Софтвер за управување со е-спорт тимови и персонал

Една е-спорт организација е неколку бизниси под едно име. Натпреварувачки ростер со тренери и аналитичари. Тим за содржина и продукција што пушта видео и живи преноси. Сектор за настани што испраќа екипи по арени и студија. И придружни функции што го држат целиот тој механизам во движење. Софтверот за управување со е-спорт мора да ги собере тие групи во еден распоред, без да се преправа дека работат исти часови, зашто не работат.

Компликацијата е што речиси ништо од тоа не се случува на едно место. Играчите може да живеат на три континенти. Монтажерите работат асинхроно. Екипата за пренос се води по фиксен термин во етер што не се обѕира на ничиј туѓ ден. Распоредот е единствениот документ што ги врзува, а кога живее во закачена порака, престанува да биде точен за околу една недела.

Што навистина мора да прави софтверот за управување со е-спорт

Оставете го името на категоријата настрана и барањата стануваат сосема конкретни. Да објави еден распоред што секој го чита во своето локално време. Да ги држи тренинзите, продукцијата и работата на настани видливо разделени, но сепак да се собираат во една сума. Да стигне до луѓе што не седат зад биро и не чекаат мејл. Да ги запишува часовите доволно точно за да се исплатат плати и да се затворат фактури на надворешни соработници без реконструкција на крајот од месецот.

Сето друго е по избор. Алатка за управување со е-спорт тим што ги погодува тие четири работи отстранува повеќе триење од платформа со долг список функции што во организацијата никој не ја отвора по втор пат.

Временските зони се вистинскиот проблем во планирањето

Повеќето организации го откриваат тоа во моментот кога ќе потпишат играч надвор од сопствениот регион. Блок објавен како три попладне е јасен за оној што го објавил, а двосмислен за сите останати. Пресметувањето наум работи додека некој не се измори, а тогаш скримот почнува со човек помалку или некој пропушта повик за продукција.

Запишувањето временска зона во профилот на секој човек ја отстранува двосмисленоста во самиот извор. Распоредот се гради еднаш и се чита локално од оној што ќе го отвори, па нема ни сметање во глава ни кругови на разјаснување во чатот. За распрсната организација овој единствен механизам спасува повеќе сесии од која било дисциплина со потсетници. Исто така го прави пристапот од каде било навистина корисен, а не штиклирано поле, зашто луѓето го проверуваат распоредот од таму каде што се наоѓаат.

Тренинг блокови и натпреварувачки календар

Натпреварувачкиот календар на едни места е крут, а на други целосно течен. Деновите на натпревари се фиксирани месеци однапред. Тренинзите, сесиите за анализа и индивидуалната работа со тренер постојано се поместуваат околу нив и се натпреваруваат за истиот тренерски штаб, од кој се очекува и подготовка и анализа.

Третирањето на тренинг блокот како смена е тоа што ја прави работата управлива. Има почеток, крај, група закачени луѓе и место во неделата што се гледа наспроти сето останато. Повторливите шеми стануваат шаблони наместо неделно градење од нула. Достапноста собрана однапред значи дека сесија нема да падне во нечиј пријавен одмор, а тоа тежи повеќе во дисциплина каде што прегорувањето е признаен оперативен ризик, а не апстрактна грижа. Кога календарот ќе се помести, промената се објавува еднаш и слетува на секој телефон, наместо да ја пренесува оној што е буден.

Содржината и продукцијата одат по друг часовник

Продукциската страна има свој ритам и тој ретко се совпаѓа со натпреварувачкиот. Смените за пренос се врзани за термините во етер. Монтажата и дизајнот одат во подолги отсечки со меки рокови. Покривањето на социјалните мрежи е најгусто токму кога сите други играат, што обично значи вечер и викенди.

Компромисот што издржува е продукцијата да стои во сопствен проект, но врз истата мрежа. Екипа за пренос може да се испланира наспроти конкретен термин и веднаш да се види дали истите луѓе веќе не се зафатени на друго место. Отворените смени ги покриваат дупките: вечерен стрим или итна монтажа може да се понуди одеднаш на сите што одговараат и да биде преземена за минути, наместо да се договара со круг лични пораки. За хонорарци и луѓе со скратено време, извештајот за часови е записот што подоцна ја затвора пресметката.

Екипи за настани и турнири

Живите настани ја собираат годишната кадровска сложеност во неколку дена. Екипите се поголеми од постојаниот состав, половина од нив се привремени, смените се долги и се преклопуваат, а распоредот се менува на лице место. Деновите за поставување и раздигнување имаат свои шеми што воопшто не личат на обична недела.

Планирањето по повеќе проекти го решава ова така што секој настан го држи одвоен од секојдневното работење, а и двете остануваат во еден систем. Секоја смена ја носи локацијата на која припаѓа, улогите и работните места одредуваат кој каде може да биде распореден, а часовите се собираат кон настанот, па неговиот кадровски трошок може подоцна да се прочита посебно. Организациите за кои настаните се редовна деловна линија ќе најдат повеќе детали на страната за персонал за настани.

Улоги, пристап и еден точен ростер

Е-спорт организациите растат на скокови, а записот за тоа кој навистина работи во нив заостанува. Луѓе влегуваат како надворешни соработници и остануваат постојано. Пробните периоди завршуваат. Човек од содржина презема работа на настани. Без една меродавна листа распоредот се прави по сеќавање, а пристапите се даваат на истиот начин.

Управувањето со е-спорт ростер всушност не е листа на имиња, туку збир обврски, и работи само кога листата под неа е тековна. Една табела со вработени со работно место и ниво на овластување по човек е поправката. Администраторите градат и објавуваат распореди, вработените го гледаат својот, а разликата е поставена изречно, а не по обичај. Новите луѓе се канат по мејл, а статусот на нивната сметка е видлив додека не прифатат, па никој тивко не недостига од распоред во кој требало да биде. Увозот на листа во еден потег е важен кога екипа за настан пристигнува цела одеднаш.

Часови, договори и правилно плаќање

Трошокот за персонал е најголемата ставка со која може да се управува во повеќето е-спорт организации и е распослан меѓу вработени со плата, луѓе со скратено време и хонорарци со различни аранжмани. Реконструирањето на крајот од месецот кој што работел од историјата на чатот е бавно и спорно.

Евиденцијата на време што го запишува вистинскиот почеток и крај на секоја смена го заменува тоа целосно. Паузите се запишуваат на смената, доцнењето и раното заминување се прикажуваат како посебни бројки наместо да се стопат во еден збир, а прекувремената работа се известува одвоено од обичните часови. Бонусите и казните се закачуваат на смената на која се однесуваат, а зголемените ставки ги покриваат непријатните часови таму каде што важат. Бидејќи табелата со работно време се филтрира по проект и период и се извезува чисто, фактурирањето на соработниците и платите доаѓаат од ист извор, а не од две спротивставени табели.

Како да изберете систем за управување со е-спорт тим

Оценувајте ја секоја платформа по двете работи што одлучуваат дали ќе биде прифатена. Дали човекот го добива својот распоред без да прашува никого и дали промената стигнува до него доволно брзо за да реагира? Сето останато е второстепено, зашто распоред во кој тимот нема доверба се заменува со закачена порака за еден месец. Овој тест важи еднакво за гејминг организација со два ростера и за онаа со шест, и токму затоа повеќето системи за планирање персонал во е-спортот пропаѓаат тивко, а не гласно.

Shifton ја покрива кадровската страна на една е-спорт организација од почеток до крај: планирање смени во дневен, неделен и месечен приказ, отворени смени и размени, достапност и барања за слободни денови, шаблони за повеќекратна употреба, автоматска распределба, временска зона по човек, часовник со паузи, бонуси и казни, структура со повеќе проекти и известување што го претвора целиот тој материјал во бројки. Управува со луѓе и часови, а не со турнирски шеми или сервери. До десет членови на тимот е бесплатен без временско ограничување, што целосно покрива мала организација, а платените модули додаваат длабочина како што растат ростерот и продукцискиот тим. Најбрзиот начин да го проверите е да ја внесете во него следната недела, заедно со временските зони, и да видите колку прашања престануваат да се поставуваат.