Branża sprzątająca opiera się na efektywności, terminowej realizacji usług i skutecznym zarządzaniu personelem. Oprogramowanie do zarządzania biznesem sprzątającym Shifton jest specjalnie zaprojektowane, aby sprostać tym potrzebom.

Oprogramowanie do harmonogramowania sprzątania Shifton automatyzuje planowanie zmian i zapewnia, że dostępność personelu jest zgodna z zapotrzebowaniem klientów. Niezależnie od tego, czy zarządzamy dużymi zespołami w ramach kontraktów na sprzątanie komercyjne, czy małymi usługami dla klientów indywidualnych, Shifton upraszcza proces, oszczędzając czas i zmniejszając liczbę błędów.

Dzięki niemu menedżerowie firm sprzątających rozwiążą szereg problemów: funkcje geolokalizacyjne pomogą przydzielić zlecenia pracownikom będącym najbliżej nich. Otrzymają również powiadomienia natychmiast po zakończeniu pracy i będą mogli monitorować obciążenie każdego specjalisty w czasie rzeczywistym.

Dodatkowo Shifton integruje się z oprogramowaniem płacowym dla firm sprzątających, automatyzując obliczanie wynagrodzeń i śledzenie zgodności. Ta funkcja zapewnia dokładne i terminowe wypłaty dla pracowników, eliminując różnice w wynagrodzeniach i zwiększając satysfakcję personelu.

Zacznij z Shifton

Pracuj z przyjemnością
Zaoszczędź czas na to, co ważne
Jasność i przejrzystość wszystkich zadań

Zacznij za darmo

Funkcjonalność

Funkcje Shifton dla branży sprzątającej

Zaawansowane harmonogramowanie sprzątania

Skuteczne harmonogramowanie jest kluczowe dla firm sprzątających zarządzających dynamicznymi zespołami i zróżnicowanymi wymaganiami klientów. Oprogramowanie do harmonogramowania Shifton dla biznesu sprzątającego upraszcza ten proces dzięki automatyzacji i dostosowaniom w czasie rzeczywistym.

1. Uproszczone planowanie zmian. Shifton pozwala menedżerom na tworzenie grafików w kilka minut, redukując ręczne obowiązki. Na przykład firma sprzątająca obsługująca 50 klientów indywidualnych może używać oprogramowania Shifton do planowania, aby upewnić się, że personel został przydzielony na podstawie bliskości, umiejętności i dostępności, co skraca czas podróży.
2. Dynamiczne dostosowywanie harmonogramu. Nieoczekiwane nieobecności personelu lub pilne prośby klientów mogą zakłócić operacje. Oprogramowanie do harmonogramowania usług sprzątających Shifton pozwala menedżerom na bieżąco wprowadzać zmiany, powiadamiając pracowników o zmianach za pośrednictwem aplikacji. Ta funkcja może pomóc firmie sprzątającej utrzymać jakość usług w trakcie nagłego brakowania personelu.
3. Personalizowane szablony. Dla powtarzających się umów na sprzątanie Shifton oferuje szablony, które upraszczają harmonogramowanie. Firma sprzątająca zarządzająca codziennymi sprzątaniami biur może zaoszczędzić wiele godzin, ponownie używając wcześniej ustawionych harmonogramów.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

Śledzenie czasu i integracja z płacami

Dokładne śledzenie czasu i zarządzanie płacami są niezbędne dla firm sprzątających. Oprogramowanie do zarządzania personelem sprzątającym Shifton oferuje zintegrowane narzędzia do monitorowania czasu i automatyzacji procesów płacowych.

1. Śledzenie czasu w czasie rzeczywistym. System Shifton rejestruje godziny pracy pracowników, przerwy i nadgodziny, zapewniając dokładne obliczenia płac. Na przykład firma sprzątająca może zredukować błędy płacowe, korzystając z oprogramowania do monitorowania czasu i obecności Shifton.
2. Integracja z oprogramowaniem płacowym. Shifton integruje się z czołowymi programami płacowymi dla firm sprzątających, automatyzując obliczanie wynagrodzeń i zapewniając terminowe płatności. Eliminowane są błędy ludzkie przy obliczaniu wynagrodzeń.
3. Szczegółowe raporty dla zgodności. Menedżerowie mogą generować raporty dotyczące kosztów pracy, obecności i produktywności z pomocą oprogramowania Shifton. Dzięki temu lepiej oszacujesz koszty każdej usługi sprzątania i zachowasz zgodność z przepisami prawa pracy.

Zarządzanie personelem i zaangażowanie pracowników

Oprogramowanie do zarządzania personelem sprzątającym Shifton zwiększa zaangażowanie pracowników przy jednoczesnej optymalizacji operacji.

1. Elastyczne grafiki. Oprogramowanie Shifton do harmonogramowania usług sprzątających pozwala pracownikom zamieniać zmiany, składać wnioski o urlop i przeglądać harmonogramy w czasie rzeczywistym. Firma sprzątająca może zwiększyć satysfakcję pracowników po wprowadzeniu elastycznych opcji planowania.
2. Śledzenie wydajności. Menedżerowie mogą śledzić wydajność pracowników za pomocą oprogramowania Shifton, identyfikując najlepszych wykonawców oraz obszary do poprawy, aby w pełni wykorzystać każde zlecenie sprzątania. Na przykład firma sprzątająca może używać danych o wydajności do nagradzania pracowników o wysokich osiągnięciach, zwiększając retencję.
3. Komunikacja w czasie rzeczywistym. System i aplikacja do obsługi pracy Shifton oraz jego system wiadomości w aplikacji zapewniają, że personel jest na bieżąco informowany o aktualizacjach, prośbach klientów i zmianach w harmonogramie, poprawiając koordynację i jakość usług.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

Zasoby

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Rozwianie wątpliwości dotyczących zgodności z HIPAA: Przewodnik prosty i zrozumiały dla każdej organizacji

Jeśli Twoja firma kiedykolwiek zajmuje się kartami pacjentów, zapisami ubezpieczeniowymi czy nawet przypomnieniami o wizytach, prawdopodobnie słyszałeś już termin Zgodność z HIPAA...

Więcej szczegółów

Przewodnik po Spółce S: Definicja w Prostej Polszczyźnie, Zalety i Wady

Rozpoczynanie lub rozwijanie firmy zawsze wiąże się z wyborami dotyczącymi podatków, odpowiedzialności i długoterminowej strategii. Dla wielu właścicieli fraza spółka S pojawia...

Więcej szczegółów

Twoja mapa drogowa do sukcesu: Ostateczny przewodnik po ocenie potrzeb szkoleniowych

Ocena potrzeb szkoleniowych to kompas, który utrzymuje każdą podróż związaną z uczeniem się i rozwojem na właściwym kursie. Kiedy dokładnie wiesz, jakie...

Więcej szczegółów

Wyjaśnienie formularza W-4: Jak ten prosty dokument kształtuje Twoją wypłatę

Dlaczego formularz W-4 jest ważniejszy, niż myślisz Co dzień wypłaty, podatek dochodowy federalny cicho opuszcza twój czek i kieruje się prosto do...

Więcej szczegółów

Zacznij wprowadzać zmiany już dziś!

Optymalizuj procesy, poprawiaj zarządzanie zespołem i zwiększaj efektywność.

Zacznij za darmo