Начало / Индустрии / Ефикасно управување со распоредување на персонал во тимови

Ефикасно управување со распоредување на персонал во тимови

Поттикнете здравствените тимови со Shifton: Ваш доверлив партнер за безпроблемни болнички решенија за работна сила.

Распоред на смени за болници, клиники и медицински установи

Здравството работи деноноќно, а тоа важи и за распоредот. Дневните, вечерните, ноќните и дежурните ротации мора да се поклопат со вистинските потреби од персонал без тимот да западне во прекувремена работа. Софтверот на Shifton за распоред на здравствен персонал ги гради овие ротации брзо, ги покажува слободните смени пред да се појават празнини и им овозможува на медицинските сестри и клиничкиот персонал да си разменуваат смени од телефон со одобрение од раководителот, така што објавениот распоред одговара на тоа кој навистина е на работа.

Ротирачки и поделени смени - поставете дневни, вечерни, ноќни и дежурни модели и користете ги повторно како шаблони.

Слободни смени и размени - објавувајте слободни смени и оставете го персоналот да ги преземе или замени, со вградено одобрување.

Мобилна самопослуга - персоналот го гледа распоредот, бара отсуство и се пријавува за работа од iOS или Android.

Предупредувања за конфликти - планерот означува двојни резервации и преклопувања пред да објавите.

Контрола на прекувремена работа и усогласеност за здравствени тимови

Трудот е најголемата ставка во буџетот на повеќето болници и клиники, а прекувремената работа е местото каде што буџетите тивко се прелеваат. Shifton ги одржува часовите видливи додека го градите распоредот: предупредувањата за прекувремена работа се активираат пред персоналот да премине праг, отсуствата и достапноста се почитуваат автоматски, а секоја промена на смена се евидентира. Таа точна, извозлива евиденција го прави платниот список и трудовото известување одбранливи наместо да биде трка на крајот на месецот.

Предупредувања за прекувремена работа - добивате предупредување пред распоредот да турне некого преку прагот на прекувремена работа.

Управување со отсуства - годишен одмор, боледување и достапност вградени во секој распоред.

Точни евиденции - чист дневник за тоа кој работел, кој ја одобрил секоја промена и кога.

Контрола на локацијата на работа - опционалното GPS пријавување ги потврдува часовите на лице место и при домашни посети.

Видливост на персоналот во реално време низ одделите

Кога медицинска сестра ќе се јави дека е болна, потребно е да ја видите покриеноста веднаш, а не на крајот на неделата. Shifton ги покажува нивоата на персонал и слободните смени низ одделите во реално време, така што координаторот може да пополни празнина за неколку минути од една контролна табла. Без разлика дали водите една клиника или повеќе одделенија, секоја локација и тим остануваат на ист жив распоред.

Преглед на покриеност во живо - гледајте ги недоволно екипираните смени и слободните места како што се случуваат.

Повеќе оддели и повеќе локации - управувајте со одделенија, клиники и локации на едно место.

Моментни известувања - стигнете брзо до достапниот персонал кога треба да пополните смена.

Пристап од каде било - раководителите и персоналот остануваат усогласени на веб и мобилен.

Аналитика на работната сила за оптимизација на трудот во здравството

Подобрите одлуки за распоредување започнуваат со јасни бројки. Известувањата на Shifton ги претвораат одработените часови, прекувремената работа и покриеноста во податоци со кои може да дејствувате, па можете да ја намалите непотребната прекувремена работа, да ја прилагодите должината на смените и да го избалансирате оптоварувањето низ тимот. Прогнозирањето на побарувачката ви помага да го екипирате вистинскиот товар наместо да погодувате, што ги штити и буџетот и квалитетот на грижата.

Извештаи за часови и прекувремена работа - следете го одработеното време, прекувремената работа и трошокот за труд по тим или локација.

Прогнозирање на побарувачка - моделирајте ја побарувачката и моделите на смени за да екипирате според вистинскиот товар.

Извоз подготвен за плата - испратете точни часови до платниот список без повторно внесување на евиденција.

Увиди за присуство - забележете модели на доцнење, неприсуство и празнини во покриеноста.

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Неограничени распореди и локации

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Прочитајте повеќе за распоредот на здравствен персонал

Што е софтвер за распоред на здравствен персонал?

Софтверот за распоред на здравствен персонал е алатка што им помага на болниците, клиниките и давателите на грижа да испланираат кој работи која смена, да го одржат секој оддел покриен и да ги следат часовите што влегуваат во платниот список. За разлика од табела, тој се ажурира во реално време, му овозможува на персоналот да гледа и разменува смени од телефон и ги предупредува раководителите за прекувремена работа и конфликти пред да излезе распоредот. Shifton е софтвер за управување со работна сила изграден за тимови засновани на смени, а здравството е една од средините каде што неговиот двигател за распоредување прави најмногу работа.

Зошто распоредувањето во здравството е потешко од другите дејности

Смена во малопродажба обично може да ја пополни секој од тимот. Клиничка смена не може. Распоредувањето во здравството носи притисоци за кои генеричките планери никогаш не биле направени, а пропуштањето на еден од нив претвора мирна недела во проблем со персоналот.

Деноноќна покриеност. Грижата не запира на крајот на работното време, па дневните, вечерните, ноќните и дежурните ротации мора да издржат дури и кога некој ќе се јави дека е болен.
Прекувремена работа и исцрпеност. Кога празнините се пополнуваат потпирајќи се на исти луѓе, прекувремената работа расте, а задржувањето опаѓа.
Постојани промени. Боледувањата и скоковите во побарувачката го препишуваат распоредот час по час, па координаторите мора да ја гледаат покриеноста во реално време.
Точни евиденции. Часовите, паузите и одобренијата мора да се евидентираат чисто за платниот список и за секоја проверка на тоа како била екипирана смената.

Како Shifton го поддржува распоредот во болници и клиники

Shifton ги собира распоредот, часовникот за работа и луѓето што зависат од двете на едно место. Раководителите градат ротации и објавуваат слободни смени; персоналот презема, отстапува и разменува смени од мобилната апликација со вградено одобрување. Отсуствата и достапноста влегуваат во секој распоред, предупредувањата за прекувремена работа се активираат пред да се преминат праговите, а одработените часови течат во платниот список без никој да ги внесува повторно. За групи со повеќе локации, секоја клиника и одделение остануваат на ист жив распоред низ временските зони.

Бидејќи Shifton е модуларен, една клиника може да започне со бесплатно распоредување за до 10 членови на тимот и да додаде плата, отсуства, контрола на локацијата на работа или прогнозирање само кога ќе ѝ затреба.

Како да изградите распоред на здравствен персонал во 5 чекори

Мапирајте ја покриеноста. Наведете го секој оддел и минималниот персонал што му е потребен на секоја смена низ дневна, вечерна, ноќна и дежурна.
Додајте го тимот и достапноста. Внесете персонал, улоги и отсуства за распоредот да отслика кој навистина може да работи.
Градете од шаблони. Користете повторливи модели на ротација наместо да почнувате од празна табела во секој циклус.
Пополнете ги празнините. Објавувајте слободни смени и оставете го достапниот персонал да ги преземе, држејќи око на предупредувањата за прекувремена работа.
Објавете и приспособете. Испратете го распоредот на телефони, а потоа решавајте ги размените и отсуствата во реално време како што тече неделата.

Што да барате во софтвер за здравствено распоредување

Функциите што најмногу значат на одделение се оние што издржуваат во 3 часот наутро, а не оние што изгледаат добро на демонстрација:

Покриеност во реално време и видливост на слободните смени, за празнините да се пополнат пред да влијаат на грижата.
Мобилно самораспоредување и размена на смени со одобрение од раководител, за да се намали утринската телефонска координација.
Предупредувања за прекувремена работа и правила за отсуства што важат додека распоредот се менува.
Следење на времето што влегува во платниот список, со чиста, извозлива евиденција за усогласеност.
Известување и прогнозирање, за одлуките за персонал да се засноваат на податоци, а не на погодување.

Здравствени средини на кои Shifton одговара

Shifton работи низ болници, клиники, лекарски групи, домови за стари лица, потпомогнато живеење и агенции за домашна грижа. Мала клиника го користи за брзо распоредување и чист часовник за работа; болница со повеќе одделенија го користи за да ја одржи стабилна покриеноста и поштена прекувремената работа низ одделите; агенција за домашна грижа користи GPS пријавување за да потврди дека негувателите ги почнуваат посетите на вистинската адреса. Каде и да покриеноста на смените и точните часови го одредуваат денот, распоредот спаѓа на едно место до кое може да допре целиот тим.

Често задавани въпроси

Може ли Shifton да управува со распоред низ повеќе оддели како итна служба, ИТН и амбулантна нега?

Да. Секој оддел може да има свои модели на смени и минимална покриеност, а една контролна табла го покажува персоналот низ сите нив во реално време.

Дали Shifton поддржува 12-часовни смени и ноќни ротации?

Да. Може да конфигурирате било кој модел на ротација, вклучувајќи 12-часовни, ноќни и дежурни, да го зачувате како шаблон и да го користите повторно циклус по циклус.

Може ли персонал со скратено работно време и per diem да биде вклучен во распоредот?

Да. Персоналот со полно работно време, скратено работно време и per diem работи во ист распоред, а слободните смени може прво да им се понудат на достапните луѓе.

Дали Shifton помага во контролата на прекувремената работа?

Да. Предупредувањата за прекувремена работа ве известуваат пред распоредот да турне некого преку прагот, а извештаите ги покажуваат одработените часови и прекувремената работа по тим или локација.

Може ли персоналот да пристапи до распоредот и да разменува смени од телефон?

Да. Персоналот ги користи веб, iOS или Android апликациите за да го провери распоредот, да бара отсуство и да преземе или замени смени со одобрение од раководителот.

Дали постои бесплатна верзија на Shifton за здравствени тимови?

Да. Shifton е бесплатен за до 10 членови на тимот, вклучувајќи распоред на смени, мобилен часовник за работа и мобилна апликација. Платените модули се додаваат само кога ви се потребни.

Дали Shifton ги следи одработените часови за платниот список?

Да. Персоналот се пријавува од мобилен или киоск, паузите и прекувремената работа се бележат во однос на распоредот, а точните часови се извезуваат во платниот список без рачно повторно внесување.

Може ли Shifton да потврди каде персоналот се пријавува за домашни и теренски посети?

Да. Опционалната GPS контрола на локацијата на работа потврдува дека пријавувањето се случува на очекуваното место, што е корисно за домашна грижа и тимови со повеќе локации.