פונקציונליות בסיסית

הפונקציונליות הבסיסית היא מודול שמופעל אוטומטית לאחר רישום החברה. לא ניתן להשביתו.

מאפייני מודול

המודול של הפונקציונליות הבסיסית כולל:

משמרות פתוחות וכל הפעולות איתן

החלפה והעברת משמרות

אשף ליצירת לוחות זמנים

עריכת לוח זמנים ידנית

מיקומים

API

אזורי זמן

התראות פוש

התראות טלגרם

התראות דוא"ל

יישום מובייל

הוספה והזמנת עובדים

ניהול תפקידים (מנהל מערכת, מנהל, עובד)

בקרת שעות נוספות

הגדרות שעות לילה

דוחות:

דוח עובד

דוח שעות מינימום

דוח משמרות מאושרות

דוח תקציב

הגדרת מודול

המודול של הפונקציונליות הבסיסית דורש תצורה נוספת.

כדי לשנות את הפרמטרים המוגדרים כברירת מחדל:

לחץ על שם החברה בפינה הימנית העליונה.

עבור ל"מודולים" → "הגדרות."

ברשימה, בחר "הגדרות עיקריות של החברה."

עמוד זה מכיל את כל הפרמטרים המרכזיים של החברה.

⚠️ שים לב! לאחר שמירת ההגדרות, כל העובדים יצטרכו להתחבר מחדש.

פרמטרים של הגדרות עיקריות

השתמש בשם העובד שהוגדר בחברה

אם אפשרות זו מופעלת, המערכת תשתמש בשם שנקבע על ידי מנהל המערכת של החברה. השם מהפרופיל האישי של העובד יתעלם.

אזהרה בעת עריכת משמרות קודמות

אם תנסה לערוך משמרת ששייכת לתקופה קודמת, המערכת תציג הודעת אזהרה.

הצגת סך שעות העבודה בלוח זמנים

ניתן לבחור איזו מידע העובדים יראו בלוח הזמנים:

אל תציג שעות עבודה — העובד לא יראה את סך השעות.

הצג רק שעות אישיות — רק הזמן שלו יופיע.

הצג את שעות כל העמיתים — סך השעות של כל העובדים בלוח הזמנים יופיע.

אישור משמרות על ידי עובדים

אם אפשרות "דרוש אישור משמרות" מופעלת, העובדים יראו חלון קופץ המבקש מהם לאשר את המשמרות שלהם כאשר לוח זמנים נוצר או משתנה. לאחר אישור, יופיע סימן ✅ ליד המשמרות שלהם בלוח הזמנים של החברה, המציין שהמשמרות נבדקו ואושרו.

מניעת חפיפת משמרות

הגדרה זו מאפשרת לך לשלוט אם משמרות יכולות לחפוף:

רמת חברה — המערכת תציג אזהרה אם המשמרות של העובד חופפות בזמן, אפילו בפרויקטים שונים.

רמת פרויקט — משמרות חופפות אינן מותרות בתוך אותו פרויקט אך מותרות בין פרויקטים שונים.

אפשר חפיפות — האימות מבוטל ולא יופיעו אזהרות.

אפשר לעובדים לערוך הערות

אם אפשרות "אפשר לעובדים לערוך הערות במשמרות שלהם" מופעלת, העובדים יכולים להוסיף או להסיר הערות במשמרות שלהם ללא אישור מנהל.

אפשר לעובדים לערוך מיקומים

אם אפשרות "אפשר לעובדים לערוך מיקומים במשמרות שלהם" מופעלת, העובדים יכולים להוסיף או להסיר מיקומים במשמרות שלהם ללא אישור מנהל.