בחרו שפה
דף הבית / תעשיות / פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון

פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון

מטב את איוש הצוות והגבר את הטיפול בחולים באמצעות תוכנה מתקדמת לניהול משימות בתי מרקחת.

פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון
כיסוי משמרות בבתי מרקחת העומד בתקני הציות

כיסוי משמרות בבתי מרקחת העומד בתקני הציות

בתי מרקחת חייבים לשמור על כיסוי של רוקח מורשה בכל שעות הפעילות כדי לעמוד בתקנות המדינה. שעות שיא של מרשמים, הפסקות צהריים ומשמרות סוף שבוע הופכות את התזמון הידני לרגיש לטעויות ומשאירות פערי איוש מסוכנים.

תזמון מבוסס הסמכות — הקצאה אוטומטית של משמרות רק לרוקחים ולטכנאים בעלי רישיונות תקפים
כיסוי בשעות השיא — בניית לוחות זמנים סביב דפוסי נפח המרשמים כדי למנוע צווארי בקבוק
תבניות רוטציה — יצירת רוטציות שבועיות חוזרות המאזנות את עומס העבודה באופן הוגן בין העובדים
כיסוי רוקח אחראי — הבטחת נוכחות של רוקח אחראי בכל שעה פתוחה, כנדרש על פי תקנות מועצת המדינה
מעקב נוכחות וציות רגולטורי לבתי מרקחת

מעקב נוכחות וציות רגולטורי לבתי מרקחת

מועצות בתי המרקחת דורשות רישומים מדויקים של מי היה בתפקיד ומתי. הגעה מאוחרת או עזיבה מוקדמת במהלך שעות חלוקת תרופות קריטיות עלולות לגרום להפרות ציות ולסכן את בטיחות המטופלים.

שעון נוכחות דיגיטלי — רוקחים מבצעים כניסה ויציאה מהמשמרת ממסוף בית המרקחת או ממכשיר נייד
התראות על הסמכות — קבלת התראות לפני שפג תוקפם של רישיונות הצוות או דרישות ההכשרה
דוחות נוכחות מוכנים לביקורת — יצירת רישומי נוכחות בפורמט המתאים לבדיקות של מועצת הרוקחות
יומני משמרות לחומרים מבוקרים — קישור בין רוקחים משובצים לבין רישומי הציות ל-DEA לצורך פיקוח על חלוקת חומרים מבוקרים
תיאום צוותי בתי מרקחת מרובי מיקומים בזמן אמת

תיאום צוותי בתי מרקחת מרובי מיקומים בזמן אמת

רשתות בתי מרקחת הפועלות במספר מיקומים מתקשות לאזן את רמות האיוש כאשר סניף אחד מתמודד עם היעדרויות בלתי צפויות. ללא נראות מרכזית, מנהלים אינם יכולים לשבץ במהירות מחדש עובדים זמינים ממיקומים סמוכים.

לוח מחוונים רב-מיקומי — צפייה ברמות האיוש בכל סניפי בית המרקחת ממסך אחד
החלפת משמרות בין מיקומים — לאפשר לרוקחים לקחת מיד משמרות פתוחות בסניפים סמוכים
התראות מיידיות — התרעה לעובדים זמינים כאשר מופיעים פערי כיסוי דחופים בכל מיקום
איוש חלון דרייב-ת'רו — תזמון צוות ייעודי לשירות דרייב-ת'רו בשעות עומס כדי לצמצם זמני המתנה
ניתוח כוח אדם בבתי מרקחת לקבלת החלטות איוש חכמות יותר

ניתוח כוח אדם בבתי מרקחת לקבלת החלטות איוש חכמות יותר

פעילות מתרחבת של בתי מרקחת זקוקה לנתונים כדי לשלוט בעלויות העבודה תוך שמירה על איכות השירות. הבנת מגמות שעות נוספות, תקופות ביקוש שיא ופרודוקטיביות אישית מסייעת לבעלים לקבל החלטות מושכלות לגבי גיוס ותזמון.

דוחות עלויות עבודה — מעקב אחר הוצאות שעות נוספות והשוואת עלויות איוש בין מיקומים
חיזוי ביקוש — ניתוח נפחי מרשמים היסטוריים כדי לחזות צרכי איוש עתידיים
אינטגרציה לשכר — ייצוא גיליונות נוכחות מאומתים ישירות לשכר לעיבוד ללא שגיאות
תזמון מרפאות חיסונים — הוספת משמרות חיסון זמניות במהלך עונת השפעת וקמפיינים לחיסוני דחף נגד COVID מבלי לשבש את הכיסוי הרגיל
חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות
תכנון משמרות ולוח שנה
שעון נוכחות ודיווח
אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android
לוחות זמנים ומיקומים ללא הגבלה
דוחות ואנליטיקה

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום פתרון מתקדם לשיפור תהליכים עם ניהול משמרות בארגון?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.

מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?

הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.