Esports Management Software para sa Teams, Staff at Crew

Ang isang esports organization ay ilang negosyo na nagbabahagi ng isang pangalan. Isang competitive roster na may coaching at analyst staff. Isang content at production team na naglalabas ng video at live broadcast. Isang event side na nagpapadala ng crew sa mga arena at studio. At mga support function na nagpapatakbo sa lahat ng ito. Kailangang hawakan ng esports management software ang mga grupong iyon sa isang iskedyul nang hindi nagkukunwaring pareho sila ng oras ng trabaho, dahil hindi naman.

Ang komplikasyon, halos wala rito ang nangyayari sa iisang lugar. Puwedeng nasa tatlong kontinente ang mga player. Asynchronous ang trabaho ng mga editor. Sumusunod ang broadcast crew sa nakatakdang slot na walang pakialam sa araw ng iba. Ang iskedyul lang ang nag-uugnay sa kanila, at kapag nakatira ito sa isang pinned message, tumitigil itong maging totoo sa loob ng mga isang linggo.

Ano talaga ang dapat gawin ng esports management software

Isantabi mo ang pangalan ng kategorya at nagiging konkreto ang mga kailangan. Mag-publish ng isang iskedyul na binabasa ng bawat isa sa sariling lokal na oras. Panatilihing hayag ang pagkakahiwalay ng practice, production at event work habang nagbubuo pa rin ng isang kabuuan. Maabot ang mga taong hindi nakaupo sa desk na naghihintay ng email. Itala ang oras nang sapat na tumpak para makapagbayad ng sahod at makapagsara ng mga bill ng kontraktor nang walang isinasagawang pagbabalik-tanaw sa katapusan ng buwan.

Opsyonal na ang lahat ng iba pa. Ang isang esports team management tool na tama ang apat na iyon ay mas maraming alitan ang inaalis kaysa sa isang platform na mahaba ang listahan ng feature pero walang sinuman sa organisasyon ang nagbubukas nito sa pangalawang pagkakataon.

Ang time zone ang tunay na problema sa scheduling

Natutuklasan ito ng karamihan sa organisasyon sa mismong sandali ng pagpirma nila ng player mula sa labas ng sarili nilang rehiyon. Ang block na inilagay bilang alas-tres ng hapon ay malinaw sa naglagay nito at malabo sa iba. Umuubra ang pagkuwenta sa isip hanggang sa may mapagod, at doon nagsisimula ang scrim nang kulang ng isa o may nakakaligtaang production call.

Ang pag-save ng time zone sa profile ng bawat tao ay sumasagot sa kalabuan mula pa lang sa pinagmulan. Isang beses binubuo ang iskedyul at binabasa ito sa lokal na oras ng kung sino man ang magbubukas, kaya wala nang kuwentahan sa isip at wala nang paulit-ulit na paglilinaw sa chat. Para sa isang kalat na organisasyon, mas maraming session ang nasasagip ng iisang mekanismong ito kaysa sa kahit gaano kahigpit na disiplina sa reminder. Ginagawa rin nitong tunay na kapaki-pakinabang ang access kahit saan sa halip na maging checkbox lang, dahil tinitingnan ng mga tao ang iskedyul mula kung nasaan man sila.

Practice blocks at ang competitive calendar

May mga bahagi ang competitive calendar na matigas at may mga bahaging lubusang pabago-bago. Nakatakda na ang mga araw ng laban ilang buwan bago pa. Ang practice, review sessions at indibidwal na coaching ay palipat-lipat sa paligid ng mga iyon, at nag-aagawan sila sa parehong coaching staff na inaasahan ding maghanda at mag-analisa.

Ang pagtrato sa practice block bilang isang shift ang nagpapadali sa lahat. May simula ito, may katapusan, may nakakabit na grupo ng tao at may puwesto sa linggo na nakikita laban sa lahat ng iba pa. Nagiging template ang mga paulit-ulit na pattern sa halip na buuing muli linggo-linggo. Ang availability na kinolekta nang maaga ay nangangahulugang hindi malalagay ang isang session sa loob ng idineklarang pahinga ng isang tao, at mas mabigat ito sa isang larangan kung saan kinikilalang panganib sa operasyon ang burnout at hindi lang basta abstraktong alalahanin. Kapag gumalaw ang kalendaryo, minsan lang ipina-publish ang pagbabago at dumadapo ito sa bawat telepono sa halip na ipasa ng kung sino man ang gising.

Ibang orasan ang sinusunod ng content at production

May sariling ritmo ang production side at bihira itong magtugma sa competitive. Nakakabit ang broadcast shifts sa oras ng ere. Mas mahaba ang mga hakbang ng editing at design, at malambot ang mga deadline. Pinakamabigat ang social coverage sa mismong oras na naglalaro ang iba, karaniwang gabi at katapusan ng linggo.

Ang kompromisong tumatagal ay ang panatilihin ang production sa sarili nitong proyekto, sa parehong grid. Puwede mong planuhin ang broadcast crew laban sa isang slot at makita agad kung nakatali na ang parehong tao sa ibang lugar. Ang open shifts ang tumatakip sa mga butas: puwedeng ialok nang sabay-sabay sa lahat ng kwalipikado ang isang gabihang stream o isang late na edit at makukuha ito sa loob ng ilang minuto, hindi na kailangang pag-usapan sa serye ng direct message. Para sa mga freelancer at part-time na kontribyutor, ang hours report ang talaang nagsasara ng billing kalaunan.

Event at tournament crews

Ipinipiga ng live events ang isang taong halaga ng komplikasyon sa tauhan tungo sa ilang araw. Mas malaki ang crew kaysa sa permanenteng team, kalahati sa kanila ay pansamantala, mahaba at nagsasapawan ang mga shift, at nagbabago ang iskedyul sa mismong lugar. May sariling pattern ang mga araw ng build at teardown na walang kahawig sa normal na linggo.

Hinahawakan ito ng multi-project scheduling sa pamamagitan ng paghiwalay sa bawat event mula sa pang-araw-araw na operasyon habang nananatili silang pareho sa isang sistema. Nakatatak sa bawat shift ang lokasyong kinabibilangan nito, ang roles at posisyon ang nagpapasya kung sino ang puwedeng italaga saan, at umiipon ang oras laban sa event kaya nababasa nang mag-isa ang gastos nito sa tauhan pagkatapos. Ang mga organisasyong nagpapatakbo ng event bilang regular na linya ng negosyo ay makakakita ng mas maraming detalye sa panig ng event staffing.

Roles, access at isang tumpak na roster

Pasabog kung lumaki ang esports organizations, at naiiwan ang talaan kung sino talaga ang nagtatrabaho roon. May pumapasok bilang kontraktor at nagiging permanente. Natatapos ang mga trial. May content hire na sumasagot din sa event work. Kapag walang iisang awtoritatibong listahan, mula sa alaala ang paggawa ng iskedyul at ganoon din ang pagbibigay ng access.

Ang esports roster management ay hindi talaga listahan ng pangalan kundi hanay ng mga pangako, at umaandar lang ito kapag napapanahon ang listahan sa ilalim nito. Ang solusyon ay isang employees table na may posisyon at authority level kada tao. Nakakabuo at nakakapag-publish ng iskedyul ang mga administrator, nakikita ng mga empleyado ang sa kanila, at malinaw na nakatakda ang pagkakaiba sa halip na nakabatay sa nakaugalian. Iniimbitahan ang mga bagong tao sa email at nakikita ang status ng account nila hanggang sa tanggapin nila ito, kaya walang tahimik na nawawala sa iskedyul na dapat sana ay kasama sila. Mahalaga ang pag-import ng listahan nang isahan kapag sabay-sabay na dumating ang isang event crew.

Oras, kontrata at tamang pagbabayad sa tao

Ang gastos sa tauhan ang pinakamalaking makokontrol na linya sa karamihan ng esports organization, at kumakalat ito sa mga sahurang empleyado, part-timer at freelancer na iba-iba ang kasunduan. Mabagal at pinagtatalunan ang pagbuo muli mula sa chat log sa katapusan ng buwan kung sino ang nagtrabaho ng ano.

Ganap na pinapalitan ito ng time tracking na nagtatala ng tunay na simula at katapusan ng bawat shift. Nakatala sa shift ang mga break, ipinapakita bilang hiwalay na bilang ang pagka-late at maagang pag-alis sa halip na isilid sa isang total, at hiwalay sa ordinaryong oras iniuulat ang overtime. Nakakabit ang bonus at penalty sa shift na kinauukulan nila, at sinasaklaw ng premium rates ang mga oras na hindi kanais-nais kung saan ito umiiral. Dahil na-fi-filter ayon sa proyekto at panahon ang working hours table at malinis ang pag-export nito, iisa ang pinagmumulan ng contractor billing at ng payroll sa halip na dalawang magkalabang spreadsheet.

Pagpili ng esports team management system

Husgahan ang anumang platform sa dalawang bagay na nagpapasya ng adoption. Nakukuha ba ng isang tao ang iskedyul niya nang hindi nagtatanong kaninuman, at nakakarating ba sa kanya ang pagbabago nang sapat na bilis para makakilos siya? Pangalawa na ang lahat ng iba pa, dahil ang iskedyul na hindi pinagkakatiwalaan ng team ay napapalitan ng pinned message sa loob ng isang buwan. Kasingtimbang ang pagsubok na iyon sa isang gaming organization na may dalawang roster gaya ng sa may anim, at iyon ang dahilan kung bakit tahimik at hindi maingay ang pagkabigo ng karamihan sa esports staff scheduling software.

Sinasaklaw ng Shifton ang panig ng workforce ng isang esports organization mula simula hanggang dulo: shift scheduling sa day, week at month view, open shifts at swap, availability at time-off requests, magagamit-muling template, awtomatikong distribusyon, time zone kada tao, time clock na may break, bonus at penalty, multi-project na istruktura, at reporting na ginagawang numero ang lahat ng ito. Tao at oras ang pinamamahalaan nito, hindi brackets o servers. Hanggang sampung team members, libre ito nang walang time limit, na sapat na para sa isang maliit na organisasyon, at nagdadagdag ng lalim ang bayad na modules habang lumalaki ang roster at ang production team. Ang pinakamabilis na paraan para subukan ito ay ilagay dito ang susunod na linggo, kasama ang mga time zone, at tingnan kung ilang tanong ang tumitigil sa pagkakatanong.