Mājas / Nozares / Konferenču norises vietas

Augstāk novērtētās konferenču norises vietas korporatīvajiem pasākumiem

Konferenču norises vietas darbojas dinamiskā, laika jutīgā vidē, kur saskaras vairāki pasākumi, pakalpojumu komandas, piegādātāji un klientu prasības. Ikdienas darbības ietver telpu pārkārtošanu, tehnisko uzstādīšanu, ēdināšanas koordināciju, drošības pārvaldību, tīrīšanas ciklus un atbalstu uz vietas — bieži vien lielās telpās ar pārklājošiem grafikiem.

Sākt bez maksas Demo

Empty conference venue with stage and seating setup.

Mazumtirdzniecība un tās darba grafiks Tīrīšana Ēdienu un dzērienu darba grafiki Mājas aprūpe Tehnoloģija / Darba grafiki un programmatūra Frīlanceri Restorāns Automašīnas darba grafiki Pārvākšanās un darba grafiki Nekustamais īpašums Cilvēkresursi un darba grafiki Glezniecības programmatūra un gleznošana Izstāžu centri Sadzīves darbinieks un darba grafiki Izklaide Zāliena kopšana Zobārstniecības prakse Bāru plānošana un alus darītavas Ainavu veidošana Transports un darba grafiki Mazumtirdzniecība un tās darba grafiks Tīrīšana Ēdienu un dzērienu darba grafiki Mājas aprūpe Tehnoloģija / Darba grafiki un programmatūra Frīlanceri Restorāns Automašīnas darba grafiki Pārvākšanās un darba grafiki Nekustamais īpašums Cilvēkresursi un darba grafiki Glezniecības programmatūra un gleznošana Izstāžu centri Sadzīves darbinieks un darba grafiki Izklaide Zāliena kopšana Zobārstniecības prakse Bāru plānošana un alus darītavas Ainavu veidošana Transports un darba grafiki

Conference room with stage and round tables

Premium konferences vietas biznesa sanāksmēm

Shifton Field Service atbalsta konferenču vietas, strukturējot darbaspēka koordināciju, uzlabojot grafiku precizitāti un nodrošinot operatīvu pārskatu par departamentiem un maiņām.

Strukturētas darbaspēka pārvaldības ieviešana konferenču vietās noved pie izmērāmiem uzlabojumiem:

Samazināti grafiku konflikti
Uzlabota savlaicīga pasākumu gatavība
Samazināts virsstundu un darbaspēka izsīkums
Lielāka atbildība starp departamentiem
Standartizēti uzdevumu izpildes procesi
Uzlabota atskaišu sagatavošana vadībai un īpašniekiem
Uzlabota atbilstība pakalpojumu līmeņa līgumiem

Operatīvā skaidrība ļauj vietām palielināt pasākumu apjomu, nepalielinot administratīvo sarežģītību.

Start with Shifton and Work with pleasure

Sāciet ar Shifton

Strādājiet ar prieku
Taupiet laiku tam, kas ir svarīgs
Visu uzdevumu skaidrība un caurredzamība

Sākt bez maksas

Funkcionalitāte

Mūsdienīgas konferenču telpas ar pilnām ērtībām

Konferenču norises vietas saskaras ar atkārtotiem darbības izaicinājumiem:

Personāla vajadzību svārstības atkarībā no pasākumu kalendāra
Sarežģīta maiņu plānošana tehniskajām, tīrīšanas, drošības un atbalsta komandām
Īsi sagatavošanās laiki starp pasākumiem
Koordinācija starp iekšējo personālu un ārpakalpojumu sniedzējiem
Ierobežota reāllaika redzamība uzdevumu izpildē
Manuāla komunikācija starp departamentiem
Virsstundu kontrole un darbaspēka izmaksu pārvaldība
Atbilstība drošības un līgumisko pakalpojumu standartiem

Darbības neefektivitāte jebkurā no šīm jomām var traucēt pasākuma izpildi un samazināt peļņu.

June 2024 employee shift schedule table displayed.

Kā Shifton atbalsta konferenču norises vietas

Shifton lauka pakalpojumu platforma centralizē darbaspēka plānošanu un lauka koordināciju vienotā operacionālā vidē.

Darbaspēka grafiku veidošana

Daudzlomu maiņu plānošana dažādās nodaļās
Personāla piešķiršana, pamatojoties uz sertifikātiem un lomu prasībām
Reāllaika atjauninājumi pēdējā brīža grafiku izmaiņām
Prognozēs balstīta personāla plānošana, kas saskaņota ar notikumu kalendāriem

Uzdevumu piešķiršana un izsekošana

Strukturēta uzdevumu sadale pēc notikuma, zāles vai zonas
Definētas atbildības par uzstādīšanu, nojaukšanu, tīrīšanu un tehnisko sagatavošanu
Statusa izsekošana telpu gatavībai un pakalpojumu posmiem
Eskalācijas vadība laika kritiskiem jautājumiem

Reāllaika operacionālā redzamība

Reāllaika darbaspēka pieejamības uzraudzība
Vienlaikus notiekošo notikumu pārraudzība vienā un tajā pašā objektā
Caurspīdīga pārskatu sniegšana uzraugiem un operāciju vadītājiem
Laika izsekošana algu un darbuzņēmēju vadībai

Šī strukturētā koordinācija samazina atkarību no manuālas komunikācijas un sadrumstalotiem izklājlapām.

Darbības scenāriji

Lielas vairāku zāļu konferences

Vienlaicīgas sesijas prasa sinhronizētu tehnisko atbalstu, tīrīšanas komandas un drošības nodrošinājumu. Shifton nodrošina koordinētu plānošanu visās zālēs, vienlaikus sekojot gatavības statusam reāllaikā.

Ātras telpu maiņas

Kad pasākumi tiek plānoti viens pēc otra, tīrīšanas un uzstādīšanas komandām jādarbojas ierobežotos laika logā. Uzdevumu secība un darbaspēka sadale palīdz ievērot stingrus maiņas grafikus.

Hibrīdi un tehnoloģiski intensīvi pasākumi

AV komandas, IT atbalsts un vietējie koordinatori jāplāno ar prasmju precizitāti. Uz lomu balstīta plānošana nodrošina kvalificētu personāla piešķiršanu tehniski prasīgām vidēm.

Ārējo piegādātāju koordinācija

Ēdināšanas pakalpojumu sniedzēji, dekoratori un aprīkojuma piegādātāji prasa kontrolētu piekļuvi un uz laiku ierobežotu uzdevumu saskaņošanu. Darbaspēka caurskatāmība uzlabo atbildību iekšējo un ārējo komandu vidū.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.

Resursi

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lauka pakalpojumu izsekošanas programmatūra: Reāllaika redzamība pakalpojumi komandām un klientiem

Mūsdienu strauji attīstītajā pakalpojumu nozarē laiks un pārskatāmība nosaka klientu apmierinātību. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt HVAC tehniķus, elektriķus vai komunālos darbiniekus,...

Sīkāka informācija

Pāreja uz Mākoņiem: Digitālie Risinājumi Lauka Apkalpošanai

Mūsdienu pakalpojumu nozarē ātrums un precizitāte nosaka panākumus. Tomēr daudzi lauka pakalpojumu uzņēmumi joprojām paļaujas uz papīra žurnāliem, manuālām izklājlapām un bezgalīgiem...

Sīkāka informācija

Pakalpojumu līgumi: Pārvaldības programmatūra līgumu caurspīdīguma nodrošināšanai

Līgumi neizdodas ne tāpēc, ka cilvēki būtu slinki. Tie neizdodas, jo detaļas izplūst — vecas cenas kavējas, SLA ir neskaidras, kredīti tiek...

Sīkāka informācija

Darba pasūtījumu izsekošanas sistēma: No papīra veidlapām līdz digitālai kontrolei

Papīra veidlapas palēnina labus cilvēkus. Pieprasījumi tiek pārprasti, piezīmes pazūd, un neviens nevar izskaidrot, kur pazuda diena. Darba uzdevumu izsekošanas sistēma to...

Sīkāka informācija

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas vadību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas