Kezdőlap / Funkciók / Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért

Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért

Használja ki a Shifton munkavállalói tevékenységfigyelő szoftverének előnyeit — kövesse nyomon a feladatokat, növelje a hatékonyságot, érjen el sikereket.

Kezdj ingyen

Demó foglalása

Tevékenységkövetés az átlátható csapatmunkáért

Teljes ellenőrzési napló minden munkaerő-tevékenységhez

Amikor viták merülnek fel az ütemezés módosításai, a kihagyott műszakok vagy a túlóra-jóváhagyások kapcsán, a vezetőknek vitathatatlan nyilvántartásra van szükségük arról, mi történt és mikor. Átfogó tevékenységi napló nélkül a konfliktusok rendezése az emlékezetre és a szóbeli információkra támaszkodik — egyik sem állja meg a helyét HR-ellenőrzések vagy munkaügyi auditok során.

Időbélyeggel ellátott műveleti napló — minden ütemezésmódosítás, műszakcseré, beléptetés és jóváhagyás pontos időbélyeggel és felhasználói azonosítóval kerül rögzítésre

Műszakonkénti változástörténet — megtekintheti bármely műszak teljes módosítási előzményeit, beleértve azt is, ki hajtotta végre az egyes változtatásokat és milyen indoklást adott meg

Vezetői tevékenység figyelése — nyomon követheti, mely vezetők kezelik aktívan a csapataikat, és melyeknél vannak megoldatlan ütemezési hiányosságok

IP-cím naplózása — minden bejelentkezés és ütemezési művelet hálózati helyének rögzítése további biztonsági ellenőrzéshez

Munkavállalói termelékenység és jelenléti minták

Annak azonosítása, hogy mely munkavállalók érkeznek következetesen időben, kik jelentkeznek gyakran beteget, és kik vállalnak extra műszakokat, segíti a vezetőket abban, hogy méltányos, adatalapú döntéseket hozzanak az előléptetésekről, a további képzésről és a munkaterhelés elosztásáról — a szubjektív benyomásokat mérhető tényekkel váltva fel.

Pontossági pontszám — automatikusan kiszámítja az egyes munkavállalók időben érkezési arányát bármely időszakra vonatkozóan teljesítményértékelésekhez

Hiányzási gyakorisági jelentések — azonosítja a nem tervezett hiányzások mintázatait munkavállaló, részleg vagy a hét napja szerint

Műszakfelvétel nyomon követése — megmutatja, mely munkavállalók vállalnak proaktívan nyitott műszakokat, jelezve az elkötelezettséget és a megbízhatóságot

Ütemezéshez való igazodási pontszám — összehasonlítja a tényleges munkaórákat az ütemezett órákkal, és a megfelelési százalék alapján rangsorolja a munkavállalókat

Valós idejű operatív irányítópult

Ha a hét végi jelentésekre várnak a munkaerő teljesítményének megértéséhez, az azt jelenti, hogy a problémák napokig halmozódnak, mielőtt a vezetők reagálhatnának. Egy valós idejű irányítópult azonnal megjeleníti a jelenléti problémákat, a túlóra-riasztásokat és a lefedettségi hiányokat, amint azok felmerülnek — lehetővé téve aznapi korrekciós intézkedéseket.

Élő jelenléti feed — folyamatosan frissülő képernyőn láthatja, ki jelentkezett be, ki késik, és ki nem érkezett még meg

Túlóra-felhalmozódás nyomon követése — valós időben figyelheti a heti óraszámokat, és riasztást kap, amikor a munkavállalók közelítenek a túlóra-küszöbhöz

Részleglefedettségi hőtérkép — vizualizálja, mely csapatok és helyszínek vannak jelenleg teljesen feltöltve, illetve kritikusan alul létszámozva

Több telephely tevékenységének összehasonlítása — összehasonlíthatja a jelenléti és tevékenységi mutatókat a telephelyek között, hogy azonosítsa az adott helyszínre jellemző problémákat

Megfelelőségre kész tevékenységi jelentések

A munkaügyi auditok, bérviták és szabályozói megkeresések részletes dokumentációt igényelnek az ütemezési gyakorlatokról és a jelenléti nyilvántartásokról. Azok a szervezetek, amelyek nem tudnak tiszta, strukturált tevékenységi jelentéseket előállítani, bírságokra, visszamenőleges bérfizetési kötelezettségre és reputációs károkra számíthatnak.

Exportálható auditjelentések — formázott jelentéseket készít az összes munkaerő-tevékenységről bármely dátumtartományra, szabályozói benyújtásra készen

Szünet- és pihenőidő-ellenőrzés — bizonyítja a kötelező szünetekre vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést a naplózott és időbélyeggel ellátott szünetnyilvántartásokkal

Megőrzési időszak szerinti archiválás — automatikusan archiválja a tevékenységi adatokat a jogszabályban előírt megőrzési időszakra, biztonságos, kereshető tárolással

Digitális aláírás ellenőrzése — a munkavállalók minden bérszámfejtési időszakban digitálisan aláírják az időnyilvántartásukat, jogilag védhető jóváhagyási rekordot létrehozva

Örökké ingyenes

Kezdje az ingyenes csomaggal

Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.

Akár 10 csapattag

Műszaktervezés és naptár

Jelenléti nyilvántartás

Mobilalkalmazás iOS-re és Androidra

Bérszámfejtésre kész munkaidő-nyilvántartás

Jelentések és elemzések

Kezdj ingyen

Gyakran ismételt kérdések

Milyen tevékenységeket rögzít az aktivitásnapló?

A napló rögzít minden beosztásmódosítást, műszakcsere-kérelmet, be- és kilépést, valamint a vezető jóváhagyását pontos időbélyegekkel és a felhasználó azonosítójával.

Hogyan tudom meg, melyik munkavállaló módosította a műszakot?

Nyissa meg bármelyik műszak változásnaplóját a Shiftonban. Látni fogja az összes módosítás teljes listáját, ki végezte, mikor és milyen okot adott meg.

Megtekinthetek jelenléti mintákat egy adott részlegre?

Igen. A hiányzások gyakorisági és pontossági jelentések szűrhetők részleg, helyszín vagy egyéni munkavállaló szerint, és exportálhatók bármely dátumtartományra.

Meddig tárolja a Shifton az aktivitásadatokat?

Az aktivitásrekordokat a jogilag előírt megőrzési időszakra automatikusan archiválják, és ellenőrzések céljára bármikor kereshetők maradnak.

Megtekinthetik-e az alkalmazottak a saját aktivitásjelentéseiket?

Az alkalmazottak a Shifton alkalmazásban megtekinthetik saját jelenlét-előzményeiket. A vezetők szabályozzák, hogy a dolgozók milyen részleteket látnak a felettesekhez képest.

Készen áll a műveletek egyszerűsítésére?

Csatlakozzon a Shiftonban bízó több ezer vállalathoz.

Kezdj ingyen Demó foglalása