на бебиситерката ѝ треба поддршка или дополнителна обука.
Што прави Shifton Field Service за една агенција
Ги планира вечерните резервации, носењето до училиште и привремените ангажмани на една табла, ѝ ги испраќа на секоја бебиситерка нејзините резервации со упатствата на семејството и краток список за проверка и ги евидентира времето на почеток и крај, белешките, фотографиите и потписите. Извештаите ги покажуваат часовите по бебиситерка и по семејство. Агенција што останува на двајца корисници никогаш не добива сметка за основата: ангажманите на таблата, телефоните на бебиситерките, формуларите и извештаите. Фактурирањето кон семействата, контролата на локацијата, магацинот и порталот за родители се купуваат одделно.
Ова не е платформа каде родителите разгледуваат бебиситерки, не прави проверки наместо вас и не е систем за плати. Тоа е оперативната евиденција за тоа кој се грижи за кои деца, кога и според кои упатства.
Често поставувани прашања
Може ли да најдеме бебиситерка што веќе работела со одредено семејство?
Секоја резервација останува во картонот на семејството со името на бебиситерката, па координаторот веднаш гледа кого децата веќе го познаваат. Редовните семејства обично бараат исти луѓе, а таа историја е местото каде што ги наоѓате.
Како бебиситерките ги гледаат алергиите и времето за спиење на децата?
Упатствата на семејството се чуваат во картонот на клиентот и се прикажуваат во секоја резервација што бебиситерката ја добива на телефон. Кога правилата се менуваат, ги ажурирате еднаш и сите идни резервации ја носат новата верзија.
Може ли да чуваме уверенија за неосудуваност и сертификати за прва помош?
Документите може да се прикачат на профилот на секоја бебиситерка со белешка кога се издадени. Навременото обновување е работа на координаторот, а софтверот ги чува документите и датумите на едно место каде што лесно се наоѓаат.
Како се планира распоредот на дадилка за долг привремен ангажман?
Привремен ангажман од неколку недели станува серија смени на таблата, сите со истите податоци за семејството. Ако на дадилката ѝ треба слободен ден, само таа смена се префрла на друга бебиситерка без да се допира остатокот.
Што се случува ако родителот се врати дома два часа подоцна?
Времето на завршување се запишува кога бебиситерката ја затвора резервацијата, со белешка за дополнителното време. Го фактурирате семејството и ја плаќате бебиситерката според истата бројка, па на крајот на месецот нема околу што да се расправате.
Колку ќе чини софтверот за мала агенција?
Основач што ја води агенцијата со еден координатор ги добива резервациите, апликацијата за бебиситерките, формуларите и извештаите без претплата, и тој план никогаш не се повлекува. Фактурирањето кон семействата, порталот за родители и контролата на локацијата се продаваат како модули.
Подготвени да ги трансформирате вашите теренски операции?
Придружете се на илјадници компании за теренски услуги кои му веруваат на Shifton за попаметна работа секој ден.