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टीम संचालन के लिए टाइम ऑफ प्रबंधन समाधान

Shifton के समय-छुट्टी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ ब्रेक योजना और छुट्टी अनुरोध को सरल बनाएं।

टीम संचालन के लिए टाइम ऑफ प्रबंधन समाधान
स्वचालित अवकाश अनुरोध और अनुमोदन वर्कफ़्लो

स्वचालित अवकाश अनुरोध और अनुमोदन वर्कफ़्लो

ईमेल, चैट संदेशों या कागज़ी फ़ॉर्म के माध्यम से अवकाश अनुरोधों का प्रबंधन एक असंरचित प्रक्रिया बनाता है, जिसमें अनुरोध खो जाते हैं, अनुमोदन में देरी होती है, और प्रबंधकों को यह स्पष्ट नहीं होता कि अवकाश आने वाली शेड्यूलिंग को कैसे प्रभावित करेगा। एक औपचारिक डिजिटल वर्कफ़्लो सुनिश्चित करता है कि हर अनुरोध ट्रैक किया जाए, उसका मूल्यांकन हो, और उसे समय पर निपटाया जाए।

एक-टैप अवकाश अनुरोध - कर्मचारी अपनी मोबाइल डिवाइस से तिथि चयन और कारण के साथ अवकाश, बीमारी, या व्यक्तिगत अवकाश अनुरोध सबमिट करते हैं
प्रबंधक अनुमोदन कतार - सभी लंबित अनुरोध प्राथमिकता-आधारित कतार में दिखाई देते हैं, साथ ही सूचित निर्णय लेने के लिए शेड्यूल प्रभाव विश्लेषण भी होता है
स्वतः-अनुमोदन नियम - वे शर्तें परिभाषित करें जिनके तहत अनुरोध स्वतः अनुमोदित हो जाते हैं - जैसे पर्याप्त शेष और कोई कवरेज टकराव नहीं
बीमारी अवकाश दस्तावेज़ीकरण - कर्मचारी सुव्यवस्थित रिकॉर्ड-रखरखाव के लिए बीमारी अवकाश अनुरोधों के साथ सीधे चिकित्सा प्रमाणपत्र संलग्न कर सकते हैं
अर्जन ट्रैकिंग और अवकाश शेष प्रबंधन

अर्जन ट्रैकिंग और अवकाश शेष प्रबंधन

कर्मचारियों को यह जानना होता है कि उनके पास कितने अवकाश दिन उपलब्ध हैं, कितने लंबित हैं, और उनका अगला अर्जन कब होगा। HR टीमों को शेष, उपयोग, और कैरीओवर राशियों के सटीक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। मैन्युअल स्प्रेडशीट ट्रैकिंग बड़े पैमाने पर विफल हो जाती है और परस्पर विरोधी संख्याएँ उत्पन्न करती है, जिससे विश्वास कम होता है।

रीयल-टाइम शेष प्रदर्शन - कर्मचारी ऐप में हर समय अपने वर्तमान उपलब्ध, उपयोग किए गए, और लंबित अवकाश शेष सीधे देख सकते हैं
कस्टम अर्जन नीतियाँ - कार्यकाल, रोजगार प्रकार, या भूमिका के आधार पर अर्जन दरें कॉन्फ़िगर करें, जिसमें वार्षिक, मासिक, या प्रति वेतन-अवधि संचय का समर्थन हो
कैरीओवर और समाप्ति नियम - वर्षांत कैरीओवर सीमाएँ स्वचालित रूप से लागू करें और कंपनी नीति के अनुसार अप्रयुक्त दिनों की समाप्ति करें
न्यूनतम कवरेज प्रवर्तन - यदि अवकाश स्वीकृति से किसी विभाग का स्टाफ़िंग स्तर आवश्यक न्यूनतम से नीचे चला जाएगा, तो सिस्टम उसे ब्लॉक कर देता है
शेड्यूल-सचेत अवकाश अनुमोदन

शेड्यूल-सचेत अवकाश अनुमोदन

शिफ्ट शेड्यूल पर उसके प्रभाव की जाँच किए बिना अवकाश अनुरोध को मंज़ूरी देना ही कवरेज संकटों का कारण बनता है। सप्ताह के सबसे व्यस्त दिन किसी प्रमुख कर्मचारी की स्वीकृत छुट्टी ओवरटाइम लागत, कम स्टाफ़िंग, और ग्राहक सेवा विफलताओं की श्रृंखला शुरू कर सकती है।

कवरेज प्रभाव पूर्वावलोकन - किसी भी अनुरोध को मंज़ूरी देने से पहले, प्रबंधक देखते हैं कि अनुपस्थिति प्रभावित तिथियों के लिए शिफ्ट कवरेज को ठीक-ठीक कैसे प्रभावित करती है
ब्लैकआउट तिथि कॉन्फ़िगरेशन - वे तिथियाँ या अवधियाँ परिभाषित करें जब अवकाश अनुरोध प्रतिबंधित हों या उच्च-स्तरीय अनुमोदन की आवश्यकता हो
टीम कैलेंडर ओवरले - शिफ्ट शेड्यूल के समान कैलेंडर पर सभी स्वीकृत और लंबित अवकाश देखें ताकि ओवरलैपिंग अनुपस्थितियों को रोका जा सके
प्रतिस्थापन शेड्यूलिंग एकीकरण - जब अवकाश स्वीकृत हो जाता है, सिस्टम तुरंत प्रभावित शिफ्टों के लिए उपलब्ध प्रतिस्थापन सुझाता है
अवकाश विश्लेषण और अनुपस्थिति प्रवृत्ति रिपोर्टिंग

अवकाश विश्लेषण और अनुपस्थिति प्रवृत्ति रिपोर्टिंग

अनुपस्थिति के पैटर्न को समझना - किन महीनों में सबसे अधिक अवकाश अनुरोध आते हैं, किन विभागों में अनियोजित अनुपस्थिति दर सबसे अधिक है, और अवकाश उपयोग ओवरटाइम से कैसे संबंधित है - सक्रिय कार्यबल योजना को सक्षम बनाता है, बजाय इसके कि कवरेज अंतर दिखाई देने पर प्रतिक्रियात्मक रूप से समस्या-समाधान किया जाए।

अनुपस्थिति प्रवृत्ति डैशबोर्ड - भविष्य की स्टाफ़िंग आवश्यकताओं का अनुमान लगाने के लिए महीने, विभाग, और प्रकार के अनुसार अवकाश पैटर्न को विज़ुअलाइज़ करें, विशेषकर उच्च अनुपस्थिति अवधियों के दौरान
अनियोजित बनाम नियोजित अनुपस्थिति अनुपात - संभावित कार्यस्थल समस्याओं की पहचान करने के लिए निर्धारित छुट्टियों और बीमारी-छुट्टी कॉलआउट के बीच संतुलन ट्रैक करें
अवकाश लागत प्रभाव रिपोर्ट - प्रतिस्थापन श्रम, ओवरटाइम, और प्रति विभाग उत्पादकता हानि सहित अनुपस्थिति की कुल लागत की गणना करें
अर्जन देयता रिपोर्टिंग - सटीक बजट पूर्वानुमान के लिए संचित अप्रयुक्त अवकाश शेष की वित्तीय देयता की गणना करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कर्मचारी छुट्टी कैसे मांगते हैं?

ऐप या वेब से वे प्रकार चुनते हैं (अवकाश, बीमारी की छुट्टी, त्योहार की छुट्टी या अपना बनाया प्रकार), तारीखें और यह कि छुट्टी भुगतान वाली है या नहीं, और टिप्पणी जोड़ सकते हैं। अनुरोध पूरे दिनों का या किसी दिन के सिर्फ़ एक हिस्से का हो सकता है।

क्या अनुरोध के साथ मेडिकल सर्टिफ़िकेट लगा सकते हैं?

हाँ, अनुरोध बनाते समय फ़ाइल लगाई जा सकती है। अगर कई दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें एक PDF में जोड़ दें।

जिन दिनों कोई छुट्टी पर है, उनकी शिफ्ट का क्या होता है?

अनुरोध में बताया जाता है कि टकराने वाली शिफ्ट का क्या करना है: उन्हें हटाना, ओपन शिफ्ट में बदलना या जैसी हैं वैसी छोड़ना। यह चुनाव अनुरोध मंज़ूर होने पर लागू होता है।

अनुरोध कौन मंज़ूर करता है, और क्या कर्मचारी को फ़ैसले की सूचना मिलती है?

मैनेजर और एडमिनिस्ट्रेटर अनुरोध पेज पर अनुरोध मंज़ूर या अस्वीकार करते हैं। स्टेटस बदलने पर कर्मचारी को सूचना मिलती है, और बीत चुकी तारीखों के लिए भी अनुरोध मंज़ूर किया जा सकता है।

छुट्टियों का बैलेंस कैसे ट्रैक होता है?

अवकाश प्रबंधन मॉड्यूल हर कर्मचारी का बैलेंस रखता है: आप शुरुआती दिन और सालाना हक़ तय करते हैं, और दिन हर महीने अनुपात में जुड़ते हैं। मंज़ूर हुई छुट्टी अपने आप घट जाती है।

अगर कोई अपने बैलेंस से ज़्यादा दिन मांगे तो?

यह आप मॉड्यूल की सेटिंग्स में तय करते हैं: या तो बैलेंस खत्म होने पर अनुरोध रोक दें, या उसे जाने दें और मैनेजर को ज़्यादा इस्तेमाल की चेतावनी दिखाएँ।

क्या बची हुई छुट्टियाँ खत्म हो जाती हैं?

नहीं। नई अवधि शुरू होने पर जमा बैलेंस आगे चला जाता है, और मैनेजर किसी भी बैलेंस को टिप्पणी के साथ हाथ से ठीक कर सकता है।

कौन-सी रिपोर्ट अनुपस्थिति दिखाती हैं?

छुट्टी की रिपोर्ट प्रकार के हिसाब से छुट्टियाँ दिखाती हैं, भुगतान वाले और बिना भुगतान वाले दिनों और घंटों के साथ, और छुट्टी का बैलेंस रिपोर्ट महीने के हिसाब से जमा, इस्तेमाल और बचे दिन दिखाती है। दोनों एक्सपोर्ट हो सकती हैं।

छुट्टी वाले मॉड्यूल की कीमत क्या है?

छुट्टी के अनुरोध प्रति कर्मचारी प्रति माह $1 है और अवकाश प्रबंधन भी प्रति कर्मचारी प्रति माह $1 और है। दोनों के साथ 60 दिन तक का मुफ़्त ट्रायल मिलता है।

अपनी टीम चलाने का तरीका बदलने के लिए तैयार हैं?

हज़ारों टीमों से जुड़ें जो हर दिन शिफ्ट, समय और पेरोल को बेहतर तरीके से चलाने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।