משמרות פתוחות

משמרות פתוחות הן משמרות שאין להן עובד מוקצה. הן חלק ממודול הפונקציונליות הבסיסית ואי אפשר להשבית אותן. הן מוצגות בדף לוח העבודה, בשורה נפרדת של משמרות פתוחות.

כיצד נוצרות משמרות פתוחות ניתן ליצור משמרות פתוחות בכמה דרכים:

1. באופן ידני — לחצו על תאריך בשורת המשמרות הפתוחות. — או השתמשו באייקון הפלוס (+) בשורת המשמרות הפתוחות.

2. אוטומטית במהלך יצירת לוח זמנים אם בעת יצירת לוח זמנים עם הקצאה אוטומטית אין מספיק עובדים למילוי כל המשמרות, המערכת יוצרת אוטומטית את המשמרות הנותרות כפתוחות (לא מוקצות).

3. על ידי העברת משמרות מעובדים משמרת שהוקצתה לעובד יכולה להיות מועברת למאגר המשמרות הפתוחות באופן ידני או באמצעות פעולות גורפות.

פעולות זמינות למשמרות פתוחות

הקצאה לעובד

– לחצו על משמרת פתוחה ובחרו עובד.
– או גררו ושחררו משמרת ממאגר המשמרות הפתוחות לעובד, או בחזרה.

הפצה אוטומטית

– לחצו על אייקון ההפצה האוטומטית (סמל שרשרת/קישור עם שני עיגולים מחוברים).
– המערכת תוקצה אוטומטית משמרות פתוחות לעובדים מתאימים.

כאשר לוחצים על משמרת פתוחה, ניתן:

– להקצות אותה לעובד
– למחוק את המשמרת
– לצפות ביומני המשמרת (היסטוריה מלאה של הפעולות שבוצעו עם המשמרת)
– לערוך את המשמרת:
– אפשרויות עריכה זמינות:
– שינוי תאריך, זמן התחלה וסיום
– הוספה, עריכה או הסרה של זמן הפסקה
– שינוי תעריף המשמרת הבסיסי
– הוספה, עריכה או הסרה של תווית, מיקום או הערות

מחיקת משמרות פתוחות משמרות פתוחות ניתנות למחיקה:

– על ידי לחיצה על המשמרת (פעולת מחיקה)
– באמצעות אייקון ⛔️ בשורת המשמרות הפתוחות
– באמצעות פעולות גורפות למשמרות

תכונות נוספות

העתקת משמרות משמרות פתוחות ניתנות להעתקה באמצעות פונקציית העתקת משמרות.

הודעה לעובדים (עם מודול "משמרות חירום והתראות" מופעל) לאחר חיבור המודול, ניתן להודיע לעובדים הזמינים במהלך משמרות אלו. התראות נשלחות דרך כל הערוצים הזמינים: אימייל, פוש, טלגרם.

ניתן להתאים אישית את ההודעה במלואה, לדוגמה: "משמרות בונוס פתוחות זמינות — תפוס אותן לפני שמישהו אחר!"

מדוע משמרות פתוחות חשובות משמרות פתוחות מאפשרות לך:

– למלא משמרות בקלות כאשר זמינות העובדים משתנה
– להתמודד עם לוחות זמנים חסרים באופן דינמי
– לכסות משמרות דחופות או של הרגע האחרון
– לשמור על לוח זמנים מלא וגמיש