Почетна/Карактеристики/Ефикасно управување преку следење на време

Ефикасно управување преку следење на време

Подобрете ја продуктивноста со Shifton - вашето решение за следење на времето на вработените!

Дигитален часовник за пријавување со еден допир за секоја смена

Хартиените евиденции за работно време и лажното пријавување од колега ги чинат бизнисите милијарди во измами со плати секоја година. Дигитален часовник за пријавување што вработените навистина го користат - затоа што е брз, едноставен и достапен на нивниот сопствен уред - ја заменува претпоставката со проверени, точни податоци за присуство што директно се внесуваат во платниот список.

Мобилно пријавување и одјавување - вработените со еден допир ја започнуваат или завршуваат својата смена од својот паметен телефон, со точност на временскиот печат до секунда

Следење на паузи - одделни копчиња за пријавување за платени и неплатени паузи обезбедуваат точни записи за траењето на паузите за усогласеност со работното законодавство

Поддршка за офлајн пријавување - податоците за пријавување се зачувуваат локално и автоматски се синхронизираат кога ќе се врати поврзаноста, спречувајќи губење на евиденцијата

Потврда на локација со GPS и геоограда

За бизниси со мобилни работници, повеќе локации или теренски тимови, доволно не е само да се знае дека вработениот се пријавил - менаџерите треба да потврдат каде се пријавил. Следењето на работното време со потврдена локација ги елиминира спорите околу тоа дали вработените биле на доделеното работно место кога ја започнале смената.

Зони за пријавување со геоограда - дефинирајте географски граници околу секое работно место за вработените да можат да се пријават само кога физички се присутни

Запишување на GPS координати - секое пријавување и одјавување ја евидентира точната GPS локација за потреби на ревизија и решавање спорови

Правила за локација на повеќе локации - вработените доделени на повеќе локации се потврдуваат според соодветната геоограда за секоја закажана смена

Конфигурација на правила за заокружување - применете прилагодливи правила за заокружување на времињата на пријавување за да се усогласат со политиките за плати на вашата компанија

Контролна табла за часови во реално време и следење на прекувремена работа

Чекањето до денот на исплата за да се откријат пречекорувањата на прекувремената работа значи дека парите веќе се потрошени. Следењето на часовите во реално време им дава на менаџерите увид за да направат корекции во распоредот во текот на неделата - да ги пуштат вработените порано дома, да прераспределат смени или намерно, а не случајно, да одобрат прекувремена работа.

Акумулација на часови во живо - следете како неделните часови се зголемуваат во реално време за секој вработен со индикатори во боја додека се приближуваат до лимитите

Предупредувања за прагови на прекувремена работа - добивајте push-известувања кога кој било вработен ќе достигне 75%, 90% или 100% од својот неделен праг за прекувремена работа

Работен тек за одобрување од менаџер - барајте изречна авторизација од менаџер пред кој било вработен да може да евидентира часови надвор од крајот на неговата закажана смена

Барања за пропуштено пријавување - вработените можат да поднесат барања за корекција за заборавени пријавувања или одјавувања со работен тек за одобрување од менаџер

Извештаи за евиденција на работно време и извоз на податоци подготвени за платен список

Последниот чекор во следењето на работното време е претворање на суровите податоци за пријавување во чисти, проверени евиденции за работно време што платниот список може да ги обработи без рачно уредување. Секој рачен допир меѓу часовникот за време и платата внесува можност за грешка, доцнење и спорови со вработените.

Автоматски генерирани евиденции за работно време - проверените податоци за пријавување се компилираат во евиденции по вработен, со автоматско одвојување на редовни, прекувремени и паузи

Преглед и заклучување од менаџер - надзорниците ги прегледуваат, по потреба ги коригираат и ги заклучуваат евиденциите пред извоз за да се спречат измени по одобрувањето

Директна интеграција со платен список - извезете ги финализираните евиденции во QuickBooks, Xero, ADP или преземете ги како CSV за кој било систем за платен список

Означување на часови по оддел и проект - вработените ги означуваат своите часови на конкретни оддели или проекти за прецизна распределба на трошоците за труд

Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без временско ограничување. Добијте целосен пристап до основните функции и надградете кога ќе бидете подготвени.

До 10 членови на тимот

Планирање смени и календар

Евиденција на работно време

Мобилна апликација за iOS и Android

Неограничени распореди и локации

Извештаи и аналитика

Започнете бесплатно

Често поставувани прашања

Како вработените се пријавуваат и одјавуваат?

Со вклучен модул Присуство, вработените ја почнуваат и завршуваат смената со еден допир во мобилната апликација или еден клик во прелистувачот. Shifton го бележи вистинското време покрај планираното.

Колку чини евиденцијата на работното време?

Пријавувањето и одјавувањето доаѓаат со модулот Присуство: $1 по вработен месечно, со бесплатен пробен период до 60 дена. Самото планирање останува во модулот Основни функции.

Може ли Shifton да провери дали вработениот навистина е на работното место?

Да, со модулот Контрола на локацијата на работа врз Присуство. На телефонот апликацијата го споредува GPS со работната локација, во прелистувачот ја проверува IP адресата, а за места со слаб GPS може да дозволите проверка преку Wi-Fi мрежа.

Колку додава проверката на локацијата?

Контрола на локацијата на работа чини $5 по вработен месечно со пробен период од 10 дена и работи само заедно со Присуство за $1 по вработен месечно.

Што се случува кога некој доцни?

Присуство го споредува вистинскиот почеток со планираниот и ги бележи минутите доцнење. Менаџерите може да добиваат известувања над одреден праг, а автоматска казна може да се вклучи со толеранција на дозволени минути доцнење.

Каде ги гледам планираните наспроти вистинските часови?

Извештајот Работни часови на вработените ги става планираните и вистинските времиња на смените едно до друго, со траење на паузите, часови доцнење и порано заминување за секој вработен.

Може ли паузите да се следат одделно од смената?

Модулот Паузи ($0.50 по вработен месечно) им овозможува на менаџерите да поставуваат паузи во смените, а со Присуство се бележат и вистинскиот почеток и крај на секоја пауза.

Како часовите стигнуваат до платите?

Извештаите се извезуваат во датотека што може да ја предадете за плати, а модулот Плати ($0.50 по вработен месечно) ги претвора одработените часови во извештај за проценета бруто плата. За директна врска има отворено API и интеграција со QuickBooks Online.