Laboratoriya avadanlığına servis göstərən şirkətlər üçün kalibrləmə idarəetmə proqramı

Kalibrləmə idarəetmə proqramı səyyar servis şirkəti üçün nə etməlidir

Kalibrləmə idarəetmə proqramı axtaranda nəticələrin çoxu laboratoriyanın özü üçün yazılıb: cihazlara sahib olan və müddətlər reyestri istəyən daxili keyfiyyət komandası üçün. Başqalarının laboratoriyalarına servis göstərən şirkətin problemi fərqlidir. Cihazların heç biri ona məxsus deyil, o, müştərilərin intervalları ilə işləyir və əsl məhdudiyyəti insanlardır: lazımi səlahiyyəti, lazımi etalonları və laboratoriyanın boş gününə uyğun gələn azad günü olan mühəndislər. Belə biznes üçün proqram ilk növbədə planlama və sübut alətidir.

Shifton Field Service məhz bu işi görür. Kalibrləmə turlarını, təmiri və profilaktik gəlişləri bir lövhəyə yığır, hər mühəndisə cihaz siyahısını və doldurulacaq formaları göndərir, qeyd etdiklərini isə tapşırıq üzrə saxlayır. Kalibrləmə prosedurunuzu və ya sertifikat şablonunuzu əvəz etmir və etdiyini iddia da etmir.

İntervallar sabitdir, əlçatanlıq isə yox

Əczaçılıq şirkətinin keyfiyyətə nəzarət laboratoriyası tərəziləri yalnız cümə günü günortadan sonra ayıra bilər. Universitet kafedrası hər şeyin tətildə görülməsini istəyir. Xəstəxananın patologiya laboratoriyasına cihazlar bir saat ərzində geri lazımdır. Müddətlərin özü nadir hallarda dəyişir, ona görə planlamanın işi bu tarixləri hər obyektin icazə verdiyi vaxta yerləşdirməkdir. Növbəti turu laboratoriyanın xatırlatması gələndə deyil, həftələr əvvəl planlamaq təqvimi nəzarətdə saxlayır.

Səlahiyyət və etalon avadanlığı

Hər mühəndis hər cihazı təsdiqləyə bilməz. Tərəzilər üzrə öyrədilmiş adam spektrofotometr üçün uyğun olmaya bilər, temperatur xəritələnməsi işinə isə hazırda 300 km uzaqdakı başqa mühəndisdə olan logger dəsti lazımdır. Lövhə planlayıcıya müştəriyə tarix verməzdən əvvəl kimin harada olduğunu və özü ilə nə apardığını görməyə imkan verir.

Cihazların kalibrləməsini idarə edən proqram və laboratoriyanın öz reyestri

Bir çox müştəri artıq cihazların kalibrləməsini idarə edən öz proqramından və ya cədvəl reyestrindən istifadə edir. Onu əvəz etməyinizi istəmirlər, gəliş qeydinizin ona uyğun gəlməsini istəyirlər. Bu o deməkdir ki, tapşırıq hər cihazı müştərinin adlandırdığı kimi adlandırmalı, müştərinin sisteminin gözlədiyi nəticəni qeyd etməli və keyfiyyət komandasının sizi axtarmadan arxivləşdirə biləcəyi qədər sübutla qayıtmalıdır.

Praktik yanaşma formanı hər böyük müştəri ilə razılaşdırmaqdır: hansı sahələr lazımdır, hansı fotolar, kim imzalayır. Belə forma olanda hər mühəndis onu eyni cür doldurur və obyektdən çıxan qeyd məhz müştərinin istədiyi qeyd olur.

Kalibrləmə aktivlərinin idarə edilməsi proqramı başqa şeydir

Kalibrləmə aktivlərinin idarə edilməsi proqramı dar mənada hər cihazın metroloji tarixçəsini saxlayır: qeyri-müəyyənlik, milli etalonlara izlənilənlik, zamanla sürüşmə, tənzimləmə qərarları. Bu mütəxəssis işidir və Shifton bu deyil. Shifton servis tarixçəsini saxlayır: hansı gəlişlər olub, mühəndis nə qeyd edib, hansı hissələr quraşdırılıb və işi kim qəbul edib. Bir çox servis şirkəti üçün əslində çatışmayan məhz bu hissə idi.

Kalibrləmələr arasında laboratoriya avadanlığına texniki xidmət

Kalibrləmə müqavilələri çox vaxt planlı turların pulunu ödəyir, amma laboratoriya avadanlığına texniki xidmət və təmir həftənin qalan hissəsini doldurur. Sentrifuqa rotorlarına baxış lazımdır, inkubator qapılarının kipləşdiriciləri köhnəlir, bioloji təhlükəsizlik şkaflarının filtrləri dolur, soyuran şkafların açılışındakı hava sürəti sürüşür. Bunların hər biri öz təcililiyi ilə gəlir və hamısı eyni mühəndislər üstündə yarışır.

Bu tapşırıqlar planlı turlarla eyni lövhədə olanda planlayıcı təcili zəngi qəbul etməzdən əvvəl onun nəticəsini görür. Təmir üçün götürülən hissələr tapşırıqda qeyd olunur, obyektdəki vaxt müqavilə saatlarına düşür, cihaz təhvil veriləndə isə laboratoriyanın məsul şəxsi imzalayır.

Dezinfeksiya və giriş

Mikrobiologiya və ya klinik laboratoriyadan olan avadanlığı mühəndis açmazdan əvvəl dezinfeksiya sertifikatı tələb oluna bilər. Təmiz otaqların geyim qaydaları var, bəzi obyektlər təlimat tələb edir, bəziləri isə müşayiətçi istəyir. Bu şərtləri tapşırığa yazmaq və iş başlamazdan əvvəl dezinfeksiya formasının fotosunu istəmək mühəndisi qapıdan geri qaytarılmaqdan qoruyur.

Shifton Field Service nə edir

Kalibrləmə turlarını, təmiri və profilaktik gəlişləri bir lövhədə planlayır, mühəndislərə cihaz siyahısı, yoxlama siyahıları və formalar olan mobil tətbiq verir, göstəriciləri, fotoları və imzaları toplayır, saatları qeyd edir və hər müştəri üçün hesabat hazırlayır. İnventar, Fakturalama, GPS ilə iş yerinə nəzarət və müştəri portalı üstəlik qoşulan ödənişli modullardır. Bir və ya iki mühəndisi olan laboratoriya servisi bu ölçüdə qaldıqca lövhədən, tətbiqdən, formalardan və hesabatlardan pulsuz istifadə edə bilər.

Bu metrologiya sistemi deyil. Qeyri-müəyyənliyi hesablamır, izlənilənlik zəncirlərini saxlamır, akkreditasiyalı sertifikat çıxarmır və cihazlara və ya data loggerlərə qoşulmur. Bu, hansı mühəndisin hansı gün hansı laboratoriyaya getdiyini həll edən və orada görülən işin sübutunu saxlayan təbəqədir.