Hjem / Maler

Free Printable Weekly Employee Schedule Template [Excel]

If you're still creating work schedules manually with a pencil and paper, you're spending valuable time and energy that could be better used for training employees, engaging with customers, enhancing your products and services, or tackling other tasks that contribute to the growth and success of your business.

Download Free Template

*Du kan få en gratis mal etter registrering

STEP 1Enter Employee Information

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

STEP 2Create Shifts and Roles

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

STEP 3Start Scheduling

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Creating schedules for employees can be a daunting task. To reduce confusion and save time, you can use our free work schedule templates. In the article below, we'll explain how to use and create them more effectively.

Begynn å gjøre endringer i dag!

Optimaliser prosesser, forbedre teamledelse og øk effektiviteten.

Start gratis Bestill demo

Les mer om vaktplanmaler

Hva er en vaktplanmal?

En vaktplanmal er et forretningsverktøy som forenkler vaktfordeling. Den inneholder en ukes- eller månedsplan med logisk struktur og fargekoding. Bruk våre gratis Excel-maler.

Hva du bør inkludere i vaktplanmalen

Tenk på sluttbrukeren — de ansatte. Planen bør inneholde alle vaktdetaljer:

Navn på alle ansatte og kontaktinformasjon for lederen
Tydelige start- og sluttdatoer
Vaktens start- og sluttider
Pauser og måltidsperioder
Spesifikke roller eller ansvarsområder for hver vakt

Slik bruker du en vaktplanmal for ansatte

Å bruke en gratis vaktplanmal er enkelt:

Legg inn ansattdata: Skriv inn antall ansatte, navn, preferanser og kontaktinformasjon.
Tildel vakter: Tildel vakter basert på tilgjengelighet, krav og arbeidsbelastning.
Gjennomgå og juster: Dobbeltsjekk planen for konflikter som dobbeltbookinger eller manglende vakter.
Sørg for at alle har sett det: Sørg for at alle har sett planen eller fått en utskrift.

Hvordan lager jeg en vaktplan i Excel?

Excel har innebygde verktøy som er ideelle for gratis vaktplanmaler. For å starte:

Åpne Excel: Start Excel og opprett en ny arbeidsbok.
Velg en mal: Søk etter en gratis mal som passer dine behov.
Legg inn nødvendig informasjon: Legg inn alle relevante detaljer som navn, vakter og tider.
Bruk formler: Du kan bruke Excels formler for å beregne timer og tilgjengelighet.
Tilpass malen din: Juster kolonner og layout etter dine behov.
Lagre og skriv ut: Lagre dokumentet og skriv ut ved behov.

Teste vaktplanmalen din

Når planen er klar, test den:

Sørg for at all informasjon vises riktig og formlene fungerer.
Be en ansatt gjennomgå planen. Tar det mer enn 30 sekunder å finne informasjon, forenkle.

Vi ønsker deg smidig vaktplanlegging med vår gratis Excel-mal.