Takımlar, Personel ve Ekipler için Espor Yönetim Yazılımı

Bir espor organizasyonu, aynı ismi paylaşan birkaç ayrı işletmedir. Antrenör ve analist kadrosuyla birlikte rekabetçi bir kadro. Video ve canlı yayın üreten bir içerik ve prodüksiyon ekibi. Mekanlara ve stüdyolara ekip gönderen bir etkinlik tarafı. Hepsini ayakta tutan destek birimleri. Espor yönetim yazılımının bu grupları tek bir planda tutması gerekir; üstelik hepsinin aynı saatlerde çalıştığı varsayımına düşmeden, çünkü öyle çalışmıyorlar.

İşi zorlaştıran şey, bunların neredeyse hiçbirinin aynı yerde olmamasıdır. Oyuncular üç ayrı kıtada yaşıyor olabilir. Kurgucular eşzamansız çalışır. Yayın ekibi, herkesin gününü göz ardı eden sabit bir saate bağlıdır. Planı hepsini birbirine bağlayan tek belge olur ve sabitlenmiş bir mesajın içinde yaşadığında yaklaşık bir hafta içinde gerçeği yansıtmayı bırakır.

Espor yönetim yazılımının gerçekte yapması gerekenler

Kategori adını bir kenara bırakınca gereklilikler oldukça somut hale gelir. Herkesin kendi yerel saatiyle okuduğu tek bir plan yayınlamak. Antrenmanı, prodüksiyonu ve etkinlik işini görünür biçimde ayrı tutarken yine de tek bir toplama ulaşmak. Masa başında e-posta beklemeyen insanlara ulaşmak. Saatleri, ay sonunda yeniden kurgulamaya gerek kalmadan personele ödeme yapacak ve serbest çalışan faturalarını kapatacak kadar doğru kaydetmek.

Bunun ötesindeki her şey isteğe bağlıdır. Bu dört maddeyi doğru yapan bir espor takım yönetimi aracı, organizasyonda kimsenin ikinci kez açmadığı uzun özellik listesine sahip bir platformdan çok daha fazla sürtünmeyi ortadan kaldırır.

Asıl planlama sorunu saat dilimleridir

Çoğu organizasyon bunu, kendi bölgesi dışından bir oyuncuyla anlaşır anlaşmaz fark eder. Öğleden sonra üç diye paylaşılan bir blok, paylaşan için nettir ve diğer herkes için belirsizdir. Elde çevirmek biri yorulana kadar işe yarar; sonrasında bir scrim eksik başlar ya da bir oyuncu prodüksiyon toplantısını kaçırır.

Saat dilimini her kişinin profiline kaydetmek belirsizliği kaynağında çözer. Plan bir kez kurulur ve onu açan kişi tarafından yerel saatle okunur; böylece ne kafadan hesap ne de sohbette tur tur açıklama kalır. Dağıtık bir organizasyonda bu tek mekanizma, en disiplinli hatırlatma alışkanlığından daha çok kaçırılan seansı önler. Ayrıca her yerden erişimi bir kutucuk olmaktan çıkarıp gerçekten kullanışlı hale getirir, çünkü insanlar planı bulundukları yerden kontrol eder.

Antrenman blokları ve rekabet takvimi

Rekabet takvimleri bazı noktalarda katı, bazılarında tamamen akışkandır. Maç günleri aylar öncesinden sabittir. Antrenman, izleme seansları ve bireysel çalışma onların etrafında sürekli yer değiştirir ve aynı zamanda hazırlık ile analiz yapması beklenen aynı antrenör kadrosunu paylaşır.

Bir antrenman bloğunu vardiya gibi ele almak bunu yönetilebilir kılar. Başlangıcı, bitişi, bağlı olduğu kişiler ve haftanın içinde her şeyle birlikte görülebilen bir yeri vardır. Tekrar eden düzenler haftalık yeniden kurgu yerine şablona dönüşür. Önceden toplanan uygunluk, bir seansın birinin beyan ettiği dinlenme zamanına denk gelmemesini sağlar; tükenmişliğin soyut bir kaygı değil kabul edilmiş bir operasyonel risk olduğu bir alanda bu daha da önemlidir. Takvim kaydığında değişiklik bir kez yayınlanır ve her telefona düşer; o sırada uyanık olan kişi tarafından tek tek aktarılması gerekmez.

İçerik ve prodüksiyon farklı bir saate göre çalışır

Prodüksiyon tarafının kendi ritmi vardır ve bu ritim rekabetçi tarafla nadiren örtüşür. Yayın vardiyaları yayın saatlerine sabitlenir. Kurgu ve tasarım, esnek teslim tarihleriyle daha uzun bloklar halinde ilerler. Sosyal medya en yoğun anını tam olarak herkesin oynadığı zamanda yaşar; bu da genellikle akşamlar ve hafta sonlarıdır.

Prodüksiyonu kendi projesinde ama aynı ızgarada tutmak, ayakta kalan uzlaşmadır. Bir yayın ekibini belirli bir saate göre planlayıp aynı kişilerin başka bir yere zaten yazılıp yazılmadığını anında görebilirsiniz. Açık vardiyalar boşlukları kapatır: bir akşam yayını ya da geç saatte biten bir kurgu işi, uygun herkese aynı anda açılabilir ve özel mesaj turları yerine dakikalar içinde üstlenilir. Serbest çalışanlar ve yarı zamanlı katkı verenler için ise saat raporu, faturalamayı sonradan çözen kayıttır.

Etkinlik ve turnuva ekipleri

Canlı etkinlikler bir yılın personel karmaşasını birkaç güne sıkıştırır. Ekipler kalıcı kadrodan büyüktür, yarısı geçicidir, vardiyalar uzar ve üst üste biner, plan sahada değişir. Kurulum ve söküm günlerinin normal bir haftaya hiç benzemeyen kendi düzenleri vardır.

Çok projeli planlama bunu, her etkinliği günlük operasyondan ayrı tutup ikisini de tek sistemde bırakarak çözer. Her vardiya ait olduğu konumla etiketlenir, roller ve pozisyonlar kimin nereye atanabileceğini belirler, saatler etkinlik üzerinde birikir; böylece o etkinliğin personel maliyeti sonradan tek başına okunabilir. Etkinlikleri düzenli bir iş kolu olarak yürüten organizasyonlar, etkinlik personeli tarafında daha fazla ayrıntı bulur.

Roller, erişim ve tek bir doğru kadro

Espor organizasyonları sıçramalarla büyür ve orada gerçekte kimin çalıştığına dair kayıt genellikle geriden gelir. İnsanlar sözleşmeli olarak katılır, sonra kadroya girer. Deneme süreleri biter. İçerik için alınan biri etkinlik işini de üstlenir. Tek bir güvenilir liste olmadan plan hafızadan yapılır, erişim de aynı şekilde verilir.

Espor kadro yönetimi aslında bir isim listesi değil, bir taahhütler bütünüdür ve yalnızca altındaki liste güncelse işler. Kişi başına pozisyon ve yetki seviyesi taşıyan tek bir çalışan tablosu bunun düzeltmesidir. Yöneticiler plan kurup yayınlar, çalışanlar kendi planlarını görür ve bu ayrım teamüle değil açık bir ayara dayanır. Yeni kişiler e-postayla davet edilir ve kabul edene kadar hesap durumları görünür kalır; böylece kimse dahil olması gereken bir plandan sessizce eksik kalmaz. Bir etkinlik ekibi topluca geldiğinde listeyi tek seferde içe aktarabilmek önem kazanır.

Saatler, sözleşmeler ve doğru ödeme

Personel maliyeti çoğu espor organizasyonunda kontrol edilebilir en büyük kalemdir ve maaşlı çalışanlar, yarı zamanlılar ile farklı düzenlemelere sahip serbest çalışanlar arasına dağılmıştır. Ay sonunda sohbet kayıtlarından kimin ne çalıştığını yeniden kurmak hem yavaştır hem tartışma yaratır.

Her vardiyanın gerçek başlangıcını ve bitişini kaydeden zaman takibi bunu tümüyle ortadan kaldırır. Molalar vardiyaya işlenir, geç kalma ve erken çıkış bir toplamın içinde erimek yerine ayrı rakamlar olarak gösterilir, fazla mesai normal saatlerden ayrı raporlanır. Primler ve cezalar ilgili oldukları vardiyaya bağlanır, uygun olduğu yerde elverişsiz saatler için ek oranlar devreye girer. Çalışma saatleri tablosu projeye ve döneme göre filtrelendiği ve temiz biçimde dışa aktarıldığı için, serbest çalışan faturalaması ile bordro birbiriyle çelişen iki tablodan değil aynı kaynaktan çıkar.

Espor takım yönetim sistemi seçmek

Herhangi bir platformu, benimsenmeyi belirleyen iki şeye göre değerlendirin. Kişi planını kimseye sormadan alabiliyor mu ve bir değişiklik ona harekete geçecek kadar hızlı ulaşıyor mu? Geri kalanı ikincildir, çünkü takımın güvenmediği bir plan bir ay içinde yerini sabitlenmiş bir mesaja bırakır. Bu ölçüt, iki kadro yürüten bir oyun organizasyonu için de altı kadro çıkaran biri için de aynı ölçüde geçerlidir ve çoğu espor personel planlama yazılımının gürültüyle değil sessizce başarısız olmasının nedenidir.

Shifton bir espor organizasyonunun personel tarafını baştan sona kapsar: gün, hafta ve ay görünümlerinde vardiya planlama, açık vardiyalar ve takaslar, uygunluk ve izin talepleri, yeniden kullanılabilir şablonlar, otomatik dağıtım, kişi başına saat dilimi, molalı puantaj, primler ve cezalar, çok projeli yapı ve tüm bunları sayıya çeviren raporlama. İnsanları ve saatleri yönetir; fikstürü ya da sunucuları değil. On takım üyesine kadar süre sınırı olmadan ücretsizdir, bu da küçük bir organizasyonu tümüyle karşılar; kadro ve prodüksiyon ekibi büyüdükçe ücretli modüller derinlik ekler. Denemenin en hızlı yolu, gelecek haftayı saat dilimleriyle birlikte içine kurmak ve kaç sorunun artık sorulmadığını görmektir.