Software agen penyalur baby sitter untuk pemesanan pengasuh anak dan penempatan sementara
Pengasuh malam, nanny sementara, dan keluarga langganan di satu papan, dengan aturan tiap rumah ikut terbawa di setiap pemesanan.
Pencocokan yang tepat itulah yang Anda jual
Orang tua tidak memesan sembarang pengasuh, mereka memesan yang tepat: orang yang pernah menjaga bayi, bisa menyetir, berbicara bahasa keluarga, dan paham P3K. Pemesanan yang hanya mencatat jam dan alamat membuat koordinator mencocokkan dari ingatan pada pukul sembilan malam.
Aturan keluarga ikut bersama pengasuh
Setiap rumah punya daftarnya sendiri: jam tidur, batas waktu layar, alergi, siapa yang boleh menjemput anak dari sekolah, apa yang dilakukan jika bayi tidak mau tenang. Aturan itu harus dibaca dalam perjalanan ke rumah, bukan dibacakan di depan pintu saat orang tua sedang memakai jaket.
Pemeriksaan dan dokumen di satu tempat
Reputasi agen bertumpu pada pemeriksaan yang bisa ditunjukkan: identitas, referensi, SKCK jika diwajibkan di negara tersebut, sertifikat P3K. Jika dokumen itu tersebar di lampiran email, tidak ada yang bisa menjawab pertanyaan orang tua dengan cepat.
Jam kerja yang cocok dengan tagihan dan upah
Orang tua pulang terlambat, antar jemput sekolah berubah menjadi sepanjang sore, jaga malam dimulai lebih awal. Jika agen menagih berdasarkan jam yang dipesan sementara pengasuh mengingat jam sebenarnya, kedua pihak sama-sama kecewa.
Mulai dengan Paket Gratis
Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.
Baca cara agen mencocokkan pengasuh, meneruskan aturan keluarga, dan mencatat jam kerja
Software agen penyalur baby sitter pada dasarnya soal kepercayaan
Orang tua memilih agen karena mereka tidak bisa memeriksa orang asing sendiri. Software agen penyalur baby sitter mendukung janji itu secara praktis: orang yang tepat dicocokkan dengan keluarga, aturan rumah sampai ke pengasuh sebelum orang tua berangkat, dan agen bisa menunjukkan pemeriksaan apa saja yang sudah dilakukan dan berapa jam yang dikerjakan.
Pemesanan malam di menit terakhir
Sebagian besar pasar baby sitter dipesan di hari yang sama. Orang tua menelepon pukul empat untuk pengasuh pukul tujuh, dan koordinator harus menemukan orang yang sedang kosong, cocok dengan usia anak, dan cukup dekat untuk tiba tepat waktu. Dengan ketersediaan dan keahlian di satu papan, itu menjadi pencarian singkat, bukan rangkaian telepon.
Keluarga langganan dan wajah yang sama
Anak-anak lebih cepat merasa nyaman dengan orang yang mereka kenal, dan orang tua meminta pengasuh favorit mereka dengan menyebut nama. Dengan riwayat pemesanan tiap keluarga yang terlihat, koordinator bisa menawarkan pengasuh yang sudah dikenal lebih dulu dan memperkenalkan pengasuh baru dengan sengaja, bukan kebetulan.
Apa yang dicatat aplikasi agen pengasuh anak
Untuk setiap pemesanan, catatan yang berguna itu singkat: siapa yang datang, kapan tiba dan pulang, apa permintaan keluarga, dan apa yang terjadi. Catatan bahwa anak demam, jatuh di tangga, atau menolak makan malam sangat berharga bagi orang tua dan melindungi pengasuh. Aplikasi agen pengasuh anak yang menjadikan catatan itu bagian biasa dari penutupan pemesanan menghasilkan data yang lebih baik daripada telepon keesokan paginya.
Profil pengasuh
Profil memuat apa yang diketahui agen tentang setiap pengasuh: kelompok usia yang ia kuasai, bahasa, apakah ia menyetir, sertifikat apa yang dimiliki dan kapan diterbitkan, serta catatan agen sendiri dari wawancara. Ketika permintaan datang dengan kebutuhan khusus, koordinator menyaring berdasarkan data itu, bukan menebak.
Insiden
Kadang ada yang tidak beres: cedera ringan, kunci hilang, perbedaan pendapat soal aturan. Catatan insiden tertulis dengan jam dan foto, terlampir pada pemesanan, memungkinkan agen menjawab orang tua dengan fakta dan memutuskan apakah pengasuh perlu dukungan atau pelatihan ulang.
Apa yang dilakukan Shifton Field Service untuk agen
Software ini merencanakan pemesanan malam, antar jemput sekolah, dan penempatan sementara di satu papan, mengirim setiap pengasuh pemesanannya lengkap dengan instruksi keluarga dan daftar periksa singkat, serta mencatat jam mulai dan selesai, catatan, foto, dan tanda tangan. Laporan menampilkan jam per pengasuh dan per keluarga. Agen yang mempertahankan akunnya di dua pengguna tidak pernah menerima tagihan untuk fungsi inti: penempatan di papan, ponsel pengasuh, formulir, dan laporan. Penagihan ke keluarga, kontrol lokasi, stok, dan akses login untuk orang tua dibeli terpisah.
Ini bukan marketplace tempat orang tua memilih-milih pengasuh, tidak melakukan pemeriksaan latar belakang untuk Anda, dan bukan sistem penggajian. Ini adalah catatan operasional tentang siapa yang menjaga anak-anak mana, kapan, dan dengan instruksi apa.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah kami menemukan pengasuh yang pernah bekerja di keluarga tertentu?
Setiap pemesanan tersimpan di catatan keluarga beserta nama pengasuhnya, jadi koordinator langsung melihat siapa yang sudah dikenal anak-anak. Keluarga yang kembali biasanya meminta orang yang sama, dan di riwayat inilah Anda menemukannya.
Bagaimana pengasuh mengetahui alergi dan jam tidur setiap keluarga?
Instruksi keluarga disimpan di catatan klien dan muncul di setiap pemesanan yang diterima pengasuh di ponselnya. Jika aturannya berubah, Anda memperbaruinya sekali dan semua pemesanan berikutnya membawa versi baru.
Bisakah kami menyimpan SKCK dan sertifikat P3K?
Dokumen bisa dilampirkan ke profil setiap pengasuh dengan catatan tanggal terbitnya. Memastikan perpanjangan tepat waktu adalah tugas koordinator; software menyimpan dokumen dan tanggalnya di satu tempat yang mudah ditemukan.
Bagaimana penjadwalan nanny untuk penempatan sementara yang panjang?
Penempatan sementara selama beberapa minggu menjadi serangkaian shift di papan, semuanya dengan data keluarga yang sama. Jika nanny perlu libur sehari, hanya shift itu yang dipindahkan ke pengasuh lain tanpa mengubah sisanya.
Apa yang terjadi jika orang tua pulang dua jam terlambat?
Jam selesai pengasuh tercatat saat ia menutup pemesanan, dengan catatan tentang waktu tambahan. Anda menagih keluarga dan membayar pengasuh dari angka yang sama, sehingga di akhir bulan tidak ada yang perlu diperdebatkan.
Berapa biaya software untuk agen kecil?
Pendiri yang menjalankan agen bersama satu koordinator mendapatkan pemesanan, aplikasi pengasuh, formulir, dan laporan tanpa langganan, dan paket ini tidak pernah ditarik. Penagihan ke keluarga, portal orang tua, dan kontrol lokasi dijual sebagai modul.
Siap mengubah operasi lapangan Anda?
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.