Главная / Возможности / Эффективное планирование смен с Shifton

Эффективное планирование смен с Shifton

Ваш универсальный инструмент для создания расписания смен для беспроблемного управления сотрудниками.

Конструктор смен с перетаскиванием для любой отрасли

Создание недельного графика смен с нуля — одна из самых трудоёмких задач в управлении персоналом. Менеджерам приходится учитывать доступность сотрудников, требования к навыкам, трудовое законодательство и потребности бизнеса — и всё это при необходимости соблюдать справедливость и избегать конфликтов. Визуальный конструктор с перетаскиванием превращает часы работы в таблицах в минуты интуитивного планирования.

Визуальная сетка расписания — перетаскивайте сотрудников в временные слоты в недельном или месячном календаре с автоматическим выявлением конфликтов

Шаблоны повторяющихся смен — сохраняйте и повторно используйте типовые схемы смен, чтобы не создавать одно и то же расписание заново

Поддержка нескольких локаций — управляйте графиками смен для нескольких филиалов, отделов или объектов с одного экрана

Автопланирование на основе спроса — система предлагает оптимальное покрытие смен на основе исторических данных спроса и ограничений по бюджету на персонал

Умное выявление конфликтов и соблюдение трудовых норм

Самые распространённые ошибки при составлении графика — двойное назначение сотрудника, нарушение требований к периоду отдыха, превышение лимитов сверхурочной работы — одновременно и самые дорогие. Каждая из них приводит либо к штрафам за несоблюдение требований, либо к затратам на сверхурочные, либо к выгоранию сотрудников, которые в итоге увольняются.

Автоматическое предотвращение пересечений — система блокирует любое назначение, при котором сотрудник был бы запланирован на две смены одновременно

Проверка периода отдыха — смены, нарушающие минимальное количество часов отдыха между последовательными назначениями, помечаются до публикации

Контроль бюджета сверхурочных — получайте предупреждения, когда назначение может вывести сотрудника за недельные лимиты сверхурочной работы

Соблюдение максимального количества часов — жёсткие ограничения не позволяют назначать сотрудника сверх заданных дневных или недельных лимитов часов

Расписание для сотрудников с инструментами самообслуживания

Расписание работает только тогда, когда каждый сотрудник о нём знает, может получить к нему мгновенный доступ и имеет инструменты для согласования изменений. Распечатанные графики на стенах в комнате отдыха устаревают ещё до того, как высохнут чернила, а менеджеры проводят дни, отвечая на звонки о том, кто и когда работает.

Мобильный просмотр расписания — сотрудники видят свои смены, перерывы и назначенные локации на телефоне сразу после публикации расписания

Запросы на обмен сменами — сотрудники могут предлагать обмен сменами с подходящими коллегами прямо в приложении, с последующим одобрением менеджером

Передача доступности — сотрудники еженедельно обновляют свою доступность, чтобы менеджеры могли составлять графики с учётом личных ограничений

Интеграция с отпусками — утверждённые отсутствия автоматически блокируются в расписании, чтобы менеджеры никогда случайно не назначали смены на время отсутствия

Публикация расписания и коммуникация в реальном времени

Создание идеального расписания ничего не значит, если команда не увидит его вовремя. Поздняя публикация графика приводит к невыходам на смену, срочным перестановкам в последний момент и недовольству сотрудников. Мгновенная рассылка с подтверждением прочтения гарантирует, что все будут в курсе до начала первой смены.

Публикация в один клик — одновременно отправляйте финальное расписание всем затронутым сотрудникам через push-уведомления и email

Уведомления об изменениях — любые изменения после публикации немедленно вызывают оповещения для затронутых сотрудников с чётким описанием, что было и что стало

Подтверждение прочтения расписания — отслеживайте, какие сотрудники просмотрели опубликованное расписание, и связывайтесь с теми, кто этого ещё не сделал

История аудита расписания — каждая черновая версия, правка и опубликованная версия расписания архивируется для проверки соответствия требованиям и разрешения споров

Бесплатно навсегда

Начните с бесплатного тарифа

Без ограничений по времени. Получите полный доступ к базовым функциям и обновите тариф, когда будете готовы.

До 10 участников команды

Планирование смен и календарь

Учёт рабочего времени

Мобильное приложение для iOS и Android

Табели для расчёта зарплат

Отчёты и аналитика

Начать бесплатно

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я составлять графики для нескольких локаций в одном представлении?

Да. Shifton отображает все филиалы и отделы в единой сетке планирования. Вы можете назначать смены по нескольким локациям без переключения экранов и фильтровать вид по площадке или команде.

Что происходит, если я случайно ставлю сотрудника на две смены одновременно?

Система блокирует назначение до сохранения. Предупреждение о конфликте точно показывает, какие смены пересекаются, чтобы вы могли исправить ситуацию без публикации некорректного графика.

Как сотрудники узнают о публикации графика?

При нажатии кнопки Опубликовать каждый затронутый сотрудник немедленно получает push-уведомление и e-mail. Вы также можете отслеживать, кто просмотрел график, и отправлять напоминания тем, кто его ещё не открыл.

Могут ли сотрудники самостоятельно запрашивать обмен сменами?

Сотрудники могут предложить обмен с квалифицированным коллегой прямо в мобильном приложении. Заявка поступает к вам на согласование, и обмен вступает в силу только после вашего подтверждения.

Как не допустить пересечения графика с утверждёнными отгулами?

Утверждённые отсутствия автоматически блокируются в сетке планирования. Если вы попытаетесь назначить смену во время утверждённого отсутствия, система предупредит об этом до публикации.