מחלקות ופרויקטים

מחלקות ופרויקטים הוא מודול חובה שמופעל אוטומטית לאחר רישום החברה. לא ניתן להשבית אותו.

מטרת המודול

המודול מאפשר לחלק את העובדים למחלקות או יחידות תפעוליות.
לדוגמה, ניתן ליצור פרויקטים נפרדים עבור:

– מחלקות שונות במוקד טלפוני
– מיקומים של מסעדה או בית קפה
– סניפים של בית חולים
– צוותים העובדים בערים שונות

כל פרויקט הופך למרחב עבודה עצמאי עם מבנה, משתתפים ולוחות זמנים משלו.

תפקידים בפרויקט

– מנהל — מנהל לוחות זמנים ובקשות עובדים בתוך הפרויקט שלו.
– עובד — משתתף בפרויקט שניתן לשלב בלוחות זמנים שנוצרו בפרויקט זה.
– צופה — יש לו גישה לצפייה בלבד בלוחות הזמנים ובמשמרות של הפרויקט.

– אינו מקבל הודעות על בקשות לחופשה.
– אינו יכול לבצע פעולות כלשהן הקשורות למשמרות.
– מנהלי פרויקטים שבהם הצופה אינו מוקצה כעובד אינם מקבלים את בקשותיו.

מספר הפרויקטים

לאחר הרישום, פרויקט אחד נוצר באופן אוטומטי.
ניתן להוסיף פרויקטים נוספים או להפחית את מספרם.

כדי לשנות את מספר הפרויקטים הזמינים:

1. לחץ על סמל הפרופיל בפינה הימנית העליונה.
2. עבור אל “מודולים.”
3. מצא את מודול “מחלקות ופרויקטים.”
הוא מופעל אוטומטית ולא ניתן להשבית אותו.
4. הזן את מספר הפרויקטים הזמינים הנדרש בשדה המתאים.

יצירת פרויקט

כדי ליצור פרויקט נוסף:

1. פתח את הסעיף “פרויקטים” בסרגל הצד.
2. בדף, לחץ על “צור פרויקט.”
3. הזן את שם הפרויקט והתאם את הפרמטרים הנדרשים.

עריכת פרויקט

הפרויקט הראשון נוצר באופן אוטומטי בעת ההרשמה.
ניתן לערוך את הגדרותיו באופן הבא:

1. פתח את “פרויקטים” מתפריט הסרגל הצד.
2. לחץ על סמל העיפרון ליד הפרויקט הרצוי.

בחלון הקופץ, ניתן:

– לשנות את שם הפרויקט
– לבחור צבע לסטטיסטיקות שלו בלוח המחוונים
– להגדיר שיעור תשלום בסיסי לעובדים המוקצים לפרויקט
– לבחור את אזור הזמן של הפרויקט

⚠️ אם כבר קיים לוח זמנים לפרויקט זה, לא ניתן לשנות את אזור הזמן.

– להוסיף או להסיר עובדים
– להוסיף או להסיר מנהלים
– להוסיף או להסיר צופים

לאחר עריכה, לחץ על “שמור.”
כדי לבטל שינויים, לחץ על “ביטול.”

תוויות פרויקט

כל פרויקט יכול להיות לו תוויות משלו לסימון משמרות או עובדים.

כדי ליצור, לערוך או למחוק תוויות:

1. לחץ על סמל הסימנייה ליד שם הפרויקט.

בחלון שנפתח, ניתן:

– לצפות ברשימת התוויות הקיימות
– לערוך או למחוק אותן
– ליצור תווית חדשה על ידי ציון שמה וצבעה

מחיקת פרויקט

כדי למחוק פרויקט:

1. לחץ על סמל פח האשפה ליד הפרויקט.
2. אשר את הפעולה.

⚠️ מחיקת פרויקט תסיר לצמיתות את כל לוחות הזמנים והמשמרות שנוצרו בתוכו.