Strona główna / Funkcje / Śledzenie aktywności w zespole i projektach

Śledzenie aktywności w zespole i projektach

Zwiększ skuteczność swojego zespołu dzięki oprogramowaniu do monitorowania aktywności pracowników Shifton — śledź zadania, poprawiaj efektywność, osiągaj sukces.

Zacznij za darmo

Umów demo

Śledzenie aktywności w zespole i projektach

Kompletny ślad audytowy każdej operacji kadrowej

Gdy pojawiają się spory dotyczące zmian w grafiku, pominiętych zmian lub zatwierdzeń nadgodzin, menedżerowie potrzebują niepodważalnego zapisu tego, co się wydarzyło i kiedy. Bez kompleksowego dziennika aktywności rozwiązywanie konfliktów opiera się na pamięci i przekazie ustnym — a żadne z nich nie wytrzymuje kontroli HR ani audytów pracowniczych.

Dziennik działań z sygnaturą czasową — każda edycja grafiku, zamiana zmiany, rejestracja wejścia i zatwierdzenie są zapisywane z dokładnymi znacznikami czasu i identyfikatorami użytkowników

Historia zmian dla każdej zmiany — wyświetl pełną historię modyfikacji dowolnej zmiany, w tym kto wprowadził każdą zmianę i podany powód

Monitorowanie aktywności menedżerów — śledź, którzy przełożeni aktywnie zarządzają swoimi zespołami, a którzy mają nierozwiązane luki w grafiku

Rejestrowanie adresów IP — zapisuj lokalizację sieciową każdego logowania i każdej operacji związanej z grafikiem dla dodatkowej weryfikacji bezpieczeństwa

Wydajność pracowników i wzorce obecności

Identyfikowanie, którzy pracownicy konsekwentnie przychodzą na czas, którzy często zgłaszają chorobowe i którzy biorą dodatkowe zmiany, pomaga menedżerom podejmować sprawiedliwe decyzje oparte na danych dotyczące awansów, dodatkowych szkoleń i podziału obciążenia pracą — zastępując subiektywne wrażenia mierzalnymi faktami.

Ocena punktualności — automatycznie obliczaj wskaźnik terminowego przychodzenia każdego pracownika w dowolnym okresie na potrzeby ocen okresowych

Raporty częstotliwości nieobecności — identyfikuj wzorce nieplanowanych nieobecności według pracownika, działu lub dnia tygodnia

Śledzenie przejmowania zmian — zobacz, którzy pracownicy proaktywnie zgłaszają się do otwartych zmian, co świadczy o zaangażowaniu i niezawodności

Wskaźnik zgodności z grafikiem — porównaj rzeczywiste godziny pracy z zaplanowanymi i uszereguj pracowników według procentu zgodności

Panel operacyjny w czasie rzeczywistym

Czekanie na raporty z końca tygodnia, aby zrozumieć wyniki zespołu, oznacza, że problemy narastają przez wiele dni, zanim menedżerowie będą mogli zareagować. Panel w czasie rzeczywistym pokazuje problemy z obecnością, alerty o nadgodzinach i luki w obsadzie w momencie ich wystąpienia — umożliwiając podjęcie działań naprawczych jeszcze tego samego dnia.

Na żywo: obecność pracowników — na stale aktualizowanym ekranie zobacz, kto się zameldował, kto się spóźnia i kto jeszcze nie dotarł

Monitor narastania nadgodzin — śledź tygodniowe godziny pracy w czasie rzeczywistym i otrzymuj alerty, gdy pracownicy zbliżają się do progów nadgodzin

Mapa cieplna obsady działów — wizualizuj, które zespoły i lokalizacje są obecnie w pełni obsadzone, a które mają krytyczne braki kadrowe

Porównanie aktywności między lokalizacjami — porównuj wskaźniki obecności i aktywności między oddziałami, aby identyfikować problemy specyficzne dla danej lokalizacji

Raporty aktywności zgodne z wymogami audytu

Audyty pracownicze, spory płacowe i zapytania regulacyjne wymagają szczegółowej dokumentacji praktyk planowania pracy i rejestrów obecności. Organizacje, które nie są w stanie przedstawić przejrzystych, uporządkowanych raportów aktywności, narażają się na kary, odpowiedzialność za zaległe wynagrodzenie i utratę reputacji.

Eksportowalne raporty audytowe — generuj sformatowane raporty całej aktywności pracowników dla dowolnego zakresu dat, gotowe do złożenia organom nadzorczym

Weryfikacja przerw i okresów odpoczynku — potwierdzaj zgodność z obowiązkowymi przepisami dotyczącymi przerw dzięki rejestrom przerw z sygnaturą czasową

Archiwizacja zgodna z okresem przechowywania — automatycznie archiwizuj dane aktywności przez prawnie wymagany okres przechowywania w bezpiecznym, przeszukiwalnym repozytorium

Weryfikacja podpisu cyfrowego — pracownicy podpisują cyfrowo swoje karty czasu pracy w każdym okresie rozliczeniowym, tworząc prawnie wiarygodny zapis zatwierdzenia

Za darmo na zawsze

Zacznij od planu darmowego

Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.

Do 10 członków zespołu

Planowanie zmian i kalendarz

Ewidencja czasu pracy

Aplikacja mobilna na iOS i Android

Karty czasu pracy do płac

Raporty i analityka

Zacznij za darmo

Najczesciej zadawane pytania

Jakie działania rejestruje dziennik aktywności?

Dziennik rejestruje każdą zmianę harmonogramu, prośbę o zamianę zmiany, rejestrację wejścia i wyjścia oraz zatwierdzenie przez menedżera, z dokładnymi znacznikami czasu i tożsamością użytkownika.

Jak sprawdzić, który pracownik zmodyfikował zmianę?

Otwórz historię zmian dowolnej zmiany w Shifton. Zobaczysz pełną listę każdej modyfikacji, kto jej dokonał, kiedy i podany powód.

Czy mogę zobaczyć wzorce obecności dla konkretnego działu?

Tak. Raporty dotyczące częstotliwości nieobecności i punktualności można filtrować według działu, lokalizacji lub pracownika i eksportować dla dowolnego zakresu dat.

Jak długo Shifton przechowuje dane aktywności?

Dane są automatycznie archiwizowane przez prawnie wymagany okres przechowywania i pozostają przeszukiwalne dla potrzeb audytów w dowolnym momencie.

Czy pracownicy mogą przeglądać własne raporty aktywności?

Pracownicy mogą przeglądać własną historię obecności w aplikacji Shifton. Menedżerowie kontrolują, które szczegóły są widoczne dla personelu, a które dla przełożonych.

Gotowy, aby usprawnić swoje operacje?

Dołącz do tysięcy firm, które codziennie ufają Shifton.

Zacznij za darmo Umów demo