משמרות פתוחות

משמרות פתוחות הן משמרות שאין להן עובד משובץ. הן חלק ממודול "פונקציונליות בסיסית" ואי אפשר להשבית אותן.

ניתן למצוא משמרות פתוחות בדף "תזמון".

🌀 יצירת משמרות פתוחות

1. באופן ידני — על ידי לחיצה על יום בשורת "משמרות פתוחות".
2. באמצעות סמל "…" בשורת המשמרות הפתוחות.
3. באופן אוטומטי — אם יוצרים לוח זמנים עם שיבוץ אוטומטי ואין מספיק עובדים כדי לכסות את כל המשמרות, המערכת תיצור משמרות ללא שיבוץ (פתוחות) לחריצים הנותרים.
4. על ידי העברת משמרות מעובדים ללוח המשמרות הפתוחות.
5. באמצעות פעולות קבוצתיות המופעלות על משמרות.

✨ פעולות שניתן לבצע עם משמרות פתוחות

– שיבוץ לעובד על ידי לחיצה על המשמרת או גרירתה מהלוח לעובד (ולהיפך).
– שיבוץ אוטומטי באמצעות סמל "חלוקת משמרות" (נראה כמו קישור עם שני מעגלים מחוברים) — המערכת תשבץ אוטומטית משמרות פתוחות לעובדים.

כאשר לוחצים על משמרת פתוחה, ניתן:

– לשבץ אותה לעובד.
– למחוק אותה.
– לצפות ביומן המשמרת — רישום של כל הפעולות שבוצעו על משמרת זו.
– לערוך את המשמרת הפתוחה:

– לשנות את התאריך שלה, שעת התחלה ושעת סיום.
– להוסיף, לשנות או למחוק הפסקות.
– להתאים את שיעור השכר הבסיסי.
– להוסיף, לשנות או להסיר תגיות, מיקומים והערות.

🧽 מחיקה, העתקה והודעה

– ניתן למחוק משמרות פתוחות על ידי לחיצה עליהן או באמצעות סמל "…" בשורה. גם פעולות קבוצתיות נתמכות.
– ניתן להעתיק משמרות פתוחות באמצעות פונקציית "העתקת משמרות".

אם מפעילים את מודול "משמרות חירום והתראות", ניתן להודיע לעובדים על זמינות משמרות פתוחות. עובדים שלא משובצים לעבוד באותו זמן יקבלו התראות מיידיות דרך דוא"ל, התראות פוש וטלגרם, עם הודעה כמו:

“משמרות בונוס זמינות — תפוס אותן קודם!”

ניתן להתאים אישית את טקסט ההתראה במלואו.