Λογισμικό για γραφεία νταντάδων: κρατήσεις μπεϊμπισίτινγκ και προσωρινές τοποθετήσεις
Βραδινό μπεϊμπισίτινγκ, προσωρινές νταντάδες και σταθερές οικογένειες σε έναν πίνακα, με τους κανόνες κάθε σπιτιού να συνοδεύουν την κράτηση.
Η σωστή επιλογή είναι αυτό που πουλάτε
Οι γονείς δεν κλείνουν όποια νταντά βρεθεί, κλείνουν τη σωστή: κάποια που έχει προσέξει μωρό, που οδηγεί, που μιλά τη γλώσσα της οικογένειας, που ξέρει πρώτες βοήθειες. Μια κράτηση που καταγράφει μόνο ώρα και διεύθυνση αφήνει τον συντονιστή να ψάχνει από μνήμης στις εννιά το βράδυ.
Οι κανόνες της οικογένειας πάνε μαζί με τη νταντά
Κάθε σπίτι έχει τη δική του λίστα: ώρα ύπνου, όρια στις οθόνες, αλλεργίες, ποιος μπορεί να πάρει τα παιδιά από το σχολείο, τι γίνεται αν το μωρό δεν ηρεμεί. Αυτοί οι κανόνες πρέπει να διαβάζονται στον δρόμο προς το σπίτι, όχι να απαριθμούνται στην πόρτα ενώ οι γονείς φορούν τα παλτά τους.
Έλεγχοι και έγγραφα σε ένα σημείο
Η φήμη ενός γραφείου στηρίζεται στους ελέγχους που μπορεί να δείξει: ταυτότητα, συστάσεις, ποινικό μητρώο όπου το απαιτεί η χώρα, πιστοποιητικά πρώτων βοηθειών. Όταν αυτά τα χαρτιά είναι σκορπισμένα σε συνημμένα ιμέιλ, κανείς δεν μπορεί να απαντήσει γρήγορα στην ερώτηση ενός γονιού.
Ώρες που συμφωνούν με το τιμολόγιο και την αμοιβή
Οι γονείς γυρίζουν αργά, μια παραλαβή από το σχολείο γίνεται ολόκληρο απόγευμα, μια διανυκτέρευση ξεκινά νωρίτερα. Αν το γραφείο χρεώνει τις ώρες της κράτησης ενώ η νταντά θυμάται τις πραγματικές, στο τέλος είναι δυσαρεστημένες και οι δύο πλευρές.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Δείτε πώς τα γραφεία επιλέγουν νταντάδες, μεταφέρουν τους κανόνες της οικογένειας και καταγράφουν ώρες
Το λογισμικό για γραφεία νταντάδων είναι κυρίως θέμα εμπιστοσύνης
Οι γονείς επιλέγουν γραφείο επειδή δεν μπορούν να ελέγξουν μόνοι τους έναν άγνωστο. Το λογισμικό για γραφεία νταντάδων στηρίζει αυτή την υπόσχεση στην πράξη: ο σωστός άνθρωπος πηγαίνει στη σωστή οικογένεια, οι κανόνες του σπιτιού φτάνουν στη νταντά πριν φύγουν οι γονείς και το γραφείο μπορεί να δείξει ποιοι έλεγχοι έγιναν και πόσες ώρες δουλεύτηκαν.
Βραδινές κρατήσεις της τελευταίας στιγμής
Μεγάλο μέρος του μπεϊμπισίτινγκ κλείνεται την ίδια μέρα. Ένας γονιός τηλεφωνεί στις τέσσερις για κάποια στις επτά, και ο συντονιστής πρέπει να βρει κάποια διαθέσιμη, κατάλληλη για την ηλικία των παιδιών και αρκετά κοντά για να προλάβει. Με τη διαθεσιμότητα και τις δεξιότητες σε έναν πίνακα, αυτό γίνεται μια σύντομη αναζήτηση αντί για γύρο τηλεφωνημάτων.
Σταθερές οικογένειες και γνώριμα πρόσωπα
Τα παιδιά ηρεμούν πιο γρήγορα με ανθρώπους που γνωρίζουν, και οι γονείς ζητούν τις αγαπημένες τους με το όνομα. Όταν το ιστορικό κρατήσεων κάθε οικογένειας είναι ορατό, ο συντονιστής προτείνει πρώτα μια γνώριμη νταντά και συστήνει μια νέα συνειδητά, όχι τυχαία.
Τι καταγράφει ένα πρόγραμμα για γραφείο μπεϊμπισίτινγκ
Για κάθε κράτηση η χρήσιμη καταγραφή είναι σύντομη: ποια πήγε, πότε έφτασε και πότε έφυγε, τι ζήτησε η οικογένεια και τι συνέβη. Μια σημείωση ότι ένα παιδί είχε πυρετό, έπεσε στις σκάλες ή αρνήθηκε το βραδινό είναι πολύτιμη για τους γονείς και προστατεύει τη νταντά. Ένα πρόγραμμα για γραφείο μπεϊμπισίτινγκ που κάνει αυτή τη σημείωση κανονικό μέρος του κλεισίματος της κράτησης δίνει καλύτερα αρχεία από ένα τηλεφώνημα το επόμενο πρωί.
Προφίλ νταντάδων
Το προφίλ συγκεντρώνει όσα ξέρει το γραφείο για κάθε νταντά: με ποιες ηλικίες νιώθει άνετα, γλώσσες, αν οδηγεί, ποια πιστοποιητικά έχει και πότε εκδόθηκαν, καθώς και τις σημειώσεις του γραφείου από τη συνέντευξη. Όταν έρχεται αίτημα με συγκεκριμένες ανάγκες, ο συντονιστής φιλτράρει με αυτά τα στοιχεία αντί να μαντεύει.
Συμβάντα
Κάποιες φορές κάτι πάει στραβά: ένας μικρός τραυματισμός, ένα χαμένο κλειδί, μια διαφωνία για τους κανόνες. Μια γραπτή σημείωση συμβάντος με ώρα και φωτογραφίες, συνδεδεμένη με την κράτηση, επιτρέπει στο γραφείο να απαντήσει στους γονείς με γεγονότα και να κρίνει αν η νταντά χρειάζεται στήριξη ή επανεκπαίδευση.
Τι κάνει το Shifton Field Service για ένα γραφείο
Σχεδιάζει βραδινές κρατήσεις, διαδρομές από και προς το σχολείο και προσωρινές τοποθετήσεις σε έναν πίνακα, στέλνει σε κάθε νταντά τις κρατήσεις της με τις οδηγίες της οικογένειας και μια σύντομη λίστα ελέγχου και καταγράφει ώρες άφιξης και αναχώρησης, σημειώσεις, φωτογραφίες και υπογραφές. Οι αναφορές δείχνουν ώρες ανά νταντά και ανά οικογένεια. Ένα γραφείο που κρατά τον λογαριασμό του σε δύο χρήστες δεν λαμβάνει ποτέ λογαριασμό για τη βάση: τοποθετήσεις στον πίνακα, κινητά των νταντάδων, φόρμες και αναφορές. Η τιμολόγηση οικογενειών, ο έλεγχος τοποθεσίας, η αποθήκη και η πρόσβαση γονέων αγοράζονται ξεχωριστά.
Δεν είναι πλατφόρμα όπου οι γονείς ξεφυλλίζουν νταντάδες, δεν κάνει ελέγχους ιστορικού για λογαριασμό σας και δεν είναι σύστημα μισθοδοσίας. Είναι το λειτουργικό αρχείο για το ποιος φροντίζει ποια παιδιά, πότε και με ποιες οδηγίες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να βρούμε νταντά που έχει ξαναδουλέψει σε συγκεκριμένη οικογένεια;
Κάθε κράτηση μένει στην καρτέλα της οικογένειας με το όνομα της νταντάς, οπότε ο συντονιστής βλέπει με μια ματιά ποιους γνωρίζουν ήδη τα παιδιά. Οι οικογένειες που επιστρέφουν ζητούν συνήθως τα ίδια άτομα, και σε αυτό το ιστορικό τα βρίσκετε.
Πώς βλέπει η νταντά τις αλλεργίες και την ώρα ύπνου κάθε οικογένειας;
Οι οδηγίες της οικογένειας αποθηκεύονται στην καρτέλα πελάτη και εμφανίζονται σε κάθε κράτηση που λαμβάνει η νταντά στο κινητό. Όταν αλλάζουν οι κανόνες, τους ενημερώνετε μία φορά και όλες οι επόμενες κρατήσεις έχουν τη νέα εκδοχή.
Μπορούμε να κρατάμε ποινικά μητρώα και πιστοποιητικά πρώτων βοηθειών;
Τα έγγραφα επισυνάπτονται στο προφίλ κάθε νταντάς με σημειώσεις για την ημερομηνία έκδοσης. Η έγκαιρη ανανέωση είναι δουλειά του συντονιστή· το λογισμικό κρατά τα χαρτιά και τις ημερομηνίες σε ένα σημείο όπου βρίσκονται εύκολα.
Πώς γίνεται ο προγραμματισμός νταντάδων σε μεγάλες προσωρινές τοποθετήσεις;
Μια προσωρινή τοποθέτηση αρκετών εβδομάδων γίνεται σειρά βαρδιών στον πίνακα, όλες με τα ίδια στοιχεία οικογένειας. Αν η νταντά χρειαστεί ρεπό, μόνο εκείνη η βάρδια περνά σε άλλο άτομο χωρίς να αλλάξει τίποτα άλλο.
Τι γίνεται όταν ένας γονιός γυρίσει σπίτι δύο ώρες αργότερα;
Η ώρα αποχώρησης καταγράφεται όταν η νταντά κλείνει την κράτηση, μαζί με σημείωση για τον επιπλέον χρόνο. Χρεώνετε την οικογένεια και πληρώνετε τη νταντά με τον ίδιο αριθμό, οπότε στο τέλος του μήνα δεν υπάρχει τίποτα να συζητηθεί.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό σε ένα μικρό γραφείο;
Ένας ιδρυτής που τρέχει το γραφείο με έναν συντονιστή έχει κρατήσεις, την εφαρμογή για νταντάδες, φόρμες και αναφορές χωρίς συνδρομή, και αυτό το πακέτο δεν αποσύρεται ποτέ. Η τιμολόγηση οικογενειών, η πύλη γονέων και ο έλεγχος τοποθεσίας πωλούνται ως πρόσθετες ενότητες.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.