Gratis utskrivbar ukentlig ansattplanleggingsmal [Excel]

Hvis du fortsatt lager arbeidsplaner manuelt med blyant og papir, bruker du verdifull tid og energi som kunne vært bedre brukt til å trene ansatte, engasjere deg med kunder, forbedre produktene og tjenestene dine, eller håndtere andre oppgaver som bidrar til vekst og suksess for bedriften din.

Hvordan bruke denne malen

TRINN 1

Skriv inn ansattinformasjon

Trinn 1: Skriv inn ansattinformasjon På den rosa fanen merket Ansatte, skriv inn navnene på alle dine ansatte. Du kan også inkludere tilleggsinformasjon som kontaktopplysninger eller stilling.

TRINN 2

Opprett skift og roller

Trinn 2: Opprett skift og roller På den blå fanen merket Skift, skriv inn start- og sluttider for skift. I avsnittet Skifttyper, list opp navnene på hver type skift (f.eks. leder, servitør, vert, teamleder osv.).

TRINN 3

Start planlegging

Trinn 3: Når ansatte og skift er satt opp, bruk rullegardinmenyene for å tildele skift til ansatte for hver dag. For å justere uken, oppdater ganske enkelt startdatoen øverst i planen.

Å lage planer for ansatte kan være en utfordrende oppgave. For å redusere forvirring og spare tid kan du bruke våre gratis arbeidstidsmaler. I artikkelen nedenfor forklarer vi hvordan du bruker og oppretter dem mer effektivt.

Start å gjøre endringer i dag!

Optimaliser prosesser, forbedre teamledelse og øk effektiviteten.

Start gratis

Hva er en ansattmal for arbeidsplan?

En mal for ansattarbeidsplan er et verktøy som forenkler fordeling av skift blant ansatte. En typisk mal (både betalt og gratis) inkluderer en ukentlig eller månedlig plan med en logisk struktur og fargekodede høydepunkter som hjelper med å sikre at ingen viktig informasjon blir oversett, samt funksjoner (som formler) som forhindrer situasjoner der ingen er tildelt et skift eller en person er planlagt for for mange skift på rad. Du kan bruke våre gratis arbeidstidsmaler i Excel for å unngå ulempene med manuell planlegging og forhindre planleggingsfeil som kan påvirke driften din.

Hva skal inkluderes i din ansattmal for arbeidsplan?

Når du oppretter mal for planen din, husk å tenke på sluttbrukeren—ansatte. Dette betyr at planen bør inkludere alle skiftdetaljer nødvendig for ansatte:

Navn på alle ansatte, samt kontaktinformasjon til lederen som kan svare på spørsmål eller hjelpe med skiftrelaterte henvendelser
Klare start- og sluttdatoer for planen
Skiftstart- og sluttider
Pauser og måltider
Spesifikke roller eller ansvar for hvert skift

Hvordan bruke en ansattmal for arbeidsplan

Å bruke en gratis ansattskjema er enkelt:

Skriv inn ansattdata: Skriv inn antall ansatte, navnene deres, ønsker og eventuelt kontaktinformasjon.
Fordel skift: Tildel skift basert på ansattes tilgjengelighet, firmas behov og arbeidsmengde.
Gå gjennom og juster: Sjekk planen for eventuelle potensielle konflikter, som dobbeltbookede ansatte eller manglende skift.
Sørg for at alle har sett det: Sørg for at alle har sett planen eller fått en fysisk kopi.

Hvordan lager jeg en skiftplan i Excel?

Excel har innebygde verktøy som gjør det ideelt for å lage gratis arbeidsplanleggingsmaler. For å komme i gang:

Åpne Excel: Åpne Excel og opprett et nytt regneark.
Velg en mal: Søk etter en gratis arbeidsplanmal som passer dine forretningsbehov. Du kan starte med et tomt ark hvis du ikke finner en passende mal.
Skriv inn nødvendige opplysninger: Skriv inn alle relevante detaljer som ansattes navn, skift og tider.
Bruk formler: Du kan bruke Excels innebygde formler for å beregne total timer jobbet, ansattes tilgjengelighet eller skiftlengder. Å mestre formler vil ta litt tid, da ikke alle er enkle.
Tilpass malen din: Juster kolonnene og oppsettet for å matche dine spesifikke krav.
Lagre og skriv ut: Lagre dokumentet og skriv det ut hvis nødvendig.

Testing av din ansattmal for arbeidsplan

Når planen din er klar, ikke glem å teste den for klarhet og brukervennlighet:

Sørg for at all informasjon vises riktig, og at formlene fungerer som de skal.
Be en av dine ansatte om å gjennomgå planen og sjekke hvor raskt de kan forstå alle nødvendige detaljer—som antall skift og dager. Hvis det tar mer enn 30 sekunder å finne den nødvendige informasjonen, trenger planen din forenkling.

Vi ønsker deg smidig og effektiv skiftledelse med vår gratis ansattarbeidsplanmal i Excel.