Kalibrasiebestuursagteware vir maatskappye wat laboratoriumtoerusting diens

Wat kalibrasiebestuursagteware vir 'n velddiensmaatskappy moet doen

Soek na kalibrasiebestuursagteware en die meeste resultate is vir die laboratorium self geskryf: 'n interne kwaliteitspan wat die instrumente besit en 'n register van vervaldatums wil hê. 'n Maatskappy wat ander mense se laboratoriums diens, het 'n ander probleem. Dit besit nie een van die instrumente nie, dit werk volgens sy kliënte se intervalle, en sy werklike beperking is mense: ingenieurs met die regte bevoegdheid, die regte verwysingstoerusting en 'n vrye dag wat pas by wanneer die laboratorium beskikbaar is. Vir so 'n besigheid is die sagteware eerstens 'n beplannings- en bewysinstrument.

Dit is die werk wat Shifton Field Service doen. Dit sit kalibrasierondtes, herstelwerk en voorkomende besoeke op een bord, stuur elke ingenieur die lys instrumente en die vorms om in te vul, en hou wat hulle aangeteken het by die werkopdrag. Dit vervang nie julle kalibrasieprosedure of sertifikaatsjabloon nie, en dit gee ook nie voor om dit te doen nie.

Intervalle staan vas, beskikbaarheid nie

'n Farmaseutiese QC-laboratorium kan dalk net sy skale op 'n Vrydagmiddag afstaan. 'n Universiteitsdepartement wil alles in die vakansie gedoen hê. 'n Hospitaal se patologielaboratorium het instrumente binne die uur terug nodig. Die vervaldatums self skuif selde, so die beplanningswerk is om daardie datums in te pas by wat elke terrein toelaat. Om die volgende rondte weke vooruit te beplan, eerder as om te reageer wanneer die laboratorium se herinnering opdaag, hou die kalender onder beheer.

Bevoegdheid en verwysingstoerusting

Nie elke ingenieur kan elke instrument afteken nie. Iemand wat op skale opgelei is, is dalk nie die regte persoon vir 'n spektrofotometer nie, en 'n temperatuurkarteringswerk het die stel dataloggers nodig wat tans by 'n ander ingenieur 300 km ver is. Op die bord sien die beplanner wie waar is en wat hulle saamdra voordat 'n datum aan die kliënt belowe word.

Sagteware vir instrumentkalibrasiebestuur teenoor die laboratorium se eie register

Baie kliënte gebruik reeds hul eie sagteware vir instrumentkalibrasiebestuur of 'n sigbladregister. Hulle wil nie hê julle moet dit vervang nie; hulle wil hê julle besoekrekord moet daarby pas. Dit beteken die werkopdrag moet elke instrument presies noem soos die kliënt dit noem, die resultaat aanteken wat die kliënt se stelsel verwag, en terugkom met genoeg bewyse dat hul kwaliteitspan dit kan liasseer sonder om julle agterna te sit.

'n Praktiese benadering is om die vorm met elke groot kliënt ooreen te kom: watter velde hulle nodig het, watter foto's, wie teken. Sodra daardie vorm bestaan, vul elke ingenieur dit op dieselfde manier in, en die rekord wat die terrein verlaat, is die een waarvoor die kliënt gevra het.

Kalibrasie-batebestuursagteware is iets anders

Kalibrasie-batebestuursagteware, in die streng sin, hou elke instrument se metrologiese geskiedenis: onsekerheid, naspeurbaarheid na nasionale standaarde, drywing oor tyd, besluite oor verstellings. Dit is spesialiswerk, en dit is nie wat Shifton is nie. Wat Shifton hou, is die diensgeskiedenis: watter besoeke plaasgevind het, wat die ingenieur aangeteken het, watter onderdele aangebring is en wie die werk aanvaar het. Vir baie diensmaatskappye is dit die deel wat eintlik ontbreek het.

Onderhoud van laboratoriumtoerusting tussen kalibrasies

Kalibrasiekontrakte betaal dikwels vir die beplande rondtes, maar onderhoud en herstel van laboratoriumtoerusting vul die res van die week. Sentrifugerotors moet geïnspekteer word, broeikas-deurseëls vergaan, filters in biologiese veiligheidskaste raak vol en die lugsnelheid by dampkaste dryf. Elkeen hiervan kom met sy eie dringendheid, en elkeen meeding om dieselfde ingenieurs.

Wanneer daardie werk op dieselfde bord as die geskeduleerde rondtes staan, sien die beplanner die uitwerking van 'n dringende oproep voordat dit aanvaar word. Onderdele wat vir 'n herstelwerk geneem word, word by die werkopdrag aangeteken, tyd op terrein gaan in die kontrakure, en die laboratorium se kontakpersoon teken wanneer die eenheid teruggegee word.

Ontsmetting en toegang

Toerusting uit 'n mikrobiologiese of kliniese laboratorium het dalk 'n ontsmettingsertifikaat nodig voordat 'n ingenieur dit mag oopmaak. Skoonkamers het reëls vir beskermende klere, sommige terreine vereis 'n induksie en ander wil 'n begeleier hê. As daardie voorwaardes op die werkopdrag geskryf word en 'n foto van die ontsmettingsvorm gevra word voordat die werk begin, word die ingenieur nie by die deur weggewys nie.

Wat Shifton Field Service doen

Dit beplan kalibrasierondtes, herstelwerk en voorkomende besoeke op een bord, gee ingenieurs 'n mobiele toep met die instrumentlys, kontrolelyste en vorms, versamel lesings, foto's en handtekeninge, teken ure aan en maak verslae vir elke kliënt. Inventaris, Faktuurstelling, GPS-beheer van werkliggings en die kliëntportaal is betaalde modules wat bo-op bygevoeg word. 'n Laboratoriumdiensbesigheid met een of twee ingenieurs kan die bord, die toep, vorms en verslae gebruik sonder om te betaal, so lank as wat dit so groot bly.

Dit is nie 'n metrologiestelsel nie. Dit bereken nie onsekerheid nie, hou nie naspeurbaarheidskettings nie, reik nie geakkrediteerde sertifikate uit nie en koppel nie aan instrumente of dataloggers nie. Dit is die laag wat besluit watter ingenieur watter laboratorium op watter dag besoek, en die bewys hou van wat daar gedoen is.