Augstāk novērtētās konferenču norises vietas korporatīvajiem pasākumiem

Konferenču norises vietas darbojas dinamiskā, laika jutīgā vidē, kur saskaras vairāki pasākumi, pakalpojumu komandas, piegādātāji un klientu prasības. Ikdienas darbības ietver telpu pārkārtošanu, tehnisko uzstādīšanu, ēdināšanas koordināciju, drošības pārvaldību, tīrīšanas ciklus un atbalstu uz vietas — bieži vien lielās telpās ar pārklājošiem grafikiem.

Empty conference venue with stage and seating setup.
Conference room with stage and round tables

Premium konferences vietas biznesa sanāksmēm

Shifton Field Service atbalsta konferenču vietas, strukturējot darbaspēka koordināciju, uzlabojot grafiku precizitāti un nodrošinot operatīvu pārskatu par departamentiem un maiņām.

Strukturētas darbaspēka pārvaldības ieviešana konferenču vietās noved pie izmērāmiem uzlabojumiem:

  • Samazināti grafiku konflikti

  • Uzlabota savlaicīga pasākumu gatavība

  • Samazināts virsstundu un darbaspēka izsīkums

  • Lielāka atbildība starp departamentiem

  • Standartizēti uzdevumu izpildes procesi

  • Uzlabota atskaišu sagatavošana vadībai un īpašniekiem

  • Uzlabota atbilstība pakalpojumu līmeņa līgumiem

Operatīvā skaidrība ļauj vietām palielināt pasākumu apjomu, nepalielinot administratīvo sarežģītību.

Start with Shifton and Work with pleasure

Sāciet ar Shifton

  • Strādājiet ar prieku
  • Taupiet laiku tam, kas ir svarīgs
  • Visu uzdevumu skaidrība un caurredzamība
Sākt bez maksas
Funkcionalitāte

Mūsdienīgas konferenču telpas ar pilnām ērtībām

Konferenču norises vietas saskaras ar atkārtotiem darbības izaicinājumiem:

  • Personāla vajadzību svārstības atkarībā no pasākumu kalendāra

  • Sarežģīta maiņu plānošana tehniskajām, tīrīšanas, drošības un atbalsta komandām

  • Īsi sagatavošanās laiki starp pasākumiem

  • Koordinācija starp iekšējo personālu un ārpakalpojumu sniedzējiem

  • Ierobežota reāllaika redzamība uzdevumu izpildē

  • Manuāla komunikācija starp departamentiem

  • Virsstundu kontrole un darbaspēka izmaksu pārvaldība

  • Atbilstība drošības un līgumisko pakalpojumu standartiem

Darbības neefektivitāte jebkurā no šīm jomām var traucēt pasākuma izpildi un samazināt peļņu.

June 2024 employee shift schedule table displayed.
employee-performance-dashboard-shifton

Kā Shifton atbalsta konferenču norises vietas

Shifton lauka pakalpojumu platforma centralizē darbaspēka plānošanu un lauka koordināciju vienotā operacionālā vidē.

Darbaspēka grafiku veidošana

  • Daudzlomu maiņu plānošana dažādās nodaļās
  • Personāla piešķiršana, pamatojoties uz sertifikātiem un lomu prasībām
  • Reāllaika atjauninājumi pēdējā brīža grafiku izmaiņām
  • Prognozēs balstīta personāla plānošana, kas saskaņota ar notikumu kalendāriem

Uzdevumu piešķiršana un izsekošana

  • Strukturēta uzdevumu sadale pēc notikuma, zāles vai zonas
  • Definētas atbildības par uzstādīšanu, nojaukšanu, tīrīšanu un tehnisko sagatavošanu
  • Statusa izsekošana telpu gatavībai un pakalpojumu posmiem
  • Eskalācijas vadība laika kritiskiem jautājumiem

Reāllaika operacionālā redzamība

  • Reāllaika darbaspēka pieejamības uzraudzība
  • Vienlaikus notiekošo notikumu pārraudzība vienā un tajā pašā objektā
  • Caurspīdīga pārskatu sniegšana uzraugiem un operāciju vadītājiem
  • Laika izsekošana algu un darbuzņēmēju vadībai

Šī strukturētā koordinācija samazina atkarību no manuālas komunikācijas un sadrumstalotiem izklājlapām.

Darbības scenāriji

Lielas vairāku zāļu konferences

Vienlaicīgas sesijas prasa sinhronizētu tehnisko atbalstu, tīrīšanas komandas un drošības nodrošinājumu. Shifton nodrošina koordinētu plānošanu visās zālēs, vienlaikus sekojot gatavības statusam reāllaikā.

Ātras telpu maiņas

Kad pasākumi tiek plānoti viens pēc otra, tīrīšanas un uzstādīšanas komandām jādarbojas ierobežotos laika logā. Uzdevumu secība un darbaspēka sadale palīdz ievērot stingrus maiņas grafikus.

Hibrīdi un tehnoloģiski intensīvi pasākumi

AV komandas, IT atbalsts un vietējie koordinatori jāplāno ar prasmju precizitāti. Uz lomu balstīta plānošana nodrošina kvalificētu personāla piešķiršanu tehniski prasīgām vidēm.

Ārējo piegādātāju koordinācija

Ēdināšanas pakalpojumu sniedzēji, dekoratori un aprīkojuma piegādātāji prasa kontrolētu piekļuvi un uz laiku ierobežotu uzdevumu saskaņošanu. Darbaspēka caurskatāmība uzlabo atbildību iekšējo un ārējo komandu vidū.

Shifton employee working hours dashboard screenshot.
Resursi

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lauka pakalpojumu izsekošanas programmatūra: Reāllaika redzamība pakalpojumi komandām un klientiem
Lauka pakalpojumu izsekošanas programmatūra: Reāllaika redzamība pakalpojumi komandām un klientiem
Mūsdienu strauji attīstītajā pakalpojumu nozarē laiks un pārskatāmība nosaka klientu apmierinātību. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt HVAC tehniķus, elektriķus vai komunālos darbiniekus,...
Sīkāka informācija
Pāreja uz Mākoņiem: Digitālie Risinājumi Lauka Apkalpošanai
Pāreja uz Mākoņiem: Digitālie Risinājumi Lauka Apkalpošanai
Mūsdienu pakalpojumu nozarē ātrums un precizitāte nosaka panākumus. Tomēr daudzi lauka pakalpojumu uzņēmumi joprojām paļaujas uz papīra žurnāliem, manuālām izklājlapām un bezgalīgiem...
Sīkāka informācija
Pakalpojumu līgumi: Pārvaldības programmatūra līgumu caurspīdīguma nodrošināšanai
Pakalpojumu līgumi: Pārvaldības programmatūra līgumu caurspīdīguma nodrošināšanai
Līgumi neizdodas ne tāpēc, ka cilvēki būtu slinki. Tie neizdodas, jo detaļas izplūst — vecas cenas kavējas, SLA ir neskaidras, kredīti tiek...
Sīkāka informācija
Darba pasūtījumu izsekošanas sistēma: No papīra veidlapām līdz digitālai kontrolei
Darba pasūtījumu izsekošanas sistēma: No papīra veidlapām līdz digitālai kontrolei
Papīra veidlapas palēnina labus cilvēkus. Pieprasījumi tiek pārprasti, piezīmes pazūd, un neviens nevar izskaidrot, kur pazuda diena. Darba uzdevumu izsekošanas sistēma to...
Sīkāka informācija

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas vadību un palieliniet efektivitāti.